Verkkotapahtumien alusta
Käytä Evendaa luodaksesi tapahtumasivuja, kerätäksesi ilmoittautumisia, vastaanottaaksesi maksuja, hallitaksesi osallistujia ja tarkastellaksesi webinaarien, virtuaalikokousten, online-esitysten, maksullisten online-tapahtumien ja suljettujen online-istuntojen tuloksia yhdestä järjestelmästä käsin.
Miksi Evenda sopii verkkotapahtumiin
Evenda hoitaa verkkotapahtuman operatiivisen puolen: tapahtumasivun, ilmoittautumisen, maksut, osallistujien hallinnan, rajoitetun pääsyn ja analytiikan. Alusta auttaa luomaan selkeämmän prosessin webinaarien, virtuaalikokousten, verkkopresentaatioiden, maksullisten verkkosessioiden ja toistuvien digitaalisten formaattien ympärille, ilman että se asettaa itseään videolähetyspalveluksi.
Verkkotapahtumasivut, jotka tuottavat eniten rekisteröitymisiä
Jokaisella webinaarilla, virtuaalisella tapaamisella tai verkkopresentaatiolla voi olla oma sivunsa yleisen lomakkeen tai hajanaisen kuvauksen sijaan. Tämä selkeyttää ilmoittautumista ja auttaa tuomaan tapahtuman arvon paremmin esiin.
Avoimet ja suljetut rekisteröintiskenaariot yhdessä paikassa
Järjestä avoimia verkkotapahtumia, joihin kuka tahansa voi ilmoittautua, tai määritä pääsyoikeudet suljettuihin istuntoihin, kumppanitapaamisiin ja kutsuvieraille tarkoitettuihin tapahtumiin ilman manuaalisia kiertotapoja.
Näin näkee paremmin, mikä todella johtaa rekisteröitymiseen
Seuraa kanavia, kampanjoita ja kumppaneita, jotka tuovat osallistujia, ja hyödynnä sitten analytiikkaa ja yleisötietoja seuraavien verkkotapahtumien ja toistuvien digitaalisten ohjelmien parantamiseksi.
Mitä ongelmia verkkotapahtumien järjestäjät kohtaavat usein
Ongelma ei yleensä ole itse lähetyksessä, vaan rekisteröitymiseen, maksuihin, pääsyyn, osallistujatietoihin ja verkkotapahtuman tulosten tulkintaan liittyvissä hajanaisissa operatiivisissa toiminnoissa.
Verkkotapahtumien vakiomuotoiset sivut tuottavat heikkoja tuloksia
Vebinaareja, virtuaalisia tapaamisia ja digitaalisia esityksiä mainostetaan usein yleisten sivujen tai yksinkertaisten lomakkeiden kautta, jotka eivät onnistu selittämään tapahtuman arvoa riittävän hyvin eivätkä kerää ilmoittautumisia kovin tehokkaasti.
Rekisteröintien kirjaaminen muuttuu nopeasti manuaaliseksi
Heti kun markkinointikampanja käynnistyy, tiimit turvautuvat usein taulukoihin, tulostettuihin listoihin ja manuaaliseen koordinointiin selvittääkseen, ketkä ovat ilmoittautuneet ja mikä on kunkin osallistujan tilanne.
Suljettua pääsyä on vaikea koordinoida
Suljetuille verkkokokouksille, kumppanitapahtumille ja yksityisille digitaalisille tapaamisille tarvitaan usein erillisiä pääsyoikeussääntöjä, ja ilman yhtenäistä järjestelmää tilanne muuttuu nopeasti sähköpostiviesteiksi, manuaalisiksi vahvistuksiksi ja kaaokseksi.
Käynnistyksen jälkeen ei ole selvää, mistä rekisteröinnit ovat peräisin
Tiimi käyttää budjettiaan mainontaan, kumppanisivustojen mainospaikkoihin ja sisältöön, mutta ei silti näe, mitkä kanavat ja kampanjat todella tuovat rekisteröitymisiä verkkotapahtumaan.
Toistuvat verkkopalvelut käynnistetään joka kerta alusta
Webinaarisarjat, säännölliset virtuaalitapaamiset, verkkoyhteisöt ja digitaaliset työpajat tulisi käynnistää selkeän suunnitelman mukaisesti, mutta käytännössä tiimi joutuu usein kokoamaan prosessin alusta alkaen ennen jokaista käynnistystä.
Yksi prosessi on jaettu liian moniin työkaluihin
Sivut, lomakkeet, maksulinkit, CRM-tietojen siirrot ja kampanjatiedot ovat hajallaan eri paikoissa. Tämän vuoksi verkkotapahtuman hallinnointi on hankalampaa ja hitaampaa.
