Πλατφόρμα για διοργανωτές retreats και προγραμμάτων γιόγκα

Πλατφόρμα για την οργάνωση retreat και wellness προγραμμάτων

Κατάλληλη για yoga retreats, διαλογιστικές εξόδους, wellness προγράμματα και αυθεντικά φορμάτ αποκατάστασης.

Το retreat δεν είναι απλώς μια εκδήλωση, αλλά μια ολοκληρωμένη εμπειρία: πρόγραμμα, χρονοδιάγραμμα, ομάδα συμμετεχόντων, διαμονή, πληρωμή και συνεχής επικοινωνία.

Our platform helps retreat organizers manage all stages—from participant registration to collecting feedback—in one workspace.

Without complex integrations, manual spreadsheets, and disparate services.

For which retreats is the platform suitable?

Yoga retreats

Selling participation, limiting spots, accounting for skill levels, and managing participant lists.

Wellness programs and offsite practices

Retreats with recovery programs, body practices, detox, and mental health.

Author's and thematic retreats

Small groups with individual participation conditions and flexible payment formats.

How organizers use the platform in practice

Participant registration without manual work

Participants register online, and the data is automatically saved in the system. The organizer sees the list, payment status, and group occupancy in real time.

Sale of participation and additional options

Accepting payment for participation in the retreat, additional activities, or packages — without separate services.

Control of the number of places

The platform automatically closes registration when the participant limit is reached.

Working with participants before and after the retreat

A single database of participants for communication, reminders, and follow-up interaction.

Selling participation in retreats

Σελίδα διαδικτυακού ρετρίτου

Για κάθε ρετρίτο δημιουργείται ξεχωριστή σελίδα με περιγραφή του προγράμματος, ημερομηνίες και όρους συμμετοχής.

Δεχόμαστε πληρωμές μέσω συνδεδεμένων συστημάτων πληρωμών

Η πληρωμή πραγματοποιείται μέσω των επιλεγμένων λύσεων πληρωμής από τον διοργανωτή. Τα δεδομένα σχετικά με τις παραγγελίες και τους συμμετέχοντες συγχρονίζονται αυτόματα.

Ευέλικτοι όροι συμμετοχής

Μπορείτε να πουλήσετε τη συμμετοχή ως ενιαίο πακέτο, χωρίς λεπτομέρειες για τις υπηρεσίες — όπως είναι συνηθισμένο στα ρετρίτα.

Διαχείριση συμμετεχόντων και ομάδων

Πλήρης κατάλογος συμμετεχόντων

Ο διοργανωτής βλέπει όλους τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες και τις καταστάσεις τους σε μία μόνο διεπαφή.

Εργασία με αναμονές και ακυρώσεις

Όταν απελευθερωθούν θέσεις, η εγγραφή μπορεί να επαναληφθεί χωρίς χειροκίνητες ενέργειες.

Ανάλυση και έλεγχος φόρτωσης

Η πλατφόρμα δείχνει τον αριθμό των εγγραφών, την πληρότητα του ρετρίτου και τη δυναμική πωλήσεων συμμετοχής. Αυτό επιτρέπει τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την προώθηση και την κλιμάκωση των προγραμμάτων.

Κλιμάκωση προγραμμάτων ρετρίτου

Κατάλληλο τόσο για μεμονωμένα ρετρίτα όσο και για τακτικά προγράμματα: σειρές εκδρομών γιόγκα, εποχιακά wellness-ρετρίτα ή αυθεντικά φορμά σε διάφορες τοποθεσίες.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι η πλατφόρμα κατάλληλη για γιόγκα-ρετρίτα και wellness-προγράμματα;

Ναι. Η πλατφόρμα είναι αρχικά προσανατολισμένη σε εκδηλώσεις με περιορισμένο αριθμό συμμετεχόντων και σύνθετο μορφότυπο συμμετοχής. Τα γιόγκα-ρετρίτα, τα wellness-προγράμματα, οι εκδρομές διαλογισμού και τα αυθεντικά ρετρίτα εντάσσονται πλήρως σε αυτό το σενάριο.

