நிகழ்வுப் பக்கங்கள், பங்கேற்பாளர் பதிவு, அணுகல் கட்டுப்பாடு மற்றும் செயல்பாட்டுப் பணிகளை நிகழ்வுக்கு முன், நிகழ்வின் போது மற்றும் நிகழ்வுக்குப் பிறகு நிர்வகிக்க ஒரே ஒரு அமைப்பு தேவைப்படும் நிறுவனங்கள், மனிதவளக் குழுக்கள், பயிற்சி மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் துறைகள், மற்றும் நிகழ்வுகளுக்கான உள் குழுக்களுக்கு எவெண்டா மிகவும் பொருத்தமானது.
எவெண்டா ஒரு சந்தை அல்ல, மாறாக வணிக நிகழ்வுகளுக்கு நேரடியான மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய செயல்முறை தேவைப்படும் நிறுவனங்கள் மற்றும் அணிகளுக்கான ஒரு தளமாகும்: நிகழ்வுப் பக்கங்கள் மற்றும் பதிவு முதல் அணுகல் கட்டுப்பாடு, செக்-இன் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களுடன் பின்தொடர்தல் வரை.
பங்கேற்பாளர்கள் வடிவமைப்பை எளிதாகப் புரிந்துகொண்டு பதிவு செய்வதை எளிதாக்கும் வகையில், நிறுவனக் கூட்டங்கள், பயிற்சி அமர்வுகள், கருத்தரங்குகள், தயாரிப்பு வெளியீடுகள், நெட்வொர்க்கிங் நிகழ்வுகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் நிகழ்வுகளுக்காக தொழில்முறைப் பக்கங்களை உருவாக்குங்கள்.
மின்னஞ்சல் பரிமாற்றங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் சிதறிக் கிடக்கும் படிவங்களைச் சார்ந்திருப்பதற்குப் பதிலாக, ஒரே தளத்திலிருந்து பதிவு, வருகை உறுதிப்படுத்தல், அழைப்பிதழ் அடிப்படையிலான அணுகல், QR குறியீடு நுழைவு மற்றும் செக்-இன் ஆகியவற்றை நிர்வகிக்கவும்.
பங்கேற்பாளர் நிலைகள், பதிவு முடிவுகள், கருத்துகள் மற்றும் முக்கிய நிகழ்வு அளவீடுகள் அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் கண்காணித்து, ஒவ்வொரு அடுத்தடுத்த வெளியீடும் மிகவும் சுமூகமாகவும் நிர்வகிக்க எளிதாகவும் நடைபெறச் செய்யுங்கள்.
நிகழ்வுப் பக்கங்கள், பதிவு, பங்கேற்பாளர் பட்டியல்கள், அணுகல் மேலாண்மை, செக்-இன் மற்றும் கருத்து சேகரிப்பு ஆகிய அனைத்தும் வெவ்வேறு கருவிகள் மூலம் நிர்வகிக்கப்படும்போது, செயல்பாட்டு வேலைச்சுமை வேகமாக அதிகரிக்கிறது.
பங்கேற்பு உறுதிப்படுத்தல்கள், மாற்றங்கள் மற்றும் ஒப்புதல்கள் படிவங்கள், விரிதாள்கள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் அரட்டைக் குழுக்கள் எனப் பரவிக் கிடக்கும்போது, குழுவிற்கு அந்தத் தரவை நம்புவதும் விரைவாக முடிவெடுப்பதும் கடினமாகிவிடுகிறது.
நிகழ்வுப் பக்கமும் பதிவு செயல்முறையும் ஒழுங்கற்றதாகத் தோன்றினால், பங்கேற்பாளர்களுக்கு நிகழ்வின் வடிவமைப்பைப் புரிந்துகொள்வதும் பதிவு செயல்முறையை முடிப்பதும் கடினமாகிறது.
