Evenda

Platforma na organizáciu retreatov a wellness programov

Vhodná pre jogové retreaty, meditačné výjazdy, wellness programy a autorské formáty regenerácie.

Retreat je nielen udalosť, ale komplexný zážitok: program, rozvrh, skupina účastníkov, ubytovanie, platba a neustála komunikácia.

Naša platforma pomáha organizátorom retreatov spravovať všetky etapy — od registrácie účastníkov po zber spätnej väzby — v jednom pracovnom priestore.

Bez zložitých integrácií, ručných tabuliek a roztrhnutých služieb.

Pre aké retreaty je platforma vhodná

Jóga retreaty

Predaj účasti, obmedzenie miest, zohľadnenie úrovní prípravy a správa zoznamov účastníkov.

Wellness programy a výjazdové praktiky

Retrety s programami obnovy, telesných praktík, detoxu a duševného zdravia.

Autorské a tematické retreaty

Malé skupiny s individuálnymi podmienkami účasti a flexibilnými formátmi platby.

Ako organizátori používajú platformu v praxi

Registrácia účastníkov bez ručnej práce

Účastníci sa registrujú online, údaje sa automaticky ukladajú v systéme. Organizátor vidí zoznam, stav platby a naplnenosť skupiny v reálnom čase.

Predaj účasti a ďalších možností

Prijímanie platieb za účasť na retreatoch, ďalšie aktivity alebo balíky — bez samostatných služieb.

Kontrola počtu miest

Platforma automaticky uzatvára registráciu pri dosiahnutí limitu účastníkov.

Práca s účastníkmi pred a po retreatoch

Jednotná databáza účastníkov pre komunikáciu, pripomienky a následnú interakciu.

Predaj účasti na retreatoch

Online stránka retreatu

Pre každý retreat sa vytvára samostatná stránka s popisom programu, dátumami a podmienkami účasti.

Prijímanie platieb cez pripojené platobné systémy

Platba prebieha cez vybrané platobné riešenia organizátora. Údaje o objednávkach a účastníkoch sa synchronizujú automaticky.

Flexibilné podmienky účasti

Účasť je možné predávať ako jednotný balík, bez podrobného rozdelenia služieb — tak, ako je to bežné pri retreatoch.

Správa účastníkov a skupín

Úplný zoznam účastníkov

Organizátor vidí všetkých registrovaných účastníkov a ich statusy v jednom rozhraní.

Práca s čakacími listinami a odmietnutiami

Pri uvoľnení miest môže byť registrácia obnovená bez manuálnych zásahov.

Analytika a kontrola zaťaženia

Platforma zobrazuje počet registrácií, zaplnenosť retreatu a dynamiku predaja účasti. To umožňuje prijímať rozhodnutia o propagácii a škálovaní programov.

Škálovanie retreatových programov

Hodí sa ako pre jednorazové retreaty, tak aj pre pravidelné programy: série jogových výjazdov, sezónne wellness retreaty alebo autorské formáty na rôznych lokalitách.

Časté otázky

Je platforma vhodná práve pre jogové retreaty a wellness programy?
Áno. Platforma je pôvodne zameraná na podujatia s obmedzeným počtom účastníkov a komplexným formátom účasti. Jogové retreaty, wellness programy, meditačné výjazdy a autorské retreaty sa úplne zmestia do tohto scenára.
Je možné predávať účasť na retreatu ako jednotný balík?
Áno. Účasť na retreatu sa predáva ako celistvý produkt — bez potreby rozdeľovať ho na jednotlivé služby. To zodpovedá formátu väčšiny retreatov a zjednodušuje proces registrácie pre účastníkov.
Ako sa kontroluje počet miest na retreat?
Pre každý retreat je stanovený limit účastníkov. Keď sú všetky miesta obsadené, registrácia sa automaticky uzavrie. To vylučuje prepredaj a ručné kontroly zoznamov.
Je možné použiť platformu pre malé retreaty s 10–15 osobami?
Áno. Platforma je rovnako vhodná pre intímne retreaty, ako aj pre väčšie programy. Malé skupiny sú jedným z najbežnejších scenárov použitia.
Musí si účastník vytvoriť účet na registráciu?
Nie. Účastníci sa registrujú a platia za účasť bez vytvorenia osobného účtu. To znižuje prekážky pri vstupe a zvyšuje konverziu.
Je systém vhodný pre retreaty s viacerými termínmi alebo sériové programy?
Áno. Každý retreat alebo program sa vytvára ako samostatná udalosť so svojou stránkou, zoznamom účastníkov a štatistikami. To je pohodlné pre pravidelné a sezónne formáty.
Je možné usporiadať retreat bez online platby?
Áno. Platforma môže byť použitá len na registráciu a evidenciu účastníkov, ak sa platba vykonáva mimo systému alebo na základe individuálnych dohôd.
Ako organizátor vidí zoznam účastníkov?
V osobnom účte je k dispozícii úplný zoznam registrovaných účastníkov s aktuálnymi stavmi. To uľahčuje prípravu na retreat a komunikáciu so skupinou.
Je možné použiť platformu pre medzinárodné retreaty?
Áno. Platforma je vhodná pre retreaty, ktoré sa konajú v rôznych krajinách, a neobmedzuje organizátora geograficky ani formátom programov.
Je platforma vhodná pre autorské a niche retreaty?
Áno. Systém nenúti prísne scenáre. Je vhodný pre autorské formáty, kde sú dôležité flexibilita, kontrola skupiny a jednoduchá registrácia.
Je možné platformu opätovne použiť pre nové retreaty?
Áno. Organizátor môže vytvárať neobmedzené množstvo retreatov a programov, pričom využíva jednotný systém správy a databázu účastníkov.
Ako platforma uľahčuje prácu organizátora retreatov?
Platforma preberá registráciu účastníkov, kontrolu počtu miest, evidenciu prihlášok a platieb, a tvorbu zoznamu skupiny. To umožňuje organizátorovi sústrediť sa na program retreatu a prácu s účastníkmi, a nie na technické procesy.

Začnite systematicky organizovať retreaty a wellness programy

Vytvorte stránku retreatu a začnite prijímať registrácie za pár minút.

Vytvoriť podujatie
← Vrátiť sa k zoznamu typov akcií