Plataforma para agencias de eventos
Gestione los eventos de los clientes, las páginas de los eventos, las inscripciones, las entradas y la gestión de los participantes desde una plataforma en línea para agencias de eventos.
Por qué Evenda es adecuada para las agencias de eventos
Evenda no es un marketplace, sino una plataforma en línea para agencias que organizan eventos para clientes, marcas, socios y equipos internos. Ayuda a mantener en un solo sistema las páginas de eventos, las inscripciones, las entradas y los resultados de las campañas.
Un único sistema para proyectos de clientes.
Gestiona varios eventos de clientes en una plataforma única con un enfoque estructurado para inscripciones, páginas, pagos, datos de los participantes y la coordinación interna.
Presentación con marca, sin un zoológico de herramientas.
Publica páginas de eventos para clientes y activa registros pagados o gratuitos sin cambiar constantemente entre formularios, páginas, tablas y chats.
Informes claros y procesos repetibles.
Utiliza analítica y seguimiento de fuentes para evaluar con mayor precisión los resultados y establecer un proceso repetible para nuevos proyectos de clientes.
Con qué problemas suelen enfrentarse las agencias de eventos.
Las agencias a menudo llegan a una operación fragmentada, cuando cada proyecto del cliente vive en su propia mezcla de formularios, páginas, herramientas de pago, tablas y procesos de informe.
Procesos dispersos entre los clientes.
Cada nuevo proyecto añade un nuevo esquema operativo, otra tabla, otra página del evento y otro flujo de coordinación.
Diferentes herramientas para diferentes proyectos.
Cuando un evento se gestiona a través de formularios, otro a través de una página de pago independiente, y un tercero de forma manual, la agencia pierde rápidamente la transparencia del proceso.
Enfoque poco coherente para lanzar proyectos.
Si cada proyecto se organiza de forma diferente, el equipo dedica más tiempo a solucionar fallos que a realizar los eventos con calidad.
Registros dispersos y venta de entradas.
Los eventos pagos y gratuitos son más difíciles de gestionar cuando los registros, las entradas, las listas de participantes y el acceso están en diferentes herramientas.
Baja visibilidad de los resultados de marketing.
Sin seguimiento de fuentes y analítica en un solo sistema, es difícil mostrar al cliente qué canales, socios y campañas realmente generaron resultados.
Es difícil escalar el trabajo operativo de la agencia.
Cuando varios proyectos se desarrollan en paralelo, la coordinación manual, la duplicación de configuraciones y los datos dispersos sobre los eventos generan una carga innecesaria.
Las capacidades clave para agencias de eventos.
Estas son las capacidades de Evenda, que son especialmente importantes cuando la agencia necesita una plataforma única para las páginas de eventos de sus clientes, inscripciones, pagos, gestión de participantes y informes.
Múltiples entidades legales
Soporten diferentes escenarios jurídicos y de facturación en un solo sistema, cuando los proyectos de la agencia requieren varias empresas, líneas de negocio o estructuras de clientes.
Página del evento
Publiquen páginas de eventos con marca que sean adecuadas para presentaciones a clientes, inscripciones y venta de entradas de pago.
Aceptación de pagos
Acepten pagos por eventos pagados de clientes a través de un proceso más claro, fácil de gestionar de inmediato en varios proyectos.
Analíticas
Reúnan inscripciones, pedidos y resultados del evento en un solo lugar, en lugar de componerlo a partir de herramientas dispersas.
Seguimiento de fuentes
Rastree qué canales, anuncios, autores, enlaces de afiliados o campañas generan inscripciones y pedidos pagados para cada proyecto.
CRM
Almacene los datos de participantes y pedidos en un único CRM para que al equipo le resulte más sencillo comunicarse y dar seguimiento al proyecto.
Códigos promocionales
Lance campañas segmentadas, cuotas para socios, ofertas para invitados y mecanismos de descuento para clientes sin atajos manuales.
Eventos privados
Mantenga eventos por invitación, formatos de socios y formatos cerrados, cuando la difusión pública no forme parte del proyecto.
API
Utilice API para procesos no estándar, informes e integraciones cuando el proyecto necesite una configuración más flexible.
Cómo funciona
El proceso es lo suficientemente simple para un solo proyecto de cliente y lo bastante estructurado para agencias que gestionan eventos para varios clientes, marcas y líneas de negocio.
Cree un evento o proyecto para un cliente.
Configure la estructura del evento, el flujo de registro, la lógica de acceso y el modelo de pago para un escenario del cliente concreto.
