Δημιουργήστε μια εκδήλωση
Ο διοργανωτής καθορίζει τη βασική δομή της εκδήλωσης, για την οποία θα ανοίξει η εγγραφή των συμμετεχόντων.
Χαρακτηριστικά
Ηλεκτρονική εγγραφή στην εκδήλωση
Το Evenda.io σας βοηθά να ξεκινήσετε την ηλεκτρονική εγγραφή σε μια εκδήλωση, να συγκεντρώσετε συμμετέχοντες, να διαχειριστείτε τις εγγραφές των επισκεπτών και να χρησιμοποιήσετε μια εύχρηστη φόρμα εγγραφής για την εκδήλωση, όλα σε μία ενιαία ροή εργασιών.
0% είναι η προμήθεια της Evenda στις πωλήσεις εισιτηρίων. Οι χρεώσεις συνδρομής και οι προμήθειες του παρόχου σας πληρώνονται ξεχωριστά.
01
Πώς λειτουργεί η εγγραφή σε μια εκδήλωση
Το Evenda.io σας βοηθά να οργανώσετε μια σαφή διαδικασία, από τη δημιουργία της εκδήλωσης μέχρι τη συλλογή των εγγραφών των συμμετεχόντων.
Προσαρμόστε τη φόρμα εγγραφής
Η φόρμα εγγραφής στην εκδήλωση προσαρμόζεται ανάλογα με το συγκεκριμένο σενάριο: ποια στοιχεία πρέπει να συλλεχθούν και σε ποια μορφή.
Αναφέρετε τα στοιχεία που απαιτούνται από τον συμμετέχοντα
Μπορείτε να ορίσετε υποχρεωτικά και προαιρετικά πεδία, καθώς και επιπλέον ερωτήσεις, εάν η εκδήλωση απαιτεί πιο λεπτομερείς πληροφορίες για τους συμμετέχοντες.
Επιλέξτε τον τρόπο συμμετοχής
Για την εκδήλωση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν εγγραφή ή, αν αυτό ταιριάζει στο σενάριο της εκδήλωσης, να συνδέσετε την εγγραφή με μια πληρωμένη διαδικασία συμμετοχής.
Δημοσιεύστε τη σελίδα εγγραφής
Μετά τη δημοσίευση, ο διοργανωτής λαμβάνει μια έτοιμη φόρμα ηλεκτρονικής εγγραφής για την εκδήλωση, την οποία μπορεί να χρησιμοποιήσει στην άμεση επισκεψιμότητα, σε ενημερωτικά δελτία, στα κοινωνικά δίκτυα και στα κανάλια συνεργατών.
Συγκεντρώστε τις εγγραφές και προχωρήστε στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας
Στη συνέχεια, αν χρειαστεί, μπορείτε να συνδέσετε τα επόμενα στάδια της ροής εργασίας: τη σελίδα του γεγονότος, την πληρωμή, την πρόσβαση μέσω QR ή το check-in, χωρίς να χάσετε την ίδια την εγγραφή ως ξεχωριστή οντότητα.
Η βασική ιδέα της σελίδας είναι ότι η εγγραφή σε μια εκδήλωση αποτελεί ένα αυτόνομο σενάριο προϊόντος. Τα εισιτήρια, οι πληρωμές και ο έλεγχος εισόδου μπορεί να είναι τα επόμενα βήματα, αλλά δεν αντικαθιστούν την ίδια τη διαδικασία συγκέντρωσης των συμμετεχόντων.
02
Γιατί το Evenda.io είναι βολικό για την εγγραφή σε μια εκδήλωση
Το Evenda.io είναι χρήσιμο όταν η εγγραφή των συμμετεχόντων σε μια εκδήλωση πρέπει να εντάσσεται σε μια πιο οργανωμένη και επαναλαμβανόμενη ροή εργασιών για την εκδήλωση.
Η εγγραφή ως μέρος της συνολικής ροής εργασιών της εκδήλωσης
Ο διοργανωτής δεν χρησιμοποιεί ένα μεμονωμένο έντυπο, αλλά ένα πιο ολοκληρωμένο σενάριο εγγραφής στην εκδήλωση.
