Evenda is geschikt voor bedrijven, HR-teams, opleidings- en marketingafdelingen en interne teams die verantwoordelijk zijn voor evenementen en die één systeem nodig hebben voor evenementpagina’s, deelnemersregistratie, toegangscontrole en de operationele werkzaamheden voor, tijdens en na het evenement.
Evenda is geen marktplaats, maar een platform voor bedrijven en teams die behoefte hebben aan een overzichtelijk en reproduceerbaar proces voor zakelijke evenementen: van de evenementpagina en registratie tot toegangscontrole, check-in en de verdere begeleiding van deelnemers.
Maak professionele pagina's voor zakelijke bijeenkomsten, trainingen, seminars, productlanceringen, netwerksessies en klantevenementen, zodat deelnemers het format beter kunnen begrijpen en zich gemakkelijker kunnen aanmelden.
Beheer registraties, deelnamebevestigingen, toegang op uitnodiging, QR-toegang en check-in via één platform, in plaats van via e-mailcorrespondentie, spreadsheets en losse formulieren.
Houd de status van deelnemers, registratieresultaten, feedback en belangrijke evenementstatistieken op één plek bij, zodat elke volgende editie soepeler en overzichtelijker verloopt.
De operationele werkdruk neemt snel toe wanneer evenementpagina’s, registratie, deelnemerslijsten, toegang, check-in en het verzamelen van feedback in verschillende tools worden beheerd.
Wanneer bevestigingen van deelname, wijzigingen en afspraken verspreid zijn over formulieren, tabellen, e-mail en chatberichten, wordt het voor het team moeilijker om op de gegevens te vertrouwen en snel beslissingen te nemen.
Als de evenementpagina en het registratieproces er rommelig uitzien, is het voor deelnemers moeilijker om de opzet van het evenement te begrijpen en de registratie tot een goed einde te brengen.
Het team verliest het overzicht wanneer het niet snel kan zien wie zich heeft aangemeld, wie zijn deelname heeft bevestigd, wie al heeft ingecheckt en wie nog een herinnering of toegangsbevestiging nodig heeft.
Wanneer alleen medewerkers, partners, klanten of genodigden toegang mogen hebben, wordt het handmatig beheren van lijsten en bevestigingen te kwetsbaar en omslachtig.
Als de evenementpagina, het registratieformulier, de deelnemerslijst en de enquête na afloop van het evenement in verschillende systemen staan, verloopt de interne coördinatie trager en is deze minder schaalbaar.
HR-, marketing-, opleidings- en operationele teams werken vaak samen aan één evenement, maar zonder een gemeenschappelijk systeem raakt de verantwoordelijkheid snel vervaagd en verloopt de communicatie chaotisch.
Zonder analyse en een duidelijk overzicht van de bronnen is het moeilijk te achterhalen of de registraties afkomstig zijn van interne communicatie, uitnodigingen van partners, nieuwsbrieven of reclamecampagnes.
Teams verspillen tijd wanneer ze voor elke seminar, workshop, training, partnerbijeenkomst of bedrijfsactiviteit telkens opnieuw alles moeten organiseren, in plaats van een duidelijk, herhaalbaar proces te volgen.
Dit zijn de functies van Evenda die vooral van belang zijn wanneer een team een platform nodig heeft voor bedrijfsevenementen met registratie, beperkte toegang, check-in, feedback en een gebruiksvriendelijke interactie met deelnemers.
Organiseer besloten bijeenkomsten en evenementen op uitnodiging, waarbij alleen medewerkers, partners, klanten of goedgekeurde gasten toegang hebben.
Maak voor elk bedrijfsevenement een overzichtelijke pagina, zodat deelnemers duidelijkheid hebben over de opzet, het programma, de tijd en hoe ze zich kunnen aanmelden.
Verzamel na afloop van een evenement op een meer gestructureerde manier feedback om toekomstige trainingen, seminars en zakelijke evenementen te verbeteren.
Bekijk na de lancering de registraties, bezoekersstatistieken en resultaten van het evenement met meer inzicht.
