Pro koho

Platforma pro online akce

Využijte Evendu k vytváření stránek událostí, shromažďování registrací, přijímání plateb, správě účastníků a sledování výsledků webinářů, virtuálních schůzek, online prezentací, placených online událostí a uzavřených online sezení – to vše z jednoho systému.

Samostatná stránka události a přehledná registrace pro každou online akci
Bezplatné i placené online registrace v jednom systému
Přehlednější zdroje návštěvnosti, kampaně a údaje o účastnících

Proč je Evenda vhodná pro online akce

Evenda zajišťuje provozní stránku online akcí: stránku akce, registraci, platby, správu účastníků, omezený přístup a analytiku. Platforma pomáhá vytvořit přehlednější proces kolem webinářů, virtuálních setkání, online prezentací, placených online relací a opakujících se digitálních formátů, aniž by se prezentovala jako služba pro videopřenosy.

Stránky online akcí, které nejlépe vedou k registraci

Každý webinář, virtuální schůzka nebo online prezentace může mít svou vlastní stránku namísto obecného formuláře nebo roztříštěného popisu. Díky tomu je registrace přehlednější a pomáhá lépe vysvětlit přínos dané akce.

Otevřené a uzavřené registrační scénáře na jednom místě

Pořádejte veřejné online akce s otevřenou registrací nebo nastavujte přístup k uzavřeným relacím, partnerským schůzkám a akcím pouze na pozvánky bez nutnosti ručního zásahu.

Je lépe vidět, co ve skutečnosti vede k registraci

Sledujte kanály, kampaně a partnery, kteří přivádějí účastníky, a poté využijte analytické údaje a informace o publiku k vylepšení dalších online akcí a opakujících se digitálních programů.

S jakými problémy se organizátoři online akcí často potýkají

Problém obvykle nespočívá v samotném vysílání, ale v roztříštěné provozní části týkající se registrace, plateb, přístupu, údajů o účastnících a vyhodnocení výsledků online akce.

Šablony stránek online akcí mají nízkou konverzní míru

Webináře, virtuální setkání a digitální prezentace se často propagují prostřednictvím obecných stránek nebo jednoduchých formulářů, které nedokážou dostatečně vysvětlit přínos dané akce a ještě hůře přitahují účastníky.

Evidence registrací se rychle stává manuální

Jakmile kampaň začne, týmy se často vrací k tabulkám, výpisům a ruční koordinaci, aby zjistily, kdo se zaregistroval a v jakém stavu se účastník nachází.

Omezený přístup je obtížné koordinovat

Pro uzavřené online relace, partnerské akce a soukromá digitální setkání jsou často zapotřebí zvláštní pravidla přístupu, a bez jednotného systému se to rychle zvrhne v e-maily, ruční potvrzování a chaos.

Po spuštění není jasné, odkud se vzaly ty registrace

Tým vynakládá rozpočet na reklamu, partnerské umístění a obsah, ale přesto neví, které kanály a kampaně skutečně přinášejí registrace na online akci.

Opakující se online formáty se spouštějí pokaždé znovu

Série webinářů, pravidelné virtuální schůzky, online komunity a digitální workshopy by měly probíhat podle jasného scénáře, ale v praxi tým často před každým spuštěním celý proces znovu sestavuje.

Jeden proces je rozdělen na příliš mnoho nástrojů

Stránky, formuláře, odkazy na platby, exporty do CRM a údaje o kampaních jsou uloženy na různých místech. Z tohoto důvodu je správa online akce složitější a pomalejší.

Neexistuje žádný přesný scénář pro uzavřené online akce

Akce na pozvánky vyžadují přehlednější řízení přístupu než běžná veřejná registrace, ale mnoho týmů tuto záležitost stále řeší ručně.

Výsledky po spuštění zůstávají nejasné

Bez řádné analytiky a sledování zdrojů je těžké pochopit, proč jedna online akce dopadla lépe než druhá a co by se mělo při příštím spuštění změnit.

