इव्हेंडा कंपन्या, मानव संसाधन संघ, प्रशिक्षण व विपणन विभाग आणि कार्यक्रमांसाठी जबाबदार अंतर्गत संघांसाठी आदर्श आहे, ज्यांना कार्यक्रम पृष्ठांचे व्यवस्थापन, सहभागी नोंदणी, प्रवेश नियंत्रण आणि कार्यक्रमापूर्वी, कार्यक्रमादरम्यान व नंतरचे ऑपरेशनल कार्ये एकाच प्रणालीतून हाताळण्याची गरज असते.
Evenda हे मार्केटप्लेस नाही, तर कंपन्या आणि संघांसाठी एक व्यासपीठ आहे ज्यांना व्यवसाय कार्यक्रमांसाठी सरळ आणि पुनरावृत्तीयोग्य प्रक्रिया आवश्यक आहे: कार्यक्रम पृष्ठे आणि नोंदणीपासून प्रवेश नियंत्रण, चेक-इन आणि सहभागींशी पुढील संपर्कपर्यंत.
कॉर्पोरेट बैठका, प्रशिक्षण सत्रे, सेमिनार, उत्पादन लाँच, नेटवर्किंग कार्यक्रम आणि ग्राहक कार्यक्रम यांसाठी व्यावसायिक पृष्ठे तयार करा, ज्यामुळे सहभागींना स्वरूप समजणे आणि नोंदणी करणे सोपे होईल.
नोंदणी, उपस्थितीची पुष्टी, आमंत्रण-आधारित प्रवेश, QR कोडद्वारे प्रवेश आणि चेक-इन सर्व एकाच प्लॅटफॉर्मवरून व्यवस्थापित करा, ईमेल साखळ्या, स्प्रेडशीट्स आणि विखुरलेल्या फॉर्मवर अवलंबून राहण्याऐवजी.
सहभागींची स्थिती, नोंदणी निकाल, अभिप्राय आणि मुख्य कार्यक्रम मेट्रिक्स सर्व एकाच ठिकाणी ट्रॅक करा, ज्यामुळे प्रत्येक पुढील लाँच अधिक सुरळीतपणे पार पडेल आणि व्यवस्थापित करणे सोपे होईल.
जेव्हा इव्हेंट पृष्ठे, नोंदणी, उपस्थितींची यादी, प्रवेश व्यवस्थापन, चेक-इन आणि अभिप्राय संकलन हे सर्व वेगवेगळ्या साधनांद्वारे व्यवस्थापित केले जातात, तेव्हा ऑपरेशनल कार्यभार झपाट्याने वाढतो.
जेव्हा उपस्थितीची पुष्टी, बदल आणि मंजुरी फॉर्म, स्प्रेडशीट, ईमेल आणि चॅट गटांमध्ये विखुरलेली असतात, तेव्हा संघासाठी डेटावर विश्वास ठेवणे आणि जलद निर्णय घेणे अधिक अवघड होते.
जर कार्यक्रम पृष्ठ आणि नोंदणी प्रक्रिया अव्यवस्थित दिसत असतील, तर सहभागींसाठी कार्यक्रमाची रचना समजून घेणे आणि नोंदणी प्रक्रिया पूर्ण करणे कठीण होते.
जेव्हा टीमला पटकन दिसत नाही की कोणी नोंदणी केली आहे, कोणी उपस्थितीची पुष्टी केली आहे, कोणी आधीच चेक-इन केले आहे, आणि कोणाला अजूनही स्मरणपत्र किंवा प्रवेश पुष्टीची गरज आहे, तेव्हा ते गोष्टींचा मागोवा गमावतात.
जेव्हा प्रवेश कर्मचारी, भागीदार, ग्राहक किंवा आमंत्रित पाहुण्यांपुरता मर्यादित असतो, तेव्हा यादी आणि मंजुरी हाताने व्यवस्थापित करणे खूप असुरक्षित आणि अवघड होते.
जर कार्यक्रम पृष्ठ, नोंदणी फॉर्म, पाहुण्यांची यादी आणि कार्यक्रमानंतरचे सर्वेक्षण वेगवेगळ्या प्रणालींवर होस्ट केले गेले असतील, तर अंतर्गत समन्वय मंदावतो आणि कमी प्रमाणात विस्तारक्षम होतो.
मानव संसाधन, विपणन, प्रशिक्षण आणि संचालन संघ अनेकदा एकाच कार्यक्रमावर एकत्र काम करतात, परंतु सामायिक प्रणाली नसल्यामुळे जबाबदारी लवकरच अस्पष्ट होते आणि संवाद गोंधळलेला होतो.