Gebruik QR-tickets wanneer er voor zakelijke bijeenkomsten, trainingen of partnerevenementen een meer gestructureerde toegang nodig is.
Controleer de deelnemers ter plaatse via de check-in-app, zodat de toegang snel en overzichtelijk verloopt.
Bewaar de gegevens van deelnemers en bestellingen in een overzichtelijker systeem om terugkerende processen en verdere communicatie te vereenvoudigen.
Gebruik promotiecodes als gesegmenteerde aanbiedingen, partnercampagnes of gecontroleerde toegang tot de registratie voor het evenement van belang zijn.
Ontvang betalingen voor betaalde cursussen, workshops, seminars of evenementen van partners via een overzichtelijker registratie- en bestelproces.
Het proces is eenvoudig genoeg voor een enkel evenement en gestructureerd genoeg voor teams die regelmatig bedrijfsactiviteiten organiseren in verschillende afdelingen.
Stel het evenementformaat, het registratiescenario, de toegangsregels voor deelnemers en de betaling in, indien het evenement betaald is.
Zet een overzichtelijke evenementpagina online, zodat deelnemers het programma, de tijden, de deelnamevoorwaarden en de registratieprocedure kunnen bekijken.
Accepteer aanmeldingen voor trainingen en seminars, en stel waar nodig een besloten toegang op uitnodiging of betaalde registratie in.
Houd de statussen van deelnemers, bevestigingen, updates en segmentaties overzichtelijker bij dan in tabellen en e-mailcorrespondentie.
Gebruik QR-tickets en de app om in te checken, zodat u de toegang kunt regelen en het bezoekersaantal onder controle kunt houden.
Gebruik feedback, analyses en deelnemersgegevens om toekomstige interne, partner- en klantevenementen te verbeteren.
Evenda is geschikt voor interne bedrijfsevenementen, trainingen, workshops, partnerevenementen, productlanceringen en andere zakelijke activiteiten zonder dat er een afzonderlijke operationele opzet nodig is.
Gebruik deze dienst voor de registratie van deelnemers aan bedrijfsevenementen wanneer interne trainingen, seminars en opleidingssessies een overzichtelijker registratieproces en een actueel overzicht van de deelnemersstatus vereisen.
Bekijk trainingen en seminarsOrganiseer workshops, teamsessies en praktische activiteiten door middel van een gestructureerde registratie, duidelijke communicatie met de deelnemers en verdere contacten.
Bekijk de workshopsOrganiseer besloten zakelijke evenementen met een strengere toegangscontrole wanneer het publiek beperkt moet blijven tot genodigden, partners of belanghebbenden.
Besloten evenementen bekijkenMaak evenementpagina’s en registratiescenario’s voor productlanceringen, presentaties, branded sessies en zakelijke bijeenkomsten, waarbij een soepel traject voor de deelnemer – van uitnodiging tot registratie – van cruciaal belang is.
Bekijk bijeenkomsten en netwerkevenementenGebruik het platform voor bedrijfsevenementen wanneer het evenement betaalde deelname, gecontroleerde toegang en een duidelijker boekingsproces omvat.
Betalingswijzen bekijkenZet een gestandaardiseerd proces op voor interne sessies, hybride bedrijfsevenementen, teamprogramma’s en terugkerende zakelijke evenementen.
Bekijk de onlineformatenVeel teams regelen hun zakelijke evenementen nog steeds via formulieren, spreadsheets, e-mailconversaties, chatberichten, afzonderlijke evenementpagina’s en handmatig bijgehouden deelnemerslijsten. Dit vertraagt de coördinatie voor, tijdens en na het evenement.
Elke opdracht tijdens een bedrijfsevenement moet aansluiten bij een praktische toepassing en een duidelijk resultaat voor het team opleveren.
Gebruik Evenda om evenementpagina’s aan te maken, aanmeldingen te verzamelen, de toegang te beheren, bezoekers in te checken, feedback te verzamelen en een overzichtelijker proces te creëren, van de start tot de afsluiting van het evenement.