Platforma pentru spații de evenimente
Evenda este potrivită pentru teatre, săli de concert, cluburi, locații de muzică live, centre culturale, spații expoziționale și multifuncționale care au nevoie de pagini dedicate evenimentelor, vânzarea de bilete, formate cu locuri rezervate și fără locuri rezervate, acces prin cod QR și un sistem de operare mai intuitiv.
De ce Evenda este potrivită pentru teatre, cluburi și spații de evenimente
Evenda nu este o platformă de vânzare. Este o platformă SaaS destinată spațiilor care organizează evenimente publice sau private sub o singură marcă de locație. Aceasta ajută teatrele, sălile de concert, cluburile, spațiile culturale și spațiile multifuncționale de evenimente să gestioneze paginile evenimentelor, vânzările, repartizarea locurilor, fluxul de vizitatori și vizibilitatea operațională într-un singur sistem.
Pagini dedicate evenimentelor pentru programele organizate la sediu
Publicați pagini mai clare pentru concerte, spectacole, expoziții, programe culturale, seri în cluburi și evenimente recurente ale platformei, pentru ca vizitatorii să înțeleagă mai ușor formatul și să poată trece la înregistrare sau la cumpărare.
Un singur proces pentru formatele cu locuri rezervate și cu acces liber
Gestionați biletele, înregistrările, alegerea locurilor, listele de invitați și logica accesului dintr-o singură platformă, fie că este vorba de o dispunere a locurilor în teatru, de planul unei săli de concert sau de un format de club cu locuri în picioare.
Mai mult control, de la intrare până la analiza post-eveniment
Folosiți biletele QR, aplicația de check-in și un sistem mai intuitiv de monitorizare a rezultatelor pentru a gestiona operațiunile la intrare, a controla fluxul de vizitatori și a avea o imagine de ansamblu asupra evenimentului.
Cu ce probleme se confruntă de obicei platformele
Problemele devin deosebit de evidente atunci când concertele, spectacolele, expozițiile, evenimentele din cluburi și evenimentele cu acces restricționat sunt gestionate prin intermediul unor pagini diferite, liste de invitați, instrumente de alocare a locurilor și proceduri de acces.
Un proces fragmentat între pagini, bilete și intrare
Pagina evenimentului într-un loc, plățile în altul, listele de invitați în tabele și un instrument separat pentru înregistrare impun echipei organizatoare să facă prea multe comutări între pagini.
Prezentarea insuficientă a evenimentelor de pe platformă
Dacă un concert, un spectacol, o expoziție sau un program cultural afișat pe site are aspectul unui formular general sau al unei pagini incomplete, acest lucru afectează negativ rata de conversie și reduce gradul de înțelegere pentru vizitator.
Este dificil să gestionezi simultan formatele „seated” și „standing”
Aranjarea locurilor în teatru, planurile sălilor de concert, zonele cu locuri în picioare și formatele mixte necesită o logică mai structurată decât cea pe care o pot oferi tabelele și coordonarea manuală.
Este nevoie de prea multă coordonare manuală înainte de deschiderea ușilor
Echipa își petrece timpul verificând listele, controlând plățile, actualizând drepturile de acces și coordonând modificările chiar înainte de începerea evenimentului, fie că este vorba de o seară la club, un spectacol sau un eveniment organizat într-o sală de evenimente.
Lipsa unei imagini clare asupra surselor de vânzare a biletelor
Când nu se realizează urmărirea surselor, este mai dificil să înțelegem care canale, campanii, autori, parteneri sau buletine informative generează efectiv comenzi.
Procesele inconsistente între formatele de evenimente
Expozițiile, spectacolele, concertele, programele comunitare și serile private sunt adesea organizate după modele diferite, ceea ce face mai dificil pentru spațiu să mențină un standard uniform de funcționare.
Intrare lentă sau neglijentă
Dacă verificarea biletelor și gestionarea accesului se efectuează manual sau prin intermediul unor instrumente necoordonate, acest lucru încetinește fluxul de vizitatori și crește riscul de erori la intrarea în cluburi, săli de concert și alte locații de evenimente live.
Prea multe instrumente separate pentru o singură platformă
Cu cât platforma unui local este alcătuită din mai multe pagini de destinație, tabele, liste de invitați gestionate manual, soluții separate de alocare a locurilor și aplicații de check-in, cu atât este mai dificil să gestionezi întregul model operațional.
