ઇવેન્ટ એજન્સીઓ માટેનું પ્લેટફોર્મ
એક જ ઑનલાઇન પ્લેટફોર્મ પરથી ઇવેન્ટ એજન્સીઓ માટે બનાવેલ ક્લાયન્ટ ઇવેન્ટ્સ, ઇવેન્ટ પેજો, નોંધણીઓ, ટિકિટો અને હાજરીદારો સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓનું સંચાલન કરો.
ઇવેન્ટ એજન્સીઓ માટે એવેન્ડા શા માટે આદર્શ છે
Evenda કોઈ માર્કેટપ્લેસ નથી, પરંતુ એજન્સીઓ માટેનું એક ઑનલાઇન પ્લેટફોર્મ છે, જે ક્લાયન્ટો, બ્રાન્ડો, ભાગીદારો અને આંતરિક ટીમો માટે ઇવેન્ટોનું આયોજન કરે છે. તે એક જ સિસ્ટમમાં ઇવેન્ટ પેજો, નોંધણીઓ, ટિકિટો અને અભિયાનના પરિણામોનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે.
ગ્રાહક પ્રોજેક્ટ્સ માટે એક જ સિસ્ટમ
એક જ પ્લેટફોર્મ પર રજીસ્ટ્રેશન, ઇવેન્ટ પેજો, ચુકવણીઓ, હાજરીદારોની માહિતી અને આંતરિક સંકલન માટેની વ્યવસ્થિત પદ્ધતિ સાથે અનેક ક્લાયન્ટ ઇવેન્ટ્સનું સંચાલન કરો.
વિવિધ સાધનોની ગૂંચવણ વિના એક બ્રાન્ડેડ પ્રસ્તુતિ
ક્લાયન્ટ ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો પ્રકાશિત કરો અને ફોર્મ્સ, પૃષ્ઠો, કોષ્ટકો અને ચેટ વિન્ડોઝ વચ્ચે સતત સ્વિચ કર્યા વિના ચૂકવણીવાળા અથવા મફત ઇવેન્ટ્સ માટે નોંધણી ખોલો.
સ્પષ્ટ અહેવાલ અને માનકીકૃત પ્રક્રિયાઓ
પરિણામોને વધુ ચોક્કસ રીતે મૂલ્યાંકન કરવા અને નવા ક્લાયન્ટ પ્રોજેક્ટ્સ માટે પુનરાવર્તનયોગ્ય પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરવા માટે એનાલિટિક્સ અને સોર્સ ટ્રેકિંગનો ઉપયોગ કરો.
ઇવેન્ટ એજન્સીઓ સામાન્ય રીતે કઈ પડકારોનો સામનો કરે છે?
એજન્સીઓ ઘણીવાર વિખૂટા ઓપરેશનલ વર્કફ્લોમાં ફસાઈ જાય છે, જ્યાં દરેક ક્લાયન્ટ પ્રોજેક્ટ પોતાના ફોર્મ્સ, વેબપેજ, ચુકવણી પદ્ધતિઓ, સ્પ્રેડશીટ્સ અને રિપોર્ટિંગ પ્રક્રિયાઓના મિશ્રણનો ઉપયોગ કરીને કાર્ય કરે છે.
ગ્રાહકો વચ્ચે અસંગત પ્રક્રિયાઓ
દરેક નવા પ્રોજેક્ટમાં એક વધુ ફ્લોચાર્ટ, એક વધુ કોષ્ટક, એક વધુ ઇવેન્ટ પૃષ્ઠ અને એક વધુ સંકલન થ્રેડ ઉમેરાય છે.
વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ માટે વિવિધ સાધનો
જ્યારે એક ટ્રાન્ઝેક્શન ફોર્મ્સ દ્વારા પ્રક્રિયા થાય છે, બીજું અલગ પેમેન્ટ પેજ દ્વારા અને ત્રીજું મેન્યુઅલી, ત્યારે એજન્સી ઝડપથી પ્રક્રિયાનું ટ્રેક ગુમાવી દે છે.
