ایجاد رویداد
برگزارکننده ساختار کلی رویدادی را که ثبتنام شرکتکنندگان برای آن باز خواهد شد، مشخص میکند.
ویژگی‌ها
برای رویداد به‌صورت آنلاین ثبتنام کنید
Evenda.io به شما کمک میکند ثبتنام آنلاین رویداد را راهاندازی کنید، شرکتکنندگان را گردآوری کنید، ثبتنام مهمانان را مدیریت کنید و از یک فرم ثبتنام رویداد کاربرپسند استفاده کنید—همه در یک گردش کار واحد.
0% کارمزد Evenda از فروش بلیت. هزینه اشتراک و کارمزدهای سرویس پرداخت شما جداگانه محاسبه میشود.
01
نحوه کار ثبتنام رویداد
Evenda.io به شما کمک میکند تا یک فرایند ساده را از ایجاد رویداد تا جمعآوری ثبتنام شرکتکنندگان راهاندازی کنید.
سفارشی‌سازی فرم ثبتنام
فرم ثبتنام رویداد متناسب با سناریوی خاص طراحی شده است: چه داده‌هایی باید جمعآوری شوند و در چه قالبی.
لطفاً اطلاعات مورد نیاز از شرکت‌کننده را مشخص کنید.
شما میتوانید فیلدهای اجباری و اختیاری و همچنین سؤالات اضافی را مشخص کنید، اگر رویداد به اطلاعات دقیق‌تری درباره شرکتکنندگان نیاز داشته باشد.
انتخاب کنید چگونه مایل به مشارکت هستید
میتوانید ثبتنام رایگان برای رویداد ارائه دهید یا، اگر این با طرح راهاندازی سازگار باشد، ثبتنام را به رزرو پولی پیوند دهید.
صفحهٔ ثبتنام را منتشر کنید
پس از انتشار، برگزارکننده یک فرم ثبتنام آنلاین آماده استفاده برای رویداد دریافت میکند که می‌تواند از آن در وب‌سایت خود، در خبرنامه‌های ایمیلی، در شبکه‌های اجتماعی و از طریق کانال‌های شرکتی استفاده کند.
ثبتنامها را جمعآوری کرده و به مرحله بعدی فرایند بروید.
سپس میتوانید مراحل بعدی گردش کار را—مانند صفحه رویداد، پرداخت، دسترسی با QR یا چک‌این—بدون از دست دادن خودِ ثبتنام به‌عنوان یک واحد مجزا، به هم متصل کنید.
نکتهٔ کلیدی این صفحه این است که ثبتنام رویداد یک جریان محصول مستقل است. بلیت‌ها، پرداخت‌ها و کنترل ورود ممکن است مراحل بعدی باشند، اما جایگزین فرایند واقعی گردآوری شرکتکنندگان نمی‌شوند.
02
چرا Evenda.io یک روش راحت برای ثبتنام در یک رویداد است
Evenda.io زمانی مفید است که ثبتنام شرکتکنندگان برای یک رویداد نیاز باشد بخشی از یک گردش کار رویداد ساختاریافته و قابل تکرار باشد.
ثبتنام به عنوان بخشی از گردش کار کلی رویداد
برگزارکننده با یک فرم واحد کار نمی‌کند، بلکه از یک فرایند جامع‌تر ثبتنام رویداد استفاده میکند.
تمام جزئیات شرکتکنندگان در یک جا
اطلاعات شرکتکنندگان ثبت‌شده به یک رویداد مشخص متصل باقی می‌ماند، بهجای اینکه در جداول و کانال‌های مختلف پراکنده شود.
ثبتنام آنلاین بدون مراحل دستی غیرضروری
کار دستی کمتری در ثبتنام شرکتکنندگان، ارسال لینک‌ها و مدیریت خود فرایند ثبتنام درگیر است.
یک فرم ثبتنام رویداد کاربردی
فرم ثبتنام در جریان کاری رویداد ادغام شده و به جمعآوری دقیق دادههای مورد نیاز برگزارکننده کمک میکند.
مناسب برای رویدادهای منظم
یک ساختار قابل تکرار به‌ویژه زمانی مفید است که شما نه تنها یک رویداد، بلکه مجموعه‌ای از جلسات، کارگاه‌ها یا رویدادهایی با قالب مشابه را سازماندهی می‌کنید.
رویکردی ساختاریافته‌تر برای کار با شرکتکنندگان
ثبتنام مهمانان و بازدیدکنندگان برای یک رویداد زمانی آسان‌تر میشود که خود پلتفرم به منظم نگه‌داشتن فرایند کمک کند.
03
چه داده‌هایی را میتوان در هنگام ثبتنام جمعآوری کرد؟
Evenda.io به شما امکان می‌دهد از فرم ثبتنام رویداد نه تنها برای جمعآوری اطلاعات تماس پایه، بلکه برای گردآوری اطلاعات اضافی درباره شرکتکنندگان نیز استفاده کنید.