Suljetuille verkkotapahtumille ei ole tarkkaa ohjeistusta
Kutsuvierastilaisuudet vaativat selkeämpää pääsyn hallintaa kuin tavallinen julkinen ilmoittautuminen, mutta monet tiimit hoitavat tämän edelleen manuaalisesti.
Käynnistyksen jälkeiset tulokset ovat epäselviä
Ilman kunnollista analytiikkaa ja lähteiden seurantaa on vaikea ymmärtää, miksi yksi verkkotapahtuma onnistui paremmin kuin toinen ja mitä seuraavassa järjestämisessä kannattaisi muuttaa.
Tärkeimmät ominaisuudet online-tapahtumien rekisteröintiin ja maksamiseen
Nämä Evendan ominaisuudet auttavat luomaan selkeämpiä ilmoittautumiskäytäntöjä, käsittelemään maksuja, hallinnoimaan rajoitettua pääsyä sekä seuraamaan paremmin online-tapahtuman osallistujia ja tuloksia koskevia tietoja.
Tapahtumasivu
Luo jokaiselle webinaarille, virtuaaliselle kokoukselle, verkkopresentaatiolle tai maksulliselle verkkotapahtumalle oma sivu, joka on selkeämmin esitetty ja joka parantaa rekisteröitymisten määrää.
Maksujen hyväksyminen
Hoida rekisteröityminen ja maksaminen samassa prosessissa, kun myyt pääsyä maksullisiin verkkotapahtumiin, digitaalisiin työpajoihin tai premium-verkkosessioihin.
Yksityistilaisuudet
Järjestä suljettuja verkkotapahtumia, yksityisiä digitaalisia istuntoja ja yhteistyökumppaneiden esityksiä, joissa pääsyä on helpompi hallita ja manuaalista koordinointia tarvitaan vähemmän.
Kampanjakoodit
Käytä tarjouskoodeja kumppanitarjouksiin, tietyille kohderyhmille, erikoiskampanjoihin ja paremmin hallittaviin rekisteröitymiskäytäntöihin.
Analytiikka
Seuraa rekisteröitymisten tuloksia, kampanjoiden tehokkuutta ja konversiota tarkemmin kunkin verkkotapahtuman käynnistämisen jälkeen.
Lähteiden seuranta
Selvitä, mitkä mainokset, kanavat, yhteistyökumppanit ja kampanjat tuottavat ilmoittautumisia webinaareihin, virtuaalikokouksiin ja muihin verkkotapahtumiin.
CRM
Tallenna osallistujatiedot huolellisemmin toistuvissa verkkolomakkeissa, jotta segmentointi, jatkokommunikointi ja uudet kampanjat vaativat vähemmän manuaalista työtä.
Miltä Evendassa järjestettävän verkkotapahtuman kulku voi näyttää
Evendan tarkoituksena ei ole korvata nykyistä lähetysvälinettäsi. Evendan tarkoituksena on tarjota selkeämpi järjestelmä tapahtumasivun luomiseen, ilmoittautumisten ja maksujen hallintaan, osallistujien hallintaan sekä verkkotapahtuman tulosten seurantaan.
Luo verkkotapahtuma
Järjestä webinaari, virtuaalikokous, verkkopresentaatio tai muu digitaalinen tapahtuma juuri siinä muodossa, joka sopii parhaiten sen toteuttamiseen.
Julkaise tapahtumasivu
Luo tapahtumalle oma sivu, jossa osallistujien on helpompi ymmärtää tapahtuman merkitys ja ilmoittautua siihen.
Kerää rekisteröitymiset tai maksut
Aloita ilmainen rekisteröityminen tai ota maksu vastaan samassa prosessissa, jos online-tapahtumaan osallistuminen on maksullista.
Hallitse osallistujaluetteloa
Käsittele rekisteröitymislistaa ja kohderyhmätietoja yhdessä järjestelmässä sen sijaan, että käyttäisit useita taulukoita, lomakkeita ja tiedostojen vientiä.
Määritä julkinen tai suljettu käyttöoikeusskenaario
Käytä selkeää järjestelmää avoimien verkkotapahtumien, suljettujen istuntojen, kumppanitapahtumien ja kutsuvieraille tarkoitettujen ilmoittautumisten hallintaan.
Katso tulokset ja ilmoittautumisten lähteet
Selvitä, mitkä kanavat ja kampanjat tuovat osallistujia, jotta seuraavat verkkotapahtumat voidaan käynnistää tietojen perusteella, ei arvailujen.
Vakiomallit verkkotapahtumien järjestäjille
Tämän sivun keskiössä ovat nimenomaan verkkomuotoiset tapahtumat: webinaarit, virtuaaliset tapaamiset, verkkopresentaatiot, maksulliset verkkotapahtumat ja suljetut digitaaliset istunnot. Koulutukset, seminaarit ja työpajat voivat myös sopia sivulle, mutta ne eivät ole sivun pääaihe.
