کارپوریٹ تقریبات کے لیے ایک پلیٹ فارم
ایوینڈا کمپنیوں، ایچ آر ٹیموں، تربیتی اور مارکیٹنگ شعبوں، اور ایونٹس کے ذمہ دار اندرونی ٹیموں کے لیے مثالی ہے، جنہیں ایونٹ صفحات، شرکاء کی رجسٹریشن، رسائی کنٹرول، اور ایونٹ سے پہلے، دوران اور بعد میں آپریشنل کاموں کے انتظام کے لیے ایک واحد نظام درکار ہوتا ہے۔
ایوینڈا کارپوریٹ تقریبات کے لیے کیوں مثالی ہے
ایوینڈا کوئی مارکیٹ پلیس نہیں ہے، بلکہ کمپنیوں اور ٹیموں کے لیے ایک ایسا پلیٹ فارم ہے جنہیں کاروباری تقریبات کے لیے ایک سادہ اور دہرائی جانے والی عمل درکار ہوتی ہے: ایونٹ صفحات اور رجسٹریشن سے لے کر رسائی کنٹرول، چیک ان اور شرکاء کے ساتھ فالو اپ تک۔
ایونٹ کے صفحات صاف کریں
کارپوریٹ میٹنگز، تربیتی سیشنز، سیمینارز، پروڈکٹ لانچز، نیٹ ورکنگ ایونٹس اور کلائنٹ ایونٹس کے لیے پیشہ ورانہ صفحات بنائیں تاکہ شرکاء کو فارمیٹ سمجھنے اور رجسٹر کرنے میں آسانی ہو۔
ایک ہی نظام میں رجسٹریشن اور رسائی
رجسٹریشن، حاضری کی تصدیق، دعوت نامے کی بنیاد پر رسائی، QR کوڈ کے ذریعے داخلے اور چیک ان کو ایک ہی پلیٹ فارم سے منظم کریں، بجائے اس کے کہ ای میل کے تبادلوں، اسپریڈشیٹس اور بکھرے ہوئے فارموں پر انحصار کریں۔
ٹیم کے لیے مزید کنٹرول
شرکاء کی حیثیت، رجسٹریشن کے نتائج، تاثرات اور اہم ایونٹ میٹرکس کو ایک ہی جگہ پر ٹریک کریں تاکہ ہر اگلا آغاز زیادہ ہموار طریقے سے چل سکے اور اسے منظم کرنا آسان ہو۔
کارپوریٹ ایونٹ ٹیمیں عام طور پر کن چیلنجوں کا سامنا کرتی ہیں؟
جب ایونٹ صفحات، رجسٹریشن، شرکاء کی فہرستیں، رسائی کا انتظام، چیک ان اور رائے اکٹھا کرنے کے لیے مختلف ٹولز استعمال کیے جائیں تو آپریشنل کام کا بوجھ تیزی سے بڑھ جاتا ہے۔
فارموں، اسپریڈشیٹس اور ای میل پر مشتمل ایک پیچیدہ رجسٹریشن کا عمل
جب شرکت کی تصدیق، تبدیلیاں اور منظوریاں فارموں، اسپریڈشیٹس، ای میلز اور چیٹ گروپس میں بکھری ہوں، تو ٹیم کے لیے ڈیٹا پر بھروسہ کرنا اور تیزی سے فیصلے کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔
کاروباری تقریب کے لیے رجسٹریشن کا کوئی واضح طریقہ کار موجود نہیں ہے۔
اگر ایونٹ کا صفحہ اور رجسٹریشن کا عمل بے ترتیب نظر آئیں تو شرکاء کے لیے ایونٹ کے فارمیٹ کو سمجھنا اور رجسٹریشن مکمل کرنا زیادہ مشکل ہو جاتا ہے۔
شرکاء کی حیثیت کی ناقص نمائش
جب ٹیم فوری طور پر یہ نہ دیکھ سکے کہ کس نے رجسٹر کیا ہے، کس نے اپنی شرکت کی تصدیق کی ہے، کون پہلے ہی چیک ان کر چکا ہے، اور کسے ابھی بھی یاد دہانی یا رسائی کی تصدیق کی ضرورت ہے، تو وہ چیزوں کا حساب کھو دیتی ہے۔
نجی تقریبات اور صرف دعوت نامہ والی تقریبات کا انتظام کرنا مشکل ہے۔
جب رسائی عملے، شراکت داروں، کلائنٹس یا مدعو مہمانوں تک محدود ہو، تو فہرستوں اور منظوریوں کا دستی طور پر انتظام کرنا بہت زیادہ کمزور اور دشوار ہو جاتا ہے۔
