Kimin için

Etkinlik mekanları için platform

Evenda, etkinlik sayfaları, bilet satışı, koltuklu ve koltuksuz oturma düzenleri, QR kodlu giriş ve daha anlaşılır bir işletim sistemine ihtiyaç duyan tiyatrolar, konser salonları, kulüpler, canlı müzik mekanları, kültür merkezleri, sergi ve çok amaçlı mekanlar için idealdir.

Konserleri, tiyatro gösterilerini, sergileri, kulüp gecelerini ve özel etkinlikleri tek bir mekan markası altında düzenleyin.
Sabit koltuklu etkinlikleri ve genel girişli etkinlikleri, koltuk planları, QR biletleri ve ayrı check-in işlemleri ile destekleyin.
Bilet satışlarının nereden geldiğini anlayın ve kapılar açılmadan önce bile misafir akışını daha düzenli bir şekilde yönetin.

Evenda neden tiyatrolara, kulüplere ve etkinlik mekanlarına uygun?

Evenda bir pazar yeri değildir. Tek bir mekan markası altında halka açık veya özel etkinlikler düzenleyen mekanlar için bir SaaS platformudur. Tiyatrolar, konser salonları, kulüpler, kültür merkezleri ve çok amaçlı etkinlik mekanlarının etkinlik sayfalarını, bilet satışlarını, oturma düzenini, ziyaretçi akışını ve operasyonel görünürlüğü tek bir sistemde yönetmelerine yardımcı olur.

Mekan tarafından düzenlenen programlar için etkinlik sayfaları

Konserler, tiyatro gösterileri, sergiler, kültürel etkinlikler, kulüp geceleri ve mekanın düzenli etkinlikleri için daha anlaşılır sayfalar yayınlayın; böylece ziyaretçilerin etkinliğin formatını daha kolay anlayıp kayıt veya satın alma işlemlerine geçmeleri kolaylaşsın.

Seated ve general-admission formatları için tek bir iş akışı

Tiyatro düzeni, konser salonu yerleşim planı veya kulüp tarzı ayakta izleme formatı fark etmeksizin, biletleri, kayıtları, koltuk seçimlerini, konuk listelerini ve giriş kurallarını tek bir platformdan yönetin.

Girişten etkinlik sonrası analize kadar daha fazla kontrol

QR biletleri, check-in uygulaması ve daha anlaşılır sonuç takibi özelliklerini kullanarak kapı işlemlerini yönetin, ziyaretçi akışını kontrol edin ve etkinliğin genel durumunu takip edin.

Platformlar genellikle hangi sorunlarla karşılaşır?

Konserler, tiyatro gösterileri, sergiler, kulüp etkinlikleri ve kapalı alan etkinlikleri farklı sayfalar, konuk listeleri, koltuk atama araçları ve giriş süreçleri üzerinden yönetildiğinde bu sorunlar özellikle belirgin hale geliyor.

Sayfalar, biletler ve giriş arasında dağınık bir süreç

Etkinlik sayfası bir yerde, ödemeler başka bir yerde, konuk listeleri tablolarda ve giriş için ayrı bir araç olması, etkinlik ekibi için gereksiz geçişler yaratıyor.

Sitedeki olayların yetersiz sunumu

Eğer bir konser, tiyatro oyunu, sergi veya kültürel etkinlik, platformda genel bir form veya eksik bir sayfa gibi görünüyorsa, bu durum dönüşüm oranını düşürür ve ziyaretçilerin anlamasını zorlaştırır.

Seated ve standing formatlarını aynı anda yürütmek zor

Tiyatro düzeni, konser salonu yerleşim planları, ayakta izleme alanları ve karma düzenler, tabloların ve manuel koordinasyonun sağlayabileceğinden daha yapılandırılmış bir mantık gerektirir.

Kapı açılana kadar çok fazla el koordinasyonu gerekiyor

Ekip, ister kulüp gecesi, ister tiyatro gösterisi ya da etkinlik salonundaki bir organizasyon olsun, etkinlik başlamadan hemen önce listeleri karşılaştırmak, ödemeleri kontrol etmek, erişim haklarını güncellemek ve değişiklikleri onaylamakla zaman harcıyor.

Bilet satışlarının nereden geldiğine dair net bir görüş yok

Kaynak izleme yapılmadığında, hangi kanalların, kampanyaların, içerik yazarlarının, iş ortaklarının veya e-posta bültenlerinin gerçekten sipariş getirdiğini anlamak daha zordur.

