इवेंट एजेंसियों के लिए एक मंच
इवेंट एजेंसियों के लिए डिज़ाइन किए गए एक ही ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म से क्लाइंट इवेंट्स, इवेंट पेज, रजिस्ट्रेशन, टिकट और अटेंडी इंटरैक्शन सभी का प्रबंधन करें।
Evenda इवेंट एजेंसियों के लिए क्यों उपयुक्त है
Evenda एक मार्केटप्लेस नहीं है, बल्कि उन एजेंसियों के लिए एक ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है जो ग्राहकों, ब्रांडों, पार्टनरों और आंतरिक टीमों के लिए कार्यक्रम आयोजित करती हैं। यह कार्यक्रम पन्नों, पंजीकरण, टिकटें और अभियानों के परिणामों को एक ही प्रणाली में बनाए रखने में मदद करता है।
ग्राहक परियोजनाओं के लिए एक प्रणाली
एक ही प्लेटफॉर्म पर कई क्लाइंट इवेंट्स को संरचित पंजीकरण, पन्नों, भुगतान, प्रतिभागी डेटा और आंतरिक समन्वय के साथ चलाएं।
ब्रांडेड प्रस्तुति — उपकरणों के ज़ू के बिना
ग्राहक इवेंट पन्ने प्रकाशित करें और सशुल्क या नि:शुल्क पंजीकरण शुरू करें बिना फॉर्मों, पन्नों, तालिकाओं और चैटों के बीच लगातार स्विच किए।
स्पष्ट रिपोर्टिंग और दोहराने योग्य प्रक्रियाएं।
विश्लेषणात्मक डेटा और स्रोत-ट्रैकिंग का उपयोग करें ताकि परिणामों का अधिक सटीक मूल्यांकन किया जा सके और नए क्लाइंट प्रोजेक्ट्स के लिए दोहराने योग्य प्रक्रिया विकसित हो सके।
ईवेंट एजेंसियाँ सामान्यतः किन समस्याओं का सामना करती हैं
एजेंसियाँ अक्सर असंगत संचालन कार्यों की स्थिति में चली जाती हैं, जब हर क्लाइंट प्रोजेक्ट अपने मिश्रित फॉर्म, पन्ने, भुगतान उपकरण, तालिकाएँ और रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं पर निर्भर रहता है।
ग्राहकों के बीच असंगत प्रक्रियाएं
हर नया प्रोजेक्ट एक और ऑपरेशनल स्कीमा, एक और तालिका, एक और इवेंट पेज और एक और समन्वय प्रवाह जोड़ देता है।
विभिन्न परियोजनाओं के लिए विभिन्न उपकरण
जब एक घटना फॉर्मों के माध्यम से संचालित होती है, दूसरी भुगतान के लिए एक अलग पेज के जरिये, और तीसरी मैन्युअल, तो एजेंसी जल्दी ही प्रक्रिया की पारदर्शिता खो देती है।
परियोजनाओं के लॉन्च के लिए असंगत दृष्टिकोण
यदि हर प्रोजेक्ट अलग तरीके से बनता है, तो टीम बग/गलतियाँ ठीक करने में अधिक समय लगाती है बनाम गुणवत्तापूर्ण कार्यक्रमों के आयोजन के लिए।
अव्यवस्थित बुकिंग और टिकट बिक्री
जब पंजीकरण, टिकट, प्रतिभागियों की सूचियाँ और पहुँच विभिन्न उपकरणों में फैली होती हैं, तो सशुल्क और निःशुल्क कार्यक्रमों का प्रबंधन करना अधिक कठिन हो जाता है।
मार्केटिंग परिणामों के संबंध में पारदर्शिता की कमी
एक ही सिस्टम में स्रोतों और विश्लेषण को ट्रैक किए बिना, ग्राहकों को यह दिखाना मुश्किल है कि कौन से चैनल, साझेदार और अभियान वास्तव में परिणाम दे चुके हैं।
एजेंसी के दैनिक संचालन को मापना कठिन है।
जब कई परियोजनाएँ एक साथ चल रही होती हैं, तो मैनुअल समन्वय, डुप्लिकेट सेटिंग्स और बिखरा हुआ इवेंट डेटा एक अनावश्यक बोझ पैदा करते हैं।
इवेंट एजेंसियों के लिए प्रमुख विशेषताएँ
ये Evenda की वे विशेषताएँ हैं जो तब विशेष रूप से महत्वपूर्ण होती हैं जब किसी एजेंसी को क्लाइंट इवेंट पेज, पंजीकरण, भुगतान, प्रतिभागी प्रबंधन और रिपोर्टिंग के लिए एक ही प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता होती है।
एक खाते में कई कंपनियाँ
जब एजेंसी की परियोजनाओं में कई कंपनियाँ, व्यावसायिक क्षेत्र या ग्राहक संरचनाएँ शामिल हों, तो एक ही प्रणाली में विभिन्न कानूनी और लेखा संबंधी परिदृश्यों का प्रबंधन करें।