Funcționalități cheie ale software-ului de gestionare a evenimentelor
Acestea sunt funcționalitățile Evenda, care sunt deosebit de importante atunci când teatrele, sălile de concert, cluburile, spațiile culturale și multifuncționale au nevoie de un singur sistem pentru vânzarea biletelor, alocarea locurilor, înregistrări și gestionarea evenimentelor în ziua desfășurării acestora.
Pagina evenimentului
Publicați pagini mai clare pentru concerte, spectacole, expoziții, programe culturale și evenimente organizate de cluburi, astfel încât fiecare tip de eveniment să beneficieze de o prezentare mai convingătoare și de un parcurs mai eficient către conversie.
Acceptare plăți
Acceptați plăți pentru evenimente publice cu intrare contra cost și pentru evenimente private cu bilete, printr-un proces de comandă mai intuitiv, sub o singură marcă a platformei.
Hărți de locuri
Folosiți planurile de așezare pentru teatre, săli de concert și alte evenimente live cu locuri alocate, unde este importantă alocarea locurilor și reducerea erorilor umane.
Bilete QR
Să oferim fiecărei comenzi un format de acces mai structurat, care să faciliteze verificarea mai rapidă a oaspeților în cluburi, săli și alte locații unde se organizează evenimente live.
Aplicația de check-in la eveniment
Efectuați check-in-ul mai rapid atunci când echipa de la intrare verifică biletele direct în sistemul evenimentului, nu pe baza unor liste tipărite.
Analitică
Vedeți comenzile, indicatorii de trafic și rezultatele afișate pe platforma site-ului cu o mai mare transparență operațională după lansare.
Urmărirea surselor
Înțelegeți de unde provin vânzările de bilete pentru a evalua mai precis campaniile, canalele, linkurile de afiliere și alte surse de cerere pentru fiecare brand de locație în parte.
CRM
Păstrați datele referitoare la oaspeți, vizitatori și comenzi într-un sistem mai bine organizat, care susține procesele recurente, programarea periodică și urmărirea.
Evenimente închise
Gestionați atât evenimentele publice, cât și cele private pe o singură platformă, atunci când anumite secțiuni ale platformei necesită acces doar pe bază de invitație sau un control mai strict al invitaților.
Cum funcționează
Procesul este destul de simplu pentru un singur eveniment și suficient de structurat pentru spațiile în care o singură afișă combină concerte, spectacole, expoziții, evenimente de club și programe periodice.
Creați un eveniment pentru platformă
Configurați formatul evenimentului, structura biletelor sau a înregistrării, modalitatea de plată și accesul pentru un anumit eveniment.
Publicați pagina evenimentului
Lansați pagina evenimentului, care poate fi utilizată pentru traficul direct, campaniile de pe rețelele sociale, plasările prin parteneri și afișele site-ului.
Vindeți bilete sau preluați înregistrările
Adunați comenzile, înregistrările gratuite, codurile promoționale și datele clienților într-un singur sistem integrat, în loc să folosiți mai multe servicii separate.
Gestionați dispunerea locurilor și fluxul de vizitatori
Asigurați-vă că aveți în ordine planul de așezare, accesul general, listele de invitați și modelul de acces, fie că este vorba de o schemă de teatru, o sală cu locuri fixe sau un format cu locuri în picioare.
Efectuați check-in-ul la intrare
Folosiți biletele QR și aplicația de check-in pentru a accelera fluxul de invitați și a gestiona mai bine accesul în ziua evenimentului.
Urmăriți vânzările și rezultatele
Analizați evoluția comenzilor, rezultatele evenimentelor și sursele de vânzări, pentru ca următoarele evenimente de pe platformă să fie organizate cu mai multă claritate.
Scenarii tipice de utilizare
Evenda este potrivită pentru locațiile care organizează concerte, spectacole, evenimente în cluburi, expoziții, seri private și programe recurente, fără a fi nevoie să se asambleze procesul operațional din instrumente separate.
Vânzarea de bilete pentru săli de concert, cluburi și locuri de concert
Folosiți un software de vânzare a biletelor pentru locațiile de evenimente live care au nevoie de un proces mai clar de vânzare a biletelor, de un acces organizat și de un flux mai eficient al vizitatorilor.