Publique la página del evento.
Inicie la página de evento con marca, que se puede usar para campañas directas, tráfico de socios, comunicaciones con clientes y coordinación interna.
Reciba inscripciones o pagos
Recopilen inscripciones, vendan entradas, utilicen códigos promocionales y almacenen los datos de los participantes vinculados al proyecto en un único proceso.
Gestione a los participantes
Mantenga todos los datos del evento, de los participantes y de las próximas acciones en un solo lugar, en lugar de coordinar entre formularios, tablas y chats.
Haga un seguimiento de las fuentes y los resultados.
Evalúe con mayor precisión las fuentes de tráfico y los resultados del evento cuando las inscripciones y la analítica estén en una misma plataforma.
Repita el proceso en diferentes clientes.
Utilice un modelo de gestión de proyectos repetible para los próximos eventos de los clientes, sin volver a armar el flujo de trabajo cada vez.
Casos de uso típicos
Evenda es adecuado para equipos de agencias que gestionan diferentes formatos de eventos y desean obtener un modelo de trabajo con clientes más escalable.
Gestión de eventos de pago para clientes
Utilice páginas con marca, procesamiento de pagos y procesos para los participantes para ferias, conferencias, lanzamientos, festivales y otros eventos de pago para clientes.
Ver feriasRegistros gratuitos para promociones y activaciones
Recoja registros estructurados para activaciones de marca, comunidades, reuniones, formatos educativos y promocionales sin necesidad de trabajo manual con los participantes.
Ver encuentrosEventos cerrados para socios e invitados
Utilice un formato de evento cerrado cuando el acceso debe ser solo para invitados confirmados, socios, interesados o participantes de la lista VIP.
Ver eventos cerradosSeguimiento de campañas para los informes de clientes
Comprenda qué campañas y fuentes de tráfico generan inscripciones u órdenes, para que los informes sean más claros y útiles para la toma de decisiones.
Ver seguimiento de fuentesCódigos promocionales para campañas segmentadas
Cree códigos separados para socios de medios, equipos internos, cupos de invitados y los segmentos de audiencia necesarios en los proyectos de los clientes.
Ver códigos promocionales.Estandarización de procesos entre proyectos de la agencia
Construyan una estructura repetible para eventos corporativos, formatos de capacitación, eventos en línea, ferias y otros proyectos del equipo de la agencia.
Ver el trabajo con varias entidades jurídicasPor qué esto es mejor que armar un proceso con varias herramientas.
Las agencias suelen trabajar a través de formularios, hojas de cálculo, chats, páginas de eventos separadas, informes dispersos y procesos de trabajo inconsistentes. Esto ralentiza al equipo y complica los informes para el cliente.
Proceso fragmentado.
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Diversas páginas, formularios, hojas de cálculo, chats y herramientas de pago, dependiendo del proyecto del cliente. -
Es más difícil estandarizar las inscripciones, la gestión de participantes y la gestión de proyectos dentro del equipo de la agencia. -
Más informes manuales cuando los datos de campañas, participantes y operaciones residen en diferentes sistemas.
Proceso en Evenda
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Una plataforma para las páginas de eventos de los clientes, inscripciones, entradas, gestión de participantes y seguimiento de resultados. -
Un modelo de trabajo más repetible para eventos pagos, inscripciones gratuitas, eventos cerrados y proyectos con varios clientes. -
Una visión más clara de las campañas y una mayor capacidad de reporte para el cliente gracias al seguimiento de fuentes y a la analítica en un único proceso.
Conexión entre capacidades y resultados.
Cada tarea de la agencia debe estar vinculada a una viabilidad práctica y a un resultado comercial que facilite escalar los proyectos.
Preguntas y respuestas para agencias de eventos
¿Es adecuada Evenda para agencias que gestionan eventos para varios clientes?
¿Se puede usar la plataforma tanto para formatos de pago como para formatos gratuitos?
¿Evenda admite eventos cerrados y por invitación?
¿Se pueden rastrear las fuentes de tráfico para los informes de los clientes?
¿Se pueden publicar las páginas de eventos de los clientes?
¿La plataforma es adecuada para diferentes formatos de eventos de agencias?
¿Ayudará Evenda a estandarizar los procesos internos de la agencia?
¿Evenda es adecuada solo para grandes agencias?
Proporciona al trabajo de la agencia de eventos un sistema más estructurado.
Utiliza Evenda para gestionar las páginas de eventos de los clientes, inscripciones, entradas, gestión de participantes y reportes desde una única plataforma para agencias de eventos.