Hlavní funkce pro registraci a platby za online akce

Tyto funkce platformy Evenda vám pomohou nastavit přehlednější registrační procesy, přijímat platby, spravovat omezený přístup a získat lepší přehled o údajích týkajících se účastníků a výsledků online akce.

Jak může vypadat průběh online akce v Evendě

Cílem Evendy není nahradit váš nástroj pro živé vysílání. Cílem Evendy je poskytnout přehlednější systém pro stránku události, registraci, platby, práci s účastníky a sledování výsledků online akce.

01

Vytvořte online akci

Nastavte si webinář, virtuální schůzku, online prezentaci nebo jinou digitální akci v takovém formátu, jaký potřebujete k jejímu spuštění.

02

Zveřejněte stránku události

Vytvořte pro akci samostatnou stránku, na které účastníkům bude snazší pochopit význam akce a provést registraci.

03

Shromážděte registrace nebo platby

Nechte účastníky provést bezplatnou registraci nebo v rámci stejného procesu přijměte platbu, pokud je přístup k online akci zpoplatněn.

04

Spravujte seznam účastníků

Pracujte se seznamem registrací a údaji o publiku v jediném systému, nikoli prostřednictvím řady tabulek, formulářů a exportů.

05

Nastavte veřejný nebo uzavřený přístupový scénář

Používejte srozumitelnou logiku pro veřejné online akce, uzavřené relace, partnerské akce a registrace pouze na pozvání.

06

Podívejte se na výsledky a zdroje registrací

Analyzujte, které kanály a kampaně přivádějí účastníky, aby se příští online akce pořádaly na základě dat, nikoli domněnek.

Vzorové scénáře pro organizátory online akcí

Tato stránka se zaměřuje především na online formáty: webináře, virtuální setkání, online prezentace, placené online akce a uzavřené digitální relace. Školení, semináře a workshopy mohou být také vhodné, ale nejsou hlavním tématem této stránky.

Webináře a živé online relace

Získejte registrace na webináře, online panelové diskuze, živé otázky a odpovědi a další digitální formáty díky přehlednější stránce události a hladkému registračnímu procesu.

Sledovat online formáty

Placené online akce a digitální workshopy

Pokud má být přístup k online události, digitálnímu kurzu nebo prémiové online lekci zpoplatněn, sjednoťte platby a registraci do jednoho systému.

Zobrazit způsoby platby

Uzavřené online relace na pozvání

Pořádejte partnerské briefingy, soukromé digitální prezentace, online setkání klubů a další akce, u nichž je třeba mít přístup pod kontrolou.

Zobrazit neveřejné události

Virtuální setkání a online prezentace

Pořádejte virtuální setkání, digitální prezentace, online oznámení a další formáty s přehlednějším postupem registrace a práce s účastníky.

Zobrazit formáty schůzek

Kampaně s různými scénáři registrace

Využijte promo kódy pro partnerské kampaně, konkrétní cílové skupiny a speciální nabídky, aby se jednotlivé segmenty mohly registrovat podle srozumitelnějšího postupu.

Zobrazit slevové kódy

Opakované online programy

Pořádejte série webinářů, pravidelné online schůzky, digitální komunity, vzdělávací online kurzy a opakované kampaně s lépe strukturovanou prací s účastníky.

Zobrazit CRM

Proč je to lepší než sestavovat proces z různých nástrojů

Týmy, které pořádají online akce, často kombinují vstupní stránky, formuláře, odkazy na platby, tabulky, korespondenci a samostatné zprávy o kampaních. Spuštění akce je sice možné, ale správa registrací, účastníků a výsledků se tím značně zkomplikuje.

