Alustaja koulutusten ja seminaarien järjestämiseen

Työkalut läsnäolevien, verkko- ja hybridikoulutusten toteuttamiseen: osallistujarekisteröinti, ryhmien hallinta, osallistumisen seuranta ja tehokkuusanalytiikka.

Mihin koulutusmuotoihin se sopii

Läsnäolevat koulutukset ja seminaarit

Työskentely saleissa, paikkarajoitukset, osallistujalistat, sisäänkäynnin valvonta.

Verkko-seminaarit ja webinaarit

Rekisteröinti, pääsylistat, osallistumisen kirjaaminen, tietojen vienti.

Yrityskoulutus

Suljetut tapahtumat yrityksille, pääsy listojen tai kutsujen mukaan.

Sarjat ja kurssit useista istunnoista

Oppituntien jaksojen hallinta, yksi lippu — useita sessioita, osallistumisen seuranta.

Kuinka aloittaa koulutuksen tai seminaarin järjestäminen

1

Tapahtumasivun luominen

Ohjelman kuvaus, aikataulu, puhujat, osallistumismuoto.

2

Osallistujarekisteröinti ja liput

Maksulliset ja ilmaiset muodot, paikkarajoitukset, osallistujalistat.

3

Ryhmien hallinta

Jakaminen virtojen, tasojen, päivämäärien tai opettajien mukaan.

Ilman verkkosivuston kehittämistä ja monimutkaisia integraatioita.

Osallistumisen ja läsnäolon valvonta

Sisäänkirjautuminen sisäänkäynnillä

Osallistujien tarkistus mobiilisovelluksen kautta.

Läsnäolon kirjaaminen

Todellinen osallistuminen sessioiden ja päivien mukaan.

Tietojen vienti

Osallistujien ja läsnäolojen luettelot raportointia ja sertifiointia varten.

Viestintä osallistujien kanssa

Automaattiset ilmoitukset

Tietoa aloituksesta, aikataulusta, muutoksista.

Sähköposti ja SMS rekisteröinnin jälkeen

Vahvistukset, muistutukset, ohjeet osallistujille.

Koulutustapahtumien analytiikka

Rekisteröintitilastot

Täyttöaste, rekisteröintidynamiikka, liikenteen lähteet.

Koulutusten osallistuminen

Kuka tuli, kuka jäi tulematta, osallistumisprosentti.

Sarjojen ja kurssien analyysi

Virtojen, päivämäärien ja koulutusmuotojen vertailu.

Todelliset käyttötapaukset

Liiketoimintavalmentajat ja coachit

Paikkojen myynti, osallistumisen seuranta, toistuvat ohjelmat.

Koulutuskeskukset ja koulut

Massarekisteröinnit, ryhmät, kurssit ja sertifikaatit.

Yritysakademiat

Suljetut seminaarit työntekijöille ja kumppaneille.

Turvallisuus ja pääsynhallinta

Suljetut koulutukset

Pääsy listojen, kutsujen tai ainutlaatuisten linkkien kautta.

Osallistujamäärän hallinta

Rajoitukset salissa, muodossa tai ohjelmassa.

Koulutusohjelmien skaalaaminen

Toistuvat seminaarit

Nopea tapahtumien kloonaus.

Useita ohjelmia yhdessä tilissä

Eri kursseja ja muotoja hallinta.

