Evenda برای شرکتها، تیمهای منابع انسانی، بخشهای آموزش و بازاریابی و تیمهای داخلی مسئول رویدادها ایدهآل است که به یک سیستم واحد برای مدیریت صفحات رویداد، ثبتنام شرکتکنندگان، کنترل دسترسی و وظایف عملیاتی قبل، حین و بعد از رویداد نیاز دارند.
Evenda یک بازارچه نیست، بلکه بستری است برای شرکتها و تیمهایی که به فرآیندی ساده و قابل تکرار برای رویدادهای تجاری نیاز دارند: از صفحات رویداد و ثبتنام تا کنترل دسترسی، چکاین و پیگیری شرکتکنندگان.
صفحات حرفهای برای جلسات شرکتی، دورههای آموزشی، سمینارها، رونمایی محصولات، رویدادهای شبکهسازی و رویدادهای مشتریان ایجاد کنید تا شرکتکنندگان بهراحتی ساختار را درک کرده و ثبتنام کنند.
ثبتنام، تأیید حضور، دسترسی مبتنی بر دعوتنامه، ورود با کد QR و چکاین را از یک پلتفرم واحد مدیریت کنید، بهجای اتکا به تبادل ایمیل، صفحهگستردهها و فرمهای پراکنده.
وضعیت شرکتکنندگان، نتایج ثبتنام، بازخورد و معیارهای کلیدی رویداد را در یک مکان پیگیری کنید تا هر راهاندازی بعدی روانتر و شفافتر پیش رود.
بار کاری عملیاتی بهسرعت افزایش مییابد وقتی صفحات رویداد، ثبتنام، فهرست شرکتکنندگان، مدیریت دسترسی، ورود و جمعآوری بازخورد همگی از طریق ابزارهای مختلف مدیریت میشوند.
وقتی تأیید حضور، تغییرات و مصوبات در فرمها، صفحات گسترده، ایمیلها و اتاقهای گفتگو پراکنده باشند، اعتماد تیم به دادهها و تصمیمگیری سریع دشوارتر میشود.
اگر صفحه رویداد و فرایند ثبتنام نامنظم به نظر برسند، شرکتکنندگان درک قالب رویداد و تکمیل فرایند ثبتنام برایشان دشوارتر میشود.
تیم وقتی نمیتواند سریعاً ببیند چه کسی ثبتنام کرده، چه کسی حضورش را تأیید کرده، چه کسی قبلاً چکاین کرده و چه کسی هنوز نیاز به یادآوری یا تأیید دسترسی دارد، کنترل اوضاع را از دست میدهد.
وقتی دسترسی به کارکنان، شرکا، مشتریان یا مهمانان دعوتشده محدود میشود، مدیریت دستی فهرستها و تأییدها بسیار آسیبپذیر و دستوپاگیر میشود.
اگر صفحه رویداد، فرم ثبتنام، فهرست مهمانان و نظرسنجی پس از رویداد روی سیستمهای مختلف میزبانی شوند، هماهنگی داخلی کندتر و کممقیاستر میشود.
تیمهای منابع انسانی، بازاریابی، آموزش و عملیات اغلب روی یک رویداد واحد با هم کار میکنند، اما بدون یک سیستم مشترک، مسئولیتپذیری به سرعت مبهم میشود و ارتباطات آشفته میگردد.
بدون تحلیل و ردیابی شفاف منابع، دشوار است تشخیص دهیم که آیا ثبتنامها از ارتباطات داخلی، دعوتهای شرکا، خبرنامههای ایمیلی یا کمپینهای تبلیغاتی آمدهاند.
تیمها وقتی مجبورند هر بار برای برگزاری سمینار، کارگاه، جلسه آموزشی، جلسه با شرکا یا رویداد شرکتی از صفر شروع کنند، در واقع وقت خود را هدر میدهند، بهجای اینکه از یک فرایند روشن و قابل تکرار پیروی کنند.
اینها ویژگیهای Evenda هستند که بهویژه زمانی اهمیت پیدا میکنند که یک تیم به پلتفرمی برای رویدادهای شرکتی نیاز دارد که ثبتنام، دسترسی محدود، چکاین، بازخورد و تعامل کاربرپسند با شرکتکنندگان را ارائه دهد.
رویدادهای خصوصی و مراسم مختص دعوتشدگان را سازماندهی کنید که دسترسی به آنها محدود به کارکنان، شرکا، مشتریان یا مهمانان تأییدشده باشد.
برای هر رویداد شرکتی یک صفحهٔ واضح ایجاد کنید تا شرکتکنندگان از قالب، برنامه، زمانبندی و فرایند ثبتنام بهطور کامل مطلع شوند.
بازخورد پس از رویداد را در قالبی ساختارمندتر جمعآوری کنید تا به بهبود جلسات آموزشی، سمینارها و رویدادهای تجاری آینده کمک کند.
پس از راهاندازی، ثبتنامها، آمار حضور و نتایج رویداد را با شفافیت بیشتری مشاهده کنید.