Μπορείτε να πουλήσετε τη συμμετοχή σε ρετρίτο ως ενιαίο πακέτο;

Ναι. Η συμμετοχή σε ρετρίτο πωλείται ως ενιαίο προϊόν — χωρίς την ανάγκη να την διασπάσετε σε ξεχωριστές υπηρεσίες. Αυτό αντιστοιχεί στη μορφή των περισσότερων ρετρίτων και απλοποιεί τη διαδικασία εγγραφής για τους συμμετέχοντες.

Πώς ελέγχεται ο αριθμός των θέσεων σε ένα retreat;

Για κάθε retreat ορίζεται ένα όριο συμμετεχόντων. Όταν όλες οι θέσεις είναι κατειλημμένες, η εγγραφή κλείνει αυτόματα. Αυτό αποκλείει την επαναπώληση και τον χειροκίνητο έλεγχο των λιστών.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί η πλατφόρμα για μικρά retreats 10-15 ατόμων;

Ναι. Η πλατφόρμα είναι κατάλληλη τόσο για μικρά retreats όσο και για πιο εκτενείς προγράμματα. Οι μικρές ομάδες είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα σενάρια χρήσης.

Πρέπει οι συμμετέχοντες να δημιουργήσουν λογαριασμό για να εγγραφούν;

Όχι. Οι συμμετέχοντες εγγράφονται και πληρώνουν τη συμμετοχή τους χωρίς να δημιουργήσουν προσωπικό λογαριασμό. Αυτό μειώνει το εμπόδιο εισόδου και αυξάνει τη μετατροπή.

Είναι το σύστημα κατάλληλο για retreats με πολλές ημερομηνίες ή σειρές προγραμμάτων;

Ναι. Κάθε retreat ή πρόγραμμα δημιουργείται ως ξεχωριστή εκδήλωση με τη δική του σελίδα, λίστα συμμετεχόντων και στατιστικά. Αυτό είναι βολικό για τακτικά και εποχιακά formats.

Μπορεί να διεξαχθεί retreat χωρίς online πληρωμή;

Ναι. Η πλατφόρμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για εγγραφή και παρακολούθηση συμμετεχόντων, εάν η πληρωμή γίνεται εκτός του συστήματος ή με ατομικές συμφωνίες.

Πώς βλέπει ο διοργανωτής τη λίστα συμμετεχόντων;

Στον προσωπικό λογαριασμό είναι διαθέσιμη η πλήρης λίστα των εγγεγραμμένων συμμετεχόντων με τις τρέχουσες καταστάσεις. Αυτό διευκολύνει την προετοιμασία για το retreat και την επικοινωνία με την ομάδα.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί η πλατφόρμα για διεθνή retreats;

Ναι. Η πλατφόρμα είναι κατάλληλη για retreats που διεξάγονται σε διάφορες χώρες και δεν περιορίζει τον διοργανωτή ως προς τη γεωγραφία ή το format των προγραμμάτων.

Είναι η πλατφόρμα κατάλληλη για αυθεντικά και niche retreats;

Ναι. Το σύστημα δεν επιβάλλει αυστηρά σενάρια. Είναι κατάλληλο για αυθεντικά formats, όπου η ευελιξία, ο έλεγχος της ομάδας και η απλή εγγραφή είναι σημαντικά.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί η πλατφόρμα ξανά για νέα retreats;

Ναι. Ο διοργανωτής μπορεί να δημιουργήσει απεριόριστο αριθμό retreats και προγραμμάτων, χρησιμοποιώντας ένα ενιαίο σύστημα διαχείρισης και βάση συμμετεχόντων.

Πώς διευκολύνει η πλατφόρμα τη δουλειά του διοργανωτή retreats;

Η πλατφόρμα αναλαμβάνει την εγγραφή συμμετεχόντων, τον έλεγχο του αριθμού των θέσεων, την παρακολούθηση αιτήσεων και πληρωμών, τη δημιουργία της λίστας της ομάδας. Αυτό επιτρέπει στον διοργανωτή να επικεντρωθεί στο πρόγραμμα του retreat και στην εργασία με τους συμμετέχοντες, αντί για τις τεχνικές διαδικασίες.