适合谁

企业活动平台

Evenda 适用于企业、人力资源团队、培训部门、市场部和内部团队,这些团队负责活动,需要一套系统来管理活动页面、参与者注册、门禁控制,以及活动前、活动中和活动后的运营工作。

在同一个平台上开展公司内部活动、培训、研讨会、合作伙伴会议和邀请制的商务活动。
将注册、参与者名单、进入权限和签到整合在一个流程中,避免将表单、表格和往来邮件绑定在一起。
减少人工协调,并通过分析和收集反馈,更好地理解活动结果。

为什么 Evenda 适合企业活动

Evenda 不是一个市场平台,而是一个为需要清晰且可重复的商务活动流程的公司和团队提供的平台:从活动页面与注册到门禁控制、签到,以及与参与者的后续工作。

易于理解的活动页面

为企业级活动创建专业页面,包括会议、培训、研讨会、新品发布会、人脉拓展环节和客户活动,以便参与者更容易理解形式并完成注册。

在同一系统中注册与访问

在一个平台上管理注册、参与确认、基于邀请的访问、二维码入场和签到,而无需再通过邮件往来、表格和分散的表单。

让团队拥有更大控制权

将参与者状态、注册结果、反馈和活动的关键指标集中在一个地方,以便每次活动的开展更加平稳、易于理解。

企业活动团队通常会遇到哪些问题

当运营负荷快速增长时,当活动页面、注册、参与者名单、访问权限、签到和收集反馈分散在不同工具中时,运营负荷会迅速增加。

通过表单、表格和邮件进行的注册流程十分混乱。

当参与确认、变更和批准分散在表单、表格、邮件和聊天中时,团队更难信任数据并快速做出决策。

没有清晰的商业活动注册流程。

如果活动页面和注册流程看起来不够整洁,参与者将更难理解活动的形式并完成注册。

参与者状态的可见性较差。

当团队无法快速看到谁已注册、谁已确认参加、谁已完成签到、谁还需要提醒或获取访问确认时,团队就会失去全局视图。

管理封闭式活动和邀请制活动很困难。

当访问权限应该只对员工、合作伙伴、客户或受邀嘉宾开放时,手动管理名单和确认变得过于脆弱且不便。

用于活动页面、注册、签到和反馈的工具分散在不同系统中。

如果活动页面、注册表、签到名单和活动后的调查被分散在不同系统中,内部协调将变得更慢,扩展性也更差。

内部团队之间职责分工不清。

人力资源、市场、培训和运营团队经常为同一个活动而工作,但若没有统一的系统,责任会很快模糊,沟通也会变得混乱。

对注册来源缺乏清晰的认识。

没有分析和对来源的清晰跟踪时,很难判断注册是来自内部沟通、合作伙伴邀请、邮件推广还是广告活动。

每个新活动都需要过多的手动配置。

当每次研讨会、工作坊、培训、合作伙伴会谈或企业活动都需要重新组织,而不是使用一个清晰、可重复的流程时,团队会浪费时间。

企业活动的核心功能

这是 Evenda 的功能,特别是在团队需要一个用于企业活动的平台,具备注册、受限访问、签到、反馈以及与参与者的清晰互动时。

工作原理

该流程对于单个活动来说相当简单,对于在不同部门定期举行企业活动的团队来说也足够有条理。

01

创建活动

设置活动格式、注册流程、参与者的准入规则以及付款方式(如活动需要收费)。

02

发布活动页面

启动一个清晰的活动页面,让参与者看到日程、时间、参与条件和注册入口。

03

收集注册或付款

在需要时,接受培训和研讨会的报名,必要时通过邀请开启封闭访问或进行付费注册。

04

管理参与者

请以比表格和邮件往来更易理解的方式呈现参与者状态、确认、更新和细分。

05

控制访问并进行入住登记

使用二维码票和签到应用程序来管理入场并掌控到场情况。

06

收集反馈并分析结果

使用反馈收集、分析和参与者数据,以改进以下内部、合作伙伴和客户活动。

典型使用场景

Evenda 适用于公司内部活动、培训、工作坊、合作伙伴活动、产品发布及其他商业形式,无需零散的运营搭建。

内部培训和研讨会

请使用用于企业活动参与者注册的服务,当内部培训、研讨会和学习课程需要更清晰的注册流程和最新的参与者状态时。

查看培训和研讨会

