Platforma pro organizaci retreatů a wellness programů

Vhodné pro jógové retreaty, meditační výjezdy, wellness programy a autorské formáty regenerace.

Retreat není jen událost, ale komplexní zážitek: program, rozvrh, skupina účastníků, ubytování, platba a neustálá komunikace.

Naše platforma pomáhá organizátorům retreatů řídit všechny fáze — od registrace účastníků po sběr zpětné vazby — v jednom pracovním prostoru.

Bez složitých integrací, ručních tabulek a roztroušených služeb.

Pro které retreaty je platforma vhodná

Jóga retreaty

Prodej účasti, omezení míst, zohlednění úrovně přípravy a správa seznamů účastníků.

Wellness programy a výjezdní praxe

Retreaty s programy obnovy, tělesných praktik, detoxikace a duševního zdraví.

Autorské a tematické retreaty

Malé skupiny s individuálními podmínkami účasti a flexibilními formáty platby.

Jak organizátoři platformu prakticky využívají

Registrace účastníků bez ruční práce

Účastníci se registrují online, data se automaticky ukládají do systému. Organizátor vidí seznam, stav platby a naplněnost skupiny v reálném čase.

Prodej účasti a dalších možností

Přijímání plateb za účast na retreatu, další aktivity nebo balíčky — bez samostatných služeb.

Kontrola počtu míst

Platforma automaticky uzavírá registraci při dosažení limitu účastníků.

Práce s účastníky před a po retreatu

Jednotná databáze účastníků pro komunikaci, připomínky a následnou interakci.

Prodej účasti na retreaty

Online stránka retreatu

Pro každý retreat se vytváří samostatná stránka s popisem programu, daty a podmínkami účasti.

Přijímání plateb prostřednictvím připojených platebních systémů

Platba probíhá prostřednictvím vybraných platebních řešení organizátorem. Údaje o objednávkách a účastnících se synchronizují automaticky.

Flexibilní podmínky účasti

Účast lze prodávat jako jednotný balíček, bez podrobného rozpisu služeb — tak, jak je to běžné na retreaty.

Správa účastníků a skupin

Úplný seznam účastníků

Organizátor vidí všechny registrované účastníky a jejich statusy v jednom rozhraní.

Práce s čekáním a odmítnutími

Při uvolnění míst může být registrace obnovena bez ručních zásahů.

Analytika a kontrola zatížení

Platforma ukazuje počet registrací, zaplněnost retreatu a dynamiku prodeje účasti. To umožňuje přijímat rozhodnutí o propagaci a škálování programů.

Škálování retreatních programů

Vhodné jak pro jednorázové retreaty, tak pro pravidelné programy: série jógových výletů, sezónní wellness retreaty nebo autorské formáty na různých místech.

Časté dotazy

Je platforma vhodná právě pro jógové retreaty a wellness programy?
Ano. Platforma je od začátku zaměřena na akce s omezeným počtem účastníků a komplexním formátem účasti. Jógové retreaty, wellness programy, meditační výlety a autorské retreaty se plně vejdou do tohoto scénáře.
Lze prodávat účast na retreatu jako jeden balíček?
Ano. Účast na retreatu se prodává jako celek — bez nutnosti rozdělovat ji na jednotlivé služby. To odpovídá formátu většiny retreatů a zjednodušuje registrační proces pro účastníky.
Jak se kontroluje počet míst na retreatu?
Pro každý retreat je stanoven limit účastníků. Jakmile jsou všechna místa obsazena, registrace se automaticky uzavře. To vylučuje přeprodeje a ruční kontrolu seznamů.
Lze platformu použít pro malé retreaty pro 10–15 osob?
Ano. Platforma je stejně vhodná pro malé retreaty, tak i pro větší programy. Malé skupiny jsou jedním z nejběžnějších scénářů použití.
Musí si účastníci vytvořit účet pro registraci?
Ne. Účastníci se registrují a platí za účast bez vytváření osobního účtu. To snižuje překážky pro vstup a zvyšuje konverzi.
Je systém vhodný pro retreaty s více daty nebo sériové programy?
Ano. Každý retreat nebo program je vytvořen jako samostatná událost se svou stránkou, seznamem účastníků a statistikou. To je pohodlné pro pravidelné a sezónní formáty.
Lze provádět retreat bez online platby?
Ano. Platforma může být použita pouze pro registraci a evidenci účastníků, pokud je platba provedena mimo systém nebo na základě individuálních dohod.
Jak organizátor vidí seznam účastníků?
V osobním účtu je k dispozici úplný seznam registrovaných účastníků s aktuálními stavy. To usnadňuje přípravu na retreat a komunikaci se skupinou.
Lze platformu použít pro mezinárodní retreaty?
Ano. Platforma je vhodná pro retreaty konané v různých zemích a neomezuje organizátora geograficky nebo formátem programů.
Je platforma vhodná pro autorské a specializované retreaty?
Ano. Systém nenutí k pevným scénářům. Je vhodný pro autorské formáty, kde je důležitá flexibilita, kontrola skupiny a jednoduchá registrace.
Lze platformu znovu použít pro nové retreaty?
Ano. Organizátor může vytvářet neomezené množství retreatů a programů, přičemž používá jednotný systém řízení a databázi účastníků.
Jak platforma usnadňuje práci organizátora retreatů?
Platforma se postará o registraci účastníků, kontrolu počtu míst, evidenci přihlášek a plateb, a sestavení seznamu skupiny. To umožňuje organizátorovi soustředit se na program retreatu a práci s účastníky, nikoli na technické procesy.

Začněte systematicky organizovat retreaty a wellness programy

Vytvořte stránku retreatu a začněte přijímat registrace během několika minut.