इव्हेंट एजन्सींसाठी एक व्यासपीठ
इव्हेंट एजन्सींसाठी डिझाइन केलेल्या एकाच ऑनलाइन प्लॅटफॉर्मवरून क्लायंट इव्हेंट्स, इव्हेंट पेजेस, नोंदण्या, तिकिटे आणि उपस्थितींशी होणाऱ्या परस्परसंवादाचे व्यवस्थापन करा.
इव्हेंट एजन्सींसाठी Evenda का आदर्श आहे
Evenda हे मार्केटप्लेस नाही, तर ग्राहक, ब्रँड, भागीदार आणि अंतर्गत संघांसाठी कार्यक्रम आयोजित करणाऱ्या एजन्सींसाठीचे एक ऑनलाइन प्लॅटफॉर्म आहे. हे एकाच प्रणालीमध्ये कार्यक्रम पृष्ठे, नोंदण्या, तिकिटे आणि मोहिमेचे निकाल व्यवस्थापित करण्यात मदत करते.
ग्राहक प्रकल्पांसाठी एकच प्रणाली
नोंदण्या, कार्यक्रम पृष्ठे, देयके, उपस्थिती डेटा आणि अंतर्गत समन्वयासाठी संरचित दृष्टिकोनासह एकाच प्लॅटफॉर्मवर अनेक क्लायंट इव्हेंट्स व्यवस्थापित करा.
उपकरणांच्या गोंधळाशिवाय ब्रँडेड सादरीकरण
क्लायंट इव्हेंट पृष्ठे प्रकाशित करा आणि पेड किंवा मोफत इव्हेंटसाठी नोंदणी सुरू करा, फॉर्म, पृष्ठे, तक्त्या आणि चॅट विंडो दरम्यान सतत स्विच न करता.
स्पष्ट अहवाल आणि मानकीकृत प्रक्रिया
परिणामांचे अधिक अचूक मूल्यांकन करण्यासाठी आणि नवीन ग्राहक प्रकल्पांसाठी पुनरावृत्ती करता येणारी प्रक्रिया स्थापन करण्यासाठी विश्लेषण आणि स्रोत ट्रॅकिंगचा वापर करा.
इव्हेंट एजन्सींना सामान्यतः कोणत्या आव्हानांना सामोरे जावे लागते?
एजन्स्यांना अनेकदा तुकडय़ांमध्ये विभागलेले ऑपरेशनल वर्कफ्लो असतात, जिथे प्रत्येक क्लायंट प्रोजेक्ट फॉर्म, पृष्ठे, पेमेंट पद्धती, स्प्रेडशीट्स आणि रिपोर्टिंग प्रक्रिया यांचा स्वतःचा मिश्रण वापरून चालवला जातो.
ग्राहकांमधील असंबद्ध प्रक्रिया
प्रत्येक नवीन प्रकल्प आणखी एक फ्लोचार्ट, आणखी एक तक्ता, आणखी एक घटना पृष्ठ आणि आणखी एक समन्वय धागा जोडतो.
वेगवेगळ्या प्रकल्पांसाठी वेगवेगळे साधने
जेव्हा एक व्यवहार फॉर्मद्वारे प्रक्रिया केला जातो, दुसरा स्वतंत्र पेमेंट पृष्ठाद्वारे आणि तिसरा हाताने केला जातो, तेव्हा एजन्सीला प्रक्रियेचा मागोवा लवकरच हरवावा लागतो.
प्रकल्प सुरू करण्याबाबतचा असंगत दृष्टिकोन
जर प्रत्येक प्रकल्प वेगवेगळ्या पद्धतीने आयोजित केला गेला, तर संघ उच्च-गुणवत्तेच्या कार्यक्रमांची वितरण करण्यापेक्षा समस्या सोडवण्यात अधिक वेळ घालवतो.
विखुरलेल्या आरक्षण व तिकीट प्रणाली
जेव्हा नोंदणी, तिकीटे, उपस्थितीची यादी आणि प्रवेश वेगवेगळ्या साधनांमध्ये पसरलेले असतात, तेव्हा पेड आणि मोफत कार्यक्रमांचे व्यवस्थापन अधिक अवघड होते.
