Εγγραφή συμμετεχόντων χωρίς χειροκίνητη εργασία
Οι συμμετέχοντες εγγράφονται online, τα δεδομένα αποθηκεύονται αυτόματα στο σύστημα. Ο διοργανωτής βλέπει τη λίστα, την κατάσταση πληρωμής και την πληρότητα της ομάδας σε πραγματικό χρόνο.
Τύποι εκδηλώσεων
Πλατφόρμα για την οργάνωση retreats και προγραμμάτων ευεξίας
Κατάλληλη για yoga retreats, διαλογιστικές εξόδους, wellness προγράμματα και αυθεντικά φορμάτ αποκατάστασης.
0% είναι η προμήθεια της Evenda στις πωλήσεις εισιτηρίων. Οι χρεώσεις συνδρομής και οι προμήθειες του παρόχου σας πληρώνονται ξεχωριστά.
01
Πώς οι διοργανωτές χρησιμοποιούν την πλατφόρμα στην πράξη
Πώληση συμμετοχής και πρόσθετων επιλογών
Αποδοχή πληρωμών για συμμετοχή στην αποσυρτική εκδρομή, πρόσθετες δραστηριότητες ή πακέτα — χωρίς ξεχωριστές υπηρεσίες.
Έλεγχος αριθμού θέσεων
Η πλατφόρμα κλείνει αυτόματα την εγγραφή όταν επιτευχθεί το όριο συμμετεχόντων.
Εργασία με τους συμμετέχοντες πριν και μετά την αναχώρηση
Ενιαία βάση συμμετεχόντων για επικοινωνία, υπενθυμίσεις και μελλοντική αλληλεπίδραση.
02
Πώληση συμμετοχής σε αναχωρήσεις
Σελίδα διαδικτυακού ρετρίτου
Για κάθε ρετρίτο δημιουργείται ξεχωριστή σελίδα με περιγραφή του προγράμματος, ημερομηνίες και όρους συμμετοχής.
Δεχόμαστε πληρωμές μέσω συνδεδεμένων συστημάτων πληρωμών
Η πληρωμή πραγματοποιείται μέσω των επιλεγμένων λύσεων πληρωμής από τον διοργανωτή. Τα δεδομένα σχετικά με τις παραγγελίες και τους συμμετέχοντες συγχρονίζονται αυτόματα.
Ευέλικτοι όροι συμμετοχής
Μπορείτε να πουλήσετε τη συμμετοχή ως ενιαίο πακέτο, χωρίς λεπτομέρειες για τις υπηρεσίες — όπως είναι συνηθισμένο στα ρετρίτα.
03
Διαχείριση συμμετεχόντων και ομάδων
Πλήρης κατάλογος συμμετεχόντων
Ο διοργανωτής βλέπει όλους τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες και τις καταστάσεις τους σε μία μόνο διεπαφή.
Εργασία με αναμονές και ακυρώσεις
Όταν απελευθερωθούν θέσεις, η εγγραφή μπορεί να επαναληφθεί χωρίς χειροκίνητες ενέργειες.
04
Ανάλυση και έλεγχος φόρτωσης
Η πλατφόρμα δείχνει τον αριθμό των εγγραφών, την πληρότητα του ρετρίτου και τη δυναμική πωλήσεων συμμετοχής. Αυτό επιτρέπει τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την προώθηση και την κλιμάκωση των προγραμμάτων.
FAQ
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι η πλατφόρμα κατάλληλη για γιόγκα-ρετρίτα και wellness-προγράμματα;
Ναι. Η πλατφόρμα είναι αρχικά προσανατολισμένη σε εκδηλώσεις με περιορισμένο αριθμό συμμετεχόντων και σύνθετο μορφότυπο συμμετοχής. Τα γιόγκα-ρετρίτα, τα wellness-προγράμματα, οι εκδρομές διαλογισμού και τα αυθεντικά ρετρίτα εντάσσονται πλήρως σε αυτό το σενάριο.