Τα στοιχεία των συμμετεχόντων σε ένα μέρος
Οι πληροφορίες για τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες παραμένουν συνδεδεμένες με μια συγκεκριμένη εκδήλωση και δεν διασκορπίζονται σε διάφορους πίνακες και κανάλια.
Ηλεκτρονική εγγραφή χωρίς περιττές χειροκίνητες ενέργειες
Λιγότερη χειροκίνητη εργασία όσον αφορά την καταγραφή των συμμετεχόντων, την αποστολή του συνδέσμου και την παρακολούθηση της ίδιας της εγγραφής.
Εύκολη φόρμα εγγραφής στην εκδήλωση
Η φόρμα εγγραφής λειτουργεί ως μέρος του σεναρίου της εκδήλωσης και βοηθά στη συλλογή ακριβώς των στοιχείων που χρειάζεται ο διοργανωτής.
Κατάλληλο για τακτικές εκδηλώσεις
Η επαναλαμβανόμενη δομή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν διοργανώνετε όχι μία μόνο εκδήλωση, αλλά μια σειρά συναντήσεων, εργαστηρίων ή εκδηλώσεων με παρόμοιο σενάριο.
Πιο οργανωμένη συνεργασία με τους συμμετέχοντες
Η εγγραφή των καλεσμένων και των επισκεπτών σε μια εκδήλωση γίνεται πιο εύκολη στη διαχείριση, όταν η ίδια η πλατφόρμα συμβάλλει στη διατήρηση της τάξης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
03
Ποια δεδομένα μπορούν να συλλεχθούν κατά την εγγραφή
Το Evenda.io σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τη φόρμα εγγραφής σε εκδήλωση όχι μόνο για τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας, αλλά και για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τους συμμετέχοντες.
Για διαφορετικές εκδηλώσεις, ο διοργανωτής μπορεί να χρειαστεί στοιχεία επικοινωνίας, σχόλια, πρόσθετα στοιχεία για τους συμμετέχοντες, τον τρόπο συμμετοχής ή άλλες πληροφορίες που βοηθούν στην καλύτερη οργάνωση της διαδικασίας.
Στο Evenda.io, τα στοιχεία αυτά συλλέγονται απευθείας κατά τη διαδικασία εγγραφής και όχι μέσω ξεχωριστού ερωτηματολογίου μετά την εγγραφή. Αυτό βοηθά στη διατήρηση της σύνδεσης μεταξύ του συμμετέχοντα, των απαντήσεών του και της ίδιας της εκδήλωσης.
Συμπλήρωση ερωτηματολογίου κατά την εγγραφή
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν χρειάζεστε όχι μόνο την εγγραφή των επισκεπτών στην εκδήλωση, αλλά και την πιο ακριβή συλλογή δεδομένων για τους συμμετέχοντες ήδη κατά τη φάση της εγγραφής.
- όνομα συμμετέχοντα
- email για επικοινωνία και επιβεβαίωση
- τηλέφωνο, αν το χρειάζεται ο διοργανωτής
- σχόλιο, παρατήρηση ή πρόσθετες πληροφορίες από τον συμμετέχοντα
- πρόσθετα πεδία για μια συγκεκριμένη εκδήλωση
- επιλογή από προκαθορισμένες τιμές, όπου η ερώτηση πρέπει να είναι δομημένη
- υποχρεωτικά και προαιρετικά πεδία, ανάλογα με τη λογική της εγγραφής
FAQ
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι η ηλεκτρονική εγγραφή σε μια εκδήλωση;
Αυτό είναι ένα σενάριο στο οποίο ο διοργανωτής δημοσιεύει την εγγραφή για την εκδήλωση, συλλέγει τα στοιχεία των συμμετεχόντων μέσω μιας ηλεκτρονικής φόρμας και τηρεί τον κατάλογο των καλεσμένων με πιο οργανωμένο τρόπο.
