Plataforma para la organización de entrenamientos y seminarios

Herramientas para llevar a cabo entrenamientos presenciales, en línea e híbridos: registro de participantes, gestión de grupos, control de asistencia y análisis de efectividad.

¿Para qué formatos de aprendizaje es adecuada?

Entrenamientos y seminarios presenciales.

Trabajo con salas, limitación de lugares, listas de participantes, control de entrada.

Seminarios y webinars en línea.

Registro, listas de acceso, registro de asistencia, exportación de datos.

Formación corporativa

Eventos cerrados para empresas, acceso por listas o invitaciones.

Series y cursos de varias sesiones

Gestión de ciclos de clases, un boleto — varias sesiones, registro de asistencias.

¿Cómo empezar a realizar un entrenamiento o seminario?

1

Creación de la página del evento

Descripción del programa, horario, ponentes, formato de participación.

2

Registro de participantes y entradas

Formatos de pago y gratuitos, límites de plazas, listas de participantes.

3

Gestión de grupos

División por flujos, niveles, fechas o profesores.

Sin desarrollo de sitio web ni integraciones complejas.

Control de participación y asistencia

Check-in en la entrada

Verificación de participantes a través de la aplicación móvil.

Registro de asistencia

Asistencia real por sesiones y días.

Exportación de datos

Listas de participantes y asistencias para informes y certificación.

Comunicación con los participantes

Notificaciones automáticas

Información sobre el inicio, horario, cambios.

Email y SMS tras la inscripción

Confirmaciones, recordatorios, instrucciones para los participantes.

Análisis de eventos de formación

Estadísticas de inscripciones

Tasa de ocupación, dinámica de inscripciones, fuentes de tráfico.

Asistencia a entrenamientos

Quién asistió, quién faltó, porcentaje de participación.

Análisis de series y cursos

Comparación de flujos, fechas y formatos de formación.

Escenarios de uso reales

Entrenadores de negocios y coaches

Venta de lugares, control de asistencia, programas repetidos.

Centros de formación y escuelas

Registros masivos, grupos, cursos y certificados.

Academias corporativas

Seminarios cerrados para empleados y socios.

Seguridad y control de acceso

Entrenamientos cerrados

Acceso por listas, invitaciones o enlaces únicos.

Control de la cantidad de participantes

Restricciones por sala, formato o programa.

Escalabilidad de programas de formación

Seminarios recurrentes

Clonación rápida de eventos.

Varios programas en una cuenta

Gestión de diferentes cursos y formatos.

Preguntas frecuentes

¿Es adecuada la plataforma para entrenamientos y seminarios de varios días?
Sí. La plataforma admite la realización de entrenamientos y seminarios de varios días con registro general y división en días o sesiones individuales. El participante se registra una vez, y el organizador puede rastrear la asistencia por cada día o sesión por separado. Esto es conveniente para programas de formación, intensivos y cursos con módulos secuenciales.
¿Se puede utilizar el sistema para una serie de entrenamientos o cursos?
La plataforma es adecuada para programas de formación en serie. Puede llevar a cabo cursos de varias sesiones, seminarios recurrentes o flujos de aprendizaje. Todos los participantes, registros y asistencia se registran en un solo lugar, lo que facilita la gestión y el análisis de la efectividad del programa.
¿Cómo se lleva a cabo el registro de participantes para el entrenamiento o seminario?
El registro se realiza a través de una página separada del evento. Los participantes dejan sus datos y reciben una confirmación de participación. El organizador puede ver en cualquier momento la lista de registrados y puede exportar los datos para el control interno o el trabajo con grupos.
¿Es adecuada la plataforma para entrenamientos y seminarios gratuitos?
Sí. La plataforma es igualmente adecuada tanto para eventos de formación de pago como gratuitos. Los seminarios gratuitos se utilizan a menudo para atraer audiencia, y el sistema permite recopilar registros, controlar la asistencia y analizar el interés en los programas.
¿Se pueden realizar entrenamientos cerrados o corporativos?
Sí. Puede crear entrenamientos y seminarios cerrados con acceso solo para participantes invitados. Esto es conveniente para la formación corporativa, programas internos de empresas y grupos de formación especializados. El acceso puede otorgarse por listas o invitaciones individuales.
¿Cómo se rastrea la asistencia a entrenamientos y seminarios?
La asistencia se registra a través del sistema de check-in. El organizador ve quién realmente estuvo presente en el entrenamiento o seminario y puede analizar los datos por días, sesiones o grupos. Esto es especialmente importante para la formación donde se requiere confirmación de participación.
¿Se pueden utilizar los datos para la emisión de certificados?
Sí. Los datos de registro y asistencia se pueden utilizar para informes internos y la preparación de certificados de participación o finalización de la formación. El organizador obtiene información precisa sobre qué participantes realmente asistieron a las sesiones.
¿Es adecuada la plataforma para pequeños eventos de formación?
Sí. La plataforma es adecuada tanto para pequeños seminarios y talleres como para programas de formación a gran escala. El organizador puede comenzar con un evento y, si es necesario, ampliar la cantidad de entrenamientos y cursos sin cambiar los procesos.
¿Se puede trabajar con varios entrenadores o ponentes?
Sí. Puede especificar varios entrenadores o ponentes en un mismo entrenamiento o seminario. Esto es conveniente para programas con diferentes módulos, expertos invitados y cambios de docentes.
¿Cómo ayuda la plataforma a analizar la efectividad del entrenamiento?
La plataforma proporciona análisis sobre el registro y la participación real. Puede ver cuántas personas se registraron, cuántas asistieron y cómo cambia el interés por diferentes formatos de formación. Esto ayuda a mejorar los programas, horarios y formatos de futuros entrenamientos y seminarios.
¿Se puede utilizar la plataforma para la formación en línea?
La plataforma es adecuada para seminarios y webinars en línea como herramienta de registro, gestión de participantes y control de asistencia. Complementa las plataformas de aprendizaje y los servicios de videoconferencia, asumiendo la parte organizativa.
¿Es difícil comenzar a trabajar con la plataforma?
No. El organizador puede crear una página para el entrenamiento o seminario, configurar el registro y comenzar a aceptar participantes sin configuraciones técnicas complicadas. La plataforma está orientada a un uso práctico por parte de entrenadores, centros de formación y equipos corporativos.
¿Es adecuada la plataforma para proyectos educativos a largo plazo?
No. La plataforma se escala bien para proyectos de formación a largo plazo, cursos y programas recurrentes. Todos los datos se almacenan en una sola cuenta, lo que simplifica la gestión y el desarrollo de las áreas educativas.

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