Käytä Evendaa luodaksesi tapahtumasivuja, kerätäksesi ilmoittautumisia, vastaanottaaksesi maksuja, hallitaksesi osallistujia ja tarkastellaksesi webinaarien, virtuaalikokousten, online-esitysten, maksullisten online-tapahtumien ja suljettujen online-istuntojen tuloksia yhdestä järjestelmästä käsin.
Evenda hoitaa verkkotapahtuman operatiivisen puolen: tapahtumasivun, ilmoittautumisen, maksut, osallistujien hallinnan, rajoitetun pääsyn ja analytiikan. Alusta auttaa luomaan selkeämmän prosessin webinaarien, virtuaalikokousten, verkkopresentaatioiden, maksullisten verkkosessioiden ja toistuvien digitaalisten formaattien ympärille, ilman että se asettaa itseään videolähetyspalveluksi.
Jokaisella webinaarilla, virtuaalisella tapaamisella tai verkkopresentaatiolla voi olla oma sivunsa yleisen lomakkeen tai hajanaisen kuvauksen sijaan. Tämä selkeyttää ilmoittautumista ja auttaa tuomaan tapahtuman arvon paremmin esiin.
Järjestä avoimia verkkotapahtumia, joihin kuka tahansa voi ilmoittautua, tai määritä pääsyoikeudet suljettuihin istuntoihin, kumppanitapaamisiin ja kutsuvieraille tarkoitettuihin tapahtumiin ilman manuaalisia kiertotapoja.
Seuraa kanavia, kampanjoita ja kumppaneita, jotka tuovat osallistujia, ja hyödynnä sitten analytiikkaa ja yleisötietoja seuraavien verkkotapahtumien ja toistuvien digitaalisten ohjelmien parantamiseksi.
Ongelma ei yleensä ole itse lähetyksessä, vaan rekisteröitymiseen, maksuihin, pääsyyn, osallistujatietoihin ja verkkotapahtuman tulosten tulkintaan liittyvissä hajanaisissa operatiivisissa toiminnoissa.
Vebinaareja, virtuaalisia tapaamisia ja digitaalisia esityksiä mainostetaan usein yleisten sivujen tai yksinkertaisten lomakkeiden kautta, jotka eivät onnistu selittämään tapahtuman arvoa riittävän hyvin eivätkä kerää ilmoittautumisia kovin tehokkaasti.
Heti kun markkinointikampanja käynnistyy, tiimit turvautuvat usein taulukoihin, tulostettuihin listoihin ja manuaaliseen koordinointiin selvittääkseen, ketkä ovat ilmoittautuneet ja mikä on kunkin osallistujan tilanne.
Suljetuille verkkokokouksille, kumppanitapahtumille ja yksityisille digitaalisille tapaamisille tarvitaan usein erillisiä pääsyoikeussääntöjä, ja ilman yhtenäistä järjestelmää tilanne muuttuu nopeasti sähköpostiviesteiksi, manuaalisiksi vahvistuksiksi ja kaaokseksi.
Tiimi käyttää budjettiaan mainontaan, kumppanisivustojen mainospaikkoihin ja sisältöön, mutta ei silti näe, mitkä kanavat ja kampanjat todella tuovat rekisteröitymisiä verkkotapahtumaan.
Webinaarisarjat, säännölliset virtuaalitapaamiset, verkkoyhteisöt ja digitaaliset työpajat tulisi käynnistää selkeän suunnitelman mukaisesti, mutta käytännössä tiimi joutuu usein kokoamaan prosessin alusta alkaen ennen jokaista käynnistystä.
Sivut, lomakkeet, maksulinkit, CRM-tietojen siirrot ja kampanjatiedot ovat hajallaan eri paikoissa. Tämän vuoksi verkkotapahtuman hallinnointi on hankalampaa ja hitaampaa.
Kutsuvierastilaisuudet vaativat selkeämpää pääsyn hallintaa kuin tavallinen julkinen ilmoittautuminen, mutta monet tiimit hoitavat tämän edelleen manuaalisesti.
Ilman kunnollista analytiikkaa ja lähteiden seurantaa on vaikea ymmärtää, miksi yksi verkkotapahtuma onnistui paremmin kuin toinen ja mitä seuraavassa järjestämisessä kannattaisi muuttaa.
Nämä Evendan ominaisuudet auttavat luomaan selkeämpiä ilmoittautumiskäytäntöjä, käsittelemään maksuja, hallinnoimaan rajoitettua pääsyä sekä seuraamaan paremmin online-tapahtuman osallistujia ja tuloksia koskevia tietoja.
Luo jokaiselle webinaarille, virtuaaliselle kokoukselle, verkkopresentaatiolle tai maksulliselle verkkotapahtumalle oma sivu, joka on selkeämmin esitetty ja joka parantaa rekisteröitymisten määrää.
Hoida rekisteröityminen ja maksaminen samassa prosessissa, kun myyt pääsyä maksullisiin verkkotapahtumiin, digitaalisiin työpajoihin tai premium-verkkosessioihin.
Järjestä suljettuja verkkotapahtumia, yksityisiä digitaalisia istuntoja ja yhteistyökumppaneiden esityksiä, joissa pääsyä on helpompi hallita ja manuaalista koordinointia tarvitaan vähemmän.