इवेंट पृष्ठ
ब्रांडेड इवेंट पेज प्रकाशित करें जो क्लाइंट प्रस्तुतियों, पंजीकरण और टिकट बिक्री के लिए उपयुक्त हों।
भुगतान स्वीकृति
भुगतान वाले क्लाइंट इवेंट्स के लिए भुगतान अधिक सरल प्रक्रिया के माध्यम से स्वीकार करें, जिसे कई परियोजनाओं में प्रबंधित करना आसान हो।
विश्लेषिकी
अलग-अलग टूल्स के पैचवर्क से तस्वीर जोड़ने के बजाय, पंजीकरण, बुकिंग और इवेंट के परिणाम सभी को एक ही जगह पर एकत्रित करें।
स्रोतों का ट्रैकिंग
प्रत्येक परियोजना के लिए कौन से चैनल, विज्ञापन, लेखक, एफिलिएट लिंक या अभियान साइन-अप और भुगतान किए गए ऑर्डर उत्पन्न कर रहे हैं, इसे ट्रैक करें।
CRM
टीम के लिए संवाद करना और परियोजना का प्रबंधन करना आसान बनाने के लिए प्रतिभागी और ऑर्डर डेटा को एक ही CRM सिस्टम में संग्रहीत करें।
प्रमोशन कोड
बिना किसी मैन्युअल वर्कअराउंड की आवश्यकता के खंडित अभियान, साझेदार कोटा, अतिथि ऑफ़र और ग्राहक छूट योजनाएँ लॉन्च करें।
बंद कार्यक्रम
केवल निमंत्रण-आधारित कार्यक्रमों, साझेदारी पहलों और निजी कार्यक्रमों का समर्थन करें जहाँ सार्वजनिक प्रचार परियोजना का हिस्सा नहीं है।
API
जब आपके प्रोजेक्ट को अधिक लचीलेपन की आवश्यकता हो, तो कस्टम वर्कफ़्लो, रिपोर्टिंग और इंटीग्रेशन के लिए API का उपयोग करें।
यह कैसे काम करता है
यह प्रक्रिया एकल क्लाइंट प्रोजेक्ट के लिए पर्याप्त सरल है और उन एजेंसियों के लिए पर्याप्त संरचित है जो कई क्लाइंट्स, ब्रांड्स और व्यावसायिक लाइनों के लिए इवेंट्स का प्रबंधन करती हैं।
एक क्लाइंट इवेंट या प्रोजेक्ट बनाएँ
किसी विशिष्ट क्लाइंट परिदृश्य के अनुसार कार्यक्रम की संरचना, पंजीकरण प्रवाह, पहुँच तर्क और भुगतान मॉडल सेट करें।
ईवेंट पृष्ठ प्रकाशित करें.
ब्रांडेड इवेंट पेज शुरू करें, जिसे सीधे कैंपेन, पार्टनर ट्रैफिक, क्लाइंट कम्युनिकेशन और आंतरिक समन्वय के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
पंजीकरण या भुगतान स्वीकार करें.
पंजीकरण एकत्र करें, टिकट बेचें, प्रोमो कोड का उपयोग करें और परियोजना से जुड़ी प्रतिभागियों के डेटा को एक ही प्रक्रिया के भीतर संग्रहीत रखें।
प्रतिभागियों का प्रबंधन करें.
घटना, प्रतिभागियों और आगे के कदमों का डेटा एक ही जगह रखें, फॉर्म, तालिकाओं और चैट के बीच समन्वय के बजाय।
स्रोतों और परिणामों को ट्रैक करें.
ट्रैफिक के स्रोतों और कार्यक्रम के परिणामों का मूल्यांकन अधिक सटीक करें, जब पंजीकरण और विश्लेषण एक ही प्लेटफॉर्म पर हों।
विभिन्न क्लाइंट्स पर प्रक्रिया को दोहराएं.
आगामी क्लाइंट आयोजनों के लिए पुनरावर्तनीय परियोजना-कार्य मॉडल का उपयोग करें, हर बार कार्यप्रवाह को फिर से बनाने की आवश्यकता न पड़े।
सामान्य उपयोग के परिदृश्य
Evenda एजेंसी टीमों के लिए उपयुक्त है जो विभिन्न प्रकार के ईवेंट संचालित करते हैं और क्लाइंट परियोजनाओं के लिए अधिक स्केलेबल वर्क मॉडल प्राप्त करना चाहते हैं।
ग्राहकों के लिए भुगतान वाले आयोजनों का प्रबंधन.
ब्रांडेड पृष्ठों, भुगतान स्वीकार करने की प्रक्रियाओं और प्रतिभागी प्रक्रियाओं का उपयोग करें—प्रदर्शनी, सम्मेलन, लॉन्च, महोत्सव और अन्य भुगतान वाले क्लाइंट आयोजनों के लिए।
प्रदर्शियाँ देखें.प्रमोशनल अभियानों और सक्रियणों के लिए मुफ्त पंजीकरण.
ब्रांड-ऐक्टिवेशन, समुदायों, बैठकों, शिक्षण और प्रमो-फॉर्मेट के लिए संरचित पंजीकरण एकत्र करें, प्रतिभागियों के साथ मैन्युअल काम किए बिना।
मीटअप्स देखेंपार्टनरों और आमंत्रित मेहमानों के लिए बंद आयोजन.
