Evenda este potrivită pentru companii, echipe de resurse umane, departamente de formare, departamente de marketing și echipe interne responsabile de organizarea evenimentelor, care au nevoie de un singur sistem pentru paginile evenimentelor, înregistrarea participanților, controlul accesului și gestionarea operațională înainte, în timpul și după eveniment.
Evenda nu este o piață online, ci o platformă destinată companiilor și echipelor care au nevoie de un proces clar și repetabil pentru evenimentele de afaceri: de la pagina evenimentului și înregistrare până la controlul accesului, check-in și gestionarea ulterioară a participanților.
Creați pagini profesionale pentru întâlniri corporative, cursuri de formare, seminarii, lansări, sesiuni de networking și evenimente pentru clienți, pentru a le facilita participanților înțelegerea formatului și înscrierea.
Gestionați înregistrarea, confirmarea participării, accesul pe bază de invitație, accesul prin cod QR și check-in-ul dintr-o singură platformă, în loc să folosiți schimburi de e-mailuri, tabele și formulare disparate.
Păstrați într-un singur loc informațiile despre participanți, rezultatele înscrierilor, feedback-ul și indicatorii-cheie ai evenimentului, pentru ca fiecare ediție viitoare să se desfășoare mai liniștit și mai clar.
Volumul de muncă operațională crește rapid atunci când paginile dedicate evenimentelor, înscrierilor, listelor de participanți, accesului, check-in-ului și colectării feedback-ului sunt gestionate prin instrumente diferite.
Când confirmările de participare, modificările și aprobările sunt împrăștiate prin formulare, tabele, e-mailuri și chat-uri, echipei îi este mai greu să aibă încredere în date și să ia decizii rapid.
Dacă pagina evenimentului și procesul de înscriere par dezorganizate, participantului îi este mai greu să înțeleagă formatul evenimentului și să finalizeze înscrierea.
Echipa pierde imaginea de ansamblu atunci când nu poate vedea rapid cine s-a înscris, cine și-a confirmat participarea, cine a trecut deja de check-in și cine mai are nevoie de un memento sau de o confirmare a accesului.
Atunci când accesul trebuie să fie rezervat exclusiv angajaților, partenerilor, clienților sau oaspeților invitați, gestionarea manuală a listelor și a confirmărilor devine prea vulnerabilă și incomodă.
Dacă pagina evenimentului, formularul de înscriere, lista participanților și sondajul post-eveniment se află în sisteme diferite, coordonarea internă devine mai lentă și mai greu de scalabilizat.
Echipele de resurse umane, marketing, formare și operațiuni lucrează adesea la același eveniment, dar fără un sistem comun, responsabilitățile se estompează rapid, iar comunicarea devine haotică.
Fără analize și o monitorizare clară a surselor, este dificil să se înțeleagă dacă înregistrările provin din comunicările interne, invitațiile partenerilor, buletinele informative sau campaniile publicitare.
Echipele pierd timp atunci când trebuie să organizeze de la zero fiecare seminar, atelier, curs de formare, întâlnire cu partenerii sau eveniment corporativ, în loc să utilizeze un proces clar și repetabil.
Acestea sunt funcționalitățile Evenda, care sunt deosebit de importante atunci când o echipă are nevoie de o platformă pentru evenimente corporative cu înregistrare, acces restricționat, check-in, feedback și o interacțiune intuitivă cu participanții.
Organizați evenimente private și evenimente pe bază de invitație, la care accesul este rezervat exclusiv angajaților, partenerilor, clienților sau oaspeților aprobați.
Creați o pagină clară pentru fiecare eveniment corporativ, astfel încât participanții să înțeleagă formatul, programul, ora și modul de înscriere.
Colectați feedback-ul după eveniment într-un format mai structurat, pentru a îmbunătăți viitoarele cursuri, seminarii și evenimente de afaceri.
Vedeți înregistrările, indicatorii de participare și rezultatele evenimentului cu o mai mare transparență după lansare.