ایونٹ صفحات، رجسٹریشن، چیک ان اور فیڈبیک کے لیے الگ الگ ٹولز
اگر ایونٹ کا صفحہ، رجسٹریشن فارم، مہمانوں کی فہرست اور ایونٹ کے بعد کا سروے مختلف نظاموں پر ہوسٹ کیے جائیں تو اندرونی رابطہ سست اور کم قابل توسیع ہو جاتا ہے۔
داخلی ٹیموں کے درمیان ذمہ داریوں کی غیر واضح تقسیم
ایچ آر، مارکیٹنگ، ٹریننگ اور آپریشنز کی ٹیمیں اکثر ایک ہی ایونٹ پر مل کر کام کرتی ہیں، لیکن مشترکہ نظام کے بغیر جوابدہی جلد غیر واضح ہو جاتی ہے اور مواصلات بے ترتیب ہو جاتی ہیں۔
رجسٹریشنز کہاں سے آتی ہیں اس کی سمجھ کی کمی
تجزیات اور ذرائع کی واضح ٹریکنگ کے بغیر یہ معلوم کرنا مشکل ہے کہ رجسٹریشنز اندرونی مواصلات، شراکت داروں کی دعوت ناموں، ای میل نیوز لیٹرز یا اشتہاری مہمات سے آئیں ہیں۔
ہر نئے واقعے کے لیے بہت زیادہ دستی کنفیگریشن
ٹیمیں وقت ضائع کرتی ہیں جب انہیں ہر بار سیمینار، ورکشاپ، تربیتی سیشن، شراکت داروں کی میٹنگ یا کارپوریٹ ایونٹ منعقد کرنے کے لیے شروع سے کام کرنا پڑتا ہے، بجائے اس کے کہ وہ ایک واضح اور دہرائی جانے والی عمل پر عمل کریں۔
کارپوریٹ تقریبات کے لیے اہم خصوصیات
یہ ایوینڈا کی وہ خصوصیات ہیں جو خاص طور پر اہم ہیں جب کسی ٹیم کو کارپوریٹ ایونٹس کے لیے ایک ایسا پلیٹ فارم چاہیے جو رجسٹریشن، محدود رسائی، چیک ان، فیڈبیک اور شرکاء کے صارف دوست انتظام کی سہولت فراہم کرے۔
نجی تقاریب
نجی تقریبات اور صرف دعوت نامہ پر مبنی تقاریب کا اہتمام کریں جہاں رسائی عملے، شراکت داروں، کلائنٹس یا منظور شدہ مہمانوں تک محدود ہو۔
واقعہ کا صفحہ
ہر کارپوریٹ ایونٹ کے لیے ایک واضح صفحہ بنائیں تاکہ شرکاء فارمیٹ، پروگرام، وقت اور رجسٹریشن کے عمل سے مکمل طور پر واقف ہوں۔
رائے جمع کرنا
مستقبل کی تربیتی نشستوں، سیمینارز اور کاروباری تقریبات کو بہتر بنانے کے لیے تقریب کے بعد کی آراء کو ایک زیادہ منظم انداز میں جمع کریں۔
تجزیہ
لانچ کے بعد رجسٹریشن، حاضری کے اعداد و شمار اور ایونٹ کے نتائج زیادہ شفافیت کے ساتھ دیکھیں۔
QR ٹکٹ
جب آپ کو کارپوریٹ اجلاسوں، تربیتی سیشنز یا شراکت داروں کے پروگراموں کے لیے زیادہ منظم رسائی کے نظام کی ضرورت ہو تو QR ٹکٹ استعمال کریں۔
تقریب چیک ان ایپ
براہِ کرم چیک اِن ایپ استعمال کرتے ہوئے موقع پر شرکاء کی چیک اِن کریں تاکہ داخلہ تیز اور منظم رہے۔
CRM
شرکاء کی تفصیلات اور احکامات کو ایک زیادہ منظم نظام میں رکھیں تاکہ بار بار ہونے والے عمل اور مستقبل کے رابطوں کو آسان بنایا جا سکے۔
پرومو کوڈز
اگر ایونٹ کے لیے مخصوص پیشکشیں، الحاقی مہمات یا رجسٹریشن تک کنٹرول شدہ رسائی اہم ہیں تو پرومو کوڈز استعمال کریں۔
ادائیگی قبولیت
