Kinek

Online rendezvények platformja

Használja az Evenda szolgáltatást, hogy egyetlen rendszerből hozzon létre eseményoldalakat, gyűjtsön regisztrációkat, fogadjon be fizetéseket, kezelje a résztvevőket, és tekintse meg a webináriumok, virtuális találkozók, online prezentációk, fizetős online események és zárt online ülések eredményeit.

Minden online rendezvényhez külön eseményoldal és egyszerű regisztráció
Ingyenes és fizetős online regisztrációk egy rendszerben
Átláthatóbb forgalomforrások, kampányok és résztvevői adatok

Miért alkalmas az Evenda online rendezvények szervezésére?

Az Evenda az online rendezvények operatív részét kezeli: az eseményoldalt, a regisztrációt, a fizetést, a résztvevőkkel való kapcsolattartást, a zárt hozzáférést és az elemzéseket. A platform segít átláthatóbbá tenni a webináriumok, virtuális találkozók, online prezentációk, fizetős online foglalkozások és ismétlődő digitális formátumok köré épülő folyamatokat, anélkül, hogy videoközvetítési szolgáltatásként pozícionálná magát.

Azok az online rendezvények oldalai, amelyek a leghatékonyabban ösztönzik a regisztrációt

Minden webináriumnak, virtuális találkozónak vagy online prezentációnak lehet saját, külön oldala, ahelyett, hogy egy általános űrlapot vagy szétszórt leírásokat használnánk. Ez áttekinthetőbbé teszi a regisztrációt, és segít jobban bemutatni az esemény értékét.

Nyílt és zárt regisztrációs forgatókönyvek egy helyen

Rendezzen nyilvános online eseményeket nyílt regisztrációval, vagy állítsa be a hozzáférést zárt ülésekhez, partneri találkozókhoz és meghívásos rendezvényekhez anélkül, hogy manuális beavatkozásra lenne szükség.

Így jobban látszik, hogy mi vezet valójában a regisztrációhoz

Kövesse nyomon azokat a csatornákat, kampányokat és partnereket, amelyek résztvevőket hoznak, majd használja az elemzéseket és a közönségre vonatkozó adatokat a következő online rendezvények és ismétlődő digitális programok fejlesztéséhez.

Milyen problémákkal szembesülnek gyakran az online rendezvények szervezői

A probléma általában nem magában az online közvetítésben rejlik, hanem a regisztrációval, a fizetéssel, a hozzáféréssel, a résztvevők adataival és az online esemény eredményeinek értelmezésével kapcsolatos, egymástól függetlenül működő operatív folyamatokban.

Az online rendezvények sablonos oldalai alacsony konverziós arányt érnek el

A webináriumokat, virtuális találkozókat és digitális prezentációkat gyakran általános weboldalakon vagy egyszerű űrlapokon keresztül hirdetik, amelyek nem igazán tudják bemutatni az esemény értékét, és még kevésbé hatékonyak a regisztrációk gyűjtésében.

A regisztrációk nyilvántartása hamarosan manuális feladattá válik

Amint megkezdődik a promóció, a csapatok gyakran visszatérnek a táblázatokhoz, az adatletöltésekhez és a manuális koordinációhoz, hogy megértsék, ki regisztrált és milyen státuszban van az adott résztvevő.

A zárt hozzáférést nehéz koordinálni

A zárt online ülések, partneri rendezvények és magánjellegű digitális találkozók esetében gyakran külön belépési szabályokra van szükség, és egy egységes rendszer hiányában a dolgok gyorsan levelezésbe, kézi visszaigazolásokba és káoszba fulladnak.

Az indítás után nem világos, honnan érkeztek a regisztrációk

A csapat a költségvetést reklámokra, partneri hirdetésekre és tartalomra fordítja, de mégsem látja, hogy mely csatornák és kampányok eredményeznek ténylegesen regisztrációkat az online rendezvényre.

Az ismétlődő online formátumokat minden alkalommal újraindítják

A webinárium-sorozatok, a rendszeres virtuális találkozók, az online közösségek és a digitális mesterkurzusok indításának egy világos forgatókönyv szerint kell történnie, de a gyakorlatban a csapat gyakran minden indítás előtt újra összeállítja a folyamatot.

Egy folyamat túl sok eszközre van felosztva

Az oldalak, űrlapok, fizetési linkek, a CRM-be történő adatátvitelek és a kampányadatok különböző helyeken találhatók. Ezért az online események kezelése bonyolultabb és lassabb.

Nincs pontos forgatókönyv a zárt körű online rendezvényekhez

A meghívásos rendezvények esetében a hozzáférés ellenőrzésének átláthatóbbnak kell lennie, mint a szokásos nyilvános regisztráció esetén, de sok csapat továbbra is manuálisan kezeli ezt a kérdést.

Az indítás utáni eredmények továbbra is homályosak

Megfelelő elemzés és forráskövetés nélkül nehéz megérteni, hogy egy online esemény miért volt sikeresebb a másiknál, és mit érdemes változtatni a következő alkalommal.

