Platform voor online evenementen
Gebruik Evenda om evenementpagina’s aan te maken, aanmeldingen te verzamelen, betalingen te verwerken, deelnemers te beheren en de resultaten van webinars, virtuele bijeenkomsten, online presentaties, betaalde online evenementen en besloten online sessies vanuit één systeem te bekijken.
Waarom Evenda geschikt is voor online evenementen
Evenda verzorgt het operationele deel van online evenementen: de evenementpagina, registratie, betaling, deelnemersbeheer, beperkte toegang en statistieken. Het platform helpt bij het opzetten van een overzichtelijker proces rondom webinars, virtuele bijeenkomsten, online presentaties, betaalde online sessies en terugkerende digitale formats, zonder zichzelf te profileren als een dienst voor videostreaming.
Pagina's voor online-evenementen die het beste leiden tot aanmeldingen
Elk webinar, elke virtuele bijeenkomst of elke online presentatie kan een eigen pagina krijgen in plaats van een algemeen aanmeldingsformulier of een losse beschrijving. Dit maakt de aanmelding overzichtelijker en helpt om de meerwaarde van het evenement beter uit te leggen.
Open en gesloten registratiescenario's op één plek
Organiseer openbare online-evenementen met open inschrijving of stel de toegang in voor besloten sessies, partnerbijeenkomsten en evenementen die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn, zonder handmatige tussenstappen.
Zo wordt beter duidelijk wat er daadwerkelijk tot registratie leidt
Houd bij welke kanalen, campagnes en partners deelnemers aanbrengen, en gebruik vervolgens de analyses en doelgroepgegevens om toekomstige online-evenementen en terugkerende digitale programma’s te verbeteren.
Met welke problemen worden organisatoren van online-evenementen vaak geconfronteerd?
Het probleem ligt meestal niet bij de uitzending zelf, maar bij de versnipperde operationele aspecten rondom registratie, betalingen, toegang, deelnemersgegevens en het inzicht in de resultaten van het online-evenement.
Standaardpagina's voor online-evenementen leiden tot een lage conversie
Webinars, virtuele bijeenkomsten en digitale presentaties worden vaak gepromoot via algemene pagina’s of eenvoudige formulieren, die de meerwaarde van het evenement onvoldoende uitleggen en daardoor minder aanmeldingen opleveren.
Het bijhouden van registraties wordt al snel handmatig werk
Zodra de promotiecampagne van start gaat, vallen teams vaak terug op spreadsheets, exports en handmatige coördinatie om te achterhalen wie zich heeft aangemeld en wat de status van een deelnemer is.
Een besloten toegang is moeilijk te coördineren
Voor besloten online sessies, partnerbijeenkomsten en besloten digitale vergaderingen zijn vaak specifieke toegangsregels nodig, en zonder een uniform systeem leidt dit al snel tot e-mails, handmatige bevestigingen en chaos.
Na het opstarten is het onduidelijk waar de registraties vandaan komen
Het team besteedt het budget aan advertenties, partnerplaatsingen en content, maar heeft nog steeds geen zicht op welke kanalen en campagnes daadwerkelijk aanmeldingen voor het online-evenement opleveren.
Terugkerende online formats worden telkens opnieuw gestart
Webinarseries, regelmatige virtuele bijeenkomsten, online communities en digitale workshops zouden volgens een duidelijk stappenplan moeten worden opgezet, maar in de praktijk moet het team het proces vaak voor elke lancering opnieuw uitwerken.
Eén proces is over te veel tools verdeeld
Pagina's, formulieren, betalingslinks, exports naar het CRM en campagnegegevens staan op verschillende plekken opgeslagen. Hierdoor wordt het beheren van een online evenement ingewikkelder en tijdrovender.
Er bestaat geen vastomlijnd draaiboek voor besloten online-evenementen
Evenementen op uitnodiging vereisen een duidelijkere toegangscontrole dan gewone openbare registratie, maar veel teams blijven dit handmatig regelen.
De resultaten blijven na het opstarten onduidelijk
Zonder degelijke analyse en het bijhouden van brongegevens is het moeilijk te begrijpen waarom het ene online-evenement beter heeft gewerkt dan het andere en wat er bij de volgende editie moet worden aangepast.
Belangrijkste functies voor het registreren en betalen van online-evenementen
Deze functies van Evenda helpen u om duidelijkere registratieprocessen op te zetten, betalingen te verwerken, de toegang te beheren en een beter inzicht te krijgen in de gegevens over deelnemers en de resultaten van het online-evenement.
Evenementpagina
Maak voor elk webinar, elke virtuele bijeenkomst, elke online presentatie of elk betaald online evenement een aparte pagina, met een duidelijkere presentatie en een hogere conversie naar aanmeldingen.
Betalingsacceptatie
Houd de registratie en betaling in één proces wanneer u toegang verkoopt tot betaalde online-evenementen, digitale workshops of exclusieve online-sessies.
Besloten evenementen
Organiseer besloten online-evenementen, besloten digitale sessies en partnerpresentaties met beter beheersbare toegang en minder handmatige coördinatie.
Promocodes
Gebruik promotiecodes voor partneraanbiedingen, specifieke doelgroepen, speciale campagnes en beter beheersbare registratiescenario's.
Analytics
Bekijk de registratieresultaten, de effectiviteit van de campagnes en de conversie na de start van elk online-evenement in meer detail.
Bronnen volgen
Krijg inzicht in welke advertenties, kanalen, partners en campagnes zorgen voor aanmeldingen voor webinars, virtuele bijeenkomsten en andere online evenementen.
CRM
Sla deelnemersgegevens zorgvuldiger op in herhaalbare online formats, zodat segmentatie, verdere communicatie en nieuwe campagnes minder handmatig werk vergen.
