Gebruik Evenda om evenementpagina’s aan te maken, aanmeldingen te verzamelen, betalingen te verwerken, deelnemers te beheren en de resultaten van webinars, virtuele bijeenkomsten, online presentaties, betaalde online evenementen en besloten online sessies vanuit één systeem te bekijken.
Evenda verzorgt het operationele deel van online evenementen: de evenementpagina, registratie, betaling, deelnemersbeheer, beperkte toegang en statistieken. Het platform helpt bij het opzetten van een overzichtelijker proces rondom webinars, virtuele bijeenkomsten, online presentaties, betaalde online sessies en terugkerende digitale formats, zonder zichzelf te profileren als een dienst voor videostreaming.
Elk webinar, elke virtuele bijeenkomst of elke online presentatie kan een eigen pagina krijgen in plaats van een algemeen aanmeldingsformulier of een losse beschrijving. Dit maakt de aanmelding overzichtelijker en helpt om de meerwaarde van het evenement beter uit te leggen.
Organiseer openbare online-evenementen met open inschrijving of stel de toegang in voor besloten sessies, partnerbijeenkomsten en evenementen die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn, zonder handmatige tussenstappen.
Houd bij welke kanalen, campagnes en partners deelnemers aanbrengen, en gebruik vervolgens de analyses en doelgroepgegevens om toekomstige online-evenementen en terugkerende digitale programma’s te verbeteren.
Het probleem ligt meestal niet bij de uitzending zelf, maar bij de versnipperde operationele aspecten rondom registratie, betalingen, toegang, deelnemersgegevens en het inzicht in de resultaten van het online-evenement.
Webinars, virtuele bijeenkomsten en digitale presentaties worden vaak gepromoot via algemene pagina’s of eenvoudige formulieren, die de meerwaarde van het evenement onvoldoende uitleggen en daardoor minder aanmeldingen opleveren.
Zodra de promotiecampagne van start gaat, vallen teams vaak terug op spreadsheets, exports en handmatige coördinatie om te achterhalen wie zich heeft aangemeld en wat de status van een deelnemer is.
Voor besloten online sessies, partnerbijeenkomsten en besloten digitale vergaderingen zijn vaak specifieke toegangsregels nodig, en zonder een uniform systeem leidt dit al snel tot e-mails, handmatige bevestigingen en chaos.
Het team besteedt het budget aan advertenties, partnerplaatsingen en content, maar heeft nog steeds geen zicht op welke kanalen en campagnes daadwerkelijk aanmeldingen voor het online-evenement opleveren.
Webinarseries, regelmatige virtuele bijeenkomsten, online communities en digitale workshops zouden volgens een duidelijk stappenplan moeten worden opgezet, maar in de praktijk moet het team het proces vaak voor elke lancering opnieuw uitwerken.
Pagina's, formulieren, betalingslinks, exports naar het CRM en campagnegegevens staan op verschillende plekken opgeslagen. Hierdoor wordt het beheren van een online evenement ingewikkelder en tijdrovender.
Evenementen op uitnodiging vereisen een duidelijkere toegangscontrole dan gewone openbare registratie, maar veel teams blijven dit handmatig regelen.
Zonder degelijke analyse en het bijhouden van brongegevens is het moeilijk te begrijpen waarom het ene online-evenement beter heeft gewerkt dan het andere en wat er bij de volgende editie moet worden aangepast.
Deze functies van Evenda helpen u om duidelijkere registratieprocessen op te zetten, betalingen te verwerken, de toegang te beheren en een beter inzicht te krijgen in de gegevens over deelnemers en de resultaten van het online-evenement.
Maak voor elk webinar, elke virtuele bijeenkomst, elke online presentatie of elk betaald online evenement een aparte pagina, met een duidelijkere presentatie en een hogere conversie naar aanmeldingen.
Houd de registratie en betaling in één proces wanneer u toegang verkoopt tot betaalde online-evenementen, digitale workshops of exclusieve online-sessies.
Organiseer besloten online-evenementen, besloten digitale sessies en partnerpresentaties met beter beheersbare toegang en minder handmatige coördinatie.