Roztroušený proces

  • Samostatné vstupní stránky, formuláře, odkazy na platby a tabulky se seznamy účastníků
  • Ruční správa omezeného přístupu, promo kódů a další komunikace
  • Nedostatečné povědomí o tom, které kanály a kampaně skutečně vedou k registracím

Proces v Evendě

  • Jedna platforma pro stránku události, registraci, platby a správu účastníků
  • Přehlednější veřejné a soukromé scénáře pro online akce
  • Lepší sledování zdrojů, analytika a standardizované procesy pro pravidelné online formáty

Od zadání organizátora k praktickému výsledku

Hlavní cíle online akcí tak souvisejí s konkrétními možnostmi platformy Evenda a jasně definovanými obchodními výsledky.

Shromažďovat registrace na online akce
Stránka události + registrace
Přehlednější proces registrace a vyšší konverze
Prodávat přístup k placeným online akcím
Přijímání plateb
Jednodušší postup při nákupu a méně samostatných kroků
Pořádat uzavřené online schůzky
Soukromé akce
Lepší kontrola přístupu a méně manuální koordinace
Pochopit, odkud pocházejí registrace
Sledování zdrojů + analytika
Přesnější marketingová rozhodnutí a lepší pochopení propagace
Pečlivě pracovat s účastníky v rámci opakujících se formátů
CRM
Méně ruční práce mezi jednotlivými spuštěními
Spouštět jednotlivé kampaně a partnerské nabídky
Slevové kódy
Lepší přizpůsobení registračních scénářů pro různé cílové skupiny

Otázky a odpovědi týkající se online akcí

Je Evenda služba pro webináře, videohovory nebo streamování?
Ne. Evenda se neprezentuje jako služba pro pořádání webinářů, videokonferencí nebo živých přenosů. Platforma pokrývá provozní stránku online akce: stránku události, registraci, platby, práci s účastníky, omezený přístup, sledování zdrojů a analytiku.
Je Evenda vhodná pro webináře a další živé online relace?
Ano. Evenda lze využít k vytvoření stránky online akce, shromažďování registrací, správě seznamu účastníků, přijímání plateb v případě potřeby a k tomu, aby celý proces kolem webináře nebo jiné živé online relace proběhl organizovaněji.
Lze Evendu využít pro bezplatné i placené online akce?
Ano. Platforma je vhodná jak pro bezplatnou registraci, tak pro placený přístup k online akcím. Vše – stránku akce, registraci, platby i údaje o účastnících – můžete spravovat v jediném systému.
Je možné prostřednictvím Evendy pořádat uzavřené online akce?
Ano. Uzavřené akce pomáhají zajistit registraci pro online relace na pozvánky, partnerské prezentace, klubové formáty a další digitální akce s omezeným přístupem.
Je možné přijímat platby za online akce?
Ano. Funkce přijímání plateb umožňuje spojit prodej přístupu a registraci do jednoho procesu u placených webinářů, digitálních workshopů, online uvedení produktů na trh a dalších placených online formátů.
Je možné zjistit, odkud pocházejí registrace na online akci?
Ano. Sledování zdrojů a analytika pomáhají pochopit, které kampaně, kanály, reklamy nebo partneři přinášejí registrace, aby bylo možné lépe řídit propagaci dalších online akcí.
Je Evenda vhodná pro opakující se online formáty?
Ano. Platforma je vhodná pro série webinářů, pravidelné online schůzky, digitální prezentace, online školení a opakované akce, kde je důležité mít přehled o registracích a pečlivěji pracovat s účastníky.
Lze promo kódy využít k propagaci online akcí?
Ano. Promo kódy se hodí pro partnerské nabídky, jednotlivé segmenty publika, speciální slevy a kampaně, kde jsou zapotřebí různé scénáře registrace pro různé skupiny účastníků.

Spravujte registrace na online akce z jedné platformy

Využijte Evendu k vytváření stránek online akcí, shromažďování registrací a plateb, správě účastníků, nastavování omezeného přístupu a zjišťování, které kanály skutečně přinášejí výsledky u webinářů, virtuálních setkání, online prezentací a opakujících se digitálních formátů.