Organizace festivalů a správa akcí

Festivaly jsou multifunkční akce s vysokým počtem hostů, několika vstupními zónami a zvýšenými požadavky na kontrolu a analytiku. Platforma je vhodná pro organizaci festivalů jakéhokoli rozsahu – od místních městských událostí po velké open-air projekty.

Jaké festivaly lze pořádat

Platforma se používá pro různé typy festivalových akcí:

hudební festivaly a open-air akce
gastronomické a food festivaly
kulturní a městské festivaly
umělecké a kreativní festivaly
sezónní a tematické festivaly

Jak se platforma používá pro festivaly

Vytvoření stránky festivalu

Pro festival se vytváří samostatná stránka s popisem, daty konání, programem a informacemi pro hosty. Stránka je přizpůsobena pro mobilní zařízení a je připravena k publikaci ihned po nastavení.

Správa vstupenek a přístupu

Organizátor nastavuje typy vstupenek, počet míst a pravidla přístupu. Systém automaticky kontroluje kapacitu a vylučuje přeprodej nebo duplicitu vstupenek.

Přijímání plateb

Platba za vstupenky probíhá prostřednictvím připojených platebních systémů organizátora. Prostředky jsou zasílány přímo na účet organizátora v rámci zvoleného platebního metody.

Kontrola vstupu na festival

Každá vstupenka obsahuje QR kód. Kontrola vstupenek se provádí prostřednictvím mobilní aplikace pro kontrolu vstupu, což umožňuje rychle zpracovávat velký počet hostů.

Nástroje pro pořádání festivalů

automatické vytváření stránek festivalů
QR vstupenky pro vstup
mobilní aplikace pro kontrolu vstupenek
analytika prodeje a návštěvnosti
sledování zdrojů provozu a prodeje
podpora promo kódů
spolupráce s několika právnickými osobami

Kontrola a analytika festivalu

Organizátor získává přístup k údajům o:

prodanych vstupenkách
návštěvnosti festivalu
zdrojích prodeje
využívání promo kódů

To umožňuje analyzovat efektivitu festivalu a přijímat rozhodnutí pro budoucí akce.

Pro koho je služba vhodná

Platforma se používá:

organizátory hudebních a městských festivalů
eventová agentura
kulturní a produkční centra
týmy, které pořádají open-air akce

Často kladené otázky

Je platforma vhodná pro velké festivaly s vysokým počtem návštěvníků?

Ano. Platforma je navržena pro akce s vysokou návštěvností a umožňuje zpracovávat velký počet hostů díky QR vstupenkám a mobilní aplikaci pro kontrolu vstupu.

Lze platformu použít pro vícedenní festivaly?

Ano. Podporují se festivaly s delšími trváními, včetně vícedenních akcí a různých formátů vstupenek v rámci jednoho festivalu.

Jak probíhá prodej vstupenek na festival?

Pro festival se vytváří samostatná stránka, kde si návštěvníci mohou zakoupit vstupenky online. Prodeje a přístup k vstupenkám jsou řízeny systémem v reálném čase.

Kam putují peníze z prodeje vstupenek?

Platba probíhá přes platební systémy, které organizátor připojil. Prostředky přicházejí přímo na právnickou osobu organizátora, bez zadržení peněz platformou.

Lze pro festival použít různé platební metody?

Ano. Návštěvníci si mohou vybírat dostupné platební metody a platba probíhá přes právnickou osobu spojenou s vybraným způsobem platby.

Jak probíhá kontrola vstupenek při vstupu na festival?

Kontrola vstupenek se provádí pomocí mobilní aplikace pro skenování QR kódů. To umožňuje rychlou a přesnou kontrolu vstupu hostů.

Lze připojit více kontrolorů pro vstup?

Ano. Počet kontrolorů závisí na zvoleném tarifu a umožňuje organizovat vstup na několika zónách festivalu.

Lze omezit počet vstupenek na festival?

Ano. Organizátor určuje kapacitu festivalu a omezení počtu vstupenek. Systém automaticky zastaví prodeje při dosažení limitu.

Podporují se promo kódy pro festivaly?

Ano. Organizátoři mohou používat promo kódy k řízení marketingových kampaní a sledování efektivity kanálů přilákání.

Lze analyzovat zdroje prodeje vstupenek na festival?

Ano. Je k dispozici analýza podle zdrojů provozu, UTM štítků a využití promo kódů, což je výhodné pro internetové marketéry.

Lze pořádat soukromé festivaly?

Ano. Festival může být dostupný pouze prostřednictvím přímého odkazu a nemusí být zveřejněn v otevřených seznamech.

Lze spravovat více festivalů současně?

Ano. V jednom účtu lze vytvářet a spravovat více festivalů, sledovat prodeje a analýzu pro každou akci zvlášť.

Je platforma vhodná pro mezinárodní festivaly?

Ano. Platforma umožňuje spolupráci s různými právnickými osobami a platebními systémy, což je výhodné pro mezinárodní projekty.

Je nutné instalovat další vybavení pro kontrolu vstupu?

Ne. Pro kontrolu vstupenek se používá mobilní aplikace nainstalovaná na smartphonech kontrolorů.

Lze po skončení festivalu získat zprávy?

Ano. Po skončení festivalu jsou k dispozici zprávy o prodeji, návštěvnosti a zdrojích provozu.

Je platforma vhodná pro městské a pouliční festivaly?

Ano. Platforma se používá pro open-air akce, městské slavnosti a pouliční festivaly s velkým počtem hostů.

Lze festival škálovat s růstem projektu?

Ano. Funkčnost platformy umožňuje zvyšovat počet vstupenek, připojovat další kontrolory a rozšiřovat analytiku bez změny architektury akce.