इवेंट एजेंसियों के लिए डिज़ाइन किए गए एक ही ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म से क्लाइंट इवेंट्स, इवेंट पेज, रजिस्ट्रेशन, टिकट और अटेंडी इंटरैक्शन सभी का प्रबंधन करें।
Evenda एक मार्केटप्लेस नहीं है, बल्कि उन एजेंसियों के लिए एक ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है जो ग्राहकों, ब्रांडों, पार्टनरों और आंतरिक टीमों के लिए कार्यक्रम आयोजित करती हैं। यह कार्यक्रम पन्नों, पंजीकरण, टिकटें और अभियानों के परिणामों को एक ही प्रणाली में बनाए रखने में मदद करता है।
एक ही प्लेटफॉर्म पर कई क्लाइंट इवेंट्स को संरचित पंजीकरण, पन्नों, भुगतान, प्रतिभागी डेटा और आंतरिक समन्वय के साथ चलाएं।
ग्राहक इवेंट पन्ने प्रकाशित करें और सशुल्क या नि:शुल्क पंजीकरण शुरू करें बिना फॉर्मों, पन्नों, तालिकाओं और चैटों के बीच लगातार स्विच किए।
विश्लेषणात्मक डेटा और स्रोत-ट्रैकिंग का उपयोग करें ताकि परिणामों का अधिक सटीक मूल्यांकन किया जा सके और नए क्लाइंट प्रोजेक्ट्स के लिए दोहराने योग्य प्रक्रिया विकसित हो सके।
एजेंसियाँ अक्सर असंगत संचालन कार्यों की स्थिति में चली जाती हैं, जब हर क्लाइंट प्रोजेक्ट अपने मिश्रित फॉर्म, पन्ने, भुगतान उपकरण, तालिकाएँ और रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं पर निर्भर रहता है।
हर नया प्रोजेक्ट एक और ऑपरेशनल स्कीमा, एक और तालिका, एक और इवेंट पेज और एक और समन्वय प्रवाह जोड़ देता है।
जब एक घटना फॉर्मों के माध्यम से संचालित होती है, दूसरी भुगतान के लिए एक अलग पेज के जरिये, और तीसरी मैन्युअल, तो एजेंसी जल्दी ही प्रक्रिया की पारदर्शिता खो देती है।
यदि हर प्रोजेक्ट अलग तरीके से बनता है, तो टीम बग/गलतियाँ ठीक करने में अधिक समय लगाती है बनाम गुणवत्तापूर्ण कार्यक्रमों के आयोजन के लिए।
जब पंजीकरण, टिकट, प्रतिभागियों की सूचियाँ और पहुँच विभिन्न उपकरणों में फैली होती हैं, तो सशुल्क और निःशुल्क कार्यक्रमों का प्रबंधन करना अधिक कठिन हो जाता है।
एक ही सिस्टम में स्रोतों और विश्लेषण को ट्रैक किए बिना, ग्राहकों को यह दिखाना मुश्किल है कि कौन से चैनल, साझेदार और अभियान वास्तव में परिणाम दे चुके हैं।
जब कई परियोजनाएँ एक साथ चल रही होती हैं, तो मैनुअल समन्वय, डुप्लिकेट सेटिंग्स और बिखरा हुआ इवेंट डेटा एक अनावश्यक बोझ पैदा करते हैं।
ये Evenda की वे विशेषताएँ हैं जो तब विशेष रूप से महत्वपूर्ण होती हैं जब किसी एजेंसी को क्लाइंट इवेंट पेज, पंजीकरण, भुगतान, प्रतिभागी प्रबंधन और रिपोर्टिंग के लिए एक ही प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता होती है।
जब एजेंसी की परियोजनाओं में कई कंपनियाँ, व्यावसायिक क्षेत्र या ग्राहक संरचनाएँ शामिल हों, तो एक ही प्रणाली में विभिन्न कानूनी और लेखा संबंधी परिदृश्यों का प्रबंधन करें।
ब्रांडेड इवेंट पेज प्रकाशित करें जो क्लाइंट प्रस्तुतियों, पंजीकरण और टिकट बिक्री के लिए उपयुक्त हों।
भुगतान वाले क्लाइंट इवेंट्स के लिए भुगतान अधिक सरल प्रक्रिया के माध्यम से स्वीकार करें, जिसे कई परियोजनाओं में प्रबंधित करना आसान हो।
अलग-अलग टूल्स के पैचवर्क से तस्वीर जोड़ने के बजाय, पंजीकरण, बुकिंग और इवेंट के परिणाम सभी को एक ही जगह पर एकत्रित करें।
प्रत्येक परियोजना के लिए कौन से चैनल, विज्ञापन, लेखक, एफिलिएट लिंक या अभियान साइन-अप और भुगतान किए गए ऑर्डर उत्पन्न कर रहे हैं, इसे ट्रैक करें।
टीम के लिए संवाद करना और परियोजना का प्रबंधन करना आसान बनाने के लिए प्रतिभागी और ऑर्डर डेटा को एक ही CRM सिस्टम में संग्रहीत करें।
