Evenda.io به شما کمک میکند ثبتنام آنلاین رویداد را راهاندازی کنید، شرکتکنندگان را گردآوری کنید، ثبتنام مهمانان را مدیریت کنید و از یک فرم ثبتنام رویداد کاربرپسند استفاده کنید—همه در یک گردش کار واحد.
این صفحه دربارهٔ خود فرایند ثبتنام رویداد است: مربوط به بلیتهای QR، چکاین یا پرداختها بهعنوان وظایف جداگانه نیست، بلکه بهطور مشخص دربارهٔ این است که چگونه برگزارکنندگان میتوانند ثبتنام شرکتکنندگان رویداد را بهصورت ساختاریافته جمعآوری کنند، بدون نیاز به ورود دادههای دستی و شلوغ.
برگزارکنندگان معمولاً به چیزی بیش از یک فرم نیاز دارند؛ آنها به یک روش واضح و قابل تکرار برای گردآوری شرکتکنندگان در یک رویداد نیاز دارند.
ثبتنام آنلاین رویداد فرآیندی است که طی آن بازدیدکننده اطلاعات مربوط به رویداد را مشاهده میکند، فرم ثبتنام را پر میکند، جزئیات لازم را ارائه میدهد و سپس در یک روند روشن و ساده برای شرکت راهنمایی میشود. برای برگزارکننده، این روش نه تنها برای جمعآوری اطلاعات تماس است، بلکه برای گردآوری شرکتکنندگان به شکلی ساختارمند نیز به کار میرود.
به همین دلیل ثبتنام شرکتکنندگان برای یک رویداد با یک فرم ثبتنام استاندارد متفاوت است. نه تنها خود فرم ثبتنام اهمیت دارد، بلکه نحوه ارتباط این دادهها با رویداد، نحوه استفاده از آنها در آینده، چگونگی مشاهده فهرست مهمانان و چگونگی تکرار همین فرایند برای رویدادهای آینده نیز اهمیت دارد.
Evenda.io به شما کمک میکند تا یک فرایند ساده را از ایجاد رویداد تا جمعآوری ثبتنام شرکتکنندگان راهاندازی کنید.
برگزارکننده ساختار کلی رویدادی را که ثبتنام شرکتکنندگان برای آن باز خواهد شد، مشخص میکند.
فرم ثبتنام رویداد متناسب با سناریوی خاص طراحی شده است: چه دادههایی باید جمعآوری شوند و در چه قالبی.
شما میتوانید فیلدهای اجباری و اختیاری و همچنین سؤالات اضافی را مشخص کنید، اگر رویداد به اطلاعات دقیقتری درباره شرکتکنندگان نیاز داشته باشد.
میتوانید ثبتنام رایگان برای رویداد ارائه دهید یا، اگر این با طرح راهاندازی سازگار باشد، ثبتنام را به رزرو پولی پیوند دهید.
پس از انتشار، برگزارکننده یک فرم ثبتنام آنلاین آماده استفاده برای رویداد دریافت میکند که میتواند از آن در وبسایت خود، در خبرنامههای ایمیلی، در شبکههای اجتماعی و از طریق کانالهای شرکتی استفاده کند.
سپس میتوانید مراحل بعدی گردش کار را—مانند صفحه رویداد، پرداخت، دسترسی با QR یا چکاین—بدون از دست دادن خودِ ثبتنام بهعنوان یک واحد مجزا، به هم متصل کنید.
نکتهٔ کلیدی این صفحه این است که ثبتنام رویداد یک جریان محصول مستقل است. بلیتها، پرداختها و کنترل ورود ممکن است مراحل بعدی باشند، اما جایگزین فرایند واقعی گردآوری شرکتکنندگان نمیشوند.
این مشکلات بهویژه زمانی آشکار میشوند که ثبتنام مهمانان یک رویداد بهصورت دستی یا با استفاده از مجموعهای از ابزارهای نامرتبط انجام شود.
وقتی درخواستها بهطور همزمان از طریق فرمها، پیامها، نظرات و صفحهگستردهها ارسال میشوند، برای برگزارکننده دشوارتر میشود که تصویری واضح از شرکتکنندگان بهدست آورد.
یک فرم جداگانه، یک جدول جداگانه، یادآوریهای جداگانه و یک صفحهٔ جداگانه برای یک ثبتنام واحد، مراحل دستی غیرضروری ایجاد میکنند.