Verkkoseminaarit ja suorat online-istunnot
Kerää ilmoittautumisia webinaareihin, verkkopaneeleihin, suorana lähetettäviin kysymys- ja vastausistuntoihin sekä muihin digitaalisiin tapahtumiin entistä selkeämmän tapahtumasivun ja sujuvan ilmoittautumisprosessin avulla.
Katso verkkomuotojaMaksulliset verkkotapahtumat ja digitaaliset työpajat
Käytä samaa järjestelmää sekä maksujen käsittelyyn että rekisteröitymiseen, jos pääsy verkkotapahtumaan, digitaaliseen kurssiin tai premium-verkkosessioon on maksullinen.
Katso maksutavatSuljetut online-istunnot kutsuvieraille
Järjestä kumppanitilaisuuksia, yksityisiä digitaalisia esityksiä, klubien verkkokokouksia ja muita tapahtumia, joissa pääsyä on valvottava.
Katso yksityiset tapahtumatVirtuaalitapaamiset ja verkkopresentaatiot
Järjestä virtuaalisia tapaamisia, digitaalisia esityksiä, verkkoilmoituksia ja muita tapahtumia, joissa osallistujien rekisteröityminen ja tapahtumaan osallistuminen on selkeämpää.
Katso kokousmuodotKampanjat, joissa on erilaisia rekisteröitymiskäytäntöjä
Käytä alennuskoodeja kumppanisivustoille, tietyille kohderyhmille ja erikoistarjouksille, jotta eri segmentit voivat rekisteröityä selkeämmän prosessin kautta.
Katso tarjouskooditToistuvat verkkokurssit
Järjestä webinaarisarjoja, säännöllisiä verkkokokouksia, digitaalisia yhteisöjä, verkkokoulutustilaisuuksia ja toistuvia kampanjoita, joissa osallistujien kanssa tehdään entistä järjestelmällisempää työtä.
Katso CRMMiksi tämä on parempi kuin prosessin kokoaminen eri työkaluista
Verkkotapahtumia järjestävät tiimit yhdistävät usein laskeutumissivuja, lomakkeita, maksulinkkejä, taulukoita, viestiketjuja ja erillisiä kampanjaraportteja. Tapahtuman käynnistäminen on mahdollista, mutta osallistujien rekisteröinnin, osallistujien ja tulosten hallinnointi muuttuu huomattavasti monimutkaisemmaksi.
Hajanaiset prosessit
-
Erilliset aloitussivut, lomakkeet, maksulinkit ja taulukot, joissa on osallistujaluettelot -
Suljetun pääsyn, tarjouskoodien ja jatkokommunikaation manuaalinen hallinta -
Puutteellinen ymmärrys siitä, mitkä kanavat ja kampanjat todella tuottavat rekisteröitymisiä
Prosessi Evendassa
-
Yksi alusta tapahtumasivun, ilmoittautumisen, maksujen ja osallistujien hallinnoinnin hoitamiseen -
Selkeämmät julkiset ja suljetut skenaariot verkkotapahtumille -
Paras lähteiden seuranta, analytiikka ja toistettavat prosessit säännöllisille verkkosisältömuodoille
Järjestäjän tavoitteesta käytännön tulokseen
Näin ollen verkkotapahtumien päätehtävät liittyvät Evendan konkreettisiin ominaisuuksiin ja selkeään liiketoiminnalliseen tulokseen.
Kysymyksiä ja vastauksia verkkotapahtumista
Onko Evenda verkkoseminaareihin, videopuheluihin vai suoratoistoon tarkoitettu palvelu?
Sopiiiko Evenda webinaareihin ja muihin suorana lähetettäviin verkkotilaisuuksiin?
Voiko Evendaa käyttää sekä ilmaisiin että maksullisiin verkkotapahtumiin?
Voiko Evendan kautta järjestää suljettuja verkkotapahtumia?
Voiko online-tapahtumista periä maksun?
Voiko selvittää, mistä online-tapahtuman ilmoittautumiset tulevat?
Sopiiiko Evenda toistuviin verkkokursseihin?
Voiko alennuskoodeja käyttää verkkotapahtumien mainostamiseen?
Hallinnoi online-tapahtumien ilmoittautumisia yhdeltä alustalta
Käytä Evendaa luodaksesi verkkotapahtumasivuja, kerätäksesi ilmoittautumisia ja maksuja, hallitaksesi osallistujia, luodaksesi suljettuja pääsyoikeusmalleja ja selvittääksesi, mitkä kanavat tuottavat todellisia tuloksia webinaarien, virtuaalikokousten, verkkopresentaatioiden ja toistuvien digitaalisten formaattien osalta.