Evenda şirkətlər, kadr şöbələri, təlim və marketinq şöbələri, eləcə də tədbirlərin idarə edilməsi ilə məşğul olan daxili komandalar üçün tədbir səhifələrini, iştirakçı qeydiyyatını, giriş nəzarətini və tədbirdən əvvəl, tədbir zamanı və sonra əməliyyat tapşırıqlarını idarə etmək üçün tək bir sistemə ehtiyacı olan ideal həllərdir.
Evenda bazaryer deyil, biznes tədbirləri üçün sadə və təkrarlana bilən prosesə ehtiyacı olan şirkətlər və komandalar üçün platformadır: tədbir səhifələrindən və qeydiyyatdan tutmuş giriş nəzarəti, qeydiyyatdan keçmə və iştirakçılarla sonrakı əlaqəyə qədər.
Korporativ görüşlər, təlim sessiyaları, seminarlar, məhsul təqdimatları, şəbəkələşmə tədbirləri və müştəri tədbirləri üçün peşəkar səhifələr yaradın ki, iştirakçılar formatı daha asan başa düşsünlər və qeydiyyatdan keçsinlər.
Qeydiyyatdan tutmuş iştirakın təsdiqi, dəvətnamə əsaslı giriş, QR kodu ilə giriş və qeydiyyatdan keçməni tək bir platformadan idarə edin, e-poçt mübadilələri, elektron cədvəllər və səpələnmiş formlara güvənmək əvəzinə.
İştirakçı statuslarını, qeydiyyat nəticələrini, rəyləri və əsas tədbir metriklərini hamısını bir yerdə izləyin ki, hər sonrakı start daha problemsiz keçsin və idarə edilməsi asanlaşsın.
Hadisə səhifələri, qeydiyyat, iştirakçı siyahıları, giriş idarəçiliyi, qeydiyyatdan keçmə və rəylərin toplanması fərqli alətlərlə idarə olunduqda əməliyyat iş yükü sürətlə artır.
İştirakın təsdiqi, dəyişikliklər və icazələr formalar, elektron cədvəllər, e-poçtlar və söhbət qrupları arasında səpələndikdə, komandanın məlumatlara etibar etməsi və qərarları tez verməsi çətinləşir.
Əgər tədbir səhifəsi və qeydiyyat prosesi nizamsız görünürsə, iştirakçılar üçün tədbirin formatını anlamaq və qeydiyyat prosesini tamamlamaq daha çətin olur.
Komanda kimlərin qeydiyyatdan keçdiyini, kimlərin iştirakını təsdiqlədiyini, kimlərin artıq daxil olduğunu və kimlərə hələ xatırlatma və ya giriş təsdiqi lazım olduğunu tez bir zamanda görə bilmədikdə işləri qarışdırır.
Əldə etmə hüququ yalnız işçilərə, tərəfdaşlara, müştərilərə və ya dəvət olunmuş qonaqlara məhdudlaşdırıldıqda, siyahıları və təsdiqləri əl ilə idarə etmək çox riskli və əziyyətli olur.
Əgər tədbir səhifəsi, qeydiyyat forması, qonaq siyahısı və tədbirdən sonrakı sorğu fərqli sistemlərdə yerləşdirilsə, daxili koordinasiya daha ləng və az miqyaslana bilən olur.
HR, marketinq, təlim və əməliyyat komandaları tez-tez eyni tədbir üzərində birlikdə işləyir, lakin ortaq sistem olmadıqda məsuliyyət tezliklə qeyri-müəyyənləşir və kommunikasiya xaotik olur.
Analitika və mənbələrin aydın izlənməsi olmadan qeydiyyatların daxili kommunikasiyalardan, tərəfdaş dəvətlərindən, e-poçt bülletenlərindən və ya reklam kampaniyalarından gəlib-gəlmədiyini müəyyən etmək çətindir.
Komandalar seminar, seminar-məşğələlər, təlim sessiyaları, tərəfdaş görüşləri və ya korporativ tədbirlər təşkil edərkən aydın, təkrarlana bilən prosesə əməl etmək əvəzinə hər dəfə sıfırdan başlamağa məcbur olduqda vaxt itirirlər.
Bunlar komandanın qeydiyyat, məhdud giriş, qeydiyyatdan keçmə, rəy və iştirakçıların istifadəçi dostu idarə edilməsini təklif edən korporativ tədbirlər üçün platformaya ehtiyacı olduqda xüsusilə vacib olan Evenda xüsusiyyətləridir.
Məhdud girişli, yalnız işçilər, tərəfdaşlar, müştərilər və ya təsdiqlənmiş qonaqlar üçün təşkil olunan özəl tədbirlər və dəvətnamə ilə keçirilən mərasimlər təşkil edin.
Hər bir korporativ tədbir üçün aydın səhifə yaradın ki, iştirakçılar formatı, proqramı, vaxtı və qeydiyyat prosesini tam şəkildə bilsinlər.
Gələcək təlim sessiyalarını, seminarları və biznes tədbirlərini təkmilləşdirməyə kömək etmək üçün tədbirdən sonrakı rəyləri daha strukturlaşdırılmış formatda toplayın.
