Kellele

Platvorm festivalikorraldajatele

Haldage festivali piletimüüki, suhtlust osalejatega, QR-sissepääsu, kampaaniate jälgimist ja korduvaid protsesse ühelt festivalimeeskondadele mõeldud platvormilt.

Alusta tasuta Hinnakujundus

Haldage festivali müüki ja operatiivtegevust ühelt platvormilt, mitte mitmest eraldiseisvast süsteemist.

Parandage külastajate voolu ja osalejatega suhtlemist struktureerituma juurdepääsuprotsessi abil.

Vähendage operatiivset kaost enne festivali ja mitmepäevaste ürituste ajal, mil külastajate vool on suur.

Miks Evenda? Peamised võimalused Kasutusviisid Küsimused ja vastused

Miks Evenda sobib festivalikorraldajatele

Evenda ei ole turuplats. See on platvorm festivalikorraldajatele, produtsentide meeskondadele ja ürituste korraldajatele, kes vajavad hästi struktureeritud lahendust piletite müügi, registreerimise, osalejate haldamise, sissepääsu korraldamise ja turundustulemuste hindamise jaoks.

Festivali leheküljed, mille struktuur on arusaadavam

Avalikustage festivali veebilehed, mis aitavad üritust selgelt tutvustada ning toetavad piletimüüki, registreerimist, programmi, ajakava ja ligipääsu üksikasju.

Müük, registreerimine ja suhtlus osalejatega ühes kohas

Hoidke tasulised tellimused, registreerimised, osalejate andmed ja reklaamikampaaniad ühes süsteemis, selle asemel et jagada festivali tööd erinevate teenuste vahel.

Usaldusväärsem sissepääs ja suurem kontroll tegevuse üle

Kasutage QR-pileteid ja sissepääsu registreerimise rakendust, et hallata juurdepääsu kindlamalt, kui tegemist on suure külastajate vooga, mitme sissepääsuga ja korduvate festivaliprotsessidega.

Milliste probleemidega festivalikorraldajad tavaliselt kokku puutuvad

Festivali korraldamist on keerulisem juhtida, kui piletimüük, nimekirjad, sissepääsu registreerimine, partnerkampaaniad ja aruandlus toimuvad erinevates süsteemides.

Eraldi müügi-, nimekirjade ja aruandluse süsteemid

Üks vahend müügiks, teine registreerimiseks, osalejate tabelid ja eraldi aruandlus tekitavad töös tarbetut takistust.

Puudulik ülevaade piletite müügi allikatest

Kui sama protsessi raames allikaid ei jälgita, on keerulisem aru saada, millised kanalid, kampaaniad või partnerid tegelikult tellimusi toovad.

Mitmepäevaste sündmustega seotud operatiivne keerukus

Mida pikem ja keerulisem on festivali formaat, seda raskem on koordineerimine, kui protsessid ei ole ühe süsteemi ümber üles ehitatud.

Suure inimvooga on raske töötada

Kui protsess on halvasti struktureeritud, koormavad suure külastajatevooga üritused osalejatega suhtlemist, sissepääsu ja operatiivset reageerimist rohkem.

Aeglased või kaootilised sisenemisprotsessid

Sissepääs muutub kitsaskohtaks, kui piletite kontrollimine, juurdepääsuloogika ja koordineerimine kohapeal sõltuvad käsitsitööst või hajutatud teenustest.

Liiga palju käsitsikoordineerimist tööriistade vahel

Meeskonnad raiskavad aega, vahetades vestluste, tabelite, vormide ja eraldi lehtede vahel, selle asemel et töötada ühes peamises süsteemis.

Reklaamikampaaniaid on raske kontrollida

Partnerkampaaniad, sooduspakkumised ja sihtrühmapõhised allahindlused muutuvad segaseks, kui puudub selge protsess sooduskoodide haldamiseks ja allikate jälgitavus.

Erinevate festivaliprotsesside vaheline vähene läbipaistvus

Kui erinevad meeskonnad või erinevad festivalide hooajad toimivad veidi erinevalt, vähenevad protsesside korratavus ja kindlus.