Olay biçimleri arasındaki tutarsız süreçler

Sergi, tiyatro oyunu, konser, topluluk programı ve özel davetler genellikle farklı formatlarda düzenlendiği için, mekanın tek bir çalışma standardını sürdürmesi daha zor olmaktadır.

Yavaş veya dikkatsiz giriş

Bilet kontrolü ve giriş prosedürleri manuel olarak veya birbiriyle entegre olmayan araçlar aracılığıyla yürütülüyorsa, bu durum kulüplerde, konser salonlarında ve diğer canlı etkinlik mekanlarında konuk akışını yavaşlatır ve girişte hata riskini artırır.

Tek bir platform için çok fazla ayrı araç var

Platform, ne kadar çok açılış sayfası, tablo, manuel konuk listesi, ayrı oturma düzeni çözümleri ve check-in uygulamalarından oluşursa, tüm operasyonel modeli yönetmek o kadar zorlaşır.

Etkinlik mekanı yönetim yazılımının temel özellikleri

Evenda'nın bu özellikleri, tiyatrolar, konser salonları, kulüpler, kültür merkezleri ve çok amaçlı mekanların bilet satış, koltuk atama, kayıt ve etkinlik günü yönetimi için tek bir sisteme ihtiyaç duydukları durumlarda özellikle önemlidir.

Etkinlik sayfası

Konserler, tiyatro gösterileri, sergiler, kültürel programlar ve kulüp etkinlikleri için daha anlaşılır sayfalar yayınlayın; böylece her bir etkinlik türü daha etkili bir şekilde tanıtılsın ve dönüşüm oranları artsın.

Ödemelerin kabulü

Halka açık ücretli etkinlikler ve kapalı biletli etkinlikler için ödemeleri, platformun tek bir markası altında daha anlaşılır bir sipariş süreciyle kabul edin.

Oturum planları

Tiyatrolar, konser salonları ve diğer oturmalı canlı etkinlikler için koltuk planlarını kullanın; bu tür etkinliklerde koltukların önceden belirlenmiş olması ve insan hatalarının en aza indirilmesi önemlidir.

QR kodlu biletler

Her sipariş için, kulüplerde, salonlarda ve diğer canlı etkinlik mekanlarında misafirlerin kontrolünü hızlandıran daha yapılandırılmış bir erişim formatı sunalım.

Giriş kaydı için uygulama

Kapı ekibi biletleri manuel listelerden değil, doğrudan etkinlik sisteminden kontrol ettiğinde check-in işlemi daha hızlı gerçekleşir.

Analitik

Lansmanın ardından, platformun etkinlik programına ilişkin siparişleri, ziyaretçi verilerini ve sonuçları daha fazla operasyonel şeffaflıkla inceleyin.

Kaynak takibi

Bilet satışlarının nereden geldiğini anlayarak, tek bir mekan markası için kampanyaları, kanalları, ortaklık bağlantılarını ve diğer talep kaynaklarını daha doğru bir şekilde değerlendirebilirsiniz.

CRM

Konuk, ziyaretçi ve sipariş verilerini, tekrarlanan süreçleri, düzenli programlamayı ve takip işlemlerini destekleyen daha düzenli bir sistemde tutun.

Kapalı etkinlikler

Hem halka açık hem de özel etkinlikleri tek bir platformda yönetin; özellikle platformun belirli bölümleri için davetiyeyle erişim veya daha sıkı konuk kontrolü gerektiğinde.

Nasıl çalışır?

Bu süreç, tek bir etkinlik için oldukça basit; konserler, tiyatro gösterileri, sergiler, kulüp etkinlikleri ve düzenli programların tek bir afişte bir araya geldiği mekanlar içinse yeterince sistematik.

01

Etkinlik oluşturun

Belirli bir etkinlik için etkinlik formatını, bilet veya kayıt yapısını, ödeme modelini ve erişim ayarlarını yapılandırın.

02

Etkinlik sayfasını yayınlayın

Doğrudan trafik, sosyal medya kampanyaları, ortaklık yayınları ve platform afişleri için kullanılabilecek etkinlik sayfasını açın.

03

Bilet satışı yapın veya kayıtları alın

Siparişleri, ücretsiz kayıtları, promosyon kodlarını ve misafir bilgilerini ayrı ayrı hizmetler yerine tek bir entegre sistemde toplayın.

04

Oturma düzenini ve ziyaretçi akışını yönetin

Oturma düzenini, genel girişi, konuk listelerini ve erişim modelini düzenli tutun; ister tiyatro düzeni, ister sabit koltuklu salon, ister ayakta izleme formatı olsun.