विपणन परिणामांविषयी दृश्यमानतेचा अभाव
एकाच प्रणालीमध्ये स्रोत आणि विश्लेषण ट्रॅक न केल्यास, ग्राहकांना कोणत्या चॅनेल्स, भागीदार आणि मोहिमांनी प्रत्यक्षात परिणाम दिले आहेत हे दाखवणे कठीण होते.
एजन्सीच्या दैनंदिन कामकाजाचे प्रमाण वाढवणे कठीण आहे.
जेव्हा अनेक प्रकल्प एकाच वेळी चालू असतात, तेव्हा मॅन्युअल समन्वय, डुप्लिकेट सेटिंग्ज आणि विखुरलेला इव्हेंट डेटा अनावश्यक ओझे निर्माण करतात.
इव्हेंट एजन्सींसाठी मुख्य वैशिष्ट्ये
जेव्हा एखाद्या एजन्सीला क्लायंटच्या इव्हेंट पृष्ठे, नोंदण्या, पेमेंट्स, सहभागी व्यवस्थापन आणि रिपोर्टिंगसाठी एकाच प्लॅटफॉर्मची आवश्यकता असते, तेव्हा Evenda ची ही वैशिष्ट्ये विशेषतः महत्त्वाची ठरतात.
एकाच खात्यात अनेक कंपन्या
जेव्हा एजन्सी प्रकल्पांमध्ये अनेक कंपन्या, व्यवसाय क्षेत्रे किंवा ग्राहक संरचनांचा समावेश असतो, तेव्हा एकाच प्रणालीमध्ये विविध कायदेशीर आणि लेखा संबंधित परिस्थितींचे व्यवस्थापन करा.
घटना पृष्ठ
ग्राहक सादरीकरण, नोंदणी आणि तिकीट विक्रीसाठी योग्य ब्रँडेड इव्हेंट पृष्ठे प्रकाशित करा.
देयक स्वीकारणे
अधिक सरळ आणि अनेक प्रकल्पांमध्ये सहज व्यवस्थापित करता येण्याजोग्या प्रक्रियेद्वारे पेड क्लायंट इव्हेंटसाठी देयके स्वीकार करा.
विश्लेषण
नोंदण्या, बुकिंग्ज आणि कार्यक्रमाचे निकाल सर्व एकाच ठिकाणी गोळा करा, वेगवेगळ्या साधनांच्या तुकड्यांपासून चित्र जुळवण्याऐवजी.
स्रोतांचे ट्रॅकिंग
प्रत्येक प्रकल्पासाठी कोणते चॅनेल, जाहिराती, लेखक, संलग्न दुवे किंवा मोहिमा साइन-अप आणि पेड ऑर्डर निर्माण करत आहेत हे ट्रॅक करा.
CRM
संघाला संवाद साधणे आणि प्रकल्प व्यवस्थापित करणे सोपे होईल यासाठी विक्रेता सहभागी आणि ऑर्डर डेटा एकाच CRM प्रणालीमध्ये साठवा.
प्रमोकोड
मॅन्युअल उपाययोजनांची गरज न पडता विभाजित मोहिमा, भागीदार कोटा, पाहुण्यांसाठी ऑफर्स आणि ग्राहक सवलत योजना सुरू करा.
खाजगी कार्यक्रम
फक्त आमंत्रणावर आधारित कार्यक्रम, भागीदारी उपक्रम आणि खाजगी कार्यक्रमांना समर्थन द्या, जिथे सार्वजनिक प्रचार प्रकल्पाचा भाग नाही.
API
जेव्हा तुमच्या प्रकल्पाला अधिक लवचिकतेची आवश्यकता असते, तेव्हा सानुकूल वर्कफ्लो, अहवाल आणि एकत्रीकरणांसाठी API वापरा.
हे कसे कार्य करते
ही प्रक्रिया एका क्लायंट प्रकल्पासाठी पुरेशी सोपी आहे आणि अनेक क्लायंट्स, ब्रँड्स व व्यवसाय विभागांसाठी कार्यक्रम व्यवस्थापन करणाऱ्या एजन्सींसाठी पुरेशी संरचित आहे.
क्लायंट इव्हेंट किंवा प्रकल्प तयार करा
विशिष्ट ग्राहक परिस्थितीनुसार कार्यक्रम संरचना, नोंदणी प्रक्रिया, प्रवेश तर्क आणि देयक मॉडेल सानुकूलित करा.
