Pentru cine

Platforma pentru evenimente corporative

Evenda este potrivită pentru companii, echipe de resurse umane, departamente de formare, departamente de marketing și echipe interne responsabile de organizarea evenimentelor, care au nevoie de un singur sistem pentru paginile evenimentelor, înregistrarea participanților, controlul accesului și gestionarea operațională înainte, în timpul și după eveniment.

Începeți gratuit Prețuri

Organizați evenimente interne ale companiei, cursuri de formare, seminarii, întâlniri cu partenerii și evenimente de afaceri pe bază de invitație, totul pe o singură platformă.

Gestionați înregistrările, listele de participanți, accesul și check-in-ul într-un singur proces, fără a mai fi nevoie de formulare, tabele și schimburi de e-mailuri.

Simplificați coordonarea manuală și înțelegeți mai bine rezultatele evenimentului prin intermediul analizelor și al colectării feedback-ului.

De ce Evenda Caracteristici cheie Scenarii de utilizare Întrebări și răspunsuri

De ce Evenda este potrivită pentru evenimente corporative

Evenda nu este o piață online, ci o platformă destinată companiilor și echipelor care au nevoie de un proces clar și repetabil pentru evenimentele de afaceri: de la pagina evenimentului și înregistrare până la controlul accesului, check-in și gestionarea ulterioară a participanților.

Pagini clare dedicate evenimentelor

Creați pagini profesionale pentru întâlniri corporative, cursuri de formare, seminarii, lansări, sesiuni de networking și evenimente pentru clienți, pentru a le facilita participanților înțelegerea formatului și înscrierea.

Înregistrare și acces într-un singur sistem

Gestionați înregistrarea, confirmarea participării, accesul pe bază de invitație, accesul prin cod QR și check-in-ul dintr-o singură platformă, în loc să folosiți schimburi de e-mailuri, tabele și formulare disparate.

Mai mult control pentru echipă

Păstrați într-un singur loc informațiile despre participanți, rezultatele înscrierilor, feedback-ul și indicatorii-cheie ai evenimentului, pentru ca fiecare ediție viitoare să se desfășoare mai liniștit și mai clar.

Cu ce probleme se confruntă de obicei echipele care organizează evenimente corporative

Volumul de muncă operațională crește rapid atunci când paginile dedicate evenimentelor, înscrierilor, listelor de participanți, accesului, check-in-ului și colectării feedback-ului sunt gestionate prin instrumente diferite.

Procesul complicat de înregistrare prin formulare, tabele și e-mail

Când confirmările de participare, modificările și aprobările sunt împrăștiate prin formulare, tabele, e-mailuri și chat-uri, echipei îi este mai greu să aibă încredere în date și să ia decizii rapid.

Nu există un scenariu clar pentru înscrierea la un eveniment de afaceri

Dacă pagina evenimentului și procesul de înscriere par dezorganizate, participantului îi este mai greu să înțeleagă formatul evenimentului și să finalizeze înscrierea.

Vizibilitate redusă a statutului participanților

Echipa pierde imaginea de ansamblu atunci când nu poate vedea rapid cine s-a înscris, cine și-a confirmat participarea, cine a trecut deja de check-in și cine mai are nevoie de un memento sau de o confirmare a accesului.

Este dificil să gestionezi evenimentele private și cele organizate pe bază de invitație

Atunci când accesul trebuie să fie rezervat exclusiv angajaților, partenerilor, clienților sau oaspeților invitați, gestionarea manuală a listelor și a confirmărilor devine prea vulnerabilă și incomodă.

Instrumente separate pentru pagina evenimentului, înregistrare, check-in și feedback

Dacă pagina evenimentului, formularul de înscriere, lista participanților și sondajul post-eveniment se află în sisteme diferite, coordonarea internă devine mai lentă și mai greu de scalabilizat.

O repartizare neclară a responsabilităților între echipele interne

Echipele de resurse umane, marketing, formare și operațiuni lucrează adesea la același eveniment, dar fără un sistem comun, responsabilitățile se estompează rapid, iar comunicarea devine haotică.

O înțelegere insuficientă a provenienței înregistrărilor

Fără analize și o monitorizare clară a surselor, este dificil să se înțeleagă dacă înregistrările provin din comunicările interne, invitațiile partenerilor, buletinele informative sau campaniile publicitare.

Prea multe setări manuale pentru fiecare eveniment nou

Echipele pierd timp atunci când trebuie să organizeze de la zero fiecare seminar, atelier, curs de formare, întâlnire cu partenerii sau eveniment corporativ, în loc să utilizeze un proces clar și repetabil.

Funcționalități cheie pentru evenimente corporative

Acestea sunt funcționalitățile Evenda, care sunt deosebit de importante atunci când o echipă are nevoie de o platformă pentru evenimente corporative cu înregistrare, acces restricționat, check-in, feedback și o interacțiune intuitivă cu participanții.

Evenimente închise

Organizați evenimente private și evenimente pe bază de invitație, la care accesul este rezervat exclusiv angajaților, partenerilor, clienților sau oaspeților aprobați.