Folosiți biletele QR atunci când aveți nevoie de un acces mai bine organizat pentru întâlniri corporative, sesiuni de formare sau evenimente pentru parteneri.
Verificați participanții la fața locului prin intermediul aplicației de check-in, pentru ca accesul să se desfășoare rapid și organizat.
Păstrați datele participanților și comenzile într-un sistem mai bine organizat, pentru a simplifica procesele repetitive și comunicarea ulterioară.
Folosiți codurile promoționale dacă evenimentul necesită oferte segmentate, campanii de parteneriat sau acces controlat la înregistrare.
Acceptați plăți pentru cursuri cu taxă, ateliere, seminarii sau evenimente organizate în parteneriat printr-un proces de înregistrare și comandă mai simplu.
Procesul este destul de simplu pentru un singur eveniment și suficient de bine structurat pentru echipele care organizează în mod regulat evenimente corporative în diferite departamente.
Configurați formatul evenimentului, procedura de înscriere, regulile de acces pentru participanți și modalitățile de plată, în cazul în care evenimentul este cu plată.
Creați o pagină de eveniment clară, astfel încât participanții să poată vedea programul, orarul, condițiile de participare și modul de înscriere.
Acceptați înscrierile la cursuri și seminarii, activați accesul restricționat pe bază de invitație sau înscrierea contra cost acolo unde este necesar.
Păstrați statuturile participanților, confirmările, actualizările și segmentarea într-un format mai ușor de înțeles decât în tabele și corespondența prin e-mail.
Folosiți biletele QR și aplicația pentru check-in pentru a gestiona accesul și a ține sub control numărul de vizitatori.
Folosiți feedback-ul, analizele și datele referitoare la participanți pentru a îmbunătăți următoarele evenimente interne, organizate în colaborare cu parteneri și destinate clienților.
Evenda este potrivită pentru evenimente interne ale companiei, cursuri de formare, ateliere, evenimente pentru parteneri, lansări și alte formate de afaceri, fără a necesita o organizare operațională separată.
Folosiți acest serviciu pentru înregistrarea participanților la evenimentele corporative, atunci când cursurile interne, seminariile și sesiunile de formare necesită un proces de înregistrare mai clar și informații actualizate privind statutul participanților.
Vezi cursurile și seminariileOrganizați ateliere, sesiuni de lucru în echipă și activități practice prin intermediul unui sistem de înscriere structurat, al unei colaborări clare cu participanții și al comunicării ulterioare.
Vezi ateliereleOrganizați evenimente de afaceri cu acces restrâns, cu un control mai strict al accesului, atunci când publicul trebuie să se limiteze la invitați, parteneri sau părți interesate.
Vedeți evenimentele privateCreați pagini de eveniment și scenarii de înregistrare pentru lansări, prezentări, sesiuni de promovare a mărcii și întâlniri de afaceri, în cadrul cărora este important ca parcursul participantului, de la invitație până la înregistrare, să fie bine organizat.
Vezi întâlnirile și evenimentele de networkingFolosiți platforma pentru evenimente corporative atunci când formatul prevede participare contra cost, acces controlat și un proces de rezervare mai clar.
Vedeți modalitățile de platăCreați un proces standardizat pentru sesiunile interne, evenimentele hibride ale companiei, programele de echipă și evenimentele de afaceri periodice.
Vizualizați formatele onlineMulte echipe gestionează în continuare evenimentele de afaceri prin intermediul formularelor, tabelelor, lanțurilor de e-mailuri, chat-urilor, paginilor separate dedicate evenimentelor și listelor de participanți întocmite manual. Acest lucru încetinește coordonarea înainte, în timpul și după eveniment.
Fiecare obiectiv al unui eveniment corporativ trebuie să fie legat de o posibilitate concretă și de un rezultat clar pentru echipă.
Folosiți Evenda pentru a crea pagini de evenimente, a colecta înscrieri, a gestiona accesul, a efectua check-in-ul, a primi feedback și a organiza un proces mai clar, de la lansare până la încheierea evenimentului.