Platforma pro online akce
Využijte Evendu k vytváření stránek událostí, shromažďování registrací, přijímání plateb, správě účastníků a sledování výsledků webinářů, virtuálních schůzek, online prezentací, placených online událostí a uzavřených online sezení – to vše z jednoho systému.
Proč je Evenda vhodná pro online akce
Evenda zajišťuje provozní stránku online akcí: stránku akce, registraci, platby, správu účastníků, omezený přístup a analytiku. Platforma pomáhá vytvořit přehlednější proces kolem webinářů, virtuálních setkání, online prezentací, placených online relací a opakujících se digitálních formátů, aniž by se prezentovala jako služba pro videopřenosy.
Stránky online akcí, které nejlépe vedou k registraci
Každý webinář, virtuální schůzka nebo online prezentace může mít svou vlastní stránku namísto obecného formuláře nebo roztříštěného popisu. Díky tomu je registrace přehlednější a pomáhá lépe vysvětlit přínos dané akce.
Otevřené a uzavřené registrační scénáře na jednom místě
Pořádejte veřejné online akce s otevřenou registrací nebo nastavujte přístup k uzavřeným relacím, partnerským schůzkám a akcím pouze na pozvánky bez nutnosti ručního zásahu.
Je lépe vidět, co ve skutečnosti vede k registraci
Sledujte kanály, kampaně a partnery, kteří přivádějí účastníky, a poté využijte analytické údaje a informace o publiku k vylepšení dalších online akcí a opakujících se digitálních programů.
S jakými problémy se organizátoři online akcí často potýkají
Problém obvykle nespočívá v samotném vysílání, ale v roztříštěné provozní části týkající se registrace, plateb, přístupu, údajů o účastnících a vyhodnocení výsledků online akce.
Šablony stránek online akcí mají nízkou konverzní míru
Webináře, virtuální setkání a digitální prezentace se často propagují prostřednictvím obecných stránek nebo jednoduchých formulářů, které nedokážou dostatečně vysvětlit přínos dané akce a ještě hůře přitahují účastníky.
Evidence registrací se rychle stává manuální
Jakmile kampaň začne, týmy se často vrací k tabulkám, výpisům a ruční koordinaci, aby zjistily, kdo se zaregistroval a v jakém stavu se účastník nachází.
Omezený přístup je obtížné koordinovat
Pro uzavřené online relace, partnerské akce a soukromá digitální setkání jsou často zapotřebí zvláštní pravidla přístupu, a bez jednotného systému se to rychle zvrhne v e-maily, ruční potvrzování a chaos.
Po spuštění není jasné, odkud se vzaly ty registrace
Tým vynakládá rozpočet na reklamu, partnerské umístění a obsah, ale přesto neví, které kanály a kampaně skutečně přinášejí registrace na online akci.
Opakující se online formáty se spouštějí pokaždé znovu
Série webinářů, pravidelné virtuální schůzky, online komunity a digitální workshopy by měly probíhat podle jasného scénáře, ale v praxi tým často před každým spuštěním celý proces znovu sestavuje.
Jeden proces je rozdělen na příliš mnoho nástrojů
Stránky, formuláře, odkazy na platby, exporty do CRM a údaje o kampaních jsou uloženy na různých místech. Z tohoto důvodu je správa online akce složitější a pomalejší.
Neexistuje žádný přesný scénář pro uzavřené online akce
Akce na pozvánky vyžadují přehlednější řízení přístupu než běžná veřejná registrace, ale mnoho týmů tuto záležitost stále řeší ručně.
Výsledky po spuštění zůstávají nejasné
Bez řádné analytiky a sledování zdrojů je těžké pochopit, proč jedna online akce dopadla lépe než druhá a co by se mělo při příštím spuštění změnit.
Hlavní funkce pro registraci a platby za online akce
Tyto funkce platformy Evenda vám pomohou nastavit přehlednější registrační procesy, přijímat platby, spravovat omezený přístup a získat lepší přehled o údajích týkajících se účastníků a výsledků online akce.
Stránka události
Vytvořte samostatnou stránku pro každý webinář, virtuální schůzku, online prezentaci nebo placenou online akci, která bude přehlednější a přinese vyšší konverzi v podobě registrací.
Přijímání plateb
Spojte registraci a platbu do jednoho procesu, když prodáváte přístup k placeným online akcím, digitálním workshopům nebo prémiovým online sezením.
Uzavřené akce
Organizujte uzavřené online akce, soukromé digitální schůzky a partnerské prezentace s lépe kontrolovaným přístupem a menším množstvím manuální koordinace.
Promo kódy
Využijte promo kódy pro partnerské nabídky, konkrétní segmenty publika, speciální kampaně a lépe řízené scénáře registrace.
Analytika
Podrobněji sledujte výsledky registrací, účinnost kampaní a konverzi po spuštění každé online akce.
Sledování zdrojů
Zjistěte, které reklamy, kanály, partneři a kampaně přinášejí registrace na webináře, virtuální schůzky a další online akce.