પ્રોજેક્ટ્સ શરૂ કરવાની એક અસંગત પદ્ધતિ
જો દરેક પ્રોજેક્ટ અલગ રીતે ગોઠવવામાં આવે, તો ટીમ ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા ઇવેન્ટ્સ પહોંચાડવા કરતાં સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં વધુ સમય ખર્ચે છે.
વિખૂટા બુકિંગ અને ટિકિટિંગ સિસ્ટમો
જ્યારે નોંધણીઓ, ટિકિટો, હાજરીદારોની યાદીઓ અને પ્રવેશ અધિકાર વિવિધ સાધનોમાં વિખરાયેલા હોય છે, ત્યારે ચૂકવણીવાળા અને મફત ઇવેન્ટ્સનું સંચાલન વધુ મુશ્કેલ બની જાય છે.
માર્કેટિંગ પરિણામો અંગેની દૃશ્યતાનો અભાવ
એક જ સિસ્ટમમાં સ્ત્રોત ટ્રેકિંગ અને વિશ્લેષણ વિના, ક્લાયન્ટોને બતાવવું મુશ્કેલ છે કે કયા ચેનલો, ભાગીદારો અને અભિયાનો ખરેખર પરિણામ આપ્યા છે.
એજન્સીની દૈનિક કામગીરીને માપવાનું મુશ્કેલ છે.
જ્યારે અનેક પ્રોજેક્ટો એકસાથે ચાલી રહ્યા હોય ત્યારે મેન્યુઅલ સંકલન, ડુપ્લિકેટ સેટિંગ્સ અને વિખરાયેલ ઇવેન્ટ ડેટા અનાવશ્યક ભાર ઊભો કરે છે.
ઇવેન્ટ એજન્સીઓ માટેની મુખ્ય વિશેષતાઓ
જ્યારે કોઈ એજન્સીને ક્લાયન્ટ ઇવેન્ટ પેજો, નોંધણીઓ, ચુકવણીઓ, ભાગીદાર વ્યવસ્થાપન અને રિપોર્ટિંગ માટે એક જ પ્લેટફોર્મની જરૂર હોય, ત્યારે Evenda ની નીચેની વિશેષતાઓ ખાસ મહત્વપૂર્ણ છે.
એક જ ખાતામાં અનેક કંપનીઓ
જ્યારે એજન્સીના પ્રોજેક્ટોમાં અનેક કંપનીઓ, વ્યવસાય શાખાઓ અથવા ક્લાયન્ટ સંરચનાઓ સામેલ હોય, ત્યારે એક જ સિસ્ટમમાં વિવિધ કાનૂની અને હિસાબી પરિસ્થિતિઓનું સંચાલન કરો.
ઘટનાની પૃષ્ઠ
ગ્રાહક પ્રસ્તુતિઓ, નોંધણી અને ટિકિટ વેચાણ માટે યોગ્ય બ્રાન્ડેડ ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો પ્રકાશિત કરો.
ચુકવણી સ્વીકારવી
વધુ સરળ અને સંચાલનમાં સરળ પ્રક્રિયા દ્વારા ચૂકવાયેલા ક્લાયન્ટ ઇવેન્ટ્સ માટે ચુકવણીઓ સ્વીકારો, જેને અનેક પ્રોજેક્ટ્સમાં આરામથી સંચાલિત કરી શકાય.
વિશ્લેષણ
વિવિધ સાધનોના ટુકડાઓથી બનેલી છબી જોડવાની જગ્યાએ, નોંધણીઓ, બુકિંગ્સ અને ઇવેન્ટના પરિણામો બધું એક જ જગ્યાએ એકત્રિત કરો.
સ્ત્રોતોનું ટ્રેકિંગ
દરેક પ્રોજેક્ટ માટે કયા ચેનલ્સ, જાહેરાતો, લેખકો, એફિલિએટ લિંક્સ અથવા અભિયાનો સાઇન-અપ્સ અને ચૂકવેલા ઓર્ડરો ઉત્પન્ન કરી રહ્યા છે તે ટ્રૅક કરો.
