Voor wie

Platform voor bedrijfsevenementen

Evenda is geschikt voor bedrijven, HR-teams, opleidings- en marketingafdelingen en interne teams die verantwoordelijk zijn voor evenementen en die één systeem nodig hebben voor evenementpagina’s, deelnemersregistratie, toegangscontrole en de operationele werkzaamheden voor, tijdens en na het evenement.

Begin gratis Prijzen

Organiseer interne bedrijfsevenementen, trainingen, seminars, partnerbijeenkomsten en zakelijke evenementen op uitnodiging via één platform.

Houd de registratie, deelnemerslijsten, toegang en check-in in één proces bij, zonder een wirwar van formulieren, tabellen en e-mailcorrespondentie.

Verminder handmatige coördinatie en krijg meer inzicht in de resultaten van een evenement door middel van analyses en het verzamelen van feedback.

Waarom Evenda? Belangrijkste functies Toepassingsscenario's Vragen en antwoorden

Waarom Evenda geschikt is voor bedrijfsevenementen

Evenda is geen marktplaats, maar een platform voor bedrijven en teams die behoefte hebben aan een overzichtelijk en reproduceerbaar proces voor zakelijke evenementen: van de evenementpagina en registratie tot toegangscontrole, check-in en de verdere begeleiding van deelnemers.

Overzichtelijke evenementenpagina's

Maak professionele pagina's voor zakelijke bijeenkomsten, trainingen, seminars, productlanceringen, netwerksessies en klantevenementen, zodat deelnemers het format beter kunnen begrijpen en zich gemakkelijker kunnen aanmelden.

Registratie en toegang in één systeem

Beheer registraties, deelnamebevestigingen, toegang op uitnodiging, QR-toegang en check-in via één platform, in plaats van via e-mailcorrespondentie, spreadsheets en losse formulieren.

Meer controle voor het team

Houd de status van deelnemers, registratieresultaten, feedback en belangrijke evenementstatistieken op één plek bij, zodat elke volgende editie soepeler en overzichtelijker verloopt.

Met welke problemen worden teams die bedrijfsevenementen organiseren doorgaans geconfronteerd?

De operationele werkdruk neemt snel toe wanneer evenementpagina’s, registratie, deelnemerslijsten, toegang, check-in en het verzamelen van feedback in verschillende tools worden beheerd.

Een ingewikkelde registratieprocedure via formulieren, tabellen en e-mail

Wanneer bevestigingen van deelname, wijzigingen en afspraken verspreid zijn over formulieren, tabellen, e-mail en chatberichten, wordt het voor het team moeilijker om op de gegevens te vertrouwen en snel beslissingen te nemen.

Er is geen duidelijk registratieschema voor het zakelijke evenement

Als de evenementpagina en het registratieproces er rommelig uitzien, is het voor deelnemers moeilijker om de opzet van het evenement te begrijpen en de registratie tot een goed einde te brengen.

Onvoldoende zichtbaarheid van de status van deelnemers

Het team verliest het overzicht wanneer het niet snel kan zien wie zich heeft aangemeld, wie zijn deelname heeft bevestigd, wie al heeft ingecheckt en wie nog een herinnering of toegangsbevestiging nodig heeft.

Het is lastig om besloten bijeenkomsten en evenementen op uitnodiging te organiseren

Wanneer alleen medewerkers, partners, klanten of genodigden toegang mogen hebben, wordt het handmatig beheren van lijsten en bevestigingen te kwetsbaar en omslachtig.

Losse tools voor evenementpagina’s, registratie, check-in en feedback

Als de evenementpagina, het registratieformulier, de deelnemerslijst en de enquête na afloop van het evenement in verschillende systemen staan, verloopt de interne coördinatie trager en is deze minder schaalbaar.

Onduidelijke verdeling van verantwoordelijkheden tussen interne teams

HR-, marketing-, opleidings- en operationele teams werken vaak samen aan één evenement, maar zonder een gemeenschappelijk systeem raakt de verantwoordelijkheid snel vervaagd en verloopt de communicatie chaotisch.

Er is weinig inzicht in de herkomst van de registraties

Zonder analyse en een duidelijk overzicht van de bronnen is het moeilijk te achterhalen of de registraties afkomstig zijn van interne communicatie, uitnodigingen van partners, nieuwsbrieven of reclamecampagnes.

Te veel handmatige instellingen voor elke nieuwe gebeurtenis

Teams verspillen tijd wanneer ze voor elke seminar, workshop, training, partnerbijeenkomst of bedrijfsactiviteit telkens opnieuw alles moeten organiseren, in plaats van een duidelijk, herhaalbaar proces te volgen.

Belangrijkste mogelijkheden voor bedrijfsevenementen

Dit zijn de functies van Evenda die vooral van belang zijn wanneer een team een platform nodig heeft voor bedrijfsevenementen met registratie, beperkte toegang, check-in, feedback en een gebruiksvriendelijke interactie met deelnemers.

Besloten evenementen

Organiseer besloten bijeenkomsten en evenementen op uitnodiging, waarbij alleen medewerkers, partners, klanten of goedgekeurde gasten toegang hebben.

