Etkinlik mekanları için platform
Evenda, etkinlik sayfaları, bilet satışı, koltuklu ve koltuksuz oturma düzenleri, QR kodlu giriş ve daha anlaşılır bir işletim sistemine ihtiyaç duyan tiyatrolar, konser salonları, kulüpler, canlı müzik mekanları, kültür merkezleri, sergi ve çok amaçlı mekanlar için idealdir.
Evenda neden tiyatrolara, kulüplere ve etkinlik mekanlarına uygun?
Evenda bir pazar yeri değildir. Tek bir mekan markası altında halka açık veya özel etkinlikler düzenleyen mekanlar için bir SaaS platformudur. Tiyatrolar, konser salonları, kulüpler, kültür merkezleri ve çok amaçlı etkinlik mekanlarının etkinlik sayfalarını, bilet satışlarını, oturma düzenini, ziyaretçi akışını ve operasyonel görünürlüğü tek bir sistemde yönetmelerine yardımcı olur.
Mekan tarafından düzenlenen programlar için etkinlik sayfaları
Konserler, tiyatro gösterileri, sergiler, kültürel etkinlikler, kulüp geceleri ve mekanın düzenli etkinlikleri için daha anlaşılır sayfalar yayınlayın; böylece ziyaretçilerin etkinliğin formatını daha kolay anlayıp kayıt veya satın alma işlemlerine geçmeleri kolaylaşsın.
Seated ve general-admission formatları için tek bir iş akışı
Tiyatro düzeni, konser salonu yerleşim planı veya kulüp tarzı ayakta izleme formatı fark etmeksizin, biletleri, kayıtları, koltuk seçimlerini, konuk listelerini ve giriş kurallarını tek bir platformdan yönetin.
Girişten etkinlik sonrası analize kadar daha fazla kontrol
QR biletleri, check-in uygulaması ve daha anlaşılır sonuç takibi özelliklerini kullanarak kapı işlemlerini yönetin, ziyaretçi akışını kontrol edin ve etkinliğin genel durumunu takip edin.
Platformlar genellikle hangi sorunlarla karşılaşır?
Konserler, tiyatro gösterileri, sergiler, kulüp etkinlikleri ve kapalı alan etkinlikleri farklı sayfalar, konuk listeleri, koltuk atama araçları ve giriş süreçleri üzerinden yönetildiğinde bu sorunlar özellikle belirgin hale geliyor.
Sayfalar, biletler ve giriş arasında dağınık bir süreç
Etkinlik sayfası bir yerde, ödemeler başka bir yerde, konuk listeleri tablolarda ve giriş için ayrı bir araç olması, etkinlik ekibi için gereksiz geçişler yaratıyor.
Sitedeki olayların yetersiz sunumu
Eğer bir konser, tiyatro oyunu, sergi veya kültürel etkinlik, platformda genel bir form veya eksik bir sayfa gibi görünüyorsa, bu durum dönüşüm oranını düşürür ve ziyaretçilerin anlamasını zorlaştırır.
Seated ve standing formatlarını aynı anda yürütmek zor
Tiyatro düzeni, konser salonu yerleşim planları, ayakta izleme alanları ve karma düzenler, tabloların ve manuel koordinasyonun sağlayabileceğinden daha yapılandırılmış bir mantık gerektirir.
Kapı açılana kadar çok fazla el koordinasyonu gerekiyor
Ekip, ister kulüp gecesi, ister tiyatro gösterisi ya da etkinlik salonundaki bir organizasyon olsun, etkinlik başlamadan hemen önce listeleri karşılaştırmak, ödemeleri kontrol etmek, erişim haklarını güncellemek ve değişiklikleri onaylamakla zaman harcıyor.
Bilet satışlarının nereden geldiğine dair net bir görüş yok
Kaynak izleme yapılmadığında, hangi kanalların, kampanyaların, içerik yazarlarının, iş ortaklarının veya e-posta bültenlerinin gerçekten sipariş getirdiğini anlamak daha zordur.
Olay biçimleri arasındaki tutarsız süreçler
Sergi, tiyatro oyunu, konser, topluluk programı ve özel davetler genellikle farklı formatlarda düzenlendiği için, mekanın tek bir çalışma standardını sürdürmesi daha zor olmaktadır.
Yavaş veya dikkatsiz giriş
Bilet kontrolü ve giriş prosedürleri manuel olarak veya birbiriyle entegre olmayan araçlar aracılığıyla yürütülüyorsa, bu durum kulüplerde, konser salonlarında ve diğer canlı etkinlik mekanlarında konuk akışını yavaşlatır ve girişte hata riskini artırır.
Tek bir platform için çok fazla ayrı araç var
Platform, ne kadar çok açılış sayfası, tablo, manuel konuk listesi, ayrı oturma düzeni çözümleri ve check-in uygulamalarından oluşursa, tüm operasyonel modeli yönetmek o kadar zorlaşır.