Peamised võimalused festivalikorraldajatele

Need on Evenda võimalused, mis on eriti olulised, kui festivali korraldusmeeskond vajab usaldusväärsemat süsteemi piletimüügi, sissepääsu, osalejate haldamise ja kampaaniate hindamise jaoks.

Sündmuse lehekülg

Avalikustage festivali lehekülg, mis selgitab üritust arusaadavalt ja soodustab piletite müügi või registreerimise suurenemist.

Makse vastuvõtmine

Võtke avalike festivalide eest makseid vastu lihtsamini mõistetava ja hõlpsamini hallatava ostuprotsessi kaudu.

QR-piletid

Kasutage QR-pileteid, et tagada korrapärasem sissepääs ja vähendada segadust festivali sissepääsude juures.

Ürituse sisseregistreerimisrakendus

Kontrollige osalejaid kohapeal kiiremini, kui sissepääsu registreerimine on otse seotud festivali süsteemiga.

Analüütika

Pärast käivitamist saate tulemusi, tellimusi ja üldist tulemuslikkuse ülevaadet jälgida suurema operatiivse läbipaistvusega.

Allikate jälgimine

Jälgige, millised kanalid, kampaaniad, autorid või partnerlingid toovad festivalile tellimusi.

Kampaaniakoodid

Käivitage kontrollitavaid sooduspakkumisi, partnerkampaaniad ja segmenteeritud allahindlusi ilma käsitsi sekkumiseta.

CRM

Hoidke osalejate andmeid paremini organiseeritud süsteemis, mis toetab edasist suhtlust, sisemist koordineerimist ja korduvaid festivaliprotsesse.

Kuidas see toimib

Protsess on piisavalt lihtne ühe avaliku festivali jaoks ning piisavalt struktureeritud mitmepäevaste ürituste, korduvate hooaegade ja suure külastajatevooga meeskondade jaoks.

Loo festival

Kohandage ürituse leht, müügiprotsess, registreerimise loogika ja operatiivne struktuur festivali formaadile vastavaks.

Avalda ürituse leht

Käivitage festivalile selgem veebileht, mis sobib otseliikluseks, reklaamiks, partnerkampaaniateks ja avaliku suhtluse jaoks.

Müüge pileteid või võtke vastu registreerimisi

Koguge tasulisi tellimusi või registreeringuid, säilitades festivali osalejate andmed ühe protsessi raames.

Haldage osalejate andmeid

Kasutage osalejate haldamiseks paremini organiseeritud süsteemi, selle asemel et tugineda tabelitele, vestluskanalitele ja meeskondadevahelistele käsitsi tehtavatele uuendustele.

Logige sisse QR-koodi abil

Kasutage QR-pileteid ja sissepääsu registreerimise rakendust, et hallata festivalile sissepääsu kiiremini ja süstemaatilisemalt.

Jälgi tulemusi ja kampaaniaid

Vaadake analüütikat ja jälgige allikaid, et saada aru, kuidas festival läks ja mis tegelikult konversioone tõi.

Tüüpilised kasutusviisid

Evenda toetab erinevaid festivalivorme, tagades sujuva ülemineku piletite müügi, sissepääsu ja aruandluse vahel.

Piletite müük avalikele festivalidele

Kasutage ühtset ostuprotsessi muusikafestivalide, kultuurifestivalide, toidukultuuriürituste, filmifestivalide ja muude avalike ürituste korraldamiseks.

Vaata festivali sündmusi

Registreerimine mitmepäevastele üritustele

Hoidke osalejate andmeid paremini korras, kui festival kestab mitu päeva, hõlmab mitut sessiooni või toimub mitmes kohas.

Vaata tööd osalejatega

Kampaaniad koos partneritega

Haldage partnerluspakkumisi, varajasi kampaaniaid ja kontrollitavaid soodustusi lihtsamalt kasutatava sooduskoodide haldamise protsessi abil.

Vaata sooduskoode

Konversioone tootvate kanalite jälgimine

Mõelge läbi, kas kasulikku nõudlust ja tasulisi tellimusi toovad sotsiaalmeedia, reklaam, partnerlingid, autorid või uudiskirjad.

