Çevrimiçi etkinlik platformu
Evenda'yı kullanarak tek bir sistemden etkinlik sayfaları oluşturun, kayıtları toplayın, ödemeleri alın, katılımcıları yönetin ve web seminerleri, sanal toplantılar, çevrimiçi sunumlar, ücretli çevrimiçi etkinlikler ve özel çevrimiçi oturumların sonuçlarını görüntüleyin.
Evenda neden çevrimiçi etkinlikler için ideal?
Evenda, çevrimiçi etkinliklerin operasyonel kısmını kapsar: etkinlik sayfası, kayıt, ödeme, katılımcı yönetimi, özel erişim ve analiz. Platform, kendisini bir video yayın hizmeti olarak konumlandırmadan, web seminerleri, sanal toplantılar, çevrimiçi sunumlar, ücretli çevrimiçi oturumlar ve tekrarlanan dijital formatlar etrafında daha anlaşılır bir süreç oluşturulmasına yardımcı olur.
Kayıt oranları daha yüksek olan çevrimiçi etkinlik sayfaları
Her web semineri, sanal toplantı veya çevrimiçi sunum için, genel bir form veya dağınık bir açıklama yerine ayrı bir sayfa oluşturulabilir. Bu, kayıt sürecini daha anlaşılır hale getirir ve etkinliğin değerini daha iyi anlatmaya yardımcı olur.
Açık ve kapalı kayıt senaryoları tek bir yerde
Herkese açık çevrimiçi etkinlikler düzenleyin veya özel oturumlar, iş ortaklığı toplantıları ve davetli katılımlı etkinlikler için erişim ayarlarını manuel müdahalelere gerek kalmadan yapılandırın.
Kayıtların gerçekte neye yol açtığı daha net görülüyor
Katılımcıları çeken kanalları, kampanyaları ve iş ortaklarını takip edin; ardından analiz ve kitle verilerini kullanarak gelecekteki çevrimiçi etkinliklerinizi ve tekrarlanan dijital programlarınızı iyileştirin.
Çevrimiçi etkinlik organizatörleri genellikle hangi sorunlarla karşılaşır?
Sorun genellikle yayının kendisinde değil, kayıt, ödeme, erişim, katılımcı verileri ve çevrimiçi etkinliğin sonuçlarının değerlendirilmesi gibi konularda dağınık olan operasyonel süreçlerde yatmaktadır.
Çevrimiçi etkinliklerin şablon sayfaları düşük dönüşüm oranlarına sahip
Web seminerleri, sanal toplantılar ve dijital sunumlar genellikle genel sayfalar veya basit formlar aracılığıyla tanıtılır; ancak bunlar etkinliğin değerini yeterince açıklamaz ve kayıt almada da pek başarılı olmaz.
Kayıtların takibi hızla manuel hale geliyor
Kampanya başlar başlamaz, ekipler genellikle katılımcıların kimlerin kaydolduğunu ve durumlarının ne olduğunu anlamak için tablolara, veri aktarımlarına ve manuel koordinasyona geri dönerler.
Kapalı erişimi koordine etmek zordur
Kapalı çevrimiçi oturumlar, iş ortaklığı etkinlikleri ve özel dijital toplantılar için genellikle özel erişim kuralları gerekir; ancak tek bir sistem olmadan işler hızla e-postalara, manuel onaylara ve kaosa dönüşür.
Uygulama başlatıldıktan sonra kayıtların nereden geldiği belli değil
Ekip, reklam, ortaklık yayınları ve içerik için bütçe ayırıyor, ancak yine de hangi kanalların ve kampanyaların çevrimiçi etkinliğe kayıtları gerçekten artırdığını göremiyor.
Tekrarlanan çevrimiçi formatlar her seferinde yeniden başlatılıyor
Web semineri serileri, düzenli sanal toplantılar, çevrimiçi topluluklar ve dijital atölye çalışmaları, net bir senaryo doğrultusunda başlatılmalıdır; ancak pratikte ekip, her başlatma öncesinde süreci sık sık baştan oluşturmaktadır.
Tek bir süreç çok fazla araca bölünmüş durumda
Sayfalar, formlar, ödeme bağlantıları, CRM'ye aktarımlar ve kampanya verileri farklı yerlerde bulunuyor. Bu nedenle, çevrimiçi etkinlikleri yönetmek daha zor ve zaman alıcı hale geliyor.
Kapalı çevrimiçi etkinlikler için kesin bir senaryo yoktur
Davetli etkinlikler, genel halka açık kayıtlara kıyasla daha net bir erişim kontrolü gerektirir, ancak birçok ekip bu konuyu hâlâ manuel olarak halletmeye devam ediyor.