Pagina evenimentului

Creați o pagină clară pentru fiecare eveniment corporativ, astfel încât participanții să înțeleagă formatul, programul, ora și modul de înscriere.

Colectarea feedback-ului

Colectați feedback-ul după eveniment într-un format mai structurat, pentru a îmbunătăți viitoarele cursuri, seminarii și evenimente de afaceri.

Analitică

Vedeți înregistrările, indicatorii de participare și rezultatele evenimentului cu o mai mare transparență după lansare.

Bilete QR

Folosiți biletele QR atunci când aveți nevoie de un acces mai bine organizat pentru întâlniri corporative, sesiuni de formare sau evenimente pentru parteneri.

Aplicația de check-in la eveniment

Verificați participanții la fața locului prin intermediul aplicației de check-in, pentru ca accesul să se desfășoare rapid și organizat.

CRM

Păstrați datele participanților și comenzile într-un sistem mai bine organizat, pentru a simplifica procesele repetitive și comunicarea ulterioară.

Coduri promoționale

Folosiți codurile promoționale dacă evenimentul necesită oferte segmentate, campanii de parteneriat sau acces controlat la înregistrare.

Acceptare plăți

Acceptați plăți pentru cursuri cu taxă, ateliere, seminarii sau evenimente organizate în parteneriat printr-un proces de înregistrare și comandă mai simplu.

Cum funcționează

Procesul este destul de simplu pentru un singur eveniment și suficient de bine structurat pentru echipele care organizează în mod regulat evenimente corporative în diferite departamente.

Creați un eveniment

Configurați formatul evenimentului, procedura de înscriere, regulile de acces pentru participanți și modalitățile de plată, în cazul în care evenimentul este cu plată.

Publicați pagina evenimentului

Creați o pagină de eveniment clară, astfel încât participanții să poată vedea programul, orarul, condițiile de participare și modul de înscriere.

Colectați înregistrările sau plățile

Acceptați înscrierile la cursuri și seminarii, activați accesul restricționat pe bază de invitație sau înscrierea contra cost acolo unde este necesar.

Gestionați participanții

Păstrați statuturile participanților, confirmările, actualizările și segmentarea într-un format mai ușor de înțeles decât în tabele și corespondența prin e-mail.

Controlați accesul și efectuați check-in-ul

Folosiți biletele QR și aplicația pentru check-in pentru a gestiona accesul și a ține sub control numărul de vizitatori.

Colectați feedback-ul și analizați rezultatele

Folosiți feedback-ul, analizele și datele referitoare la participanți pentru a îmbunătăți următoarele evenimente interne, organizate în colaborare cu parteneri și destinate clienților.

Scenarii tipice de utilizare

Evenda este potrivită pentru evenimente interne ale companiei, cursuri de formare, ateliere, evenimente pentru parteneri, lansări și alte formate de afaceri, fără a necesita o organizare operațională separată.

Cursuri interne și seminarii

Folosiți acest serviciu pentru înregistrarea participanților la evenimentele corporative, atunci când cursurile interne, seminariile și sesiunile de formare necesită un proces de înregistrare mai clar și informații actualizate privind statutul participanților.

Vezi cursurile și seminariile

Ateliere și sesiuni de lucru pentru angajați

Organizați ateliere, sesiuni de lucru în echipă și activități practice prin intermediul unui sistem de înscriere structurat, al unei colaborări clare cu participanții și al comunicării ulterioare.

Vezi atelierele

Evenimente private pentru parteneri și invitați

Organizați evenimente de afaceri cu acces restrâns, cu un control mai strict al accesului, atunci când publicul trebuie să se limiteze la invitați, parteneri sau părți interesate.

Vedeți evenimentele private

Lansări, prezentări și networking profesional

Creați pagini de eveniment și scenarii de înregistrare pentru lansări, prezentări, sesiuni de promovare a mărcii și întâlniri de afaceri, în cadrul cărora este important ca parcursul participantului, de la invitație până la înregistrare, să fie bine organizat.

Vezi întâlnirile și evenimentele de networking

Cursuri cu taxă și ateliere de afaceri

Folosiți platforma pentru evenimente corporative atunci când formatul prevede participare contra cost, acces controlat și un proces de rezervare mai clar.

Vedeți modalitățile de plată

Procese repetitive pentru resurse umane, formare și marketing

Creați un proces standardizat pentru sesiunile interne, evenimentele hibride ale companiei, programele de echipă și evenimentele de afaceri periodice.

Vizualizați formatele online

De ce este mai bine decât să asamblezi procesul folosind diferite instrumente

Multe echipe gestionează în continuare evenimentele de afaceri prin intermediul formularelor, tabelelor, lanțurilor de e-mailuri, chat-urilor, paginilor separate dedicate evenimentelor și listelor de participanți întocmite manual. Acest lucru încetinește coordonarea înainte, în timpul și după eveniment.