Etkinlik mekanı yönetim yazılımının temel özellikleri
Evenda'nın bu özellikleri, tiyatrolar, konser salonları, kulüpler, kültür merkezleri ve çok amaçlı mekanların bilet satış, koltuk atama, kayıt ve etkinlik günü yönetimi için tek bir sisteme ihtiyaç duydukları durumlarda özellikle önemlidir.
Etkinlik sayfası
Konserler, tiyatro gösterileri, sergiler, kültürel programlar ve kulüp etkinlikleri için daha anlaşılır sayfalar yayınlayın; böylece her bir etkinlik türü daha etkili bir şekilde tanıtılsın ve dönüşüm oranları artsın.
Ödeme Kabulü
Halka açık ücretli etkinlikler ve kapalı biletli etkinlikler için ödemeleri, platformun tek bir markası altında daha anlaşılır bir sipariş süreciyle kabul edin.
Oturma Haritaları
Tiyatrolar, konser salonları ve diğer oturmalı canlı etkinlikler için koltuk planlarını kullanın; bu tür etkinliklerde koltukların önceden belirlenmiş olması ve insan hatalarının en aza indirilmesi önemlidir.
QR biletleri
Her sipariş için, kulüplerde, salonlarda ve diğer canlı etkinlik mekanlarında misafirlerin kontrolünü hızlandıran daha yapılandırılmış bir erişim formatı sunalım.
Etkinlik check-in uygulaması
Kapı ekibi biletleri manuel listelerden değil, doğrudan etkinlik sisteminden kontrol ettiğinde check-in işlemi daha hızlı gerçekleşir.
Analitik
Lansmanın ardından, platformun etkinlik programına ilişkin siparişleri, ziyaretçi verilerini ve sonuçları daha fazla operasyonel şeffaflıkla inceleyin.
Kaynak takibi
Bilet satışlarının nereden geldiğini anlayarak, tek bir mekan markası için kampanyaları, kanalları, ortaklık bağlantılarını ve diğer talep kaynaklarını daha doğru bir şekilde değerlendirebilirsiniz.
CRM
Konuk, ziyaretçi ve sipariş verilerini, tekrarlanan süreçleri, düzenli programlamayı ve takip işlemlerini destekleyen daha düzenli bir sistemde tutun.
Kapalı etkinlikler
Hem halka açık hem de özel etkinlikleri tek bir platformda yönetin; özellikle platformun belirli bölümleri için davetiyeyle erişim veya daha sıkı konuk kontrolü gerektiğinde.
Nasıl çalışır?
Bu süreç, tek bir etkinlik için oldukça basit; konserler, tiyatro gösterileri, sergiler, kulüp etkinlikleri ve düzenli programların tek bir afişte bir araya geldiği mekanlar içinse yeterince sistematik.
Etkinlik oluşturun
Belirli bir etkinlik için etkinlik formatını, bilet veya kayıt yapısını, ödeme modelini ve erişim ayarlarını yapılandırın.
Etkinlik sayfasını yayınlayın
Doğrudan trafik, sosyal medya kampanyaları, ortaklık yayınları ve platform afişleri için kullanılabilecek etkinlik sayfasını açın.
Bilet satışı yapın veya kayıtları alın
Siparişleri, ücretsiz kayıtları, promosyon kodlarını ve misafir bilgilerini ayrı ayrı hizmetler yerine tek bir entegre sistemde toplayın.
Oturma düzenini ve ziyaretçi akışını yönetin
Oturma düzenini, genel girişi, konuk listelerini ve erişim modelini düzenli tutun; ister tiyatro düzeni, ister sabit koltuklu salon, ister ayakta izleme formatı olsun.
Girişte check-in işlemini gerçekleştirin
Etkinlik günü konuk akışını hızlandırmak ve girişi daha iyi kontrol altında tutmak için QR biletlerini ve check-in uygulamasını kullanın.
Satışları ve sonuçları takip edin
Sipariş eğilimlerini, etkinlik sonuçlarını ve satış kaynaklarını analiz ederek, platformdaki gelecek etkinliklerin daha net bir şekilde planlanmasını sağlayın.
Tipik kullanım senaryoları
Evenda, konserler, tiyatro gösterileri, kulüp etkinlikleri, sergiler, özel davetler ve düzenli programlar düzenleyen mekanlar için idealdir; operasyonel süreçleri ayrı araçlardan bir araya getirmeye gerek kalmaz.
Konser salonları, kulüpler ve canlı müzik mekanları için bilet satışı
Canlı etkinlik mekanları için bilet satış yazılımını kullanın; bu mekanlar, daha anlaşılır bir bilet satış süreci, düzenli giriş ve daha iyi bir ziyaretçi akışı arıyor.
