Korporativ tədbirlər üçün platforma
Evenda şirkətlər, kadr şöbələri, təlim və marketinq şöbələri, eləcə də tədbirlərin idarə edilməsi ilə məşğul olan daxili komandalar üçün tədbir səhifələrini, iştirakçı qeydiyyatını, giriş nəzarətini və tədbirdən əvvəl, tədbir zamanı və sonra əməliyyat tapşırıqlarını idarə etmək üçün tək bir sistemə ehtiyacı olan ideal həllərdir.
Niyə Evenda korporativ tədbirlər üçün idealdır
Evenda bazaryer deyil, biznes tədbirləri üçün sadə və təkrarlana bilən prosesə ehtiyacı olan şirkətlər və komandalar üçün platformadır: tədbir səhifələrindən və qeydiyyatdan tutmuş giriş nəzarəti, qeydiyyatdan keçmə və iştirakçılarla sonrakı əlaqəyə qədər.
Təmiz tədbir səhifələri
Korporativ görüşlər, təlim sessiyaları, seminarlar, məhsul təqdimatları, şəbəkələşmə tədbirləri və müştəri tədbirləri üçün peşəkar səhifələr yaradın ki, iştirakçılar formatı daha asan başa düşsünlər və qeydiyyatdan keçsinlər.
Tək bir sistemdə qeydiyyat və giriş
Qeydiyyatdan tutmuş iştirakın təsdiqi, dəvətnamə əsaslı giriş, QR kodu ilə giriş və qeydiyyatdan keçməni tək bir platformadan idarə edin, e-poçt mübadilələri, elektron cədvəllər və səpələnmiş formlara güvənmək əvəzinə.
Komanda üçün daha çox nəzarət
İştirakçı statuslarını, qeydiyyat nəticələrini, rəyləri və əsas tədbir metriklərini hamısını bir yerdə izləyin ki, hər sonrakı start daha problemsiz keçsin və idarə edilməsi asanlaşsın.
Korporativ tədbir komandaları adətən hansı çətinliklərlə üzləşir?
Hadisə səhifələri, qeydiyyat, iştirakçı siyahıları, giriş idarəçiliyi, qeydiyyatdan keçmə və rəylərin toplanması fərqli alətlərlə idarə olunduqda əməliyyat iş yükü sürətlə artır.
Formalar, cədvəllər və e-poçtdan ibarət dolaşıq qeydiyyat prosesi
İştirakın təsdiqi, dəyişikliklər və icazələr formalar, elektron cədvəllər, e-poçtlar və söhbət qrupları arasında səpələndikdə, komandanın məlumatlara etibar etməsi və qərarları tez verməsi çətinləşir.
Biznes tədbiri üçün qeydiyyatdan keçmək üçün aydın prosedur yoxdur.
Əgər tədbir səhifəsi və qeydiyyat prosesi nizamsız görünürsə, iştirakçılar üçün tədbirin formatını anlamaq və qeydiyyat prosesini tamamlamaq daha çətin olur.
İştirakçıların statusunun zəif görünməsi
Komanda kimlərin qeydiyyatdan keçdiyini, kimlərin iştirakını təsdiqlədiyini, kimlərin artıq daxil olduğunu və kimlərə hələ xatırlatma və ya giriş təsdiqi lazım olduğunu tez bir zamanda görə bilmədikdə işləri qarışdırır.
Özəl tədbirləri və yalnız dəvətlə keçirilən tədbirləri idarə etmək çətindir.
Əldə etmə hüququ yalnız işçilərə, tərəfdaşlara, müştərilərə və ya dəvət olunmuş qonaqlara məhdudlaşdırıldıqda, siyahıları və təsdiqləri əl ilə idarə etmək çox riskli və əziyyətli olur.
Tədbir səhifələri, qeydiyyat, giriş qeydiyyatı və rəy üçün ayrı alətlər
Əgər tədbir səhifəsi, qeydiyyat forması, qonaq siyahısı və tədbirdən sonrakı sorğu fərqli sistemlərdə yerləşdirilsə, daxili koordinasiya daha ləng və az miqyaslana bilən olur.
Daxili komandalar arasında məsuliyyətlərin qeyri-müəyyən bölünməsi
HR, marketinq, təlim və əməliyyat komandaları tez-tez eyni tədbir üzərində birlikdə işləyir, lakin ortaq sistem olmadıqda məsuliyyət tezliklə qeyri-müəyyənləşir və kommunikasiya xaotik olur.
Qeydiyyatların haradan gəldiyini başa düşməmək
Analitika və mənbələrin aydın izlənməsi olmadan qeydiyyatların daxili kommunikasiyalardan, tərəfdaş dəvətlərindən, e-poçt bülletenlərindən və ya reklam kampaniyalarından gəlib-gəlmədiyini müəyyən etmək çətindir.