बिना किसी मैन्युअल वर्कअराउंड की आवश्यकता के खंडित अभियान, साझेदार कोटा, अतिथि ऑफ़र और ग्राहक छूट योजनाएँ लॉन्च करें।
केवल निमंत्रण-आधारित कार्यक्रमों, साझेदारी पहलों और निजी कार्यक्रमों का समर्थन करें जहाँ सार्वजनिक प्रचार परियोजना का हिस्सा नहीं है।
जब आपके प्रोजेक्ट को अधिक लचीलेपन की आवश्यकता हो, तो कस्टम वर्कफ़्लो, रिपोर्टिंग और इंटीग्रेशन के लिए API का उपयोग करें।
यह प्रक्रिया एकल क्लाइंट प्रोजेक्ट के लिए पर्याप्त सरल है और उन एजेंसियों के लिए पर्याप्त संरचित है जो कई क्लाइंट्स, ब्रांड्स और व्यावसायिक लाइनों के लिए इवेंट्स का प्रबंधन करती हैं।
किसी विशिष्ट क्लाइंट परिदृश्य के अनुसार कार्यक्रम की संरचना, पंजीकरण प्रवाह, पहुँच तर्क और भुगतान मॉडल सेट करें।
ब्रांडेड इवेंट पेज शुरू करें, जिसे सीधे कैंपेन, पार्टनर ट्रैफिक, क्लाइंट कम्युनिकेशन और आंतरिक समन्वय के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
पंजीकरण एकत्र करें, टिकट बेचें, प्रोमो कोड का उपयोग करें और परियोजना से जुड़ी प्रतिभागियों के डेटा को एक ही प्रक्रिया के भीतर संग्रहीत रखें।
घटना, प्रतिभागियों और आगे के कदमों का डेटा एक ही जगह रखें, फॉर्म, तालिकाओं और चैट के बीच समन्वय के बजाय।
ट्रैफिक के स्रोतों और कार्यक्रम के परिणामों का मूल्यांकन अधिक सटीक करें, जब पंजीकरण और विश्लेषण एक ही प्लेटफॉर्म पर हों।
आगामी क्लाइंट आयोजनों के लिए पुनरावर्तनीय परियोजना-कार्य मॉडल का उपयोग करें, हर बार कार्यप्रवाह को फिर से बनाने की आवश्यकता न पड़े।
Evenda एजेंसी टीमों के लिए उपयुक्त है जो विभिन्न प्रकार के ईवेंट संचालित करते हैं और क्लाइंट परियोजनाओं के लिए अधिक स्केलेबल वर्क मॉडल प्राप्त करना चाहते हैं।
ब्रांडेड पृष्ठों, भुगतान स्वीकार करने की प्रक्रियाओं और प्रतिभागी प्रक्रियाओं का उपयोग करें—प्रदर्शनी, सम्मेलन, लॉन्च, महोत्सव और अन्य भुगतान वाले क्लाइंट आयोजनों के लिए।
प्रदर्शियाँ देखें.ब्रांड-ऐक्टिवेशन, समुदायों, बैठकों, शिक्षण और प्रमो-फॉर्मेट के लिए संरचित पंजीकरण एकत्र करें, प्रतिभागियों के साथ मैन्युअल काम किए बिना।
मीटअप्स देखेंऐसे बंद कार्यक्रम के प्रारूप का उपयोग करें जिसमें पहुँच केवल सत्यापित मेहमानों, भागीदारों, रुचि रखने वालों या VIP सूची के प्रतिभागियों तक ही सीमित हो।
बंद कार्यक्रम देखेंसमझिए कि कौन-से अभियान और ट्रैफिक स्रोत पंजीकरण या ऑर्डर लाते हैं, ताकि रिपोर्टिंग निर्णय लेने के लिए अधिक स्पष्ट और उपयोगी हो।
स्रोत ट्रैकिंग देखेंग्राहक परियोजनाओं में मीडिया पार्टनरों, आंतरिक टीमों, अतिथि कोटों और आवश्यक दर्शक वर्गों के लिए अलग-अलग कोड बनाएं।
प्रमो कोड देखेंकॉरपोरेट घटनाओं, प्रशिक्षण स्वरूपों, ऑनलाइन आयोजनों, प्रदर्शनी और एजेंसी टीम के अन्य परियोजनाओं के लिए एक बार-बार उपयोग होने वाली संरचना बनाएं।
कई कानूनी इकाइयों के साथ काम देखेंएजेंसियाँ अक्सर फॉर्म, शीट्स, चैट्स, घटनाओं के अलग पन्नों, बिखरी हुई रिपोर्टिंग और असंगत कार्य प्रक्रियाओं के माध्यम से काम करती हैं। इससे टीम धीमी पड़ जाती है और क्लाइंट के लिए रिपोर्टिंग जटिल हो जाती है।
एजेंसी के हर कार्य को व्यावहारिक व्यवहार्यता और ऐसे बिजनेस-परिणामों से जुड़ा होना चाहिए जो परियोजनाओं के स्केलिंग को आसान बनाते हैं।
Evenda का उपयोग करें ताकि आप एक ही प्लेटफॉर्म से इवेंट एजेंसियों के लिए ग्राहक पन्ने, पंजीकरण, टिकट, प्रतिभागियों के साथ काम और रिपोर्टिंग को प्रबंधित कर सकें।