Partileri ve canlı yayınları görüntüleOturmalı gösteriler ve sahne etkinliklerinin düzenlenmesi
Tiyatroları, konser salonlarını ve performans mekanlarını destekleyin; bu mekanların koltuk planlarına ve daha anlaşılır bir koltuk rezervasyonu sürecine ihtiyacı var.
Tiyatro ve gösterileri izlemekSergiler, sanat mekanları ve kültürel programların yönetimi
Fuar, kültür ve sanat etkinliklerini daha sade bir sayfa tasarımı, kayıt işlemleri ve giriş kontrolü ile yayınlayın.
Sergileri görüntüleGirişin kontrol edildiği kapalı etkinlikler
Tek bir mekânda, daha güvenilir erişim kontrolü ile özel akşamlar, kurumsal etkinlikler, üyelere özel etkinlikler ve davetli etkinlikler düzenleyin.
Özel etkinlikleri görüntüleÇok amaçlı etkinlik alanları için tekrarlanan süreçler
Dizi formatları, topluluk programları, çocuk etkinlikleri, haftalık etkinlikler ve diğer tekrarlanan etkinlik formatları için iş akışını, her şeyi baştan manuel olarak oluşturmaya gerek kalmadan tekrarlayın.
Çocuk etkinliklerini görüntülePlatformdaki tüm etkinlik programında kanalları takip etme
Tek bir platform markası altında düzenlenen farklı etkinlik türleri için hangi kampanyaların, bağlantıların, e-posta bültenlerinin, iş ortaklarının ve reklamların gerçekten satışa dönüştüğünü anlayın.
Kaynak izlemeyi görüntüleBu, süreci farklı araçlardan bir araya getirmekten neden daha iyidir?
Halen pek çok platform, tiyatro, konser, sergi ve kulüp etkinliklerini ayrı açılış sayfaları, tablolar, manuel konuk listeleri, ayrı koltuk düzenleme araçları, ayrı check-in sistemleri ve yetersiz analiz araçları aracılığıyla yönetmektedir. Bu tür bir sistem, etkinlik öncesinde ve sırasında gereksiz zorluklar yaratmaktadır.
Parçalı süreç
-
Genel etkinlik sayfaları, konuk listeleri için tablolar, ayrı ödeme hizmetleri, ayrı oturma düzeni araçları ve birbirinden bağımsız giriş süreci. -
Tiyatrolar, kulüpler, salonlar ve çok amaçlı mekanlarda oturmalı ve ayakta izleme formatlarını, sınırlı girişleri ve son dakika değişikliklerini kontrol altında tutmak daha zordur. -
Satışların nereden geldiği ve platformun etkinlik günü işlemlerini gerçekte nasıl yürüttüğü konusunda net bir görüş bulunmamaktadır.
Evenda'daki süreç
-
Etkinlik sayfası, biletler, koltuk düzeni, check-in, analizler ve misafir yönetimi için tek bir platform. -
Konserler, tiyatro gösterileri, sergiler, kültürel programlar, özel etkinlikler ve düzenli etkinlik takvimi için daha anlaşılır bir iş modeli. -
El becerisi gerektiren işler azalırken, satışlar, kanallar ve platformun gelen trafiği konusunda daha fazla netlik sağlanıyor.
Olanaklar ve sonuç arasındaki ilişki
Bir tiyatro, konser salonu, kulüp veya kültür mekanının her bir hedefi, platformun somut imkanlarıyla ve net bir operasyonel ya da ticari sonuçla bağlantılı olmalıdır.
Platformlar için Soru ve Cevaplar
Evenda, hem koltuklu hem de genel girişli etkinliklerin düzenlendiği tiyatrolara, konser salonlarına ve mekanlara uygun mu?
Kulüpler ve canlı etkinlik mekanları, bilet satış ve QR kodlu giriş işlemleri için Evenda'yı kullanabilir mi?
Tek bir platformdan aynı mekanın tekrarlanan etkinliklerini yönetmek mümkün mü?
Bu platform hem halka açık hem de kapalı etkinlikler için uygun mu?
Konserler, tiyatro gösterileri, sergiler ve kültürel etkinlikler için sayfaları tek bir sistemde yayınlayabilir miyiz?
Evenda sadece kulüplere mi uygun, yoksa tiyatrolara, konser salonlarına, kültür merkezlerine ve sergi alanlarına da mı uygun?
Farklı etkinlik türlerine ait bilet satışlarının nereden geldiğini takip etmek mümkün mü?
Bu platform hem küçük salonlar hem de büyük çok amaçlı etkinlik alanları için uygun mu?
Platformdaki etkinlikler için tek bir çalışma sistemi sağlayın
Evenda'yı kullanarak konserler, tiyatro gösterileri, sergiler ve özel etkinlikler için etkinlik sayfaları yayınlayın, bilet satışı yapın, koltuk düzenini yönetin, giriş işlemlerini gerçekleştirin ve mekan operasyonlarını tek bir platformdan yönetin.