مزید صارف دوست رجسٹریشن اور بکنگ کے عمل کے ذریعے معاوضہ دار تربیتی کورسز، ورکشاپس، سیمینارز یا شراکت دار تقریبات کے لیے ادائیگیاں قبول کریں۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
یہ عمل ایک واحد تقریب کے لیے کافی آسان ہے اور باقاعدگی سے مختلف شعبوں میں کارپوریٹ تقریبات منعقد کرنے والی ٹیموں کے لیے بھی مناسب طور پر منظم ہے۔
ایک ایونٹ بنائیں
اگر یہ ایک معاوضہ والا ایونٹ ہے تو ایونٹ کا فارمیٹ، رجسٹریشن کا عمل، شرکاء کے لیے رسائی کے قواعد اور ادائیگی کے اختیارات ترتیب دیں۔
ایونٹ کا صفحہ شائع کریں
ایک واضح اور سادہ ایونٹ پیج ترتیب دیں تاکہ شرکاء پروگرام، اوقات، شرائط و ضوابط اور رجسٹریشن کا طریقہ دیکھ سکیں۔
رجسٹریشنز یا ادائیگیاں وصول کریں
تربیتی کورسز اور سیمینارز کے لیے رجسٹریشن قبول کریں اور جہاں ضروری ہو صرف دعوت نامے پر رسائی یا معاوضہ رجسٹریشن کا انتظام کریں۔
شرکاء کا انتظام کریں
شرکاء کی حیثیت، تصدیقات، اپ ڈیٹس اور تقسیم کو اسپریڈشیٹس اور ای میل مراسلت کے مقابلے میں زیادہ واضح انداز میں ٹریک کریں۔
رسائی کا انتظام کریں اور چیک ان کریں
داخلے کا انتظام کرنے اور حاضری کا ریکارڈ رکھنے کے لیے QR ٹکٹ اور چیک ان ایپ استعمال کریں۔
راءے اکٹھی کریں اور نتائج کا تجزیہ کریں۔
اپنی آنے والی اندرونی، شراکت داروں اور کلائنٹس کی تقریبات کو بہتر بنانے کے لیے فیڈبیک، تجزیات اور شرکاء کے ڈیٹا کا استعمال کریں۔
استعمال کے عام منظرنامے
ایوینڈا اندرونی کمپنی تقریبات، تربیتی سیشنز، ورکشاپس، شراکت داروں کی تقریبات، مصنوعات کی رونمائی اور دیگر کاروباری شکلوں کے لیے مثالی ہے جن کے لیے الگ آپریشنل انتظام کی ضرورت نہیں ہوتی۔
ان ہاؤس تربیتی کورسز اور سیمینارز
اس سروس کو کارپوریٹ تقریبات کے شرکاء کو رجسٹر کرنے کے لیے استعمال کریں جب اندرونی تربیتی کورسز، سیمینارز اور ورکشاپس کو رجسٹریشن کے عمل میں زیادہ وضاحت اور شرکاء کی تازہ ترین حیثیت کی ضرورت ہو۔
تربیتی کورسز اور سیمینارز دیکھیںعملے کے لیے ورکشاپس اور عملی سیشنز
ایک منظم رجسٹریشن کے عمل، شرکاء کے ساتھ واضح رابطے اور فالو اپ کے ذریعے ورکشاپس، ٹیم سیشنز اور عملی سرگرمیاں منعقد کریں۔
ورکشاپ دیکھیںشراکت داروں اور مدعو مہمانوں کے لیے نجی تقریبات
جب شرکت کو صرف مدعو مہمانوں، شراکت داروں یا اسٹیک ہولڈرز تک محدود رکھنے کی ضرورت ہو تو زیادہ مضبوط رسائی کنٹرول کے ساتھ نجی کاروباری تقریبات کی میزبانی کریں۔
نجی تقریبات دیکھیںلانچیں، پیشکشیں اور کاروباری نیٹ ورکنگ
پروڈکٹ لانچز، پریزنٹیشنز، برانڈڈ سیشنز اور کاروباری اجلاسوں کے لیے ایونٹ صفحات اور رجسٹریشن کے ورک فلو بنائیں، جہاں دعوت سے رجسٹریشن تک شرکاء کے لیے ایک ہموار سفر ضروری ہے۔
تقاریب اور نیٹ ورکنگ کے مواقع دیکھیںادائیگی والے تربیتی کورسز اور کاروباری ورکشاپس
جب فارمیٹ میں معاوضہ شدہ شرکت، کنٹرول شدہ رسائی اور واضح بکنگ کا عمل شامل ہو تو کارپوریٹ ایونٹس پلیٹ فارم استعمال کریں۔