面向员工的工作坊和工作会议

通过结构化注册、与参与者的清晰互动以及后续沟通,组织工作坊、团队会议和实践性活动。

查看工作坊

面向合作伙伴和受邀嘉宾的封闭活动

在观众必须限定为受邀嘉宾、合作伙伴或利益相关者的情况下,举办封闭的商务活动,并采用更可靠的门禁控制。

查看受限活动

新品发布、演示和商务人脉拓展

为新品发布、演示、品牌化会议和商务会谈创建活动页面和注册脚本,强调从邀请到注册的参与者旅程的顺畅性。

查看会议和人脉网络

收费培训与商务工作坊

当活动形式包含付费参与、受控访问以及更清晰的订购流程时,使用企业活动平台。

查看支付受理

人力资源、培训和市场营销的重复流程

为内部会议、公司的混合型活动、团队项目和定期商务活动建立可重复的流程。

查看在线格式

为什么这比从不同工具拼凑流程更好。

许多团队至今仍通过表单、表格、电子邮件链、聊天、单独的活动页面和手动的参与者名单来管理商务活动。这会减慢活动前、活动期间和活动结束后的协调。

分散的流程

  • 用于 RSVP 的表单、用于参与者名单的表格、用于更新的邮件链、用于协调的聊天,以及用于签到或调查的独立工具。
  • 更难管理受限访问、跟踪状态变化,并协调各部门围绕同一企业活动保持同步。
  • 当数据分布在多个工具中时,对注册、访问、反馈和结果的理解不足。

在 Evenda 中的流程

  • 一个用于活动页面、注册、与参与者互动、访问、签到以及后续沟通的统一平台
  • 更易理解的流程,适用于内部活动、闭门会议、培训、研讨会、产品发布和合作伙伴活动。
  • 减少人工协调,提升对注册、出席、反馈和活动结果的理解。

能力与结果的联动

每项企业活动的任务都应与实际可行性相关,并为团队带来易于理解的结果。

管理封闭活动的注册
私密活动 + 结构化注册流程
更可靠的入场控制和更清晰的参与确认
在现场组织入场
二维码票 + 签到应用
更快的入场和更有序的参与者流动
活动结束后收集反馈
反馈收集
更清晰的后续工作,以及为改进未来活动提供更好的基础
整理参与者数据
客户关系管理
更少的人工协调,更好地理解参与者数据
了解注册结果
分析 + 来源跟踪
更好的规划和更有用的推广解决方案
开展付费培训和研讨会
支付受理 + 活动落地页
更清晰的付费注册和更专业的活动呈现

关于企业活动的问答

Evenda 适用于封闭的商业活动和邀请制活动吗?
是的。Evenda 支持用于内部活动、合作伙伴会议、客户活动、演示等需要仅向受邀参与者开放的封闭场景。
是否可以将该平台用于企业培训、研讨会和工作坊?
是的。该平台适用于内部培训、研讨会、工作坊、学习课程及其他企业活动,在这些场景中需要进行注册、管理参与者名单和出勤监控。
这是一个用于企业活动注册的平台,还是仅仅是票务工具?
Evenda 不仅提供票务服务。这是一个面向企业活动的平台,在这里可以发布活动页面、收集报名信息、管理入场权限、进行签到并在同一流程中分析结果。
可以在企业活动中使用二维码入场和签到吗?
是的。二维码门票和用于签到的应用程序有助于更快地核验参会者身份,并使现场入场更加有序。
Evenda 是否支持在活动结束后收集反馈?
是的。收集反馈有助于在活动结束后获得参与者的回答,并将其用于改进今后的培训、研讨会和商务活动。
可以通过 Evenda 举办付费的企业活动吗?
是的。如果培训、工作坊、研讨会或合作伙伴活动需要支付,Evenda 允许在同一个系统中管理注册和收款。
平台是否适用于各种形式的企业活动?
是的。Evenda 适用于公司的内部活动、合作伙伴会议、新品发布、演示、商务社交、培训、研讨会、工作坊,以及线上和混合形式的活动。
Evenda 是否同时适用于小型团队和大型组织?
是的。该平台同时适用于需要更规范流程的小型团队和需要结构化注册、参与者管理、访问控制以及可重复启动场景的大型组织。

通过一个平台举办企业活动

使用 Evenda 来创建活动页面、收集报名信息、控制入场、进行签到、获取反馈,并构建一个从启动到活动结束更清晰的流程。