بسته به رویداد، ممکن است برگزارکننده به اطلاعات تماس، نظرات، اطلاعات اضافی شرکتکنندگان، نحوه مشارکت یا سایر جزئیاتی که به سازماندهی مؤثرتر فرایند کمک می‌کنند، نیاز داشته باشد.
در Evenda.io این دادهها به‌طور مستقیم در فرایند ثبتنام جمعآوری میشوند، نه از طریق پرسشنامه‌ای جداگانه پس از ثبتنام. این امر به حفظ ارتباط بین شرکت‌کننده، پاسخ‌های او و خود رویداد کمک میکند.
نظرسنجی هنگام ثبتنام
این امر به‌ویژه زمانی مفید است که نه تنها نیاز دارید بازدیدکنندگان را برای یک رویداد ثبتنام کنید، بلکه در مرحله ثبتنام اطلاعات دقیق‌تری درباره شرکتکنندگان جمعآوری کنید.
- نام شرکت‌کننده
- آدرس ایمیل برای تماس و تأیید
- یک شماره تلفن، در صورتی که برگزارکننده به آن نیاز داشته باشد
- یک نظر، یادداشت یا اطلاعات تکمیلی از یک شرکت‌کننده
- میدان‌های اضافی برای یک رویداد خاص
- انتخابی از میان گزینه‌های از پیش تعریف‌شده که در آن سؤال باید ساختارمند شود.
- میدان‌های اجباری و اختیاری، بسته به فرآیند ثبتنام
FAQ
سوالات متداول
ثبتنام آنلاین رویداد چیست؟
این سناریویی است که در آن برگزارکننده ثبتنام رویداد را منتشر میکند، جزئیات شرکتکنندگان را از طریق یک فرم آنلاین جمعآوری میکند و فهرست مهمانان را به شکلی ساختارمندتر نگهداری میکند.
چگونه برای رویداد ثبتنام کنم؟
این فرایند معمولاً شامل ایجاد یک رویداد، راهاندازی فرم ثبتنام، تعریف فیلدهای مورد نیاز، انتشار صفحه و سپس جمعآوری ثبتنامهای شرکتکنندگان برای رویداد است.
فرم ثبتنام رویداد چه تفاوتی با یک فرم استاندارد دارد؟
یک فرم استاندارد صرفاً پاسخها را جمعآوری میکند. فرم ثبتنام رویداد زمانی مفیدتر است که به یک رویداد مشخص، شرکتکنندگان و گردش کار بعدی برگزارکننده متصل باشد.
آیا میتوان از Evenda.io برای ثبتنام شرکتکنندگان در یک رویداد استفاده کرد؟
بله. Evenda.io برای ثبتنام شرکتکنندگان رویداد، جمعآوری اطلاعات مهمانان و مدیریت فهرست شرکتکنندگان ثبتنامشده به شکلی سازمانیافتهتر ایدهآل است.
آیا این سرویس برای ثبتنام رایگان رویداد مناسب است؟
بله. این پلتفرم برای ثبتنام رایگان رویداد مناسب است اگر برگزارکننده به روشی راحت برای مدیریت شرکتکنندگان و ساماندهی دادهها بدون نیاز به سیستم بلیتفروشی نیاز داشته باشد.
چه اطلاعاتی هنگام ثبتنام شرکتکنندگان قابل جمعآوری است؟
اینها میتوانند شامل نام، آدرس ایمیل، شماره تلفن، یک نظر و هر فیلد اضافی مورد نیاز برای یک رویداد خاص باشند. همچنین میتوانید فیلدهای اجباری و اختیاری را اضافه کنید.
تفاوت بین ثبتنام رویداد و فروش بلیط چیست؟
ثبتنام رویداد مسئول گردآوری شرکتکنندگان و جزئیات آنها است. فروش بلیط فرایندی جداگانه است که شامل پردازش پرداخت و مدیریت دسترسی میشود. این فرایندها ممکن است همپوشانی داشته باشند، اما یکسان نیستند.
آیا این پلتفرم برای ثبتنام مهمانان یک رویداد مناسب است؟
بله. Evenda.io برای ثبتنام مهمانان یک رویداد ایدهآل است، زمانی که نیاز دارید فهرست شرکتکنندگان را بهجای پیگیری دستی، در یک مکان مشاهده کنید.
چه زمانی برگزارکننده رویداد به سرویس ثبتنام رویداد نیاز دارد؟
این معمولاً زمانی اتفاق میافتد که یک فرم ساده دیگر کافی نیست: تعداد ثبتنامها در حال افزایش است، رویدادها تکرار میشوند و دادههای شرکتکنندگان نیاز به ذخیرهسازی و پردازش به شکلی نظاممندتر دارند.
آیا امکان ثبتنام بازدیدکنندگان برای یک رویداد در یک مکان وجود دارد؟
بله. این یکی از مزایای کلیدی این صفحه است: Evenda.io به شما کمک میکند ثبتنام بازدیدکنندگان یک رویداد را در یک سرویس واحد مدیریت کرده و آن را به خود رویداد متصل کنید.
شروع کنید
رویداد بعدی شما از اینجا شروع میشود.
در مرورگر خود شروع کنید. نیازی به نصب نیست.