Hər yeni hadisə üçün çox çox əl konfiqurasiyası
Komandalar seminar, seminar-məşğələlər, təlim sessiyaları, tərəfdaş görüşləri və ya korporativ tədbirlər təşkil edərkən aydın, təkrarlana bilən prosesə əməl etmək əvəzinə hər dəfə sıfırdan başlamağa məcbur olduqda vaxt itirirlər.
Korporativ tədbirlər üçün əsas xüsusiyyətlər
Bunlar komandanın qeydiyyat, məhdud giriş, qeydiyyatdan keçmə, rəy və iştirakçıların istifadəçi dostu idarə edilməsini təklif edən korporativ tədbirlər üçün platformaya ehtiyacı olduqda xüsusilə vacib olan Evenda xüsusiyyətləridir.
Qapalı tədbirlər
Məhdud girişli, yalnız işçilər, tərəfdaşlar, müştərilər və ya təsdiqlənmiş qonaqlar üçün təşkil olunan özəl tədbirlər və dəvətnamə ilə keçirilən mərasimlər təşkil edin.
Tədbir səhifəsi
Hər bir korporativ tədbir üçün aydın səhifə yaradın ki, iştirakçılar formatı, proqramı, vaxtı və qeydiyyat prosesini tam şəkildə bilsinlər.
Geri bildirim toplama
Gələcək təlim sessiyalarını, seminarları və biznes tədbirlərini təkmilləşdirməyə kömək etmək üçün tədbirdən sonrakı rəyləri daha strukturlaşdırılmış formatda toplayın.
Analitika
Tədbirin başlanmasından sonra qeydiyyatları, iştirakçı sayını və nəticələri daha şəffaf şəkildə görün.
QR biletlər
Korporativ görüşlər, təlim sessiyaları və ya tərəfdaş tədbirləri üçün daha strukturlaşdırılmış giriş sistemi lazım olduqda QR biletlərindən istifadə edin.
Tədbir giriş tətbiqi
Girişin sürətli və nizamlı qalmasını təmin etmək üçün iştirakçıları yerindəcə qeydiyyat tətbiqi vasitəsilə qeydiyyatdan keçirin.
CRM
İştirakçıların məlumatlarını və sifarişlərini təkrarlanan prosesləri və gələcək əlaqəni asanlaşdırmaq üçün daha təşkilatlanmış bir sistemdə saxlayın.
Promo kodlar
Tədbir üçün seqmentlənmiş təkliflər, tərəfdaş kampaniyaları və ya qeydiyyata nəzarətli giriş vacibdirsə, promo kodlardan istifadə edin.
Ödəniş Qəbulu
Daha istifadəçi dostu qeydiyyat və rezervasiya prosesi vasitəsilə ödənişli təlim kursları, seminarlar, işçi qrupları və tərəfdaş tədbirləri üçün ödənişləri qəbul edin.
Bu necə işləyir
Bu proses tək bir tədbir üçün kifayət qədər sadə, müxtəlif şöbələrdə korporativ tədbirlər təşkil edən komandalar üçün isə kifayət qədər yaxşı strukturlaşdırılmışdır.
Tədbir yaradın
Tədbirin formatını, qeydiyyat prosesini, iştirakçılar üçün giriş qaydalarını və tədbir ödənişli olduqda ödəniş variantlarını konfiqurasiya edin.
Tədbir səhifəsini dərc et
İştirakçıların proqramı, vaxtları, şərtləri və qaydaları, eləcə də qeydiyyatdan necə keçməyi görə biləcəkləri aydın və sadə bir tədbir səhifəsi yaradın.
Qeydiyyatları və ya ödənişləri toplayın
Təlim kursları və seminarlar üçün qeydiyyatları qəbul edin və zərurət olduqda yalnız dəvətnamə ilə giriş və ya ödənişli qeydiyyat tətbiq edin.
İştirakçıları idarə et
İştirakçı statuslarını, təsdiqləri, yeniləmələri və seqmentasiyanı elektron cədvəllər və e-poçt yazışmalarından daha aydın şəkildə izləyin.
Girişi idarə edin və qeydiyyatdan keçin
Girişi idarə etmək və iştirakçılığı izləmək üçün QR biletlərdən və qeydiyyat tətbiqindən istifadə edin.
Rəy toplayın və nəticələri təhlil edin
Gələcək daxili, tərəfdaş və müştəri tədbirlərinizi təkmilləşdirmək üçün geribildirimdən, analitikadan və iştirakçı məlumatlarından istifadə edin.
Tipik istifadə halları
Evenda daxili şirkət tədbirləri, təlim sessiyaları, seminarlar, tərəfdaş tədbirləri, məhsul təqdimatları və ayrıca əməliyyat quruluşu tələb etməyən digər biznes formatları üçün idealdır.
Şirkət daxili təlim kursları və seminarlar
Bu xidməti daxili təlim kursları, seminarlar və işçi qrupları üçün daha aydın qeydiyyat prosesi və iştirakçı statusunun güncəl məlumatlandırılması tələb olunan korporativ tədbirlərdə iştirakçıları qeydiyyatdan keçirmək üçün istifadə edin.