اگر فرم ثبتنام شبیه یک پرسشنامهٔ ساده و بدون هیچ زمینهای دربارهٔ رویداد باشد، برای شرکتکنندگان دشوارتر است که دقیقاً بدانند با چه چیزی موافقت میکنند و اطلاعاتشان کجا ثبت میشود.
هرچه افراد بیشتری ثبتنام کنند، پیگیری دستی دادهها، وضعیتها و فهرست شرکتکنندگان دشوارتر میشود.
برگزارکننده به چیزی بیش از صرفاً فهرستی از پاسخها نیاز دارد؛ او به سیستمی کاربرپسندتر برای مدیریت ثبتنامهای رویداد نیاز دارد.
اگر هر جلسهٔ جدید باید از صفر سازماندهی شود، برگزاری جلسات منظم، کارگاهها، تورها و فعالیتهای آموزشی بهسرعت دشوار میشود.
Evenda.io زمانی مفید است که ثبتنام شرکتکنندگان برای یک رویداد نیاز باشد بخشی از یک گردش کار رویداد ساختاریافته و قابل تکرار باشد.
برگزارکننده با یک فرم واحد کار نمیکند، بلکه از یک فرایند جامعتر ثبتنام رویداد استفاده میکند.
اطلاعات شرکتکنندگان ثبتشده به یک رویداد مشخص متصل باقی میماند، بهجای اینکه در جداول و کانالهای مختلف پراکنده شود.
کار دستی کمتری در ثبتنام شرکتکنندگان، ارسال لینکها و مدیریت خود فرایند ثبتنام درگیر است.
فرم ثبتنام در جریان کاری رویداد ادغام شده و به جمعآوری دقیق دادههای مورد نیاز برگزارکننده کمک میکند.
یک ساختار قابل تکرار بهویژه زمانی مفید است که شما نه تنها یک رویداد، بلکه مجموعهای از جلسات، کارگاهها یا رویدادهایی با قالب مشابه را سازماندهی میکنید.
ثبتنام مهمانان و بازدیدکنندگان برای یک رویداد زمانی آسانتر میشود که خود پلتفرم به منظم نگهداشتن فرایند کمک کند.
Evenda.io به شما امکان میدهد از فرم ثبتنام رویداد نه تنها برای جمعآوری اطلاعات تماس پایه، بلکه برای گردآوری اطلاعات اضافی درباره شرکتکنندگان نیز استفاده کنید.
فرمهای ثبتنام رویدادها اغلب بیش از صرفاً نام و آدرس ایمیل را میطلبند.
بسته به رویداد، ممکن است برگزارکننده به اطلاعات تماس، نظرات، اطلاعات اضافی شرکتکنندگان، نحوه مشارکت یا سایر جزئیاتی که به سازماندهی مؤثرتر فرایند کمک میکنند، نیاز داشته باشد.
در Evenda.io این دادهها بهطور مستقیم در فرایند ثبتنام جمعآوری میشوند، نه از طریق پرسشنامهای جداگانه پس از ثبتنام. این امر به حفظ ارتباط بین شرکتکننده، پاسخهای او و خود رویداد کمک میکند.
این امر بهویژه زمانی مفید است که نه تنها نیاز دارید بازدیدکنندگان را برای یک رویداد ثبتنام کنید، بلکه در مرحله ثبتنام اطلاعات دقیقتری درباره شرکتکنندگان جمعآوری کنید.
این صفحه برای سناریوهایی مناسب است که در آنها نیاز به ثبتنام رایگان و ثبتنام پولی بهعنوان گام بعدی در فرایند دارید.
ایدهآل برای جلسات، سخنرانیها، کارگاهها، رویدادهای اجتماعی و سایر قالبهایی که برگزارکننده صرفاً نیاز دارد ثبتنام شرکتکنندگان را جمعآوری کرده و فهرست مهمانان را مرتب نگه دارد.
اگر یک رویداد نیازمند هزینهٔ شرکت باشد، ثبتنام ممکن است بخشی از یک جریان کاری گستردهتر باشد. در این صورت، خود صفحه همچنان یک صفحه برای ثبتنام رویداد باقی میماند، نه یک محصول مستقل برای پردازش پرداختها.