Μπορείτε να πουλήσετε τη συμμετοχή σε ρετρίτο ως ενιαίο πακέτο;
Ναι. Η συμμετοχή σε ρετρίτο πωλείται ως ενιαίο προϊόν — χωρίς την ανάγκη να την διασπάσετε σε ξεχωριστές υπηρεσίες. Αυτό αντιστοιχεί στη μορφή των περισσότερων ρετρίτων και απλοποιεί τη διαδικασία εγγραφής για τους συμμετέχοντες.
Πώς ελέγχεται ο αριθμός των θέσεων σε ένα retreat;
Για κάθε retreat ορίζεται ένα όριο συμμετεχόντων. Όταν όλες οι θέσεις είναι κατειλημμένες, η εγγραφή κλείνει αυτόματα. Αυτό αποκλείει την επαναπώληση και τον χειροκίνητο έλεγχο των λιστών.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί η πλατφόρμα για μικρά retreats 10-15 ατόμων;
Ναι. Η πλατφόρμα είναι κατάλληλη τόσο για μικρά retreats όσο και για πιο εκτενείς προγράμματα. Οι μικρές ομάδες είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα σενάρια χρήσης.
Πρέπει οι συμμετέχοντες να δημιουργήσουν λογαριασμό για να εγγραφούν;
Όχι. Οι συμμετέχοντες εγγράφονται και πληρώνουν τη συμμετοχή τους χωρίς να δημιουργήσουν προσωπικό λογαριασμό. Αυτό μειώνει το εμπόδιο εισόδου και αυξάνει τη μετατροπή.
Είναι το σύστημα κατάλληλο για retreats με πολλές ημερομηνίες ή σειρές προγραμμάτων;
Ναι. Κάθε retreat ή πρόγραμμα δημιουργείται ως ξεχωριστή εκδήλωση με τη δική του σελίδα, λίστα συμμετεχόντων και στατιστικά. Αυτό είναι βολικό για τακτικά και εποχιακά formats.
Μπορεί να διεξαχθεί retreat χωρίς online πληρωμή;
Ναι. Η πλατφόρμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για εγγραφή και παρακολούθηση συμμετεχόντων, εάν η πληρωμή γίνεται εκτός του συστήματος ή με ατομικές συμφωνίες.
Πώς βλέπει ο διοργανωτής τη λίστα συμμετεχόντων;
Στον προσωπικό λογαριασμό είναι διαθέσιμη η πλήρης λίστα των εγγεγραμμένων συμμετεχόντων με τις τρέχουσες καταστάσεις. Αυτό διευκολύνει την προετοιμασία για το retreat και την επικοινωνία με την ομάδα.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί η πλατφόρμα για διεθνή retreats;
Ναι. Η πλατφόρμα είναι κατάλληλη για retreats που διεξάγονται σε διάφορες χώρες και δεν περιορίζει τον διοργανωτή ως προς τη γεωγραφία ή το format των προγραμμάτων.
Είναι η πλατφόρμα κατάλληλη για αυθεντικά και niche retreats;
Ναι. Το σύστημα δεν επιβάλλει αυστηρά σενάρια. Είναι κατάλληλο για αυθεντικά formats, όπου η ευελιξία, ο έλεγχος της ομάδας και η απλή εγγραφή είναι σημαντικά.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί η πλατφόρμα ξανά για νέα retreats;
Ναι. Ο διοργανωτής μπορεί να δημιουργήσει απεριόριστο αριθμό retreats και προγραμμάτων, χρησιμοποιώντας ένα ενιαίο σύστημα διαχείρισης και βάση συμμετεχόντων.
Πώς διευκολύνει η πλατφόρμα τη δουλειά του διοργανωτή retreats;
Η πλατφόρμα αναλαμβάνει την εγγραφή συμμετεχόντων, τον έλεγχο του αριθμού των θέσεων, την παρακολούθηση αιτήσεων και πληρωμών, τη δημιουργία της λίστας της ομάδας. Αυτό επιτρέπει στον διοργανωτή να επικεντρωθεί στο πρόγραμμα του retreat και στην εργασία με τους συμμετέχοντες, αντί για τις τεχνικές διαδικασίες.
Ξεκινήστε
Η επόμενη εκδήλωσή σας ξεκινά εδώ.
Ξεκινήστε στο πρόγραμμα περιήγησης. Δεν απαιτείται εγκατάσταση.