ادائیگی کے طریقے دیکھیںایچ آر، تربیت اور مارکیٹنگ کے لیے تکرار پذیر عمل
اندرونی سیشنز، ہائبرڈ کارپوریٹ ایونٹس، ٹیم بلڈنگ پروگرامز اور باقاعدہ کاروباری تقریبات کے لیے ایک دہرائی جانے والا عمل قائم کریں۔
آن لائن فارمیٹس دیکھیںیہ مختلف اوزاروں کا استعمال کرتے ہوئے ایک عمل کو جوڑنے سے کیوں بہتر ہے؟
بہت سی ٹیمیں اب بھی کاروباری تقریبات کو فارم، اسپریڈشیٹ، ای میل چینز، چیٹ گروپس، الگ الگ ایونٹ صفحات اور دستی شرکاء کی فہرستوں کے ذریعے منظم کرتی ہیں۔ اس سے تقریب سے پہلے، دوران اور بعد میں ہم آہنگی سست ہو جاتی ہے۔
ایک ٹکڑوں میں بٹا ہوا عمل
-
RSVP فارم، شرکاء کی فہرست کے اسپریڈشیٹس، تازہ کاریوں کے لیے ای میل چینز، ہم آہنگی کے لیے چیٹ رومز، اور چیک اِن یا سروے کے لیے مخصوص ٹولز۔ -
ایک واحد کارپوریٹ ایونٹ کے حوالے سے محدود رسائی کا انتظام کرنا، اسٹیٹس میں تبدیلیوں کو ٹریک کرنا اور مختلف شعبوں کے درمیان ہم آہنگی قائم کرنا زیادہ مشکل ہے۔ -
جب ڈیٹا متعدد ٹولز میں پھیل جاتا ہے تو رجسٹریشن، رسائی، فیڈبیک اور نتائج کے حوالے سے غیر واضحیت۔
ایوینڈا میں عمل
-
ایونٹ صفحات، رجسٹریشن، شرکاء کے انتظام، رسائی کنٹرول، چیک ان اور فالو اپ مواصلات کے لیے ایک واحد پلیٹ فارم۔ -
داخلی تقریبات، بند دروازوں کے اجلاس، تربیتی کورسز، سیمینارز، مصنوعات کی رونمائی اور شراکت داروں کی تقریبات کے لیے ایک واضح تر عمل۔ -
کم دستی ہم آہنگی اور رجسٹریشن، حاضری، رائے اور تقریب کے نتائج کی بہتر سمجھ۔
صلاحیتوں اور نتائج کے درمیان تعلق
ہر کارپوریٹ ایونٹ کے مقصد کو ایک عملی موقع اور ٹیم کے لیے واضح نتیجے سے منسلک ہونا چاہیے۔
کارپوریٹ تقریبات کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا ایوینڈا نجی کاروباری تقریبات اور صرف دعوت نامہ والے ایونٹس کے لیے موزوں ہے؟
کیا اس پلیٹ فارم کو کارپوریٹ ٹریننگ، سیمینارز اور ورکشاپس کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے؟
کیا یہ کارپوریٹ ایونٹس کے لیے رجسٹریشن کا پلیٹ فارم ہے، یا صرف ٹکٹنگ کا آلہ؟
کیا کارپوریٹ تقریبات کے لیے QR کوڈ کے ذریعے داخلے اور چیک ان کا استعمال کیا جا سکتا ہے؟
کیا ایوینڈا کسی ایونٹ کے بعد رائے جمع کرتا ہے؟
کیا Evenda کے ذریعے معاوضے والے کارپوریٹ ایونٹس منعقد کیے جا سکتے ہیں؟
کیا یہ پلیٹ فارم مختلف قسم کی کارپوریٹ تقریبات کے لیے موزوں ہے؟
کیا ایوینڈا چھوٹی ٹیموں اور بڑی تنظیموں دونوں کے لیے موزوں ہے؟
ایک ہی پلیٹ فارم سے کارپوریٹ تقریبات کا انتظام کریں۔
ایوینڈا استعمال کریں تاکہ آپ ایونٹ صفحات بنائیں، رجسٹریشنز جمع کریں، رسائی کا انتظام کریں، چیک اِنز سنبھالیں، فیڈبیک حاصل کریں اور پورے عمل کو ابتدا سے انتہا تک ہموار بنائیں۔