05

Girişte check-in işlemini gerçekleştirin

Etkinlik günü konuk akışını hızlandırmak ve girişi daha iyi kontrol altında tutmak için QR biletlerini ve check-in uygulamasını kullanın.

06

Satışları ve sonuçları takip edin

Sipariş eğilimlerini, etkinlik sonuçlarını ve satış kaynaklarını analiz ederek, platformdaki gelecek etkinliklerin daha net bir şekilde planlanmasını sağlayın.

Tipik kullanım senaryoları

Evenda, konserler, tiyatro gösterileri, kulüp etkinlikleri, sergiler, özel davetler ve düzenli programlar düzenleyen mekanlar için idealdir; operasyonel süreçleri ayrı araçlardan bir araya getirmeye gerek kalmaz.

Konser salonları, kulüpler ve canlı müzik mekanları için bilet satışı

Canlı etkinlik mekanları için bilet satış yazılımını kullanın; bu mekanlar, daha anlaşılır bir bilet satış süreci, düzenli giriş ve daha iyi bir ziyaretçi akışı arıyor.

Partileri ve canlı yayınları görüntüle

Oturmalı gösteriler ve sahne etkinliklerinin düzenlenmesi

Tiyatroları, konser salonlarını ve performans mekanlarını destekleyin; bu mekanların koltuk planlarına ve daha anlaşılır bir koltuk rezervasyonu sürecine ihtiyacı var.

Tiyatro ve gösterileri izlemek

Sergiler, sanat mekanları ve kültürel programların yönetimi

Fuar, kültür ve sanat etkinliklerini daha sade bir sayfa tasarımı, kayıt işlemleri ve giriş kontrolü ile yayınlayın.

Sergileri görüntüle

Girişin kontrol edildiği kapalı etkinlikler

Tek bir mekânda, daha güvenilir erişim kontrolü ile özel akşamlar, kurumsal etkinlikler, üyelere özel etkinlikler ve davetli etkinlikler düzenleyin.

Özel etkinlikleri görüntüle

Çok amaçlı etkinlik alanları için tekrarlanan süreçler

Dizi formatları, topluluk programları, çocuk etkinlikleri, haftalık etkinlikler ve diğer tekrarlanan etkinlik formatları için iş akışını, her şeyi baştan manuel olarak oluşturmaya gerek kalmadan tekrarlayın.

Çocuk etkinliklerini görüntüle

Platformdaki tüm etkinlik programında kanalları takip etme

Tek bir platform markası altında düzenlenen farklı etkinlik türleri için hangi kampanyaların, bağlantıların, e-posta bültenlerinin, iş ortaklarının ve reklamların gerçekten satışa dönüştüğünü anlayın.

Kaynak izlemeyi görüntüle

Bu, süreci farklı araçlardan bir araya getirmekten neden daha iyidir?

Halen pek çok platform, tiyatro, konser, sergi ve kulüp etkinliklerini ayrı açılış sayfaları, tablolar, manuel konuk listeleri, ayrı koltuk düzenleme araçları, ayrı check-in sistemleri ve yetersiz analiz araçları aracılığıyla yönetmektedir. Bu tür bir sistem, etkinlik öncesinde ve sırasında gereksiz zorluklar yaratmaktadır.

Parçalı süreç

  • Genel etkinlik sayfaları, konuk listeleri için tablolar, ayrı ödeme hizmetleri, ayrı oturma düzeni araçları ve birbirinden bağımsız giriş süreci.
  • Tiyatrolar, kulüpler, salonlar ve çok amaçlı mekanlarda oturmalı ve ayakta izleme formatlarını, sınırlı girişleri ve son dakika değişikliklerini kontrol altında tutmak daha zordur.
  • Satışların nereden geldiği ve platformun etkinlik günü işlemlerini gerçekte nasıl yürüttüğü konusunda net bir görüş bulunmamaktadır.

Evenda'daki süreç

  • Etkinlik sayfası, biletler, koltuk düzeni, check-in, analizler ve misafir yönetimi için tek bir platform.
  • Konserler, tiyatro gösterileri, sergiler, kültürel programlar, özel etkinlikler ve düzenli etkinlik takvimi için daha anlaşılır bir iş modeli.
  • El becerisi gerektiren işler azalırken, satışlar, kanallar ve platformun gelen trafiği konusunda daha fazla netlik sağlanıyor.

Olanaklar ve sonuç arasındaki ilişki

Bir tiyatro, konser salonu, kulüp veya kültür mekanının her bir hedefi, platformun somut imkanlarıyla ve net bir operasyonel ya da ticari sonuçla bağlantılı olmalıdır.