Təlim kursları və seminarları görünHeyət üçün seminarlar və iş sessiyaları
Təşkilatlanmış qeydiyyat prosesi, iştirakçılarla aydın ünsiyyət və təqib vasitəsilə seminarlar, komanda sessiyaları və praktiki fəaliyyətlər təşkil edin.
Seminarları baxınTərəfdaşlar və dəvət olunmuş qonaqlar üçün xüsusi tədbirlər
Dəvət olunmuş qonaqlar, tərəfdaşlar və ya maraqlı tərəflərlə məhdudlaşdırılmalı olan özəl biznes tədbirlərini daha güclü giriş nəzarəti ilə təşkil edin.
Özəl tədbirləri görünTəqdimatlar, təqdimatlar və işgüzar şəbəkələşmə
Məhsul təqdimatları, təqdimatlar, brend sessiyaları və iş görüşləri üçün tədbir səhifələri və qeydiyyat iş axınları yaradın; burada dəvətdən qeydiyyata qədər fasiləsiz iştirakçı təcrübəsi vacibdir.
Tədbirləri və şəbəkələşmə imkanlarını görünÖdənişli təlim kursları və biznes seminarları
Format ödənişli iştirak, nəzarətli giriş və daha aydın rezervasiya prosesi tələb edərsə, korporativ tədbirlər platformasından istifadə edin.
Ödəmə üsullarını görünKadrlar, təlim və marketinq üçün təkrarlanan proseslər
Daxili sessiyalar, hibrid korporativ tədbirlər, komanda quruculuğu proqramları və müntəzəm iş tədbirləri üçün təkrarlana bilən proses yaradın.
Onlayn formatları baxınBu, müxtəlif alətlərdən istifadə edərək prosesi bir araya gətirməkdən niyə daha yaxşıdır?
Bir çox komanda hələ də biznes tədbirlərini formalar, elektron cədvəllər, e-poçt zəncirləri, söhbət qrupları, ayrı tədbir səhifələri və əl ilə tərtib olunmuş iştirakçı siyahıları ilə idarə edir. Bu isə tədbirdən əvvəl, tədbir zamanı və tədbirdən sonra koordinasiyanı ləngidir.
Parçalanmış proses
-
RSVP formaları, iştirakçı siyahıları üçün cədvəllər, yeniləmələr üçün e-poçt zəncirləri, koordinasiya üçün söhbət otaqları və qeydiyyatdan keçmək və ya sorğular üçün xüsusi alətlər. -
Məhdudlaşdırılmış girişi idarə etmək, status dəyişikliklərini izləmək və müxtəlif şöbələri tək bir korporativ tədbir ətrafında əlaqələndirmək daha çətindir. -
Məlumatlar bir neçə alətdə paylandıqda qeydiyyat, giriş, rəy və nəticələrlə bağlı aydınlığın olmaması.
Evenda-dakı proses
-
Tədbir səhifələri, qeydiyyat, iştirakçı idarəetməsi, giriş nəzarəti, qeydiyyatdan keçmə və sonrakı əlaqə üçün tək platforma. -
Daxili tədbirlər, qapalı qapılı sessiyalar, təlim kursları, seminarlar, məhsul təqdimatları və tərəfdaş tədbirləri üçün daha aydın proses. -
Əl ilə koordinasiya azaldılır və qeydiyyat, iştirak, geribildirim və tədbir nəticələrinin daha yaxşı başa düşülməsi.
Qabiliyyətlər və nəticələr arasındakı əlaqə
Korporativ tədbirin hər bir məqsədi praktik fürsətə və komanda üçün aydın nəticəyə bağlı olmalıdır.
Korporativ tədbirlər haqqında tez-tez verilən suallar
Evenda özəl biznes tədbirləri və yalnız dəvətlə keçirilən tədbirlər üçün uyğundurmu?
Platformadan korporativ təlimlər, seminarlar və işçi qrupları üçün istifadə etmək olarmı?
Bu, korporativ tədbirlər üçün qeydiyyat platformasıdır, yoxsa sadəcə biletləşdirmə alətidir?
QR kodu ilə giriş və qeydiyyat korporativ tədbirlər üçün istifadə oluna bilərmi?
Evenda tədbirdən sonra rəy toplayırmı?
Ödənişli korporativ tədbirlər Evenda vasitəsilə təşkil edilə bilərmi?
Platform müxtəlif növ korporativ tədbirlər üçün uyğundurmu?
Evenda həm kiçik komandalar, həm də böyük təşkilatlar üçün uyğundurmu?
Korporativ tədbirləri hamısını tək bir platformadan təşkil edin
Evenda-dan istifadə edərək tədbir səhifələri yaradın, qeydiyyatları toplayın, girişi idarə edin, girişləri qeyd edin, rəyləri toplayın və prosesi başdan sona qədər optimallaşdırın.