Hoe kan het verloop van een online-evenement in Evenda eruitzien?
Het is niet de bedoeling dat Evenda uw tool voor livestreams vervangt. Het doel van Evenda is om een overzichtelijker systeem te bieden voor evenementpagina’s, registratie, betalingen, het beheer van deelnemers en het bijhouden van de resultaten van online evenementen.
Maak een online evenement aan
Stel een webinar, virtuele vergadering, online presentatie of ander digitaal evenement in volgens het formaat dat nodig is om het te starten.
Plaats de evenementpagina
Geef het evenement een eigen pagina, zodat deelnemers de waarde ervan beter kunnen begrijpen en zich gemakkelijker kunnen aanmelden.
Verzamel aanmeldingen of betalingen
Start de gratis registratie of verwerk de betaling direct in hetzelfde proces als er kosten verbonden zijn aan het online-evenement.
Beheer de deelnemerslijst
Werk met uw ledenlijst en doelgroepgegevens in één systeem, in plaats van via een reeks tabellen, formulieren en exports.
Stel een openbaar of besloten toegangsbeleid in
Gebruik een duidelijke logica voor open online-evenementen, besloten sessies, partnerevenementen en registraties die alleen op uitnodiging plaatsvinden.
Bekijk de resultaten en de bronnen van de registraties
Analyseer welke kanalen en campagnes deelnemers aantrekken, zodat toekomstige online-evenementen worden opgezet op basis van gegevens in plaats van gissingen.
Standaardscenario's voor organisatoren van online-evenementen
Op deze pagina staat het online-formaat centraal: webinars, virtuele bijeenkomsten, online presentaties, betaalde online-evenementen en besloten digitale sessies. Opleidingen, seminars en workshops kunnen ook in aanmerking komen, maar vormen niet het hoofdthema van deze pagina.
Webinars en live online sessies
Verzamel aanmeldingen voor webinars, online panels, live vraag-en-antwoord-sessies en andere digitale evenementen via een overzichtelijke evenementpagina en een gestroomlijnd aanmeldingsproces.
Onlineformaten bekijkenBetaalde online-evenementen en digitale workshops
Houd de betaling en registratie in één systeem als de toegang tot een online-evenement, digitale les of premium online-sessie tegen betaling moet zijn.
Bekijk de betalingsmogelijkhedenBesloten online sessies op uitnodiging
Organiseer partnerbijeenkomsten, besloten digitale presentaties, online clubbijeenkomsten en andere evenementen waarbij de toegang gecontroleerd moet blijven.
Besloten evenementen bekijkenVirtuele bijeenkomsten en online presentaties
Organiseer virtuele bijeenkomsten, digitale presentaties, online aankondigingen en andere evenementen met een duidelijker registratieproces en een eenvoudigere manier om met deelnemers te communiceren.
Bekijk de vergaderformatenCampagnes met verschillende registratiescenario's
Gebruik promotiecodes voor partneradvertenties, specifieke doelgroepen en speciale aanbiedingen, zodat verschillende segmenten zich via een duidelijkere procedure kunnen registreren.
Bekijk de kortingscodesTerugkerende onlineprogramma's
Organiseer webinarreeksen, regelmatige onlinebijeenkomsten, digitale communities, online trainingssessies en terugkerende campagnes met een meer gestructureerde aanpak voor de deelnemers.
Bekijk CRMWaarom is dit beter dan een proces samenstellen uit verschillende tools?
Teams die online-evenementen organiseren, combineren vaak landingspagina’s, formulieren, betalingslinks, tabellen, e-mailcorrespondentie en afzonderlijke campagneverslagen. Het is wel mogelijk om zo te starten, maar het wordt dan veel moeilijker om de registratie, de deelnemers en de resultaten te beheren.
Een versnipperd proces
-
Aparte landingspagina’s, formulieren, betalingslinks en tabellen met deelnemerslijsten -
Handmatige coördinatie van beperkte toegang, promotiecodes en verdere communicatie -
Er is weinig inzicht in welke kanalen en campagnes daadwerkelijk tot registraties leiden
Het proces bij Evenda
-
Eén platform voor evenementpagina's, registratie, betalingen en het beheer van deelnemers -
Duidelijkere openbare en besloten scenario's voor online-evenementen -
Betere bronvermelding, analyse en gestandaardiseerde processen voor terugkerende online formats
Van de opdracht van de organisator tot het praktische resultaat
Zo worden de belangrijkste doelstellingen van online evenementen gekoppeld aan de concrete mogelijkheden van Evenda en een duidelijk bedrijfsresultaat.
Vragen en antwoorden over online-evenementen
Is Evenda een dienst voor webinars, videogesprekken of livestreaming?
Is Evenda geschikt voor webinars en andere live online sessies?
Kan Evenda worden gebruikt voor zowel gratis als betaalde online-evenementen?
Is het mogelijk om via Evenda besloten online-evenementen te organiseren?
Is het mogelijk om betalingen voor online-evenementen te accepteren?
Is het mogelijk om te achterhalen waar de aanmeldingen voor een online-evenement vandaan komen?
Is Evenda geschikt voor terugkerende online formats?
Kunnen promotiecodes worden gebruikt om online-evenementen te promoten?
Beheer de registratie voor online-evenementen vanuit één platform
Gebruik Evenda om pagina’s voor online evenementen te maken, aanmeldingen en betalingen te verzamelen, met deelnemers te communiceren, beperkte toegang te regelen en inzicht te krijgen in welke kanalen daadwerkelijk resultaat opleveren voor webinars, virtuele bijeenkomsten, online presentaties en terugkerende digitale formats.