Platformdaki etkinlikler için bilet satmak
Etkinlik sayfası + ödeme kabulü
Daha net bir sipariş süreci ve daha anlaşılır bir satın alma süreci
Atanan yerleri yönetmek
Oturma düzeni
Seating ile daha az insan hatası ve daha anlaşılır koltuk seçimi
Giriş sürecini hızlandırmak ve ziyaretçi akışını dengelemek
QR biletleri + check-in uygulaması
Daha yumuşak giriş ve kapılarda daha az hata
Mekanda özel etkinlikler düzenlemek
Kapalı etkinlikler
Davetlilere özel ve kısıtlı erişim formatları için daha sıkı erişim kontrolü
Olayların ve kanalların sonuçlarını anlamak
Analitik + kaynak izleme
Platformun pazarlama ve operasyonel modeli konusunda daha kaliteli çözümler
Misafir verilerini ve tekrarlanan işlemleri düzenlemek
CRM
Tekrarlanan etkinlikler ve katılımcı verileriyle daha tutarlı bir şekilde çalışma

Platformlar için Soru ve Cevaplar

Evenda, hem koltuklu hem de genel girişli etkinliklerin düzenlendiği tiyatrolara, konser salonlarına ve mekanlara uygun mu?
Evet. Bu platform, oturma düzeni olan etkinlikler için olduğu kadar, sabit koltukların bulunmadığı etkinlikler için de uygundur; tabii ki, mekanın farklı etkinlik türleri için tek bir bilet satış ve giriş kontrol süreci kullanması gerekiyorsa.
Kulüpler ve canlı etkinlik mekanları, bilet satış ve QR kodlu giriş işlemleri için Evenda'yı kullanabilir mi?
Evet. QR biletleri ve check-in uygulaması, kulüp etkinliklerinde, canlı gösterilerde ve giriş kontrolü uygulanan diğer etkinliklerde ziyaretçilerin daha hızlı kontrol edilmesini ve giriş akışının daha iyi yönetilmesini sağlar.
Tek bir platformdan aynı mekanın tekrarlanan etkinliklerini yönetmek mümkün mü?
Evet. Evenda, mekanın konserleri, tiyatro gösterileri, sergileri, topluluk etkinlikleri veya diğer tekrarlanan etkinlikleri tek bir sistemden düzenli olarak yönetmenize yardımcı olur.
Bu platform hem halka açık hem de kapalı etkinlikler için uygun mu?
Evet. Bu mekan, tek bir mekan markası altında hem halka açık biletli etkinlikler hem de daha sıkı erişim kontrolü uygulanan kapalı etkinlikler düzenleyebilir.
Konserler, tiyatro gösterileri, sergiler ve kültürel etkinlikler için sayfaları tek bir sistemde yayınlayabilir miyiz?
Evet. Evenda, farklı platform formatları için ayrı etkinlik sayfaları yayınlamanıza, kayıtları veya siparişleri almanıza ve biletleme sistemini her bir etkinliğe bağlamanıza yardımcı olur.
Evenda sadece kulüplere mi uygun, yoksa tiyatrolara, konser salonlarına, kültür merkezlerine ve sergi alanlarına da mı uygun?
Bu platform, kulüpler, tiyatrolar, konser salonları, kültür merkezleri, sanat ve sergi mekanları, özel etkinlik mekanları ve izleyici kitlesine yönelik etkinlikler düzenleyen diğer çok amaçlı mekanlar için uygundur.
Farklı etkinlik türlerine ait bilet satışlarının nereden geldiğini takip etmek mümkün mü?
Evet. Kaynak takibi, platformdaki konserler, tiyatro gösterileri, sergiler ve diğer etkinlikler için hangi kanalların, reklamların, e-posta bültenlerinin ve ortaklık bağlantılarının gerçekten satışa dönüştüğünü anlamaya yardımcı olur.
Bu platform hem küçük salonlar hem de büyük çok amaçlı etkinlik alanları için uygun mu?
Evet. Bu platform, bilet satışları ve giriş kontrolü için daha anlaşılır bir sürece ihtiyaç duyan küçük mekanlar için olduğu kadar, yoğun ve çeşitli etkinlik programına sahip daha büyük mekan ekipleri için de uygun olabilir.

Platformdaki etkinlikler için tek bir çalışma sistemi sağlayın

Evenda'yı kullanarak konserler, tiyatro gösterileri, sergiler ve özel etkinlikler için etkinlik sayfaları yayınlayın, bilet satışı yapın, koltuk düzenini yönetin, giriş işlemlerini gerçekleştirin ve mekan operasyonlarını tek bir platformdan yönetin.