इव्हेंट पृष्ठ प्रकाशित करा
ब्रँडेड इव्हेंट पेज लाँच करा जे थेट मोहिमांसाठी, अफिलिएट ट्रॅफिकसाठी, ग्राहक संवादासाठी आणि अंतर्गत समन्वयासाठी वापरता येईल.
नोंदणी किंवा देयके स्वीकार करा
नोंदण्या गोळा करा, तिकीटे विक्री करा, प्रोमो कोड वापरा आणि प्रकल्पाशी जोडलेला सहभागी डेटा साठवा—हे सर्व एकाच प्रक्रियेत.
सहभागी व्यवस्थापित करा
घटना, सहभागी आणि पुढील कारवाईसंबंधी सर्व तपशील एकाच ठिकाणी ठेवा, फॉर्म, स्प्रेडशीट आणि चॅट गटांमध्ये फिरण्याऐवजी.
स्त्रोत आणि परिणाम ट्रॅक करा
जेव्हा नोंदणी आणि विश्लेषण एकाच प्लॅटफॉर्मवर असतात, तेव्हा तुम्ही ट्रॅफिक स्रोत आणि इव्हेंटचे निकाल अधिक अचूकपणे मूल्यांकन करू शकता.
वेगवेगळ्या क्लायंट्सवर ही प्रक्रिया पुन्हा करा.
प्रत्येक वेळी शून्यापासून कार्यप्रवाह सेट करण्याऐवजी भविष्यातील क्लायंट प्रकल्पांसाठी पुनर्वापरता येणारा प्रकल्प व्यवस्थापन टेम्पलेट वापरा.
सामान्य वापर प्रकरणे
इव्हेंडा विविध प्रकारच्या कार्यक्रमांचे आयोजन करणाऱ्या एजन्सीच्या टीमसाठी आदर्श आहे आणि ते क्लायंट प्रकल्पांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी अधिक विस्तारक्षम दृष्टिकोन शोधत आहेत.
ग्राहकांसाठी पेड इव्हेंट्सचे व्यवस्थापन
व्यापार प्रदर्शनं, परिषदा, उत्पादन लाँच, उत्सव आणि इतर पेड ग्राहक कार्यक्रमांसाठी ब्रँडेड पृष्ठे, पेमेंट प्रक्रिया आणि उपस्थिती व्यवस्थापन वैशिष्ट्यांचा वापर करा.
प्रदर्शने पहाप्रचारात्मक मोहिमा आणि सक्रियतेसाठी मोफत नोंदणी
ब्रँड सक्रियता, समुदाय, कार्यक्रम, प्रशिक्षण सत्रे आणि प्रचारात्मक मोहिमांसाठी सहभागी तपशीलांची मॅन्युअल प्रक्रिया करण्याची गरज न पडता संरचित नोंदणी गोळा करा.
मीटअप्स पहाभागीदार आणि आमंत्रित पाहुण्यांसाठी खासगी कार्यक्रम
जेव्हा प्रवेश पुष्टीकृत पाहुणे, भागीदार, हितधारक किंवा व्हीआयपींपुरता मर्यादित असावा, तेव्हा खाजगी कार्यक्रम स्वरूप वापरा.
खाजगी कार्यक्रम पहाग्राहक अहवालासाठी मोहीम ट्रॅकिंग
कोणत्या मोहिमा आणि ट्रॅफिक स्रोत साइन-अप किंवा ऑर्डर वाढवत आहेत हे समजून घ्या, जेणेकरून तुमचे अहवाल अधिक स्पष्ट आणि निर्णय घेण्यासाठी अधिक उपयुक्त होतील.
स्त्रोत ट्रॅकिंग पहालक्षित मोहिमांसाठी प्रोमो कोड
मिडिया भागीदारांसाठी, अंतर्गत संघांसाठी, पाहुण्यांच्या कोटांसाठी आणि क्लायंट प्रकल्पांमधील विशिष्ट प्रेक्षक गटांसाठी स्वतंत्र कोड तयार करा.