Un proces fragmentat

Formulare pentru confirmarea participării, tabele pentru listele de participanți, lanțuri de e-mailuri pentru actualizări, chat-uri pentru coordonare și instrumente separate pentru check-in sau sondaje.
Este mai dificil să gestionezi accesul restricționat, să urmărești modificările de stare și să coordonezi diferite departamente în cadrul unui singur eveniment corporativ.
O înțelegere insuficientă a înregistrărilor, a accesului, a feedback-ului și a rezultatelor, atunci când datele sunt distribuite între mai multe instrumente.

Procesul în Evenda

O singură platformă pentru paginile evenimentelor, înregistrare, gestionarea participanților, acces, check-in și comunicarea ulterioară.
Un proces mai clar pentru evenimente interne, sesiuni închise, cursuri de formare, seminarii, lansări și evenimente pentru parteneri.
Mai puțină muncă manuală și mai multă claritate în ceea ce privește înregistrările, prezența, feedback-ul și rezultatele evenimentului.

Legătura dintre posibilități și rezultat

Fiecare obiectiv al unui eveniment corporativ trebuie să fie legat de o posibilitate concretă și de un rezultat clar pentru echipă.

Obiectivul echipei

Funcționalitatea Evenda

Rezultatul comercial

Gestionarea înscrierilor la evenimentele cu acces restricționat

Evenimente private + proces structurat de înregistrare

Un control mai fiabil al accesului și o confirmare mai clară a participării

A organiza accesul la șantier

Aplicație pentru bilete QR și check-in

Acces mai rapid și un flux mai bine organizat al participanților

Să colecteze feedback-ul după eveniment

Colectarea feedback-ului

O continuare mai clară a activității și o bază mai solidă pentru îmbunătățirea acțiunilor viitoare

A organiza datele participanților

CRM

O coordonare manuală mai redusă și o mai bună înțelegere a datelor referitoare la participanți

Înțelegerea rezultatelor înregistrării

Analiză + Urmărirea surselor

O planificare mai bună și soluții mai eficiente de promovare

A organiza cursuri și seminarii cu plată

Acceptarea plăților + Pagina de destinație a evenimentului

O procedură de înregistrare cu plată mai clară și o prezentare mai profesională a evenimentului

Întrebări și răspunsuri privind evenimentele corporative

Este Evenda potrivită pentru evenimente de afaceri private și evenimente cu invitație?

Da. Evenda acceptă scenarii cu acces restricționat pentru evenimente interne, întâlniri cu partenerii, evenimente pentru clienți, prezentări și alte tipuri de evenimente în care accesul trebuie să fie rezervat exclusiv participanților invitați.

Se poate utiliza platforma pentru cursuri de formare corporativă, seminarii și ateliere?

Da. Platforma este potrivită pentru cursuri interne, seminarii, ateliere, sesiuni de instruire și alte evenimente corporative în care sunt necesare înregistrarea, gestionarea listei de participanți și monitorizarea prezenței.

Este o platformă pentru înscrierea la evenimente corporative sau doar un instrument pentru bilete?

Evenda nu se limitează doar la vânzarea biletelor. Este o platformă pentru evenimente corporative, unde puteți publica pagini dedicate evenimentelor, colecta înscrieri, gestiona accesul, efectua check-in-ul și analiza rezultatele, totul într-un singur proces.

Se pot folosi autentificarea prin cod QR și check-in-ul pentru evenimente corporative?

Da. Biletele QR și aplicația pentru check-in facilitează verificarea mai rapidă a participanților și asigură o organizare mai bună a accesului la locul evenimentului.

Evenda permite colectarea de feedback după eveniment?

Da. Colectarea feedback-ului ne ajută să obținem răspunsurile participanților după eveniment și să le folosim pentru a îmbunătăți următoarele cursuri, seminarii și evenimente de afaceri.

Se pot organiza evenimente corporative cu plată prin Evenda?

Da. Dacă un curs, un atelier, un seminar sau un eveniment organizat în parteneriat implică o taxă de participare, Evenda vă permite să gestionați înregistrările și încasarea plăților într-un singur sistem.

Platforma este potrivită pentru diferite tipuri de evenimente corporative?

Da. Evenda este potrivită pentru evenimente interne ale companiei, întâlniri cu partenerii, lansări, prezentări, networking profesional, cursuri, seminarii, ateliere, precum și pentru formatele online și hibride.

Evenda este potrivită atât pentru o echipă mică, cât și pentru o organizație mare?

Da. Platforma este potrivită atât pentru echipele mici, care au nevoie de un proces mai riguros, cât și pentru organizațiile mari, pentru care sunt importante înregistrarea structurată, gestionarea participanților, controlul accesului și scenariile de lansare repetabile.

Organizați evenimente corporative dintr-o singură platformă

Folosiți Evenda pentru a crea pagini de evenimente, a colecta înscrieri, a gestiona accesul, a efectua check-in-ul, a primi feedback și a organiza un proces mai clar, de la lansare până la încheierea evenimentului.

Începeți gratuit Prețuri

Funcții Contacte Înapoi la secțiunea „Pentru cine”