Vezi petrecerile și evenimentele liveOrganizarea de spectacole cu publicul așezat și de evenimente scenice
Susțineți teatrele, sălile de concert și spațiile de spectacol care au nevoie de planuri ale sălilor și de un proces mai clar de rezervare a locurilor.
Să mergem la teatru și la spectacoleGestionarea expozițiilor, a spațiilor artistice și a programelor culturale
Publicați evenimente din domeniul expozițional, cultural și artistic, beneficiind de o prezentare mai clară a paginii, de înregistrări și de controlul accesului.
Vezi expozițiileEvenimente cu acces restricționat
Organizați seri private, evenimente corporative, evenimente rezervate membrilor și evenimente pe bază de invitație, beneficiind de un control mai strict al accesului, totul într-un singur loc.
Vedeți evenimentele privateProcese repetitive pentru spații multifuncționale
Repetați procesul de lucru pentru formatele de serie, programele comunitare, evenimentele pentru copii, evenimentele săptămânale și alte formate de evenimente recurente, fără a fi nevoie să le configurați manual de la zero.
Vezi evenimentele pentru copiiUrmărirea canalelor pe întreaga afișă a platformei
Înțelegeți ce campanii, linkuri, buletine informative, parteneri și anunțuri generează cu adevărat vânzări pentru diferite tipuri de evenimente organizate sub aceeași marcă a platformei.
Vizualizați istoricul surselorDe ce este mai bine decât să asamblezi procesul folosind diferite instrumente
Multe platforme gestionează în continuare evenimentele teatrale, concertele, expozițiile și evenimentele din cluburi prin intermediul unor pagini de destinație separate, tabele, liste de invitați completate manual, instrumente separate de alocare a locurilor, proceduri separate de check-in și instrumente de analiză ineficiente. Un astfel de sistem generează complicații inutile înainte și în timpul evenimentului.
Un proces fragmentat
-
Pagini generale dedicate evenimentelor, tabele pentru listele de invitați, servicii de plată separate, instrumente separate de alocare a locurilor și un proces de autentificare independent. -
Este mai dificil să gestionezi formatele cu locuri și fără locuri, accesul restricționat și modificările de ultim moment în teatre, cluburi, săli și spații multifuncționale. -
O vizibilitate redusă asupra surselor de vânzări și asupra modului în care platforma gestionează efectiv operațiunile din ziua evenimentului.
Procesul în Evenda
-
O singură platformă pentru pagina evenimentului, bilete, locuri, check-in, analize și gestionarea oaspeților. -
Un model operațional mai clar pentru concerte, spectacole, expoziții, programe culturale, evenimente private și programul obișnuit. -
Mai puțină coordonare manuală și mai multă claritate în ceea ce privește vânzările, canalele și fluxul de trafic către platformă.
Legătura dintre posibilități și rezultat
Fiecare obiectiv al unui teatru, al unei săli de concerte, al unui club sau al unui spațiu cultural trebuie să fie corelat cu o posibilitate concretă a platformei și cu un rezultat operațional sau comercial clar.
Întrebări și răspunsuri pentru platforme
Este Evenda potrivită pentru teatre, săli de concert și locații în care se organizează atât evenimente cu locuri rezervate, cât și evenimente cu acces liber?
Cluburile și locațiile de evenimente live pot folosi Evenda pentru vânzarea biletelor și check-in-ul prin cod QR?
Se pot gestiona evenimentele recurente ale unui singur loc de desfășurare dintr-o singură platformă?
Platforma este potrivită atât pentru evenimente publice, cât și pentru cele private?
Se pot publica pagini dedicate concertelor, spectacolelor, expozițiilor și programelor culturale într-un singur sistem?
Evenda este potrivită doar pentru cluburi sau și pentru teatre, săli de concert, centre culturale și spații expoziționale?
Se poate urmări de unde provin vânzările de bilete pentru diferite tipuri de evenimente?
Platforma este potrivită atât pentru săli mici, cât și pentru spații mari multifuncționale destinate evenimentelor?
Oferiți evenimentelor de pe platformă un singur sistem de operare
Folosiți Evenda pentru a publica pagini de evenimente, a vinde bilete, a gestiona locurile, a efectua check-in-ul și a coordona operațiunile legate de locație într-o singură platformă pentru concerte, spectacole, expoziții și evenimente private.