யார் பதிவு செய்துள்ளனர், யார் தங்கள் வருகையை உறுதிப்படுத்தியுள்ளனர், யார் ஏற்கனவே செக்-இன் செய்துள்ளனர், மற்றும் யாருக்கு இன்னும் நினைவூட்டல் அல்லது அணுகல் உறுதிப்படுத்தல் தேவைப்படுகிறது என்பதை அவர்கள் விரைவாகக் காண முடியாதபோது, குழுவால் விஷயங்களைக் கண்காணிக்க முடிவதில்லை.
பணியாளர்கள், கூட்டாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது அழைக்கப்பட்ட விருந்தினர்களுக்கு அணுகல் கட்டுப்படுத்தப்படும்போது, அணுகல் பட்டியல்கள் மற்றும் ஒப்புதல்களைக் கைமுறையாக நிர்வகிப்பது மிகவும் பாதுகாப்பற்றதாகவும் சிரமமானதாகவும் ஆகிவிடுகிறது.
நிகழ்வுப் பக்கம், பதிவுப் படிவம், விருந்தினர் பட்டியல் மற்றும் நிகழ்வுக்குப் பிந்தைய கணக்கெடுப்பு ஆகியவை வெவ்வேறு அமைப்புகளில் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்டால், உள் ஒருங்கிணைப்பு மெதுவாகவும் குறைவான அளவிடக்கூடியதாகவும் ஆகிவிடும்.
மனிதவள, சந்தைப்படுத்தல், பயிற்சி மற்றும் செயல்பாட்டுக் குழுக்கள் பெரும்பாலும் ஒரே நிகழ்வில் ஒன்றாகப் பணியாற்றுகின்றன, ஆனால் ஒரு பகிரப்பட்ட அமைப்பு இல்லாமல், பொறுப்புக்கூறல் விரைவில் தெளிவற்றதாகி, தகவல் தொடர்பு குழப்பமாகிவிடுகிறது.
பகுப்பாய்வுகள் மற்றும் ஆதாரங்களின் தெளிவான கண்காணிப்பு இல்லாமல், பதிவுகள் உள் தொடர்புகள், கூட்டாளர் அழைப்பிதழ்கள், மின்னஞ்சல் செய்திமடல்கள் அல்லது விளம்பரப் பிரச்சாரங்கள் ஆகியவற்றிலிருந்து வந்ததா என்பதைக் கூறுவது கடினம்.
ஒரு தெளிவான, மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய செயல்முறையைப் பின்பற்றுவதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு கருத்தரங்கு, பயிலரங்கம், பயிற்சி அமர்வு, கூட்டாளி சந்திப்பு அல்லது பெருநிறுவன நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்யும்போது, அணிகள் புதிதாகத் தொடங்கும்போது நேரத்தை வீணடிக்கின்றன.
ஒரு குழுவிற்கு, பதிவு, கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அணுகல், செக்-இன், கருத்து மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் பயனர்-நட்பு மேலாண்மை ஆகியவற்றை வழங்கும் கார்ப்பரேட் நிகழ்வுகளுக்கான ஒரு தளம் தேவைப்படும்போது, எவெண்டாவின் இந்த அம்சங்கள் குறிப்பாக முக்கியமானவை.
பணியாளர்கள், கூட்டாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட விருந்தினர்களுக்கு மட்டுமே அணுகல் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட தனிப்பட்ட நிகழ்வுகளையும் அழைப்பிதழ் மட்டுமேயான நிகழ்ச்சிகளையும் ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.
ஒவ்வொரு பெருநிறுவன நிகழ்விற்கும் ஒரு தெளிவான பக்கத்தை உருவாக்குங்கள், இதன் மூலம் பங்கேற்பாளர்கள் அதன் வடிவம், நிகழ்ச்சி நிரல், நேரம் மற்றும் பதிவு செயல்முறை ஆகியவற்றைப் பற்றி முழுமையாக அறிந்துகொள்வார்கள்.
எதிர்காலப் பயிற்சி அமர்வுகள், பட்டறைகள் மற்றும் வணிக நிகழ்வுகளை மேம்படுத்த உதவும் வகையில், நிகழ்வுக்குப் பிந்தைய கருத்துக்களை மிகவும் கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் சேகரிக்கவும்.