CRM
પ્રોજેક્ટ સંચાલન અને ટીમ વચ્ચે સંચાર સરળ બનાવવા માટે સ્ટોરના ભાગીદાર અને ઓર્ડરની માહિતી એક જ CRM સિસ્ટમમાં સંગ્રહ કરો.
પ્રોમોકોડ
મેન્યુઅલ વિકલ્પોની જરૂર વગર વિભાગીય અભિયાનો, ભાગીદાર ક્વોટા, મહેમાન ઓફરો અને ગ્રાહક ડિસ્કાઉન્ટ યોજનાઓ શરૂ કરો.
ખાનગી કાર્યક્રમો
પ્રોજેક્ટનો ભાગ ન હોય તેવા માત્ર આમંત્રણ આધારિત કાર્યક્રમો, ભાગીદારી પહેલો અને ખાનગી કાર્યક્રમોને સમર્થન આપો.
API
જ્યારે તમારા પ્રોજેક્ટને વધુ લવચીકતાની જરૂર હોય, ત્યારે કસ્ટમ વર્કફ્લો, રિપોર્ટિંગ અને ઇન્ટિગ્રેશન્સ માટે API નો ઉપયોગ કરો.
તે કેવી રીતે કામ કરે છે
આ પ્રક્રિયા એક ક્લાયન્ટ પ્રોજેક્ટ માટે પૂરતી સરળ છે અને અનેક ક્લાયન્ટો, બ્રાન્ડ્સ અને વ્યવસાય શાખાઓ માટે ઇવેન્ટ્સ સંચાલિત કરતી એજન્સીઓ માટે પૂરતી સંરચિત છે.
ક્લાયન્ટ ઇવેન્ટ અથવા પ્રોજેક્ટ બનાવો
નિર્ધારિત ક્લાયન્ટ પરિસ્થિતિને અનુરૂપ ઇવેન્ટની રચના, નોંધણી પ્રવાહ, પ્રવેશ તર્ક અને ચુકવણી મોડેલને કસ્ટમાઇઝ કરો.
ઇવેન્ટ પૃષ્ઠ પ્રકાશિત કરો
બ્રાન્ડેડ ઇવેન્ટ પેજ લોન્ચ કરો, જેને સીધી અભિયાનો, એફિલિએટ ટ્રાફિક, ક્લાયન્ટ સંચાર અને આંતરિક સંકલન માટે ઉપયોગ કરી શકાય.
નોંધણીઓ અથવા ચુકવણીઓ સ્વીકારો
નોંધણીઓ એકત્રિત કરો, ટિકિટો વેચો, પ્રમોશનલ કોડ્સનો ઉપયોગ કરો અને પ્રોજેક્ટ સાથે જોડાયેલ ભાગીદારોનો ડેટા સંગ્રહ કરો—બધું એક જ પ્રક્રિયામાં.
ભાગીદારોનું સંચાલન કરો
ઇવેન્ટ, ભાગીદારો અને અનુસરણ કાર્યવાહીની તમામ વિગતો ફોર્મ્સ, સ્પ્રેડશીટ્સ અને ચેટ ગ્રુપ્સ વચ્ચે અવરજવર કર્યા વિના એક જ જગ્યાએ રાખો.
સ્રોતો અને પરિણામોને ટ્રૅક કરો
જ્યારે નોંધણી અને વિશ્લેષણ એક જ પ્લેટફોર્મ પર હોય, ત્યારે તમે ટ્રાફિક સ્ત્રોતો અને ઇવેન્ટના પરિણામોને વધુ ચોક્કસ રીતે મૂલ્યાંકન કરી શકો છો.
વિવિધ ક્લાયન્ટ્સ પર આ પ્રક્રિયા ફરીથી કરો
ભવિષ્યના ક્લાયન્ટ પ્રોજેક્ટ્સ માટે, દરેક વખતે શરૂઆતથી વર્કફ્લો સેટઅપ કરવાની જગ્યાએ, પુનઃઉપયોગી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરો.