Käytä tarjouskoodeja kumppanitarjouksiin, tietyille kohderyhmille, erikoiskampanjoihin ja paremmin hallittaviin rekisteröitymiskäytäntöihin.
Seuraa rekisteröitymisten tuloksia, kampanjoiden tehokkuutta ja konversiota tarkemmin kunkin verkkotapahtuman käynnistämisen jälkeen.
Selvitä, mitkä mainokset, kanavat, yhteistyökumppanit ja kampanjat tuottavat ilmoittautumisia webinaareihin, virtuaalikokouksiin ja muihin verkkotapahtumiin.
Tallenna osallistujatiedot huolellisemmin toistuvissa verkkolomakkeissa, jotta segmentointi, jatkokommunikointi ja uudet kampanjat vaativat vähemmän manuaalista työtä.
Evendan tarkoituksena ei ole korvata nykyistä lähetysvälinettäsi. Evendan tarkoituksena on tarjota selkeämpi järjestelmä tapahtumasivun luomiseen, ilmoittautumisten ja maksujen hallintaan, osallistujien hallintaan sekä verkkotapahtuman tulosten seurantaan.
Järjestä webinaari, virtuaalikokous, verkkopresentaatio tai muu digitaalinen tapahtuma juuri siinä muodossa, joka sopii parhaiten sen toteuttamiseen.
Luo tapahtumalle oma sivu, jossa osallistujien on helpompi ymmärtää tapahtuman merkitys ja ilmoittautua siihen.
Aloita ilmainen rekisteröityminen tai ota maksu vastaan samassa prosessissa, jos online-tapahtumaan osallistuminen on maksullista.
Käsittele rekisteröitymislistaa ja kohderyhmätietoja yhdessä järjestelmässä sen sijaan, että käyttäisit useita taulukoita, lomakkeita ja tiedostojen vientiä.
Käytä selkeää järjestelmää avoimien verkkotapahtumien, suljettujen istuntojen, kumppanitapahtumien ja kutsuvieraille tarkoitettujen ilmoittautumisten hallintaan.
Selvitä, mitkä kanavat ja kampanjat tuovat osallistujia, jotta seuraavat verkkotapahtumat voidaan käynnistää tietojen perusteella, ei arvailujen.
Tämän sivun keskiössä ovat nimenomaan verkkomuotoiset tapahtumat: webinaarit, virtuaaliset tapaamiset, verkkopresentaatiot, maksulliset verkkotapahtumat ja suljetut digitaaliset istunnot. Koulutukset, seminaarit ja työpajat voivat myös sopia sivulle, mutta ne eivät ole sivun pääaihe.
Kerää ilmoittautumisia webinaareihin, verkkopaneeleihin, suorana lähetettäviin kysymys- ja vastausistuntoihin sekä muihin digitaalisiin tapahtumiin entistä selkeämmän tapahtumasivun ja sujuvan ilmoittautumisprosessin avulla.
Katso verkkomuotojaKäytä samaa järjestelmää sekä maksujen käsittelyyn että rekisteröitymiseen, jos pääsy verkkotapahtumaan, digitaaliseen kurssiin tai premium-verkkosessioon on maksullinen.
Katso maksutavatJärjestä kumppanitilaisuuksia, yksityisiä digitaalisia esityksiä, klubien verkkokokouksia ja muita tapahtumia, joissa pääsyä on valvottava.
Katso yksityiset tapahtumatJärjestä virtuaalisia tapaamisia, digitaalisia esityksiä, verkkoilmoituksia ja muita tapahtumia, joissa osallistujien rekisteröityminen ja tapahtumaan osallistuminen on selkeämpää.
Katso kokousmuodotKäytä alennuskoodeja kumppanisivustoille, tietyille kohderyhmille ja erikoistarjouksille, jotta eri segmentit voivat rekisteröityä selkeämmän prosessin kautta.
Katso tarjouskooditJärjestä webinaarisarjoja, säännöllisiä verkkokokouksia, digitaalisia yhteisöjä, verkkokoulutustilaisuuksia ja toistuvia kampanjoita, joissa osallistujien kanssa tehdään entistä järjestelmällisempää työtä.
Katso CRMVerkkotapahtumia järjestävät tiimit yhdistävät usein laskeutumissivuja, lomakkeita, maksulinkkejä, taulukoita, viestiketjuja ja erillisiä kampanjaraportteja. Tapahtuman käynnistäminen on mahdollista, mutta osallistujien rekisteröinnin, osallistujien ja tulosten hallinnointi muuttuu huomattavasti monimutkaisemmaksi.
Näin ollen verkkotapahtumien päätehtävät liittyvät Evendan konkreettisiin ominaisuuksiin ja selkeään liiketoiminnalliseen tulokseen.
Käytä Evendaa luodaksesi verkkotapahtumasivuja, kerätäksesi ilmoittautumisia ja maksuja, hallitaksesi osallistujia, luodaksesi suljettuja pääsyoikeusmalleja ja selvittääksesi, mitkä kanavat tuottavat todellisia tuloksia webinaarien, virtuaalikokousten, verkkopresentaatioiden ja toistuvien digitaalisten formaattien osalta.