ऐसे बंद कार्यक्रम के प्रारूप का उपयोग करें जिसमें पहुँच केवल सत्यापित मेहमानों, भागीदारों, रुचि रखने वालों या VIP सूची के प्रतिभागियों तक ही सीमित हो।
बंद कार्यक्रम देखेंग्राहक रिपोर्टिंग के लिए अभियानों की ट्रैकिंग
समझिए कि कौन-से अभियान और ट्रैफिक स्रोत पंजीकरण या ऑर्डर लाते हैं, ताकि रिपोर्टिंग निर्णय लेने के लिए अधिक स्पष्ट और उपयोगी हो।
स्रोत ट्रैकिंग देखेंसेगमेंटेड अभियानों के लिए प्रोमोकोड
ग्राहक परियोजनाओं में मीडिया पार्टनरों, आंतरिक टीमों, अतिथि कोटों और आवश्यक दर्शक वर्गों के लिए अलग-अलग कोड बनाएं।
प्रमो कोड देखेंएजेंसी के परियोजनाओं के बीच प्रक्रियाओं का मानकीकरण
कॉरपोरेट घटनाओं, प्रशिक्षण स्वरूपों, ऑनलाइन आयोजनों, प्रदर्शनी और एजेंसी टीम के अन्य परियोजनाओं के लिए एक बार-बार उपयोग होने वाली संरचना बनाएं।
कई कानूनी इकाइयों के साथ काम देखेंयह कई उपकरणों से प्रक्रिया को एक साथ मिलाकर बनाने से बेहतर क्यों है?
एजेंसियाँ अक्सर फॉर्म, शीट्स, चैट्स, घटनाओं के अलग पन्नों, बिखरी हुई रिपोर्टिंग और असंगत कार्य प्रक्रियाओं के माध्यम से काम करती हैं। इससे टीम धीमी पड़ जाती है और क्लाइंट के लिए रिपोर्टिंग जटिल हो जाती है।
बिखरी हुई प्रक्रिया
-
क्लाइंट प्रोजेक्ट के अनुसार विभिन्न पन्ने, फॉर्म, शीट्स, चैट और भुगतान उपकरण। -
एजेंसी टीम के भीतर पंजीकरण, प्रतिभागियों के साथ काम और परियोजनाओं का प्रबंधन मानकीकृत करना अधिक कठिन है। -
जब अभियानों, प्रतिभागियों और संचालन के डेटा विभिन्न प्रणालियों में रहते हैं तब अधिक मैन्युअल रिपोर्टिंग होती है।
Evenda में प्रक्रिया
-
ग्राहक कार्यक्रम पन्नों, पंजीकरण, टिकट, प्रतिभागियों के साथ काम और परिणामों की ट्रैकिंग के लिए एक ही प्लेटफ़ॉर्म। -
भुगतान वाले आयोजनों, नि: शुल्क पंजीकरणों, बंद आयोजनों और कई क्लाइंट परियोजनाओं के लिए अधिक पुनरावर्तनीय कार्य मॉडल बनाएं। -
कैम्पेन के बारे में अधिक स्पष्ट तस्वीर और स्रोतों के ट्रैकिंग और विश्लेषण एक ही प्रक्रिया में होने से क्लाइंट-रिपोर्टिंग अधिक मजबूत हो जाती है।
संभावनाओं और परिणामों के बीच संबंध
एजेंसी के हर कार्य को व्यावहारिक व्यवहार्यता और ऐसे बिजनेस-परिणामों से जुड़ा होना चाहिए जो परियोजनाओं के स्केलिंग को आसान बनाते हैं।
इवेंट एजेंसियों के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या Evenda उन एजेंसियों के लिए उपयुक्त है जो कई ग्राहकों के लिए कार्यक्रमों का प्रबंधन करती हैं?
क्या इस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग सशुल्क और निःशुल्क दोनों प्रारूपों के लिए किया जा सकता है?
क्या Evenda निजी कार्यक्रमों और केवल निमंत्रण-आधारित कार्यक्रमों का समर्थन करता है?
क्या क्लाइंट रिपोर्टिंग के लिए ट्रैफ़िक स्रोतों को ट्रैक करना संभव है?
क्या क्लाइंट इवेंट पेज प्रकाशित करना संभव है?
क्या यह प्लेटफ़ॉर्म विभिन्न प्रकार के एजेंसी कार्यक्रमों के लिए उपयुक्त है?
क्या एवेन्डा एजेंसी की आंतरिक प्रक्रियाओं को मानकीकृत करने में मदद करेगा?
क्या Evenda केवल बड़ी एजेंसियों के लिए उपयुक्त है?
ईवेंट एजेंसी के काम के लिए एक अधिक संरचित प्रणाली दें।
Evenda का उपयोग करें ताकि आप एक ही प्लेटफॉर्म से इवेंट एजेंसियों के लिए ग्राहक पन्ने, पंजीकरण, टिकट, प्रतिभागियों के साथ काम और रिपोर्टिंग को प्रबंधित कर सकें।