विश्लेषण आणि स्रोतांच्या स्पष्ट ट्रॅकिंगशिवाय, नोंदण्या अंतर्गत संवाद, भागीदार आमंत्रणे, वृत्तपत्रे किंवा जाहिरात मोहिमांमधून आल्या आहेत की नाही हे सांगणे कठीण आहे.
टीम्स वेळ वाया घालवतात जेव्हा त्यांना प्रत्येक वेळी सेमिनार, कार्यशाळा, प्रशिक्षण सत्र, भागीदार बैठक किंवा कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करताना सुरुवातीपासूनच सुरुवात करावी लागते, स्पष्ट आणि पुनरावृत्ती करता येण्याजोगी प्रक्रिया पाळण्याऐवजी.
एवेंडाची ही वैशिष्ट्ये विशेषतः महत्त्वाची आहेत जेव्हा एखाद्या संघाला नोंदणी, मर्यादित प्रवेश, चेक-इन, अभिप्राय आणि सहभागींचे वापरकर्ता-अनुकूल व्यवस्थापन यांसारख्या सुविधा देणाऱ्या कॉर्पोरेट कार्यक्रमांसाठी प्लॅटफॉर्मची आवश्यकता असते.
कर्मचारी, भागीदार, ग्राहक किंवा मान्यताप्राप्त पाहुण्यांपुरतीच प्रवेश मर्यादित असलेल्या खासगी कार्यक्रम आणि फक्त आमंत्रण-आधारित कार्यक्रमांचे आयोजन करा.
प्रत्येक कॉर्पोरेट कार्यक्रमासाठी एक स्पष्ट पृष्ठ तयार करा, जेणेकरून सहभागींना स्वरूप, कार्यक्रम, वेळापत्रक आणि नोंदणी प्रक्रिया याबद्दल पूर्ण माहिती असेल.
भविष्यातील प्रशिक्षण सत्रे, सेमिनार आणि व्यावसायिक कार्यक्रमांना सुधारण्यासाठी अधिक संरचित स्वरूपात कार्यक्रमानंतर अभिप्राय गोळा करा.
लॉन्चनंतर नोंदणी, उपस्थिती आकडे आणि कार्यक्रमाचे निकाल अधिक पारदर्शकपणे पहा.
कॉर्पोरेट बैठका, प्रशिक्षण सत्रे किंवा भागीदार कार्यक्रमांसाठी अधिक संरचित प्रवेश प्रणालीची आवश्यकता असल्यास QR तिकिटे वापरा.
कृपया चेक-इन अॅपचा वापर करून उपस्थित सहभागींची जागेवरच तपासणी करा, ज्यामुळे प्रवेश जलद आणि सुव्यवस्थित राहील.
पुन्हा होणाऱ्या प्रक्रिया आणि भविष्यातील संवादाला सुलभ करण्यासाठी सहभागींची माहिती आणि ऑर्डर अधिक सुव्यवस्थित प्रणालीमध्ये ठेवा.
कार्यक्रमासाठी विभाजित ऑफर्स, सहयोगी मोहिमा किंवा नोंदणीवर नियंत्रित प्रवेश महत्त्वाचे असल्यास प्रोमो कोड वापरा.
अधिक वापरकर्ता-अनुकूल नोंदणी व बुकिंग प्रक्रियेद्वारे पेड प्रशिक्षण अभ्यासक्रम, कार्यशाळा, सेमिनार किंवा भागीदार कार्यक्रमांसाठी देयके स्वीकार करा.
ही प्रक्रिया एका कार्यक्रमासाठी पुरेशी सोपी आहे आणि विविध विभागांमध्ये नियमितपणे कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करणाऱ्या संघांसाठीही चांगल्या प्रकारे संरचित आहे.
कार्यक्रमाचा स्वरूप, नोंदणी प्रक्रिया, सहभागींसाठी प्रवेश नियम आणि जर कार्यक्रम शुल्कयुक्त असेल तर देयक पर्याय कॉन्फिगर करा.
एक स्पष्ट आणि सरळ साधे इव्हेंट पृष्ठ तयार करा, ज्यामुळे सहभागी कार्यक्रम, वेळा, अटी व शर्ती आणि नोंदणी कशी करायची ते पाहू शकतील.