સામાન્ય ઉપયોગના ઉદાહરણો
ઇવેન્ડા એ એજન્સી ટીમો માટે આદર્શ છે, જે વિવિધ પ્રકારની ઇવેન્ટોનું આયોજન કરે છે અને ક્લાયન્ટ પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે વધુ સ્કેલેબલ અભિગમ શોધી રહી છે.
ગ્રાહકો માટે ચૂકવણીવાળા ઇવેન્ટ્સનું સંચાલન
ટ્રેડ શો, કોન્ફરન્સ, પ્રોડક્ટ લોન્ચ, ઉત્સવો અને અન્ય ચૂકવેલા ગ્રાહક ઇવેન્ટ્સ માટે બ્રાન્ડેડ પેજ, ચુકવણી પ્રક્રિયા અને હાજરીદારોના વ્યવસ્થાપન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરો.
પ્રદર્શન જુઓપ્રમોશનલ અભિયાનો અને સક્રિયતાઓ માટે મફત નોંધણીઓ
બ્રાન્ડ સક્રિયકરણો, સમુદાયો, ઇવેન્ટ્સ, તાલીમ સત્રો અને પ્રમોશનલ અભિયાનો માટે માનવ-પ્રક્રિયા વિના સંરચિત નોંધણીઓ એકત્રિત કરો.
મિટઅપ્સ જુઓસાથીઓ અને આમંત્રિત મહેમાનો માટેની ખાનગી ઇવેન્ટ્સ
જ્યારે પ્રવેશ માત્ર પુષ્ટિ થયેલા મહેમાનો, ભાગીદારો, હિતધારકો અથવા VIPs સુધી મર્યાદિત હોવો જોઈએ, ત્યારે ખાનગી ઇવેન્ટ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો.
ખાનગી ઇવેન્ટ્સ જુઓગ્રાહક રિપોર્ટિંગ માટે અભિયાન ટ્રેકિંગ
સમજો કે કયા અભિયાનો અને ટ્રાફિક સ્ત્રોતો સાઇન-અપ્સ અથવા ઓર્ડરો લાવે છે, જેથી તમારી રિપોર્ટ્સ વધુ સ્પષ્ટ અને નિર્ણય લેવા માટે વધુ ઉપયોગી બને.
સ્રોત ટ્રેકિંગ જુઓલક્ષિત અભિયાનો માટેના પ્રોમો કોડ્સ
મીડિયા ભાગીદારો, આંતરિક ટીમો, મહેમાન ક્વોટા અને ક્લાયન્ટ પ્રોજેક્ટ્સમાં ચોક્કસ દર્શક વિભાગો માટે અલગ કોડ બનાવો.
પ્રોમો કોડ્સ જુઓએજન્સીની તમામ પ્રોજેક્ટ્સમાં પ્રક્રિયાઓનું પ્રમાણીકરણ
એજન્સી ટીમ દ્વારા આયોજિત કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ, તાલીમ કાર્યક્રમો, ઑનલાઇન ઇવેન્ટ્સ, પ્રદર્શનો અને અન્ય પ્રોજેક્ટ્સ માટે એક પ્રમાણભૂત માળખું સ્થાપિત કરો.
બહુવિધ કાનૂની એકમો સાથે સંકળાયેલ કામ જુઓવિવિધ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને પ્રક્રિયાને એકસાથે જોડવા કરતાં આ શા માટે વધુ સારું છે?
એજન્સીઓ ઘણીવાર ફોર્મ્સ, સ્પ્રેડશીટ્સ, ચેટ પ્લેટફોર્મ્સ, અલગ-અલગ ઇવેન્ટ પેજો, વિખૂટી રિપોર્ટિંગ અને અસંગત વર્કફ્લો પર નિર્ભર રહે છે. આ ટીમની ગતિ ધીમી કરે છે અને ક્લાયન્ટને રિપોર્ટિંગ વધુ જટિલ બનાવે છે.
