Platform voor festivalorganisatoren
Beheer de kaartverkoop voor het festival, de communicatie met deelnemers, QR-toegang, het bijhouden van campagnes en terugkerende processen vanuit één platform voor festivalteams.
Waarom Evenda geschikt is voor festivalorganisatoren
Evenda is geen marktplaats. Het is een platform voor festivalorganisatoren, productieteams en de evenementenbranche die behoefte hebben aan een gestructureerde aanpak van kaartverkoop, registraties, het contact met deelnemers, toegangscontrole en de evaluatie van marketingresultaten.
Festivalpagina's met een overzichtelijkere structuur
Plaats festivalpagina’s die het evenement duidelijk uitleggen en de kaartverkoop, registratie, het programma, het tijdschema en de bereikbaarheid ondersteunen.
Verkoop, registratie en deelnemersbeheer op één plek
Houd betaalde bestellingen, registraties, deelnemersgegevens en promotieactiviteiten binnen één systeem, in plaats van de festivalwerkzaamheden over verschillende diensten te verspreiden.
Een betrouwbaardere toegang en meer controle over de bedrijfsvoering
Gebruik QR-tickets en de app voor toegangsregistratie om de toegang beter te beheren bij grote mensenmassa’s, meerdere ingangen en terugkerende festivalprocessen.
Met welke problemen krijgen festivalorganisatoren doorgaans te maken?
Het wordt steeds lastiger om de festivalactiviteiten te coördineren wanneer de kaartverkoop, lijsten, toegangscontrole, partnercampagnes en rapportages in verschillende systemen worden beheerd.
Versnipperde systemen voor verkoop, lijsten en rapportage
Het gebruik van verschillende tools – de ene voor de verkoop, de andere voor de registraties, deelnemerslijsten en aparte rapportages – zorgt voor onnodige wrijving in het werk.
Er is weinig inzicht in waar de kaartverkoop vandaan komt
Zonder het bijhouden van de bronnen binnen datzelfde proces wordt het moeilijker om te achterhalen welke kanalen, campagnes of partners daadwerkelijk voor bestellingen zorgen.
De operationele complexiteit rond meerdaagse evenementen
Hoe langer en complexer het festivalprogramma is, hoe moeilijker de coördinatie wordt als de processen niet rond één systeem zijn opgezet.
Het is lastig om met grote mensenmassa’s te werken
Evenementen met een grote toestroom van bezoekers leggen een zwaardere druk op de begeleiding van de deelnemers, de toegangscontrole en de snelle respons, als het proces slecht gestructureerd is.
Trage of chaotische invoerprocessen
De toegang wordt een knelpunt wanneer de controle van tickets, de toegangsregels en de coördinatie ter plaatse afhankelijk zijn van handmatig werk of afzonderlijke diensten.
Er is te veel handmatige afstemming tussen de instrumenten
Teams verspillen tijd door te schakelen tussen chats, tabellen, formulieren en afzonderlijke pagina’s, in plaats van in één centraal systeem te werken.
Promotiecampagnes zijn moeilijk te controleren
Partnercampagnes, promotieaanbiedingen en gesegmenteerde kortingen raken in de war als er geen duidelijk proces is voor het beheer van promotiecodes en geen inzicht in de bronnen.
Gebrek aan transparantie tussen de verschillende festivalprocessen
Wanneer verschillende teams of verschillende festivalseizoenen op een iets andere manier te werk gaan, nemen de herhaalbaarheid en het vertrouwen in de processen af.
Belangrijkste mogelijkheden voor festivalorganisatoren
Dit zijn de functies van Evenda die vooral van belang zijn wanneer het festivalteam behoefte heeft aan een betrouwbaarder systeem voor de kaartverkoop, toegangscontrole, het beheer van deelnemers en de evaluatie van campagnes.
Evenementpagina
Plaats een festivalpagina waarop het evenement duidelijk wordt uitgelegd en die zorgt voor een grotere stroom aan kaartverkoop of aanmeldingen.
Betalingsacceptatie
Accepteer betalingen voor openbare festivals via een overzichtelijker aankoopproces dat eenvoudiger te beheren is.
QR-tickets
Gebruik QR-tickets voor een beter georganiseerde toegang en minder verwarring bij de ingangen van het festival.
Check-in app voor evenementen
Controleer deelnemers op het terrein sneller wanneer de registratie bij de ingang rechtstreeks is gekoppeld aan het festivalsysteem.
Analytics
Bekijk de resultaten, orders en het algemene prestatiebeeld met meer operationele transparantie na de lancering.
Bronnen volgen
Houd bij welke kanalen, campagnes, auteurs of partnerlinks bestellingen voor het festival genereren.
Promocodes
Zet gecontroleerde promotieaanbiedingen, partnercampagnes en gesegmenteerde kortingen op zonder handmatige tussenstappen.
CRM
Bewaar de gegevens van de deelnemers in een beter gestructureerd systeem dat verdere communicatie, interne coördinatie en terugkerende festivalprocessen ondersteunt.
Hoe werkt het?