Az online rendezvények regisztrációjának és fizetésének legfontosabb funkciói

Az Evenda ezen funkciói segítségével könnyebben létrehozhatók a regisztrációs folyamatok, kezelhetők a fizetések, szabályozható a zárt hozzáférés, valamint áttekinthetőbbé válnak az online esemény résztvevőire és eredményeire vonatkozó adatok.

Hogyan nézhet ki egy online rendezvény lebonyolítása az Evenda platformon

Az Evenda célja nem az, hogy felváltsa a jelenlegi közvetítési eszközét. Az Evenda célja, hogy egy áttekinthetőbb rendszert biztosítson az eseményoldal, a regisztráció, a fizetés, a résztvevőkkel való kapcsolattartás és az online rendezvény eredményeinek nyomon követése számára.

01

Hozzon létre egy online rendezvényt

Állítsa be a webináriumot, a virtuális találkozót, az online prezentációt vagy bármely más digitális eseményt abban a formátumban, amely a lebonyolításhoz szükséges.

02

Tegye közzé az esemény oldalát

Készítsen az eseménynek egy külön oldalt, ahol a résztvevők könnyebben megérthetik az esemény jelentőségét, és regisztrálhatnak.

03

Gyűjtse össze a regisztrációkat vagy a befizetéseket

Indítsa el az ingyenes regisztrációt, vagy ha az online rendezvény fizetős, akkor a regisztráció során fogadja el a fizetést.

04

A résztvevők listájának kezelése

Kezelje a regisztrációs listákat és a közönségre vonatkozó adatokat egyetlen rendszerben, ne pedig táblázatok, űrlapok és exportált fájlok segítségével.

05

Állítsa be a nyilvános vagy zárt hozzáférési forgatókönyvet

Használjon átlátható logikát a nyilvános online rendezvények, zártkörű ülések, partneri események és meghívásos regisztrációk esetében.

06

Tekintse meg az eredményeket és a regisztrációk forrásait

Elemezze, mely csatornák és kampányok vonzzák a résztvevőket, hogy a következő online rendezvényeket adatok, és ne feltételezések alapján szervezhesse meg.

Mintaforgatókönyvek online rendezvények szervezőinek

Ezen az oldalon az online formátumok állnak a középpontban: webináriumok, virtuális találkozók, online prezentációk, fizetős online rendezvények és zártkörű digitális foglalkozások. A képzések, szemináriumok és műhelyek szintén szóba jöhetnek, de nem ezek az oldal fő témái.

Webináriumok és élő online foglalkozások

Gyűjtsön regisztrációkat webináriumokra, online panelbeszélgetésekre, élő kérdések-válaszok szekciókra és egyéb digitális rendezvényekre egy áttekinthetőbb eseményoldal és egy egyszerű regisztrációs folyamat segítségével.

Online formátumok megtekintése

Fizetős online rendezvények és digitális mesterkurzusok

Ha az online eseményhez, digitális tanfolyamhoz vagy prémium online foglalkozáshoz fizetős hozzáférés szükséges, akkor a fizetést és a regisztrációt egy rendszerben kezelje.

Fizetési módok megtekintése

Zárt, meghívásos online ülések

Tartson partneri tájékoztatókat, zárt körű digitális prezentációkat, online klubtalálkozókat és egyéb rendezvényeket, ahol a hozzáférést szigorúan ellenőrizni kell.

Zárt események megtekintése

Virtuális találkozók és online előadások

Szervezzen virtuális találkozókat, digitális prezentációkat, online bemutatókat és egyéb eseményeket, amelyek regisztrációs folyamata és a résztvevőkkel való együttműködés egyszerűbb és átláthatóbb.

A találkozók formátumainak megtekintése

Kampányok különböző regisztrációs folyamatokkal

Használjon promóciós kódokat partneri hirdetésekhez, egyes célcsoportokhoz és különleges ajánlatokhoz, hogy a különböző szegmensek egy érthetőbb folyamat során regisztrálhassanak.

Promóciós kódok megtekintése

Ismétlődő online programok

Szervezzen webinárium-sorozatokat, rendszeres online találkozókat, digitális közösségeket, online képzéseket és ismétlődő kampányokat, amelyek keretében a résztvevőkkel strukturáltabb módon dolgozhat együtt.

CRM megtekintése

Miért jobb ez, mint a folyamatot különböző eszközökből összeállítani?

Az online rendezvényeket szervező csapatok gyakran kombinálják a céloldalakat, űrlapokat, fizetési linkeket, táblázatokat, levelezéseket és az egyes kampányokról szóló jelentéseket. A rendezvény elindítása ugyan lehetséges, de a regisztráció, a résztvevők és az eredmények kezelése így sokkal bonyolultabbá válik.