தொடக்கத்தைத் தொடர்ந்து, பதிவுகள், வருகை எண்ணிக்கை மற்றும் நிகழ்வு முடிவுகளை அதிக வெளிப்படைத்தன்மையுடன் காணுங்கள்.
நிறுவனக் கூட்டங்கள், பயிற்சி அமர்வுகள் அல்லது கூட்டாளர் நிகழ்வுகளுக்கு ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகல் அமைப்பு தேவைப்படும்போது QR டிக்கெட்டுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
நுழைவு விரைவாகவும் ஒழுங்காகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, பங்கேற்பாளர்களை அந்த இடத்திலேயே செக்-இன் செயலியைப் பயன்படுத்தி சரிபார்க்கவும்.
மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் செயல்முறைகளையும் எதிர்காலத் தொடர்புகளையும் நெறிப்படுத்த, பங்கேற்பாளர் விவரங்களையும் ஆர்டர்களையும் ஒரு சிறந்த ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அமைப்பில் வைத்திருங்கள்.
நிகழ்விற்குப் பிரிவு வாரியான சலுகைகள், இணைப்புப் பிரச்சாரங்கள் அல்லது பதிவிற்கான கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அணுகல் ஆகியவை முக்கியமானவையாக இருந்தால், விளம்பரக் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
பணம் செலுத்தும் பயிற்சி வகுப்புகள், பட்டறைகள், கருத்தரங்குகள் அல்லது கூட்டாளர் நிகழ்வுகளுக்கான கட்டணங்களை, மிகவும் பயனர் நட்புத்தன்மை வாய்ந்த பதிவு மற்றும் முன்பதிவு செயல்முறை மூலம் ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
இந்த செயல்முறை ஒரு தனிப்பட்ட நிகழ்விற்கு போதுமான எளியதாகவும், வெவ்வேறு துறைகளில் தொடர்ந்து பெருநிறுவன நிகழ்வுகளை ஏற்பாடு செய்யும் அணிகளுக்கு போதுமான நன்கு கட்டமைக்கப்பட்டதாகவும் உள்ளது.
நிகழ்வு கட்டண நிகழ்வாக இருந்தால், நிகழ்வு வடிவமைப்பு, பதிவு செயல்முறை, பங்கேற்பாளர்களுக்கான அணுகல் விதிகள் மற்றும் கட்டண விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்.
பங்கேற்பாளர்கள் நிகழ்ச்சி, நேரங்கள், விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள், மற்றும் பதிவு செய்வது எப்படி என்பதைப் பார்க்கும் வகையில், ஒரு தெளிவான மற்றும் நேரடியான நிகழ்வுப் பக்கத்தை அமைக்கவும்.
பயிற்சிப் படிப்புகள் மற்றும் கருத்தரங்குகளுக்குப் பதிவுகளை ஏற்றுக்கொண்டு, தேவைப்படும் இடங்களில் அழைப்பிதழ் மூலம் மட்டுமே அணுகலை அல்லது கட்டணப் பதிவை அமைக்கவும்.
பங்கேற்பாளர் நிலைகள், உறுதிப்படுத்தல்கள், புதுப்பிப்புகள் மற்றும் பிரிவுகளை, விரிதாள் மற்றும் மின்னஞ்சல் கடிதப் போக்குவரத்தை விட தெளிவான முறையில் கண்காணிக்கவும்.
நுழைவை நிர்வகிக்கவும் வருகையைக் கண்காணிக்கவும் QR டிக்கெட்டுகள் மற்றும் செக்-இன் செயலியைப் பயன்படுத்தவும்.
உங்கள் வரவிருக்கும் உள், கூட்டாளர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் நிகழ்வுகளை மேம்படுத்த, பின்னூட்டம், பகுப்பாய்வுகள் மற்றும் பங்கேற்பாளர் தரவைப் பயன்படுத்தவும்.
எவெண்டா, தனி செயல்பாட்டு அமைப்பு தேவைப்படாத நிறுவனத்தின் உள் நிகழ்வுகள், பயிற்சி அமர்வுகள், பட்டறைகள், கூட்டாளர் நிகழ்வுகள், தயாரிப்பு வெளியீடுகள் மற்றும் பிற வணிக நிகழ்வுகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது.