Gebruik promotiecodes voor partneraanbiedingen, specifieke doelgroepen, speciale campagnes en beter beheersbare registratiescenario's.
Bekijk de registratieresultaten, de effectiviteit van de campagnes en de conversie na de start van elk online-evenement in meer detail.
Krijg inzicht in welke advertenties, kanalen, partners en campagnes zorgen voor aanmeldingen voor webinars, virtuele bijeenkomsten en andere online evenementen.
Sla deelnemersgegevens zorgvuldiger op in herhaalbare online formats, zodat segmentatie, verdere communicatie en nieuwe campagnes minder handmatig werk vergen.
Het is niet de bedoeling dat Evenda uw tool voor livestreams vervangt. Het doel van Evenda is om een overzichtelijker systeem te bieden voor evenementpagina’s, registratie, betalingen, het beheer van deelnemers en het bijhouden van de resultaten van online evenementen.
Stel een webinar, virtuele vergadering, online presentatie of ander digitaal evenement in volgens het formaat dat nodig is om het te starten.
Geef het evenement een eigen pagina, zodat deelnemers de waarde ervan beter kunnen begrijpen en zich gemakkelijker kunnen aanmelden.
Start de gratis registratie of verwerk de betaling direct in hetzelfde proces als er kosten verbonden zijn aan het online-evenement.
Werk met uw ledenlijst en doelgroepgegevens in één systeem, in plaats van via een reeks tabellen, formulieren en exports.
Gebruik een duidelijke logica voor open online-evenementen, besloten sessies, partnerevenementen en registraties die alleen op uitnodiging plaatsvinden.
Analyseer welke kanalen en campagnes deelnemers aantrekken, zodat toekomstige online-evenementen worden opgezet op basis van gegevens in plaats van gissingen.
Op deze pagina staat het online-formaat centraal: webinars, virtuele bijeenkomsten, online presentaties, betaalde online-evenementen en besloten digitale sessies. Opleidingen, seminars en workshops kunnen ook in aanmerking komen, maar vormen niet het hoofdthema van deze pagina.
Verzamel aanmeldingen voor webinars, online panels, live vraag-en-antwoord-sessies en andere digitale evenementen via een overzichtelijke evenementpagina en een gestroomlijnd aanmeldingsproces.
Onlineformaten bekijkenHoud de betaling en registratie in één systeem als de toegang tot een online-evenement, digitale les of premium online-sessie tegen betaling moet zijn.
Bekijk de betalingsmogelijkhedenOrganiseer partnerbijeenkomsten, besloten digitale presentaties, online clubbijeenkomsten en andere evenementen waarbij de toegang gecontroleerd moet blijven.
Besloten evenementen bekijkenOrganiseer virtuele bijeenkomsten, digitale presentaties, online aankondigingen en andere evenementen met een duidelijker registratieproces en een eenvoudigere manier om met deelnemers te communiceren.
Bekijk de vergaderformatenGebruik promotiecodes voor partneradvertenties, specifieke doelgroepen en speciale aanbiedingen, zodat verschillende segmenten zich via een duidelijkere procedure kunnen registreren.
Bekijk de kortingscodesOrganiseer webinarreeksen, regelmatige onlinebijeenkomsten, digitale communities, online trainingssessies en terugkerende campagnes met een meer gestructureerde aanpak voor de deelnemers.
Bekijk CRMTeams die online-evenementen organiseren, combineren vaak landingspagina’s, formulieren, betalingslinks, tabellen, e-mailcorrespondentie en afzonderlijke campagneverslagen. Het is wel mogelijk om zo te starten, maar het wordt dan veel moeilijker om de registratie, de deelnemers en de resultaten te beheren.
Zo worden de belangrijkste doelstellingen van online evenementen gekoppeld aan de concrete mogelijkheden van Evenda en een duidelijk bedrijfsresultaat.
Gebruik Evenda om pagina’s voor online evenementen te maken, aanmeldingen en betalingen te verzamelen, met deelnemers te communiceren, beperkte toegang te regelen en inzicht te krijgen in welke kanalen daadwerkelijk resultaat opleveren voor webinars, virtuele bijeenkomsten, online presentaties en terugkerende digitale formats.