Çalıştırıldıktan sonra sonuçlar belirsiz kalıyor
Düzgün bir analiz ve kaynak izleme olmadan, bir çevrimiçi etkinliğin neden diğerinden daha başarılı olduğunu ve bir sonraki etkinlikte neleri değiştirmek gerektiğini anlamak zordur.
Çevrimiçi etkinliklerin kaydı ve ödemesi için temel özellikler
Evenda'nın bu özellikleri, daha anlaşılır kayıt süreçleri oluşturmanıza, ödemeleri almanıza, özel erişimi yönetmenize ve çevrimiçi etkinliğin katılımcıları ile sonuçlarına ilişkin verileri daha net bir şekilde görmenize yardımcı olur.
Etkinlik sayfası
Her web semineri, sanal toplantı, çevrimiçi sunum veya ücretli çevrimiçi etkinlik için ayrı bir sayfa oluşturun; böylece daha anlaşılır bir sunumla kayıt oranlarını artırın.
Ödeme Kabulü
Ücretli çevrimiçi etkinliklere, dijital atölye çalışmalarına veya özel çevrimiçi oturumlara erişim satarken, kayıt ve ödeme işlemlerini tek bir süreçte gerçekleştirin.
Kapalı etkinlikler
Daha kontrollü erişim ve daha az manuel koordinasyonla kapalı çevrimiçi etkinlikler, özel dijital oturumlar ve iş ortağı sunumları düzenleyin.
Promosyon kodları
Ortaklık teklifleri, belirli hedef kitle segmentleri, özel kampanyalar ve daha kontrollü kayıt senaryoları için promosyon kodlarını kullanın.
Analitik
Her çevrimiçi etkinliğin başlatılmasından sonra kayıt sonuçlarını, kampanyaların etkinliğini ve dönüşüm oranlarını daha ayrıntılı olarak inceleyin.
Kaynak takibi
Web seminerlerine, sanal toplantılara ve diğer çevrimiçi etkinliklere katılım sağlayan reklamların, kanalların, iş ortaklarının ve kampanyaların hangileri olduğunu belirleyin.
CRM
Katılımcı verilerini tekrarlanan çevrimiçi formlarda daha düzenli bir şekilde saklayın; böylece segmentasyon, ileriki iletişim ve yeni kampanyaların başlatılması için daha az manuel çalışma gerekecektir.
Evenda'da bir çevrimiçi etkinlik süreci nasıl olabilir?
Evenda'nın amacı, canlı yayın aracınızı değiştirmek değildir. Evenda'nın amacı, etkinlik sayfası, kayıt, ödeme, katılımcılarla iletişim ve çevrimiçi etkinlik sonuçlarının takibi için daha anlaşılır bir sistem sunmaktır.
Çevrimiçi etkinlik oluşturun
Web semineri, sanal toplantı, çevrimiçi sunum veya başka bir dijital etkinliği, başlatmak için gereken formatta düzenleyin.
Etkinlik sayfasını yayınlayın
Etkinliğe ayrı bir sayfa ayırın; böylece katılımcılar etkinliğin değerini daha kolay anlayabilir ve kayıt işlemlerini gerçekleştirebilir.
Kayıtları veya ödemeleri toplayın
Ücretsiz kayıt işlemini başlatın veya çevrimiçi etkinliğe erişim ücretli ise aynı işlem sırasında ödeme alın.
Katılımcı listesini yönetin
Kayıt listesi ve hedef kitle verilerini bir dizi tablo, form ve veri aktarımı yerine tek bir sistemde yönetin.
Genel veya özel erişim senaryosunu yapılandırın
Açık çevrimiçi etkinlikler, kapalı oturumlar, ortak etkinlikler ve sadece davetle katılımın mümkün olduğu kayıtlar için anlaşılır bir mantık uygulayın.
Kayıt sonuçlarına ve kaynaklarına göz atın
Hangi kanalların ve kampanyaların katılımcıları çektiğini analiz edin; böylece gelecekteki çevrimiçi etkinlikleriniz tahminlere değil, verilere dayalı olarak başlatılsın.
Çevrimiçi etkinlik düzenleyicileri için örnek senaryolar
Bu sayfanın odak noktası tam da çevrimiçi formatlardır: web seminerleri, sanal toplantılar, çevrimiçi sunumlar, ücretli çevrimiçi etkinlikler ve kapalı dijital oturumlar. Eğitimler, seminerler ve atölye çalışmaları da uygun olabilir, ancak bunlar sayfanın ana konusu değildir.