CRM
Uchovávejte údaje o účastnících pečlivěji v opakujících se online formátech, aby segmentace, další komunikace a nové kampaně vyžadovaly méně ruční práce.
Jak může vypadat průběh online akce v Evendě
Cílem Evendy není nahradit váš nástroj pro živé vysílání. Cílem Evendy je poskytnout přehlednější systém pro stránku události, registraci, platby, práci s účastníky a sledování výsledků online akce.
Vytvořte online akci
Nastavte si webinář, virtuální schůzku, online prezentaci nebo jinou digitální akci v takovém formátu, jaký potřebujete k jejímu spuštění.
Zveřejněte stránku události
Vytvořte pro akci samostatnou stránku, na které účastníkům bude snazší pochopit význam akce a provést registraci.
Shromážděte registrace nebo platby
Nechte účastníky provést bezplatnou registraci nebo v rámci stejného procesu přijměte platbu, pokud je přístup k online akci zpoplatněn.
Spravujte seznam účastníků
Pracujte se seznamem registrací a údaji o publiku v jediném systému, nikoli prostřednictvím řady tabulek, formulářů a exportů.
Nastavte veřejný nebo uzavřený přístupový scénář
Používejte srozumitelnou logiku pro veřejné online akce, uzavřené relace, partnerské akce a registrace pouze na pozvání.
Podívejte se na výsledky a zdroje registrací
Analyzujte, které kanály a kampaně přivádějí účastníky, aby se příští online akce pořádaly na základě dat, nikoli domněnek.
Vzorové scénáře pro organizátory online akcí
Tato stránka se zaměřuje především na online formáty: webináře, virtuální setkání, online prezentace, placené online akce a uzavřené digitální relace. Školení, semináře a workshopy mohou být také vhodné, ale nejsou hlavním tématem této stránky.
Webináře a živé online relace
Získejte registrace na webináře, online panelové diskuze, živé otázky a odpovědi a další digitální formáty díky přehlednější stránce události a hladkému registračnímu procesu.
Sledovat online formátyPlacené online akce a digitální workshopy
Pokud má být přístup k online události, digitálnímu kurzu nebo prémiové online lekci zpoplatněn, sjednoťte platby a registraci do jednoho systému.
Zobrazit způsoby platbyUzavřené online relace na pozvání
Pořádejte partnerské briefingy, soukromé digitální prezentace, online setkání klubů a další akce, u nichž je třeba mít přístup pod kontrolou.
Zobrazit neveřejné událostiVirtuální setkání a online prezentace
Pořádejte virtuální setkání, digitální prezentace, online oznámení a další formáty s přehlednějším postupem registrace a práce s účastníky.
Zobrazit formáty schůzekKampaně s různými scénáři registrace
Využijte promo kódy pro partnerské kampaně, konkrétní cílové skupiny a speciální nabídky, aby se jednotlivé segmenty mohly registrovat podle srozumitelnějšího postupu.
Zobrazit slevové kódyOpakované online programy
Pořádejte série webinářů, pravidelné online schůzky, digitální komunity, vzdělávací online kurzy a opakované kampaně s lépe strukturovanou prací s účastníky.
Zobrazit CRMProč je to lepší než sestavovat proces z různých nástrojů
Týmy, které pořádají online akce, často kombinují vstupní stránky, formuláře, odkazy na platby, tabulky, korespondenci a samostatné zprávy o kampaních. Spuštění akce je sice možné, ale správa registrací, účastníků a výsledků se tím značně zkomplikuje.
Roztroušený proces
-
Samostatné vstupní stránky, formuláře, odkazy na platby a tabulky se seznamy účastníků -
Ruční správa omezeného přístupu, promo kódů a další komunikace -
Nedostatečné povědomí o tom, které kanály a kampaně skutečně vedou k registracím
Proces v Evendě
-
Jedna platforma pro stránku události, registraci, platby a správu účastníků -
Přehlednější veřejné a soukromé scénáře pro online akce -
Lepší sledování zdrojů, analytika a standardizované procesy pro pravidelné online formáty
Od zadání organizátora k praktickému výsledku
Hlavní cíle online akcí tak souvisejí s konkrétními možnostmi platformy Evenda a jasně definovanými obchodními výsledky.
Otázky a odpovědi týkající se online akcí
Je Evenda služba pro webináře, videohovory nebo streamování?
Je Evenda vhodná pro webináře a další živé online relace?
Lze Evendu využít pro bezplatné i placené online akce?
Je možné prostřednictvím Evendy pořádat uzavřené online akce?
Je možné přijímat platby za online akce?
Je možné zjistit, odkud pocházejí registrace na online akci?
Je Evenda vhodná pro opakující se online formáty?
Lze promo kódy využít k propagaci online akcí?
Spravujte registrace na online akce z jedné platformy
Využijte Evendu k vytváření stránek online akcí, shromažďování registrací a plateb, správě účastníků, nastavování omezeného přístupu a zjišťování, které kanály skutečně přinášejí výsledky u webinářů, virtuálních setkání, online prezentací a opakujících se digitálních formátů.