Evenementpagina

Maak voor elk bedrijfsevenement een overzichtelijke pagina, zodat deelnemers duidelijkheid hebben over de opzet, het programma, de tijd en hoe ze zich kunnen aanmelden.

Feedback verzamelen

Verzamel na afloop van een evenement op een meer gestructureerde manier feedback om toekomstige trainingen, seminars en zakelijke evenementen te verbeteren.

Analytics

Bekijk na de lancering de registraties, bezoekersstatistieken en resultaten van het evenement met meer inzicht.

QR-tickets

Gebruik QR-tickets wanneer er voor zakelijke bijeenkomsten, trainingen of partnerevenementen een meer gestructureerde toegang nodig is.

Check-in app voor evenementen

Controleer de deelnemers ter plaatse via de check-in-app, zodat de toegang snel en overzichtelijk verloopt.

CRM

Bewaar de gegevens van deelnemers en bestellingen in een overzichtelijker systeem om terugkerende processen en verdere communicatie te vereenvoudigen.

Promocodes

Gebruik promotiecodes als gesegmenteerde aanbiedingen, partnercampagnes of gecontroleerde toegang tot de registratie voor het evenement van belang zijn.

Betalingsacceptatie

Ontvang betalingen voor betaalde cursussen, workshops, seminars of evenementen van partners via een overzichtelijker registratie- en bestelproces.

Hoe werkt het?

Het proces is eenvoudig genoeg voor een enkel evenement en gestructureerd genoeg voor teams die regelmatig bedrijfsactiviteiten organiseren in verschillende afdelingen.

Maak een evenement aan

Stel het evenementformaat, het registratiescenario, de toegangsregels voor deelnemers en de betaling in, indien het evenement betaald is.

Plaats de evenementpagina

Zet een overzichtelijke evenementpagina online, zodat deelnemers het programma, de tijden, de deelnamevoorwaarden en de registratieprocedure kunnen bekijken.

Verzamel aanmeldingen of betalingen

Accepteer aanmeldingen voor trainingen en seminars, en stel waar nodig een besloten toegang op uitnodiging of betaalde registratie in.

Beheer deelnemers

Houd de statussen van deelnemers, bevestigingen, updates en segmentaties overzichtelijker bij dan in tabellen en e-mailcorrespondentie.

Beheer de toegang en voer de check-in uit

Gebruik QR-tickets en de app om in te checken, zodat u de toegang kunt regelen en het bezoekersaantal onder controle kunt houden.

Verzamel feedback en analyseer de resultaten

Gebruik feedback, analyses en deelnemersgegevens om toekomstige interne, partner- en klantevenementen te verbeteren.

Typische gebruiksscenario's

Evenda is geschikt voor interne bedrijfsevenementen, trainingen, workshops, partnerevenementen, productlanceringen en andere zakelijke activiteiten zonder dat er een afzonderlijke operationele opzet nodig is.

Interne opleidingen en seminars

Gebruik deze dienst voor de registratie van deelnemers aan bedrijfsevenementen wanneer interne trainingen, seminars en opleidingssessies een overzichtelijker registratieproces en een actueel overzicht van de deelnemersstatus vereisen.

Bekijk trainingen en seminars

Workshops en werksessies voor medewerkers

Organiseer workshops, teamsessies en praktische activiteiten door middel van een gestructureerde registratie, duidelijke communicatie met de deelnemers en verdere contacten.

Bekijk de workshops

Besloten evenementen voor partners en genodigden

Organiseer besloten zakelijke evenementen met een strengere toegangscontrole wanneer het publiek beperkt moet blijven tot genodigden, partners of belanghebbenden.

Besloten evenementen bekijken

Lanceringen, presentaties en zakelijk netwerken

Maak evenementpagina’s en registratiescenario’s voor productlanceringen, presentaties, branded sessies en zakelijke bijeenkomsten, waarbij een soepel traject voor de deelnemer – van uitnodiging tot registratie – van cruciaal belang is.

Bekijk bijeenkomsten en netwerkevenementen

Betaalde opleidingen en zakelijke workshops

Gebruik het platform voor bedrijfsevenementen wanneer het evenement betaalde deelname, gecontroleerde toegang en een duidelijker boekingsproces omvat.

Betalingswijzen bekijken

Routineprocessen voor HR, opleiding en marketing

Zet een gestandaardiseerd proces op voor interne sessies, hybride bedrijfsevenementen, teamprogramma’s en terugkerende zakelijke evenementen.

Bekijk de onlineformaten

Waarom is dit beter dan een proces samenstellen uit verschillende tools?

Veel teams regelen hun zakelijke evenementen nog steeds via formulieren, spreadsheets, e-mailconversaties, chatberichten, afzonderlijke evenementpagina’s en handmatig bijgehouden deelnemerslijsten. Dit vertraagt de coördinatie voor, tijdens en na het evenement.