Het proces is eenvoudig genoeg voor een eenmalig openbaar festival en gestructureerd genoeg voor meerdaagse evenementen, terugkerende seizoenen en teams die grote mensenmassa’s te verwerken krijgen.
Maak een festivalevenement aan
Pas de evenementpagina, het verkoopproces, de registratieprocedure en de operationele structuur aan het festivalformaat aan.
Plaats de evenementpagina
Lanceer een overzichtelijkere festivalpagina voor direct verkeer, reclame, partnercampagnes en publieke communicatie.
Verkoop tickets of registreer bezoekers
Verzamel betaalde bestellingen of aanmeldingen en bewaar de gegevens van de festivaldeelnemers binnen één proces.
Beheer de gegevens van deelnemers
Gebruik een beter gestructureerd systeem voor de communicatie met deelnemers in plaats van te vertrouwen op tabellen, chatberichten en handmatige updates tussen teams.
Log in via QR-validatie
Gebruik QR-tickets en de app voor toegangscontrole om de toegang tot de festivalingangen sneller en overzichtelijker te regelen.
Houd de resultaten en campagnes bij
Bekijk de statistieken en de bronverwijzingen om inzicht te krijgen in hoe het festival is verlopen en wat daadwerkelijk tot conversies heeft geleid.
Typische gebruiksscenario's
Evenda ondersteunt verschillende festivalformules zonder onderbreking tussen de kaartverkoop, de toegang en de rapportage.
Verkoop van kaartjes voor openbare festivals
Gebruik één gestructureerd inkoopproces voor muziekfestivals, culturele festivals, gastronomische evenementen, filmfestivals en andere publieke evenementen.
Bekijk de festivalevenementenInschrijvingen voor meerdaagse evenementen
Houd de gegevens van de deelnemers overzichtelijker bij wanneer het festival meerdere dagen, sessies of locaties omvat.
Bekijk het werk met de deelnemersPromotiecampagnes met partners
Beheer partneraanbiedingen, vroege campagnes en gecontroleerde kortingsscenario’s via een overzichtelijker proces voor het werken met promotiecodes.
Bekijk de kortingscodesHet bijhouden van kanalen die conversies opleveren
Ga na of sociale media, advertenties, affiliate-links, auteurs of nieuwsbrieven zorgen voor een zinvolle vraag en betaalde bestellingen.
Bronvermeldingen bekijkenVerbetering van de bezoekersstroom bij de ingangen
Gebruik QR-scanning om de toegang beter te organiseren wanneer het festival behoefte heeft aan een duidelijk toegangsproces en minder handmatige controles.
QR-tickets bekijkenTerugkerende processen tussen de festivalseizoenen
Gebruik een meer gestandaardiseerd werkmodel voor seizoensgebonden festivals, regelmatige uitgaven en teamprocessen.
Statistieken bekijkenWaarom is dit beter dan een proces samenstellen uit verschillende tools?
Organisatieteams van festivals moeten vaak zelf webpagina’s bouwen, tabellen opstellen, betalingslinks aanmaken, gasten via chatgroepen coördineren, gegevens handmatig invoeren en beschikken over beperkte analysegegevens. Dit maakt het werk zowel vóór als tijdens het evenement een stuk lastiger.
Een versnipperd proces
-
Afzonderlijke systemen voor gebeurtenisgestuurde communicatie, verkoop, deelnemersgegevens, toegang en rapportage over campagnes. -
Meer coördinatie ter plaatse met betrekking tot de bezoekersstroom, promotieaanbiedingen, toegangsregels en de interne organisatie van het festival. -
Het is lastiger om processen te herhalen tussen grote festivals, verschillende teams en komende seizoenen.
Het proces bij Evenda
-
Eén systeem voor festivalpagina's, kaartverkoop, deelnemersbeheer, QR-toegang en de zichtbaarheid van campagnes. -
Een betrouwbaarder werkmodel voor openbare festivals, meerdaagse evenementen en evenementen met een grote toestroom van bezoekers. -
Krachtigere oplossingen dankzij analyse, het traceren van bronnen en samenwerking met deelnemers binnen één enkel proces.
Een combinatie van mogelijkheden en resultaten
Elke taak van de festivalorganisator moet gekoppeld zijn aan een praktische mogelijkheid en een meetbaar bedrijfsresultaat.
Vragen en antwoorden voor festivalorganisatoren
Kan Evenda worden gebruikt voor de verkoop van festivalkaartjes?
Is het platform geschikt voor meerdaagse festivals?
Is het mogelijk om QR-toegang in te voeren op het festival?
Kunnen promotiecodes worden gebruikt voor partnercampagnes?
Kan ik zien welke verkeersbronnen tot kaartverkoop leiden?
Kan een evenementpagina zowel voor communicatie als voor conversie worden gebruikt?
Is Evenda geschikt voor verschillende festivalformats?
Is het platform geschikt voor zowel kleine als grote festivalteams?
Zorg voor een overzichtelijker systeem voor de verkoop en de operationele activiteiten van het festival
Gebruik Evenda om de kaartverkoop voor het festival, het contact met de bezoekers, de QR-toegang en de zichtbaarheid van campagnes te beheren via één platform voor festivalorganisatoren.