உள் பயிற்சி வகுப்புகள், கருத்தரங்குகள் மற்றும் பயிலரங்குகளுக்குத் தெளிவான பதிவு செயல்முறை மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் தற்போதைய நிலை தேவைப்படும்போது, பெருநிறுவன நிகழ்வுகளுக்காகப் பங்கேற்பாளர்களைப் பதிவு செய்ய இந்தச் சேவையைப் பயன்படுத்தவும்.
பயிற்சிப் படிப்புகள் மற்றும் கருத்தரங்குகளைப் பார்க்கவும்கட்டமைக்கப்பட்ட பதிவுச் செயல்முறை, பங்கேற்பாளர்களுடனான தெளிவான தகவல் தொடர்பு மற்றும் பின்தொடர்தல் ஆகியவற்றின் மூலம் பயிலரங்குகள், குழு அமர்வுகள் மற்றும் செய்முறைப் பயிற்சிகளை ஏற்பாடு செய்யவும்.
பயிலரங்குகளைக் காண்கபங்கேற்பு அழைக்கப்பட்ட விருந்தினர்கள், கூட்டாளர்கள் அல்லது பங்குதாரர்களுக்கு மட்டுமே கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டியிருக்கும் போது, வலுவான அணுகல் கட்டுப்பாட்டுடன் தனியார் வணிக நிகழ்வுகளை நடத்துங்கள்.
தனியார் நிகழ்வுகளைக் காண்கதடையற்ற பங்கேற்பாளர் பயணம் அழைப்பிதழ் முதல் பதிவு வரை அவசியமான, தயாரிப்பு வெளியீடுகள், விளக்கக்காட்சிகள், பிராண்டட் அமர்வுகள் மற்றும் வணிகக் கூட்டங்களுக்காக நிகழ்வுப் பக்கங்களையும் பதிவு செயல்முறைகளையும் உருவாக்கவும்.
நிகழ்வுகளையும் தொடர்பு வலையமைப்பு வாய்ப்புகளையும் காண்ககட்டணத் திரள், கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அணுகல் மற்றும் தெளிவான முன்பதிவு செயல்முறை ஆகியவை உள்ளடக்கிய வடிவமைப்பு இருக்கும்போது, பெருநிறுவன நிகழ்வுகளுக்கான தளத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
பணம் செலுத்தும் முறைகளைக் காண்கஉள்ளக அமர்வுகள், கலப்பின பெருநிறுவன நிகழ்வுகள், குழு உருவாக்கும் திட்டங்கள் மற்றும் வழக்கமான வணிக நிகழ்வுகளுக்காக மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய ஒரு செயல்முறையை அமைக்கவும்.
ஆன்லைன் வடிவங்களைப் பார்க்கவும்பல குழுக்கள் இன்னும் படிவங்கள், விரிதாட்கள், மின்னஞ்சல் தொடர்கள், அரட்டைக் குழுக்கள், தனிப்பட்ட நிகழ்வுப் பக்கங்கள் மற்றும் கைமுறைப் பங்கேற்பாளர் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தி வணிக நிகழ்வுகளை நிர்வகிக்கின்றன. இது நிகழ்விற்கு முன்பு, நிகழ்வின் போது மற்றும் அதற்குப் பிறகான ஒருங்கிணைப்பை மெதுவாக்குகிறது.
ஒரு நிறுவன நிகழ்வின் ஒவ்வொரு நோக்கமும், ஒரு நடைமுறை வாய்ப்புடனும் குழுவிற்கான தெளிவான விளைவுடனும் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
நிகழ்வுப் பக்கங்களை உருவாக்க, பதிவுகளைச் சேகரிக்க, அணுகலை நிர்வகிக்க, வருகைப் பதிவுகளைக் கையாள, கருத்துக்களைச் சேகரிக்க மற்றும் செயல்முறையைத் தொடக்க முதல் இறுதி வரை நெறிப்படுத்த Evenda-வைப் பயன்படுத்துங்கள்.