प्रोमो कोड पहाएजन्सीच्या प्रकल्पांमधील प्रक्रियांचे मानकीकरण
एजन्सी टीमद्वारे आयोजित कॉर्पोरेट कार्यक्रम, प्रशिक्षण कार्यक्रम, ऑनलाइन कार्यक्रम, प्रदर्शन आणि इतर प्रकल्पांसाठी एक मानकीकृत चौकट तयार करा.
अनेक कायदेशीर घटकांशी संबंधित कामे पहावेगवेगळ्या साधनांचा वापर करून प्रक्रिया एकत्र करण्यापेक्षा हे का चांगले आहे?
एजन्स्या अनेकदा फॉर्म, स्प्रेडशीट, चॅट प्लॅटफॉर्म, स्वतंत्र इव्हेंट पृष्ठे, तुकडय़ांमध्ये विभागलेली अहवालपद्धती आणि विसंगत कार्यप्रवाह यांवर अवलंबून असतात. यामुळे टीमची गती मंदावते आणि क्लायंटला अहवाल देणे अधिक गुंतागुंतीचे होते.
खंडित प्रक्रिया
-
ग्राहकाच्या प्रकल्पावर अवलंबून विविध पृष्ठे, फॉर्म, तक्त्या, चॅट वैशिष्ट्ये आणि पेमेंट पद्धती. -
एजन्सी टीममध्ये नोंदणी प्रक्रिया, सहभागी व्यवस्थापन आणि प्रकल्प व्यवस्थापन यांचे मानकीकरण करणे अधिक कठीण आहे. -
मोहिमा, सहभागी आणि व्यवहारांविषयीचा डेटा वेगवेगळ्या प्रणालींमध्ये संग्रहित असताना अधिक मॅन्युअल अहवाल आवश्यक असतो.
एव्हेंडा येथील प्रक्रिया
-
ग्राहक कार्यक्रम पृष्ठे, नोंदण्या, तिकिटे, सहभागी व्यवस्थापन आणि निकाल ट्रॅकिंगसाठी एकच प्लॅटफॉर्म. -
पेड इव्हेंट्स, मोफत नोंदण्या, खाजगी इव्हेंट्स आणि बहु-क्लायंट प्रकल्पांसाठी अधिक विस्तारक्षम मॉडेल. -
स्रोत ट्रॅकिंग आणि विश्लेषणांना एकाच प्रक्रियेत समाकलित केल्यामुळे मोहिमांचा अधिक स्पष्ट आढावा आणि अधिक मजबूत क्लायंट अहवाल मिळतात.
क्षमता आणि निकालांमधील संबंध
एजन्सीद्वारे हाती घेतलेल्या प्रत्येक कार्याला व्यावहारिक संधीशी आणि प्रकल्पांच्या विस्तारास सुलभ करणाऱ्या व्यावसायिक परिणामाशी जोडले पाहिजे.
इव्हेंट एजन्सींसाठी वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
एवेंडा अनेक ग्राहकांसाठी कार्यक्रम व्यवस्थापित करणाऱ्या एजन्सींसाठी योग्य आहे का?
हे प्लॅटफॉर्म पेड आणि मोफत दोन्ही स्वरूपांसाठी वापरता येईल का?
एवेंडा खाजगी कार्यक्रम आणि फक्त आमंत्रण-आधारित कार्यक्रम यांना समर्थन देते का?
ग्राहक अहवालासाठी ट्रॅफिक स्रोत ट्रॅक करणे शक्य आहे का?
क्लायंट इव्हेंट पृष्ठे प्रकाशित करणे शक्य आहे का?
हे प्लॅटफॉर्म विविध प्रकारच्या एजन्सी कार्यक्रमांसाठी योग्य आहे का?
एवेंडा एजन्सीच्या अंतर्गत प्रक्रियांचे मानकीकरण करण्यात मदत करेल का?
एवेंडा फक्त मोठ्या एजन्सींसाठीच योग्य आहे का?
इव्हेंट्स एजन्सीला अधिक संरचित प्रणाली द्या
इव्हेंट एजन्सींसाठी डिझाइन केलेल्या एकाच प्लॅटफॉर्मवर क्लायंट इव्हेंट पेजेस, नोंदण्या, तिकिटे, सहभागी व्यवस्थापन आणि अहवाल यांचे सर्व व्यवस्थापन करण्यासाठी Evenda वापरा.