پلتفرمی برای رویدادهای شرکتی
Evenda برای شرکت‌ها، تیمهای منابع انسانی، بخش‌های آموزش و بازاریابی و تیمهای داخلی مسئول رویدادها ایده‌آل است که به یک سیستم واحد برای مدیریت صفحات رویداد، ثبتنام شرکتکنندگان، کنترل دسترسی و وظایف عملیاتی قبل، حین و بعد از رویداد نیاز دارند.
چرا Evenda برای رویدادهای شرکتی ایده‌آل است
Evenda یک بازارچه نیست، بلکه بستری است برای شرکت‌ها و تیم‌هایی که به فرآیندی ساده و قابل تکرار برای رویدادهای تجاری نیاز دارند: از صفحات رویداد و ثبتنام تا کنترل دسترسی، چکاین و پیگیری شرکتکنندگان.
صفحات رویداد را پاک کنید
صفحات حرفه‌ای برای جلسات شرکتی، دورههای آموزشی، سمینارها، رونمایی محصولات، رویدادهای شبکه‌سازی و رویدادهای مشتریان ایجاد کنید تا شرکتکنندگان به‌راحتی ساختار را درک کرده و ثبتنام کنند.
ثبتنام و دسترسی در یک سامانه واحد
ثبتنام، تأیید حضور، دسترسی مبتنی بر دعوت‌نامه، ورود با کد QR و چکاین را از یک پلتفرم واحد مدیریت کنید، به‌جای اتکا به تبادل ایمیل، صفحه‌گسترده‌ها و فرم‌های پراکنده.
کنترل بیشتر برای تیم
وضعیت شرکتکنندگان، نتایج ثبتنام، بازخورد و معیارهای کلیدی رویداد را در یک مکان پیگیری کنید تا هر راهاندازی بعدی روان‌تر و شفاف‌تر پیش رود.
تیمهای رویدادهای شرکتی معمولاً با چه چالش‌هایی مواجه می‌شوند؟
بار کاری عملیاتی به‌سرعت افزایش می‌یابد وقتی صفحات رویداد، ثبتنام، فهرست شرکتکنندگان، مدیریت دسترسی، ورود و جمعآوری بازخورد همگی از طریق ابزارهای مختلف مدیریت می‌شوند.
یک فرایند پیچیدهٔ ثبتنام شامل فرم‌ها، صفحه‌گسترده و ایمیل
وقتی تأیید حضور، تغییرات و مصوبات در فرم‌ها، صفحات گسترده، ایمیل‌ها و اتاق‌های گفتگو پراکنده باشند، اعتماد تیم به داده‌ها و تصمیم‌گیری سریع دشوارتر می‌شود.
رویهٔ مشخصی برای ثبتنام در یک رویداد تجاری وجود ندارد.
اگر صفحه رویداد و فرایند ثبتنام نامنظم به نظر برسند، شرکتکنندگان درک قالب رویداد و تکمیل فرایند ثبتنام برایشان دشوارتر می‌شود.
دید کم‌وضوح وضعیت شرکتکنندگان
تیم وقتی نمی‌تواند سریعاً ببیند چه کسی ثبتنام کرده، چه کسی حضورش را تأیید کرده، چه کسی قبلاً چکاین کرده و چه کسی هنوز نیاز به یادآوری یا تأیید دسترسی دارد، کنترل اوضاع را از دست می‌دهد.
مدیریت رویدادهای خصوصی و رویدادهای منحصراً با دعوت‌نامه دشوار است.
وقتی دسترسی به کارکنان، شرکا، مشتریان یا مهمانان دعوت‌شده محدود می‌شود، مدیریت دستی فهرست‌ها و تأییدها بسیار آسیب‌پذیر و دست‌وپاگیر می‌شود.
ابزارهای جداگانه برای صفحات رویداد، ثبتنام، چکاین و بازخورد
اگر صفحه رویداد، فرم ثبتنام، فهرست مهمانان و نظرسنجی پس از رویداد روی سیستم‌های مختلف میزبانی شوند، هماهنگی داخلی کندتر و کم‌مقیاس‌تر می‌شود.
تقسیم نامشخص مسئولیت‌ها بین تیمهای داخلی
تیمهای منابع انسانی، بازاریابی، آموزش و عملیات اغلب روی یک رویداد واحد با هم کار میکنند، اما بدون یک سیستم مشترک، مسئولیت‌پذیری به سرعت مبهم می‌شود و ارتباطات آشفته می‌گردد.
عدم درک اینکه ثبتنامها از کجا می‌آیند
بدون تحلیل و ردیابی شفاف منابع، دشوار است تشخیص دهیم که آیا ثبتنامها از ارتباطات داخلی، دعوت‌های شرکا، خبرنامه‌های ایمیلی یا کمپین‌های تبلیغاتی آمده‌اند.
برای هر رویداد جدید پیکربندی دستی زیادی لازم است.