هنگامی که به یک سیستم دسترسی ساختارمندتر برای جلسات شرکتی، دورههای آموزشی یا رویدادهای شرکایی نیاز دارید، از بلیتهای QR استفاده کنید.
لطفاً با استفاده از اپلیکیشن چکاین، حضور شرکتکنندگان را در محل ثبت کنید تا ورود سریع و منظم باقی بماند.
جزئیات شرکتکنندگان و سفارشها را در سیستمی منظمتر نگهداری کنید تا فرآیندهای تکراری و ارتباطات آینده سادهتر شوند.
اگر پیشنهادهای دستهبندیشده، کمپینهای همکاری در فروش یا دسترسی کنترلشده به ثبتنام برای رویداد مهم هستند، از کدهای تخفیف استفاده کنید.
پرداختها را برای دورههای آموزشی پولی، کارگاهها، سمینارها یا رویدادهای مشارکتی از طریق یک فرایند ثبتنام و رزرو کاربرپسندتر بپذیرید.
این فرایند برای یک رویداد واحد به اندازه کافی ساده و برای تیمهایی که بهطور منظم رویدادهای شرکتی را در بخشهای مختلف سازماندهی میکنند، بهخوبی ساختار یافته است.
قالب رویداد، فرایند ثبتنام، قوانین دسترسی برای شرکتکنندگان و گزینههای پرداخت را در صورت پرداختی بودن رویداد پیکربندی کنید.
یک صفحه رویداد واضح و سادهای راهاندازی کنید تا شرکتکنندگان بتوانند برنامه، زمانبندی، شرایط و ضوابط و نحوه ثبتنام را مشاهده کنند.
ثبتنام دورههای آموزشی و سمینارها را بپذیرید و در صورت لزوم دسترسی صرفاً با دعوتنامه یا ثبتنام پولی را راهاندازی کنید.
وضعیت شرکتکنندگان، تأییدها، بهروزرسانیها و بخشبندی را بهصورت واضحتر از صفحات گسترده و مکاتبات ایمیلی پیگیری کنید.
از بلیتهای QR و اپلیکیشن چکاین برای مدیریت ورود و پیگیری حضور استفاده کنید.
از بازخورد، تحلیلها و دادههای شرکتکنندگان برای بهبود رویدادهای داخلی، شرکتی و مشتریهای آینده خود استفاده کنید.
Evenda برای رویدادهای داخلی شرکت، جلسات آموزشی، کارگاهها، رویدادهای شرکایی، رونمایی از محصول و سایر قالبهای کسبوکاری که به راهاندازی عملیاتی جداگانه نیاز ندارند، ایدهآل است.
از این سرویس برای ثبتنام شرکتکنندگان در رویدادهای سازمانی استفاده کنید، زمانی که دورههای آموزشی داخلی، سمینارها و کارگاهها به فرآیند ثبتنام شفافتر و وضعیت بهروز شرکتکنندگان نیاز دارند.
مشاهده دورههای آموزشی و سمینارهابرگزاری کارگاهها، جلسات تیمی و فعالیتهای عملی را از طریق یک فرایند ثبتنام ساختارمند، ارتباط شفاف با شرکتکنندگان و پیگیری سازماندهی کنید.
مشاهده کارگاههارویدادهای تجاری خصوصی را با کنترل دسترسی قویتر برگزار کنید، زمانی که حضور باید به مهمانان دعوتشده، شرکا یا ذینفعان محدود شود.
مشاهده رویدادهای خصوصیصفحات رویداد و گردش کارهای ثبتنام را برای رونمایی محصولات، ارائهها، جلسات برندشده و جلسات کاری ایجاد کنید، جایی که یک تجربه یکپارچه برای شرکتکنندگان از دعوت تا ثبتنام ضروری است.
مشاهده رویدادها و فرصتهای شبکهسازیاز پلتفرم رویدادهای شرکتی استفاده کنید وقتی قالب آن شامل حضور با پرداخت هزینه، دسترسی کنترلشده و فرآیند رزرو واضحتر است.
مشاهده روشهای پرداختیک فرایند قابل تکرار برای جلسات داخلی، رویدادهای ترکیبی شرکتی، برنامههای تیمسازی و رویدادهای تجاری منظم ایجاد کنید.
مشاهدهٔ قالبهای آنلاینبسیاری از تیمها هنوز رویدادهای کسبوکار را با استفاده از فرمها، صفحهگسترده، زنجیرههای ایمیلی، گروههای چت، صفحات جداگانه رویداد و فهرستهای دستی شرکتکنندگان مدیریت میکنند. این امر هماهنگی قبل، حین و بعد از رویداد را کند میکند.
هر هدف از یک رویداد شرکتی باید به یک فرصت عملی و یک نتیجهٔ روشن برای تیم پیوند داده شود.
از Evenda برای ایجاد صفحات رویداد، جمعآوری ثبتنامها، مدیریت دسترسی، رسیدگی به ورودها، دریافت بازخورد و سادهسازی فرایند از ابتدا تا انتها استفاده کنید.