Canlı web seminerleri ve çevrimiçi oturumlar
Daha anlaşılır bir etkinlik sayfası ve sorunsuz bir kayıt süreci sayesinde web seminerleri, çevrimiçi paneller, canlı soru-cevap oturumları ve diğer dijital etkinliklere katılımcıları toplayın.
Çevrimiçi formatları izleÜcretli çevrimiçi etkinlikler ve dijital atölye çalışmaları
Çevrimiçi etkinliğe, dijital sınıfa veya premium çevrimiçi oturuma erişim ücretli olacaksa, ödeme ve kayıt işlemlerini tek bir sistemde gerçekleştirin.
Ödeme yöntemlerini görüntüleDavetiyeyle katılımın mümkün olduğu kapalı çevrimiçi oturumlar
Ortak brifingleri, özel dijital sunumları, kulüp çevrimiçi toplantılarını ve erişimin kontrol altında tutulması gereken diğer etkinlikleri düzenleyin.
Özel etkinlikleri görüntüleSanal toplantılar ve çevrimiçi sunumlar
Sanal toplantılar, dijital sunumlar, çevrimiçi duyurular ve diğer etkinlikleri, katılımcıların kayıt ve etkileşim süreçlerini daha anlaşılır hale getiren bir senaryo ile düzenleyin.
Toplantı türlerini görüntüleFarklı kayıt senaryolarına sahip kampanyalar
Ortaklık reklamları, belirli hedef kitleler ve özel teklifler için promosyon kodlarını kullanarak, farklı segmentlerin daha anlaşılır bir süreçle kayıt olmasını sağlayın.
Promosyon kodlarını görüntüleTekrarlanan çevrimiçi programlar
Katılımcılarla daha yapılandırılmış bir çalışma süreci içinde web semineri serileri, düzenli çevrimiçi toplantılar, dijital topluluklar, eğitici çevrimiçi oturumlar ve tekrarlanan lansmanlar düzenleyin.
CRM'yi görüntüleBu, süreci farklı araçlardan bir araya getirmekten neden daha iyidir?
Çevrimiçi etkinlikler düzenleyen ekipler genellikle açılış sayfaları, formlar, ödeme bağlantıları, tablolar, yazışmalar ve kampanyalara özel raporları bir arada kullanır. Etkinliği başlatmak mümkündür, ancak kayıtları, katılımcıları ve sonuçları yönetmek çok daha zor hale gelir.
Parçalı süreç
-
Ayrı açılış sayfaları, formlar, ödeme bağlantıları ve katılımcı listelerini içeren tablolar -
Kapalı erişim, promosyon kodları ve sonraki iletişimlerin manuel olarak koordine edilmesi -
Hangi kanalların ve kampanyaların gerçekten kayıtlara yol açtığına dair yetersiz anlayış
Evenda'daki süreç
-
Etkinlik sayfası, kayıt, ödeme ve katılımcılarla iletişim için tek bir platform -
Çevrimiçi etkinlikler için daha anlaşılır genel ve özel senaryolar -
Düzenli çevrimiçi etkinlikler için en iyi kaynak takibi, analiz ve tekrarlanabilir süreçler
Organizatörün hedefinden somut sonuca
Böylece, çevrimiçi etkinliklerin temel hedefleri Evenda'nın sunduğu somut olanaklarla ve net bir iş sonucuyla ilişkilendirilir.
Çevrimiçi etkinliklerle ilgili sorular ve cevaplar
Evenda, web seminerleri, görüntülü görüşmeler veya canlı yayınlar için bir hizmet mi?
Evenda, web seminerleri ve diğer canlı çevrimiçi oturumlar için uygun mu?
Evenda, ücretsiz ve ücretli çevrimiçi etkinlikler için kullanılabilir mi?
Evenda üzerinden kapalı çevrimiçi etkinlikler düzenlenebilir mi?
Çevrimiçi etkinlikler için ödeme kabul edilebilir mi?
Çevrimiçi etkinliğe yapılan kayıtların nereden geldiğini anlayabilir miyiz?
Evenda, tekrarlanan çevrimiçi etkinlikler için uygun mu?
Promosyon kodları, çevrimiçi etkinliklerin tanıtımı için kullanılabilir mi?
Çevrimiçi etkinlik kayıtlarını tek bir platformdan yönetin
Evenda'yı kullanarak çevrimiçi etkinlik sayfaları oluşturun, kayıtları ve ödemeleri toplayın, katılımcılarla iletişim kurun, özel erişim senaryoları oluşturun ve web seminerleri, sanal toplantılar, çevrimiçi sunumlar ve tekrarlanan dijital formatlar için hangi kanalların gerçekten sonuç getirdiğini anlayın.