Πώς μπορώ να εγγραφώ σε μια εκδήλωση;
Συνήθως, η διαδικασία περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας εκδήλωσης, τη ρύθμιση της φόρμας εγγραφής, τον καθορισμό των απαραίτητων πεδίων, τη δημοσίευση της σελίδας και τη συλλογή των εγγραφών των συμμετεχόντων στην εκδήλωση.
Σε τι διαφέρει η φόρμα εγγραφής για την εκδήλωση από τη συνήθη φόρμα;
Η απλή φόρμα συλλέγει απλώς απαντήσεις. Η φόρμα εγγραφής σε μια εκδήλωση είναι πιο βολική όταν συνδέεται με ένα συγκεκριμένο γεγονός, τους συμμετέχοντες και τη μετέπειτα διαδικασία εργασίας του διοργανωτή.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Evenda.io για την εγγραφή συμμετεχόντων σε μια εκδήλωση;
Ναι. Το Evenda.io είναι κατάλληλο για την εγγραφή συμμετεχόντων σε μια εκδήλωση, τη συλλογή δεδομένων για τους καλεσμένους και την πιο οργανωμένη διαχείριση του καταλόγου των εγγεγραμμένων.
Είναι κατάλληλη αυτή η υπηρεσία για δωρεάν εγγραφή σε μια εκδήλωση;
Ναι. Η πλατφόρμα είναι κατάλληλη για δωρεάν εγγραφή σε εκδήλωση, εφόσον ο διοργανωτής επιθυμεί μια εύκολη διαδικασία συγκέντρωσης των συμμετεχόντων και οργάνωση των δεδομένων χωρίς να απαιτείται η χρήση συστήματος έκδοσης εισιτηρίων.
Ποια στοιχεία μπορούν να συλλεχθούν κατά την εγγραφή των συμμετεχόντων;
Αυτά μπορεί να είναι το όνομα, το email, το τηλέφωνο, το σχόλιο και επιπλέον πεδία που απαιτούνται για μια συγκεκριμένη εκδήλωση. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υποχρεωτικά και προαιρετικά πεδία.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της εγγραφής σε μια εκδήλωση και της πώλησης εισιτηρίων;
Η εγγραφή στην εκδήλωση αφορά τη συγκέντρωση των συμμετεχόντων και των στοιχείων τους. Η πώληση εισιτηρίων είναι μια ξεχωριστή διαδικασία που σχετίζεται με τη διεκπεραίωση της πληρωμής και την πρόσβαση. Αυτές οι διαδικασίες μπορεί να αλληλεπικαλύπτονται, αλλά δεν είναι το ίδιο πράγμα.
Είναι κατάλληλη η πλατφόρμα για την εγγραφή των καλεσμένων στην εκδήλωση;
Ναι. Το Evenda.io είναι ιδανικό για την εγγραφή επισκεπτών σε μια εκδήλωση, όταν χρειάζεται να βλέπεις τη λίστα των συμμετεχόντων σε ένα μέρος και να μην την καταχωρείς χειροκίνητα.
Πότε χρειάζεται ο διοργανωτής μια υπηρεσία εγγραφής για μια εκδήλωση;
Συνήθως, όταν η απλή μορφή δεν παρέχει πλέον επαρκή οργάνωση: οι εγγραφές αυξάνονται, τα γεγονότα επαναλαμβάνονται και τα δεδομένα των συμμετεχόντων πρέπει να αποθηκεύονται και να επεξεργάζονται με πιο συστηματικό τρόπο.
Είναι δυνατόν να γίνεται η εγγραφή των επισκεπτών μιας εκδήλωσης σε ένα μόνο σημείο;
Ναι. Αυτή είναι και μία από τις βασικές αξίες της σελίδας: το Evenda.io βοηθά στην εγγραφή των επισκεπτών σε μια εκδήλωση μέσω μιας ενιαίας υπηρεσίας και στη σύνδεσή της με την ίδια την εκδήλωση.
Ξεκινήστε
Η επόμενη εκδήλωσή σας ξεκινά εδώ.
Ξεκινήστε στο πρόγραμμα περιήγησης. Δεν απαιτείται εγκατάσταση.