વિખૂટો પ્રક્રિયા
-
ગ્રાહકના પ્રોજેક્ટ અનુસાર વિવિધ પૃષ્ઠો, ફોર્મો, કોષ્ટકો, ચેટ સુવિધાઓ અને ચુકવણી પદ્ધતિઓ. -
એજન્સી ટીમની અંદર નોંધણી પ્રક્રિયાઓ, ભાગીદાર વ્યવસ્થાપન અને પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપનને એકરૂપ બનાવવું વધુ મુશ્કેલ છે. -
જ્યારે અભિયાનો, ભાગીદારો અને વ્યવહારો અંગેની માહિતી અલગ-અલગ સિસ્ટમોમાં સંગ્રહિત હોય છે, ત્યારે વધુ મેન્યુઅલ રિપોર્ટિંગ જરૂરી બને છે.
એવેન્ડા ખાતેની પ્રક્રિયા
-
ગ્રાહક ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો, નોંધણીઓ, ટિકિટો, ભાગીદાર વ્યવસ્થાપન અને પરિણામ ટ્રેકિંગ માટેનું એકજ પ્લેટફોર્મ. -
ચુકવણીવાળા ઇવેન્ટ્સ, મફત નોંધણીઓ, ખાનગી ઇવેન્ટ્સ અને બહુ-ક્લાયન્ટ પ્રોજેક્ટ્સ માટે વધુ સ્કેલેબલ મોડેલ. -
એક જ પ્રક્રિયામાં સ્ત્રોત ટ્રેકિંગ અને વિશ્લેષણને સંકલિત કરીને અભિયાનોની વધુ સ્પષ્ટ સમીક્ષા અને વધુ મજબૂત ક્લાયન્ટ રિપોર્ટિંગ.
ક્ષમતાઓ અને પરિણામો વચ્ચેનો સંબંધ
એજન્સી દ્વારા હાથ ધરાયેલ દરેક કાર્યને એક વ્યવહારુ તક અને વ્યવસાયિક પરિણામ સાથે જોડવું જોઈએ, જે પ્રોજેક્ટ્સના વિસ્તરણને સુગમ બનાવે.
ઇવેન્ટ એજન્સીઓ માટે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું Evenda એ એજન્સીઓ માટે યોગ્ય છે, જે અનેક ક્લાયન્ટ્સ માટે ઇવેન્ટ્સનું સંચાલન કરે છે?
શું આ પ્લેટફોર્મ ચૂકવણીવાળા અને મફત બંને ફોર્મેટ્સ માટે ઉપયોગ કરી શકાય?
શું એવેન્ડા ખાનગી ઇવેન્ટ્સ અને ફક્ત આમંત્રણવાળા ઇવેન્ટ્સને સપોર્ટ કરે છે?
ગ્રાહક રિપોર્ટિંગ માટે ટ્રાફિક સ્ત્રોતોને ટ્રૅક કરવું શક્ય છે?
શું ક્લાયન્ટ ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો પ્રકાશિત કરવા શક્ય છે?
શું આ પ્લેટફોર્મ વિવિધ પ્રકારની એજન્સી ઇવેન્ટ્સ માટે યોગ્ય છે?
શું એવેન્ડા એજન્સીની આંતરિક પ્રક્રિયાઓને પ્રમાણભૂત બનાવવામાં મદદ કરશે?
શું એવેન્ડા ફક્ત મોટી એજન્સીઓ માટે જ યોગ્ય છે?
ઇવેન્ટ્સ એજન્સીને વધુ વ્યવસ્થિત પ્રણાલી આપો
ઇવેન્ટ એજન્સીઓ માટે રચાયેલ એક જ પ્લેટફોર્મ પરથી ક્લાયન્ટ ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો, નોંધણીઓ, ટિકિટો, ભાગીદારોનું સંચાલન અને રિપોર્ટિંગ સંભાળવા Evenda નો ઉપયોગ કરો.