Tədbirin başlanmasından sonra qeydiyyatları, iştirakçı sayını və nəticələri daha şəffaf şəkildə görün.
Korporativ görüşlər, təlim sessiyaları və ya tərəfdaş tədbirləri üçün daha strukturlaşdırılmış giriş sistemi lazım olduqda QR biletlərindən istifadə edin.
Girişin sürətli və nizamlı qalmasını təmin etmək üçün iştirakçıları yerindəcə qeydiyyat tətbiqi vasitəsilə qeydiyyatdan keçirin.
İştirakçıların məlumatlarını və sifarişlərini təkrarlanan prosesləri və gələcək əlaqəni asanlaşdırmaq üçün daha təşkilatlanmış bir sistemdə saxlayın.
Tədbir üçün seqmentlənmiş təkliflər, tərəfdaş kampaniyaları və ya qeydiyyata nəzarətli giriş vacibdirsə, promo kodlardan istifadə edin.
Daha istifadəçi dostu qeydiyyat və rezervasiya prosesi vasitəsilə ödənişli təlim kursları, seminarlar, işçi qrupları və tərəfdaş tədbirləri üçün ödənişləri qəbul edin.
Bu proses tək bir tədbir üçün kifayət qədər sadə, müxtəlif şöbələrdə korporativ tədbirlər təşkil edən komandalar üçün isə kifayət qədər yaxşı strukturlaşdırılmışdır.
Tədbirin formatını, qeydiyyat prosesini, iştirakçılar üçün giriş qaydalarını və tədbir ödənişli olduqda ödəniş variantlarını konfiqurasiya edin.
İştirakçıların proqramı, vaxtları, şərtləri və qaydaları, eləcə də qeydiyyatdan necə keçməyi görə biləcəkləri aydın və sadə bir tədbir səhifəsi yaradın.
Təlim kursları və seminarlar üçün qeydiyyatları qəbul edin və zərurət olduqda yalnız dəvətnamə ilə giriş və ya ödənişli qeydiyyat tətbiq edin.
İştirakçı statuslarını, təsdiqləri, yeniləmələri və seqmentasiyanı elektron cədvəllər və e-poçt yazışmalarından daha aydın şəkildə izləyin.
Girişi idarə etmək və iştirakçılığı izləmək üçün QR biletlərdən və qeydiyyat tətbiqindən istifadə edin.
Gələcək daxili, tərəfdaş və müştəri tədbirlərinizi təkmilləşdirmək üçün geribildirimdən, analitikadan və iştirakçı məlumatlarından istifadə edin.
Evenda daxili şirkət tədbirləri, təlim sessiyaları, seminarlar, tərəfdaş tədbirləri, məhsul təqdimatları və ayrıca əməliyyat quruluşu tələb etməyən digər biznes formatları üçün idealdır.
Bu xidməti daxili təlim kursları, seminarlar və işçi qrupları üçün daha aydın qeydiyyat prosesi və iştirakçı statusunun güncəl məlumatlandırılması tələb olunan korporativ tədbirlərdə iştirakçıları qeydiyyatdan keçirmək üçün istifadə edin.
Təlim kursları və seminarları görünTəşkilatlanmış qeydiyyat prosesi, iştirakçılarla aydın ünsiyyət və təqib vasitəsilə seminarlar, komanda sessiyaları və praktiki fəaliyyətlər təşkil edin.
Seminarları baxınDəvət olunmuş qonaqlar, tərəfdaşlar və ya maraqlı tərəflərlə məhdudlaşdırılmalı olan özəl biznes tədbirlərini daha güclü giriş nəzarəti ilə təşkil edin.
Özəl tədbirləri görünMəhsul təqdimatları, təqdimatlar, brend sessiyaları və iş görüşləri üçün tədbir səhifələri və qeydiyyat iş axınları yaradın; burada dəvətdən qeydiyyata qədər fasiləsiz iştirakçı təcrübəsi vacibdir.
Tədbirləri və şəbəkələşmə imkanlarını görünFormat ödənişli iştirak, nəzarətli giriş və daha aydın rezervasiya prosesi tələb edərsə, korporativ tədbirlər platformasından istifadə edin.
Ödəmə üsullarını görünDaxili sessiyalar, hibrid korporativ tədbirlər, komanda quruculuğu proqramları və müntəzəm iş tədbirləri üçün təkrarlana bilən proses yaradın.
Onlayn formatları baxınBir çox komanda hələ də biznes tədbirlərini formalar, elektron cədvəllər, e-poçt zəncirləri, söhbət qrupları, ayrı tədbir səhifələri və əl ilə tərtib olunmuş iştirakçı siyahıları ilə idarə edir. Bu isə tədbirdən əvvəl, tədbir zamanı və tədbirdən sonra koordinasiyanı ləngidir.
Korporativ tədbirin hər bir məqsədi praktik fürsətə və komanda üçün aydın nəticəyə bağlı olmalıdır.
Evenda-dan istifadə edərək tədbir səhifələri yaradın, qeydiyyatları toplayın, girişi idarə edin, girişləri qeyd edin, rəyləri toplayın və prosesi başdan sona qədər optimallaşdırın.