تیم‌ها وقتی مجبورند هر بار برای برگزاری سمینار، کارگاه، جلسه آموزشی، جلسه با شرکا یا رویداد شرکتی از صفر شروع کنند، در واقع وقت خود را هدر میدهند، به‌جای اینکه از یک فرایند روشن و قابل تکرار پیروی کنند.
ویژگی‌های کلیدی برای رویدادهای شرکتی
این‌ها ویژگی‌های Evenda هستند که به‌ویژه زمانی اهمیت پیدا میکنند که یک تیم به پلتفرمی برای رویدادهای شرکتی نیاز دارد که ثبتنام، دسترسی محدود، چکاین، بازخورد و تعامل کاربرپسند با شرکتکنندگان را ارائه دهد.
رویدادهای خصوصی
رویدادهای خصوصی و مراسم مختص دعوت‌شدگان را سازماندهی کنید که دسترسی به آنها محدود به کارکنان، شرکا، مشتریان یا مهمانان تأییدشده باشد.
صفحه رویداد
برای هر رویداد شرکتی یک صفحهٔ واضح ایجاد کنید تا شرکتکنندگان از قالب، برنامه، زمان‌بندی و فرایند ثبتنام به‌طور کامل مطلع شوند.
جمعآوری بازخورد
بازخورد پس از رویداد را در قالبی ساختارمندتر جمعآوری کنید تا به بهبود جلسات آموزشی، سمینارها و رویدادهای تجاری آینده کمک کند.
تحلیل‌ها
پس از راهاندازی، ثبتنامها، آمار حضور و نتایج رویداد را با شفافیت بیشتری مشاهده کنید.
بلیتهای QR
هنگامی که به یک سیستم دسترسی ساختارمندتر برای جلسات شرکتی، دورههای آموزشی یا رویدادهای شرکایی نیاز دارید، از بلیتهای QR استفاده کنید.
اپلیکیشن کنترل ورود رویداد
لطفاً با استفاده از اپلیکیشن چکاین، حضور شرکتکنندگان را در محل ثبت کنید تا ورود سریع و منظم باقی بماند.
CRM
جزئیات شرکتکنندگان و سفارش‌ها را در سیستمی منظم‌تر نگهداری کنید تا فرآیندهای تکراری و ارتباطات آینده سادهتر شوند.
کدهای تخفیف
اگر پیشنهادهای دسته‌بندی‌شده، کمپین‌های همکاری در فروش یا دسترسی کنترل‌شده به ثبتنام برای رویداد مهم هستند، از کدهای تخفیف استفاده کنید.
پذیرش پرداخت
پرداخت‌ها را برای دورههای آموزشی پولی، کارگاهها، سمینارها یا رویدادهای مشارکتی از طریق یک فرایند ثبتنام و رزرو کاربرپسندتر بپذیرید.
نحوه کار
این فرایند برای یک رویداد واحد به اندازه کافی ساده و برای تیم‌هایی که به‌طور منظم رویدادهای شرکتی را در بخش‌های مختلف سازماندهی میکنند، به‌خوبی ساختار یافته است.
ایجاد رویداد
قالب رویداد، فرایند ثبتنام، قوانین دسترسی برای شرکتکنندگان و گزینه‌های پرداخت را در صورت پرداختی بودن رویداد پیکربندی کنید.
صفحه رویداد را منتشر کنید
یک صفحه رویداد واضح و ساده‌ای راهاندازی کنید تا شرکتکنندگان بتوانند برنامه، زمان‌بندی، شرایط و ضوابط و نحوه ثبتنام را مشاهده کنند.
ثبتنام یا پرداخت‌ها را دریافت کنید
ثبتنام دورههای آموزشی و سمینارها را بپذیرید و در صورت لزوم دسترسی صرفاً با دعوت‌نامه یا ثبتنام پولی را راهاندازی کنید.
مدیریت شرکتکنندگان
وضعیت شرکتکنندگان، تأییدها، به‌روزرسانی‌ها و بخش‌بندی را به‌صورت واضح‌تر از صفحات گسترده و مکاتبات ایمیلی پیگیری کنید.
مدیریت دسترسی و چکاین
از بلیتهای QR و اپلیکیشن چکاین برای مدیریت ورود و پیگیری حضور استفاده کنید.
بازخورد را جمعآوری کرده و نتایج را تحلیل کنید.
از بازخورد، تحلیل‌ها و داده‌های شرکتکنندگان برای بهبود رویدادهای داخلی، شرکتی و مشتری‌های آینده خود استفاده کنید.
موارد استفادهٔ معمول
Evenda برای رویدادهای داخلی شرکت، جلسات آموزشی، کارگاهها، رویدادهای شرکایی، رونمایی از محصول و سایر قالب‌های کسب‌وکاری که به راهاندازی عملیاتی جداگانه نیاز ندارند، ایده‌آل است.
دورههای آموزشی و سمینارهای درونسازمانی
از این سرویس برای ثبتنام شرکتکنندگان در رویدادهای سازمانی استفاده کنید، زمانی که دورههای آموزشی داخلی، سمینارها و کارگاهها به فرآیند ثبتنام شفاف‌تر و وضعیت به‌روز شرکتکنندگان نیاز دارند.