प्रशिक्षण अभ्यासक्रम आणि सेमिनारसाठी नोंदण्या स्वीकारून आवश्यकतेनुसार फक्त आमंत्रणद्वारे प्रवेश किंवा शुल्क आकारून नोंदणीची व्यवस्था करा.
स्प्रेडशीट्स आणि ईमेल पत्रव्यवहारापेक्षा सहभागी स्थिती, पुष्टीकरणे, अद्यतने आणि विभाजन अधिक स्पष्टपणे ट्रॅक करा.
प्रवेश व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि उपस्थितीचा मागोवा ठेवण्यासाठी QR तिकीटे आणि चेक-इन अॅप वापरा.
आपल्या येणाऱ्या अंतर्गत, भागीदार आणि ग्राहक कार्यक्रमांना सुधारण्यासाठी अभिप्राय, विश्लेषण आणि सहभागी डेटा वापरा.
Evenda अंतर्गत कंपनीच्या कार्यक्रमांसाठी, प्रशिक्षण सत्रांसाठी, कार्यशाळांसाठी, भागीदार कार्यक्रमांसाठी, उत्पादन लाँचसाठी आणि इतर व्यावसायिक कार्यक्रमांसाठी आदर्श आहे ज्यांना स्वतंत्र ऑपरेशनल सेटअपची आवश्यकता नसते.
जेव्हा अंतर्गत प्रशिक्षण अभ्यासक्रम, सेमिनार आणि कार्यशाळांसाठी अधिक स्पष्ट नोंदणी प्रक्रिया आणि सहभागी स्थितीची अद्ययावत माहिती आवश्यक असते, तेव्हा कॉर्पोरेट कार्यक्रमांसाठी सहभागी नोंदणी करण्यासाठी ही सेवा वापरा.
प्रशिक्षण अभ्यासक्रम आणि सेमिनार पहासंरचित नोंदणी प्रक्रिया, सहभागींशी स्पष्ट संवाद आणि पाठपुरावा यांद्वारे कार्यशाळा, टीम सत्रे आणि प्रत्यक्ष अनुभवाधारित क्रियाकलाप आयोजित करा.
कार्यशाळा पहाजेव्हा उपस्थिती आमंत्रित पाहुणे, भागीदार किंवा हितधारक यांपुरतीच मर्यादित करणे आवश्यक असते, तेव्हा अधिक मजबूत प्रवेश नियंत्रण असलेल्या खासगी व्यावसायिक कार्यक्रमांचे आयोजन करा.
खाजगी कार्यक्रम पहाउत्पादन लाँच, सादरीकरणे, ब्रँडेड सत्रे आणि व्यावसायिक बैठकींसाठी कार्यक्रम पृष्ठे आणि नोंदणी कार्यप्रवाह तयार करा, जिथे आमंत्रणापासून नोंदणीपर्यंत सहभागी प्रवास अखंड असणे आवश्यक आहे.
कार्यक्रम आणि नेटवर्किंग संधी पहाजेव्हा स्वरूपात शुल्क आकारणीसह उपस्थिती, नियंत्रित प्रवेश आणि अधिक स्पष्ट बुकिंग प्रक्रिया असते, तेव्हा कॉर्पोरेट इव्हेंट्स प्लॅटफॉर्म वापरा.
भुगतान पद्धती पहाआंतरिक सत्रे, संकरित कॉर्पोरेट कार्यक्रम, टीम-बिल्डिंग कार्यक्रम आणि नियमित व्यावसायिक कार्यक्रमांसाठी पुनरावृत्ती करता येणारी प्रक्रिया तयार करा.
ऑनलाइन स्वरूप पहाअनेक संघ अद्याप फॉर्म, स्प्रेडशीट, ईमेल साखळ्या, चॅट गट, स्वतंत्र इव्हेंट पृष्ठे आणि हस्तलिखित उपस्थिती यादी वापरून व्यवसायिक कार्यक्रमांचे व्यवस्थापन करतात. यामुळे कार्यक्रमाच्या आधी, दरम्यान आणि नंतर समन्वय मंदावतो.
कॉर्पोरेट कार्यक्रमाच्या प्रत्येक उद्दिष्टाला व्यावहारिक संधीशी आणि संघासाठी स्पष्ट परिणामाशी जोडले पाहिजे.
इव्हेंट पृष्ठे तयार करण्यासाठी, नोंदण्या गोळा करण्यासाठी, प्रवेश व्यवस्थापित करण्यासाठी, चेक-इन हाताळण्यासाठी, अभिप्राय गोळा करण्यासाठी आणि सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी Evenda वापरा.