Széttagolt folyamat

  • Különálló céloldalak, űrlapok, fizetési linkek és a résztvevők listáját tartalmazó táblázatok
  • A zárt hozzáférés, a promóciós kódok és a további kommunikáció kézi koordinálása
  • Nem elégséges ismeret arról, hogy mely csatornák és kampányok eredményeznek ténylegesen regisztrációkat

Az Evenda-folyamat

  • Egyetlen platform az eseményoldalhoz, a regisztrációhoz, a fizetéshez és a résztvevőkkel való kapcsolattartáshoz
  • Érthetőbb nyilvános és zárt forgatókönyvek online rendezvényekhez
  • A legjobb forráskövetés, elemzés és automatizált folyamatok a rendszeres online formátumokhoz

A szervező feladatától a gyakorlati eredményig

Így az online rendezvények fő céljai összekapcsolódnak az Evenda konkrét funkcióival és egyértelmű üzleti eredményekkel.

Regisztrációk gyűjtése online rendezvényekre
Eseményoldal + regisztráció
Egyszerűbb regisztrációs folyamat és jobb konverziós arány
Fizetős online rendezvényekhez való hozzáférés értékesítése
Fizetési módok
Egyszerűbb vásárlási folyamat és kevesebb különálló lépés
Zárt online foglalkozások szervezése
Zárt események
Jobb beléptetés-ellenőrzés és kevesebb manuális koordináció
Megérteni, honnan érkeznek a regisztrációk
Források nyomon követése + elemzés
Pontosabb marketingdöntések és a promóció jobb megértése
A résztvevőkkel való gondos együttműködés ismétlődő formátumokban
CRM
Kevesebb kézi munkát igényel a futtatások között
Egyedi kampányok és partneri ajánlatok indítása
Kedvezménykódok
Különböző célcsoportok számára jobban testreszabható regisztrációs folyamatok

Kérdések és válaszok az online rendezvényekkel kapcsolatban

Az Evenda egy webináriumok, videohívások vagy élő közvetítésekhez használható szolgáltatás?
Nem. Az Evenda nem webináriumok, videokonferenciák vagy élő közvetítések lebonyolítására szolgáló szolgáltatásként pozícionálja magát. A platform az online rendezvények szervezési részét támogatja: az eseményoldalt, a regisztrációt, a fizetést, a résztvevőkkel való kapcsolattartást, a zárt hozzáférést, a források nyomon követését és az elemzéseket.
Az Evenda alkalmas webináriumok és egyéb élő online foglalkozások lebonyolítására?
Igen. Az Evenda segítségével létrehozhatunk egy online rendezvény oldalt, regisztrációkat gyűjthetünk, kezelhetjük a résztvevők listáját, szükség esetén befizetéseket fogadhatunk, és a webináriummal vagy más élő online eseménnyel kapcsolatos teljes folyamatot szervezettebbé tehetjük.
Használható-e az Evenda ingyenes és fizetős online rendezvényekhez?
Igen. A platform alkalmas mind az ingyenes regisztrációra, mind az online rendezvényekhez való fizetős hozzáférésre. Az eseményoldalt, a regisztrációt, a fizetést és a résztvevők adatait egy rendszerben kezelheti.
Lehet-e az Evenda segítségével zártkörű online rendezvényeket szervezni?
Igen. A zárt események segítségével könnyen megszervezhető a regisztráció meghívásos online ülésekre, partneri prezentációkra, klubformátumú rendezvényekre és egyéb, korlátozott hozzáférésű digitális eseményekre.
Lehet-e fizetést elfogadni online rendezvényekért?
Igen. A fizetési funkció segítségével a fizetős webináriumok, digitális mesterkurzusok, online termékbemutatók és egyéb fizetős online formátumok esetében az elérési jogok értékesítése és a regisztráció egy folyamatban zajlik.
Meg lehet-e állapítani, honnan érkeznek a regisztrációk egy online rendezvényre?
Igen. A források nyomon követése és az elemzés segít megérteni, hogy mely kampányok, csatornák, hirdetések vagy partnerek eredményeznek regisztrációkat, így a következő online események promóciója jobban irányíthatóvá válik.
Az Evenda alkalmas-e ismétlődő online formátumokhoz?
Igen. A platform alkalmas webinárium-sorozatok, rendszeres online találkozók, digitális prezentációk, online képzések és ismétlődő események lebonyolítására, ahol fontos a regisztrációk rendezettsége és a résztvevőkkel való precízebb együttműködés.
Használhatók-e a promóciós kódok online rendezvények népszerűsítésére?
Igen. A promóciós kódok alkalmasak partneri ajánlatokhoz, bizonyos célcsoportokhoz, különleges kedvezményekhez és olyan kampányokhoz, ahol különböző regisztrációs folyamatokra van szükség a különböző résztvevői csoportok számára.

Kezelje az online rendezvényekre való regisztrációt egyetlen platformról

Használja az Evenda szolgáltatást online rendezvények oldalainak létrehozásához, a regisztrációk és befizetések kezeléséhez, a résztvevőkkel való kapcsolattartáshoz, zárt hozzáférési rendszerek kialakításához, valamint annak megismeréséhez, hogy mely csatornák hoznak valóban eredményt webináriumok, virtuális találkozók, online prezentációk és ismétlődő digitális formátumok esetében.