Een versnipperd proces

RSVP-formulieren, tabellen voor deelnemerslijsten, e-mailketens voor updates, chatrooms voor coördinatie en aparte tools voor check-ins of enquêtes.
Het is lastiger om de toegang te beheren, statuswijzigingen bij te houden en verschillende afdelingen op één bedrijfsactiviteit af te stemmen.
Een gebrekkig inzicht in registraties, toegang, feedback en resultaten wanneer gegevens over meerdere tools zijn verspreid.

Het proces bij Evenda

Eén platform voor evenementpagina’s, registratie, deelnemersbeheer, toegang, check-in en verdere communicatie.
Een overzichtelijker proces voor interne evenementen, besloten bijeenkomsten, trainingen, seminars, lanceringen en partnerbijeenkomsten.
Minder handmatig werk en meer inzicht in de registratie, het bezoekersaantal, de feedback en de resultaten van het evenement.

Een combinatie van mogelijkheden en resultaten

Elke opdracht tijdens een bedrijfsevenement moet aansluiten bij een praktische toepassing en een duidelijk resultaat voor het team opleveren.

De taak van het team

De mogelijkheden van Evenda

Bedrijfsresultaat

De registratie voor besloten evenementen beheren

Privé-evenementen + gestructureerd registratieproces

Betrouwbaardere toegangscontrole en duidelijkere bevestiging van deelname

De toegang tot het terrein regelen

QR-tickets + incheck-app

Snellere toegang en een beter georganiseerde doorstroming van deelnemers

Feedback verzamelen na een evenement

Verzamelen van feedback

Een duidelijker beeld van de vervolgstappen en een betere basis voor het verbeteren van toekomstige activiteiten

De gegevens van de deelnemers ordenen

CRM

Minder handmatige coördinatie en een beter inzicht in de gegevens van de deelnemers

De resultaten van de registratie begrijpen

Analytics + Bronvervolging

Betere planning en effectievere oplossingen voor marketing

Betaalde cursussen en seminars organiseren

Betalingsacceptatie + Evenementenlandingspagina

Een duidelijkere betaalde registratie en een professionelere presentatie van het evenement

Vragen en antwoorden over bedrijfsevenementen

Is Evenda geschikt voor besloten zakelijke bijeenkomsten en evenementen op uitnodiging?

Ja. Evenda ondersteunt besloten scenario's voor interne evenementen, partnerbijeenkomsten, klantevenementen, presentaties en andere vormen van bijeenkomsten waarbij alleen uitgenodigde deelnemers toegang mogen hebben.

Kan het platform worden gebruikt voor bedrijfsopleidingen, seminars en workshops?

Ja. Het platform is geschikt voor interne trainingen, seminars, workshops, opleidingssessies en andere bedrijfsevenementen waarbij registratie, het beheer van deelnemerslijsten en het bijhouden van de aanwezigheid nodig zijn.

Is dit een platform voor aanmeldingen voor bedrijfsevenementen of alleen een tool voor tickets?

Evenda helpt niet alleen bij het regelen van tickets. Het is een platform voor bedrijfsevenementen waar je evenementpagina’s kunt publiceren, aanmeldingen kunt verzamelen, de toegang kunt beheren, bezoekers kunt inchecken en de resultaten kunt analyseren – allemaal in één proces.

Kan QR-toegang en check-in worden gebruikt voor bedrijfsevenementen?

Ja. Dankzij QR-tickets en de check-in-app kunnen deelnemers sneller worden gecontroleerd en verloopt de toegang tot het terrein overzichtelijker.

Houdt Evenda na afloop van een evenement feedback bij?

Ja. Door feedback te verzamelen, kunt u na afloop van het evenement reacties van deelnemers krijgen en deze gebruiken om toekomstige trainingen, seminars en zakelijke evenementen te verbeteren.

Is het mogelijk om via Evenda betaalde bedrijfsevenementen te organiseren?

Ja. Als er voor een training, workshop, seminar of partnerevenement een vergoeding moet worden betaald, kunt u met Evenda zowel de registratie als de betalingsafhandeling in één systeem regelen.

Is het platform geschikt voor verschillende soorten bedrijfsevenementen?

Ja. Evenda is geschikt voor interne bedrijfsevenementen, partnerbijeenkomsten, productlanceringen, presentaties, zakelijk netwerken, trainingen, seminars, workshops, maar ook voor online- en hybride evenementen.

Is Evenda geschikt voor zowel kleine teams als grote organisaties?

Ja. Het platform is geschikt voor zowel kleine teams die behoefte hebben aan een nauwkeuriger proces, als voor grote organisaties die waarde hechten aan gestructureerde registratie, het beheer van deelnemers, toegangscontrole en herhaalbare uitvoeringsscenario's.

Organiseer bedrijfsevenementen via één platform

Gebruik Evenda om evenementpagina’s aan te maken, aanmeldingen te verzamelen, de toegang te beheren, bezoekers in te checken, feedback te verzamelen en een overzichtelijker proces te creëren, van de start tot de afsluiting van het evenement.

Begin gratis Prijzen

Functies Contacten Terug naar de rubriek ‘Voor wie’