بنابراین این صفحه سناریوهایی را برای ثبتنام رایگان رویداد، ثبتنام مهمان و ثبتنام پولی پوشش میدهد، در صورتی که برگزارکننده به این قالب خاص نیاز داشته باشد.
پذیرش پرداخت را بهعنوان گام بعدی در نظر بگیرید.ثبتنام آنلاین رویدادها بهویژه زمانی مفید است که پیگیری شرکتکنندگان در یک سامانه واحد اهمیت دارد، بهجای اینکه همهچیز را بهصورت دستی گردآوری کنید.
برای مسترکلاسها، مهم است که جزئیات ثبتنام شرکتکنندگان، محدودیتهای گروهی و امکان جمعآوری اطلاعات اضافی پیش از شروع رویداد بهوضوح مشخص باشد.
مسترکلاسها را تماشا کنیدثبتنام مهمانان برای یک رویداد به جامعه و برگزارکنندگان رویداد کمک میکند تا فهرست شرکتکنندگان را در قالبی واضحتر و ساختارمندتر نگه دارند.
مشاهده گردهماییهابرای گردشها و تورها، ثبتنام بازدیدکنندگان برای یک رویداد به پیگیری ترکیب گروه کمک میکند و تضمین میکند که هیچ جزئیاتی درباره شرکتکنندگان نادیده گرفته نشود.
مشاهده تورهابرنامههای آموزشی اغلب به رویکردی ساختارمندتر برای ثبتنام شرکتکنندگان نیاز دارند تا آنچه یک فرم یکباره ساده میتواند فراهم کند.
مشاهده دورههای آموزشی و سمینارهابرای رویدادهای تجاری، مهم است که دادههای شرکتکنندگان بهخوبی سازماندهی شده باشد، فرآیند ثبتنام شفافتر باشد و امکان توسعه مرحله بعدی گردش کار رویداد فراهم باشد.
مشاهده رویدادهای تجاریوقتی دسترسی به یک رویداد نیاز به محدود شدن دارد، ثبتنام به منظمتر شدن فهرست مهمانان و قوانین دسترسی کمک میکند.
مشاهده رویدادهای خصوصیهدف این نیست که فرمت خاصی را نامناسب بنامیم، بلکه تشخیص دهیم چه زمانی برگزارکننده برای یک رویداد به فرآیند ثبتنام جامعتری نیاز دارد.
بنابراین، سرویس ثبتنام رویداد به خودی خود مفید نیست، بلکه زمانی که برگزارکننده به چیزی فراتر از یک فرم نیاز دارد؛ آنها به سیستمی قابلاعتمادتر و کاربرپسندتر برای مدیریت شرکتکنندگان نیاز دارند.
ثبتنام رویداد اغلب اولین گام در یک جریان کاری گستردهتر رویداد است. در زیر برخی از ویژگیهای مرتبط Evenda.io آمده است، بدون هیچگونه ابهام در هدف.
اگر به یک صفحهٔ رویداد جداگانه برای ارائه بهعنوان لایهٔ نمایش نیاز دارید، صفحهٔ رویداد را بهعنوان یک گزینهٔ جایگزین در نظر بگیرید.
اگر لازم است پس از ثبتنام پرداخت را دریافت کنید، این مرحلهٔ جداگانهای از فرایند است که در صفحهٔ پرداخت توضیح داده شده است.
اگر پس از ثبتنام به بلیت دیجیتال یا دسترسی QR نیاز دارید، صفحهای جداگانه به بلیتهای QR اختصاص داده شده است.
اگر بررسی بازدیدکنندگان در محل مهم است، منطقی است که این فرایند را از طریق یک صفحهٔ جداگانه برای ثبتنام ادامه دهید.
اگر دید وسیعتری داشته باشید، صفحهٔ برگزارکنندگان نشان میدهد که ثبتنام چگونه در مدل عملیاتی کلی جای میگیرد.
اگر بین یک فرم ساده و یک فرآیند ساختاریافتهتر مردد هستید، نگاهی به این مقایسه بین Evenda.io و Google Forms بیندازید.
اگر به سرویس ثبتنام رویداد نیاز دارید که به شما در جذب شرکتکنندگان، مدیریت ثبتنام مهمانان و مرتب نگهداشتن دادههایتان بدون نیاز به وارد کردن دستی غیرضروری کمک کند، از Evenda.io استفاده کنید.