مشاهده دورههای آموزشی و سمینارهاکارگاهها و جلسات کاری برای کارکنان
برگزاری کارگاهها، جلسات تیمی و فعالیت‌های عملی را از طریق یک فرایند ثبتنام ساختارمند، ارتباط شفاف با شرکتکنندگان و پیگیری سازماندهی کنید.
مشاهده کارگاههارویدادهای خصوصی برای شرکا و مهمانان دعوت‌شده
رویدادهای تجاری خصوصی را با کنترل دسترسی قوی‌تر برگزار کنید، زمانی که حضور باید به مهمانان دعوت‌شده، شرکا یا ذی‌نفعان محدود شود.
مشاهده رویدادهای خصوصیراهاندازیها، ارائه‌ها و شبکه‌سازی تجاری
صفحات رویداد و گردش کارهای ثبتنام را برای رونمایی محصولات، ارائه‌ها، جلسات برندشده و جلسات کاری ایجاد کنید، جایی که یک تجربه یکپارچه برای شرکتکنندگان از دعوت تا ثبتنام ضروری است.
مشاهده رویدادها و فرصت‌های شبکهسازیدورههای آموزشی پولی و کارگاه‌های کسب‌وکار
از پلتفرم رویدادهای شرکتی استفاده کنید وقتی قالب آن شامل حضور با پرداخت هزینه، دسترسی کنترل‌شده و فرآیند رزرو واضح‌تر است.
مشاهده روش‌های پرداختفرآیندهای تکرارشونده برای منابع انسانی، آموزش و بازاریابی
یک فرایند قابل تکرار برای جلسات داخلی، رویدادهای ترکیبی شرکتی، برنامه‌های تیم‌سازی و رویدادهای تجاری منظم ایجاد کنید.
مشاهدهٔ قالب‌های آنلاینچرا این بهتر از کنار هم قرار دادن یک فرایند با ابزارهای مختلف است؟
بسیاری از تیم‌ها هنوز رویدادهای کسب‌وکار را با استفاده از فرم‌ها، صفحه‌گسترده، زنجیره‌های ایمیلی، گروه‌های چت، صفحات جداگانه رویداد و فهرست‌های دستی شرکتکنندگان مدیریت میکنند. این امر هماهنگی قبل، حین و بعد از رویداد را کند میکند.
فرآیندی پراکنده
-
فرم‌های RSVP، صفحه‌گسترده‌های فهرست شرکتکنندگان، زنجیره‌های ایمیلی برای به‌روزرسانی‌ها، اتاق‌های گفتگو برای هماهنگی و ابزارهای اختصاصی برای ثبت حضور یا نظرسنجی‌ها. -
مدیریت دسترسی محدود، ردیابی تغییرات وضعیت و هماهنگی بخش‌های مختلف پیرامون یک رویداد شرکتی واحد دشوارتر است. -
عدم شفافیت در مورد ثبتنامها، دسترسی، بازخورد و نتایج زمانی که داده‌ها در چندین ابزار پراکنده هستند.
فرآیند در ایوندا
-
یک پلتفرم واحد برای صفحات رویداد، ثبتنام، مدیریت شرکتکنندگان، کنترل دسترسی، چکاین و ارتباط پیگیری. -
فرآیندی شفاف‌تر برای رویدادهای داخلی، جلسات پشت درهای بسته، دورههای آموزشی، سمینارها، رونمایی محصولات و رویدادهای شرکا. -
هماهنگی دستی کمتر و درک بهتر از ثبتنام، حضور، بازخورد و نتایج رویداد.
ارتباط بین توانایی‌ها و نتایج
هر هدف از یک رویداد شرکتی باید به یک فرصت عملی و یک نتیجهٔ روشن برای تیم پیوند داده شود.
پرسش‌های متداول درباره رویدادهای شرکتی
آیا Evenda برای مراسم‌های تجاری خصوصی و رویدادهای فقط با دعوت‌نامه مناسب است؟
آیا میتوان از این پلتفرم برای آموزشهای سازمانی، سمینارها و کارگاهها استفاده کرد؟
آیا این یک پلتفرم برای ثبتنام در رویدادهای شرکتی است یا صرفاً یک ابزار بلیتفروشی؟
آیا میتوان از ورود با کد QR و چکاین برای رویدادهای شرکتی استفاده کرد؟
آیا Evenda پس از یک رویداد بازخورد جمعآوری میکند؟
آیا میتوان رویدادهای شرکتی پولی را از طریق Evenda برگزار کرد؟
آیا این پلتفرم برای انواع مختلف رویدادهای شرکتی مناسب است؟
آیا Evenda برای تیمهای کوچک و سازمانهای بزرگ مناسب است؟
تمام رویدادهای شرکتی را از یک پلتفرم واحد سازماندهی کنید
از Evenda برای ایجاد صفحات رویداد، جمعآوری ثبتنامها، مدیریت دسترسی، رسیدگی به ورودها، دریافت بازخورد و ساده‌سازی فرایند از ابتدا تا انتها استفاده کنید.