Usein kysytyt kysymykset

Soveltuuko alusta usean päivän koulutuksiin ja seminaareihin?
Kyllä. Alusta tukee usean päivän koulutusten ja seminaarien järjestämistä, joissa on yhteinen rekisteröinti ja erottelu eri päiville tai sessioille. Osallistuja rekisteröityy kerran, ja järjestäjä voi seurata osallistumista jokaisena päivänä tai oppitunnilla erikseen. Tämä on kätevää koulutusohjelmille, intensiivikursseille ja peräkkäisistä moduuleista koostuville kursseille.
Voiko järjestelmää käyttää koulutussarjoille tai kursseille?
Alusta soveltuu sarjamuotoisiin koulutusohjelmiin. Voit järjestää useista oppitunneista koostuvia kursseja, toistuvia seminaareja tai koulutusvirtoja. Kaikki osallistujat, rekisteröinnit ja osallistuminen tallennetaan yhteen paikkaan, mikä helpottaa ohjelman hallintaa ja tehokkuuden analysointia.
Miten osallistujat rekisteröityvät koulutukseen tai seminaariin?
Rekisteröinti tapahtuu erillisellä tapahtumasivulla. Osallistujat jättävät tietonsa ja saavat vahvistuksen osallistumisestaan. Järjestäjä näkee milloin tahansa rekisteröityneiden listan ja voi ladata tietoja sisäistä käyttöä tai ryhmien hallintaa varten.
Soveltuuko alusta ilmaisille koulutuksille ja seminaareille?
Kyllä. Alusta soveltuu yhtä hyvin sekä maksullisiin että ilmaiseksi koulutustapahtumiin. Ilmaisia seminaareja käytetään usein yleisön houkuttelemiseksi, ja järjestelmä mahdollistaa rekisteröintien keräämisen, osallistumisen seurannan ja ohjelmien kiinnostuksen analysoinnin.
Voiko järjestää suljettuja tai yrityskoulutuksia?
Kyllä. Voit luoda suljettuja koulutuksia ja seminaareja, joihin pääsevät vain kutsutut osallistujat. Tämä on kätevää yrityskoulutuksessa, sisäisissä ohjelmissa ja erikoistuneissa koulutusryhmissä. Pääsy voidaan myöntää listojen tai henkilökohtaisten kutsujen perusteella.
Miten osallistumista seurataan koulutuksissa ja seminaareissa?
Osallistuminen tallennetaan check-in-järjestelmän kautta. Järjestäjä näkee, ketkä todella olivat läsnä koulutuksessa tai seminaarissa, ja voi analysoida tietoja päivittäin, sessioittain tai ryhmittäin. Tämä on erityisen tärkeää koulutuksessa, jossa osallistumisen vahvistaminen on tarpeen.
Voiko tietoja käyttää sertifikaattien myöntämiseen?
Kyllä. Rekisteröinti- ja osallistumistietoja voidaan käyttää sisäiseen raportointiin ja osallistumis- tai koulutustodistusten valmisteluun. Järjestäjä saa tarkkaa tietoa siitä, mitkä osallistujat todella osallistuivat oppitunneille.
Soveltuuko alusta pienille koulutustapahtumille?
Kyllä. Alusta soveltuu sekä pienille seminaareille ja työpajoille että suurille koulutusohjelmille. Järjestäjä voi aloittaa yhdestä tapahtumasta ja laajentaa koulutusten ja kurssien määrää tarpeen mukaan ilman prosessien muuttamista.
Voiko työskennellä useiden kouluttajien tai puhujien kanssa?
Kyllä. Voit nimetä useita kouluttajia tai puhujia yhden koulutuksen tai seminaarin aikana. Tämä on kätevää ohjelmille, joissa on erilaisia moduuleja, kutsuttuja asiantuntijoita ja opettajien vaihtoa.
Miten alusta auttaa analysoimaan koulutuksen tehokkuutta?
Alusta tarjoaa analytiikkaa rekisteröinnistä ja todellisesta osallistumisesta. Näet, kuinka monta henkilöä on rekisteröitynyt, kuinka monta on saapunut ja miten kiinnostus eri koulutusmuotoihin vaihtelee. Tämä auttaa parantamaan ohjelmia, aikatauluja ja tulevien koulutusten ja seminaarien formaattia.
Voiko alustaa käyttää verkkokoulutukseen?
Alusta sopii verkkoseminaareihin ja webinaareihin rekisteröinti-, osallistujahallinta- ja läsnäoloseurantatyökaluna. Se täydentää koulutusalustoja ja videoneuvottelupalveluja ottaen hoitaakseen organisatorisen puolen.
Onko alustan käyttö vaikeaa aloittaa?
Ei. Järjestäjä voi luoda koulutuksen tai seminaarin sivun, asettaa rekisteröinnin ja alkaa vastaanottaa osallistujia ilman monimutkaisia teknisiä asetuksia. Alusta on suunnattu käytännön käyttöön kouluttajien, oppimiscentereiden ja yritysryhmien toimesta.
Soveltuuko alusta pitkäaikaisiin koulutusprojekteihin?
Kyllä. Alusta skaalautuu hyvin pitkäaikaisiin koulutusprojekteihin, kursseihin ja toistuviin ohjelmiin. Kaikki tiedot tallennetaan yhteen tiliin, mikä helpottaa hallintaa ja koulutussuuntausten kehittämistä.

Aloita koulutusten ja seminaarien järjestäminen verkossa

Luo tapahtumasivu ja ala vastaanottaa rekisteröintejä muutamassa minuutissa.

Luo tapahtuma