Vaata allikate jälgimist

Külastajate voolu sujuvamaks muutmine sissepääsude juures

Kasutage QR-kontrolli, et muuta sissepääs korrapärasemaks, kui festivalil on vaja selget sissepääsuprotsessi ja vähem käsitsi tehtavaid kontrolle.

Vaata QR-pileteid

Festivalide hooaegade vahel korduvad protsessid

Kasutage hooajaliste festivalide, regulaarsete väljaannete ja meeskonnatöö protsesside puhul korduvamat töömudelit.

Vaata analüütikat

Miks see on parem kui protsessi kokkupanek erinevatest tööriistadest

Festivali korraldajad kasutavad sageli veebilehekülgede ehitajaid, tabeleid, makselinke, külaliste koordineerimist vestlusruumides, käsitsi sisestamist ja puudulikke analüütilisi andmeid. See muudab töö keerulisemaks nii enne üritust kui ka selle ajal.

Hajutatud protsess

Eraldi süsteemid sündmustealase suhtluse, müügi, osalejate andmete, sissepääsu ja kampaaniate aruandluse jaoks.
Rohkem koordineerimist külastajatevoogude, sooduspakkumiste, sissepääsukorralduse ja festivali sisemise töö osas.
Raskem on neid protsesse korrata suurte festivalide, mitme meeskonna ja tulevaste hooaegade vahel.

Protsess Evendas

Üks süsteem festivali lehtede, piletimüügi, osalejate haldamise, QR-juurdepääsu ja kampaaniate nähtavuse jaoks.
Usaldusväärsem töökorraldus avalike festivalide, mitmepäevaste ürituste ja suure külastajate arvuga sündmuste jaoks.
Tõhusamad lahendused tänu analüütikale, allikate jälgimisele ja osalejatega suhtlemisele ühe protsessi raames.

Võimaluste ja tulemuse seos

Iga festivali korraldaja ülesanne peab olema seotud praktilise võimaluse ja mõõdetava äritulemusega.

Festivali korraldaja ülesanne

Evenda võimalus

Äritulemus

Müüa festivali pileteid

Ürituse leht + maksete vastuvõtmine

Selgem ostuprotsess ja usaldusväärsem piletimüük

Sissepääsu haldamine

QR-piletid + sisselogimise rakendus

Külastajate kiirem ja paremini struktureeritud juurdepääs

Hinnata kampaaniate tõhusust

Allikate jälgimine + analüütika

Tõhusamad turunduslahendused ja selgem ülevaade konversioonidest

Käivitada kontrollitud sooduspakkumised

Sooduskoodid

Struktureeritumad kliendivõitmiskampaaniad ja partnerluspakkumised

Osalejate haldamise tsentraliseerimine

CRM

Vähem käsitsitööd ja paremini organiseeritud festivali korraldus

Küsimused ja vastused festivalikorraldajatele

Kas Evendat saab kasutada festivalipiletite müügiks?

Jah. Evenda toetab festivalipiletite müüki koos osalejate haldamise, sissepääsu korraldamise ja turundustulemuste jälgimisega ühe protsessi raames.

Kas platvorm sobib mitmepäevaste festivalide korraldamiseks?

Jah. Evenda sobib festivalide korraldamiseks, kus on vaja suurt struktureeritust korduvate toimingute, osalejatega suhtlemise ja ürituse päeval toimuva koordineerimise osas.

Kas festivalil on võimalik kasutada QR-sisselogimist?

Jah. QR-piletid koos sissepääsu registreerimise rakendusega aitavad meeskonnal osalejaid kontrollida ja sissepääsu paremini hallata.

Kas partnerkampaaniate puhul on võimalik kasutada sooduskoode?

Jah. Sooduskoodid sobivad partnerluspakkumiste, varajaste kampaaniate, segmenteeritud sihtrühmade ja muude kontrollitavate klientide värbamise stsenaariumide jaoks.

Kas on võimalik näha, millised liiklusallikad toovad kaasa piletite müügi?

Jah. Allikate jälgimine aitab festivali meeskonnal aru saada, millised kanalid, lingid või kampaaniad toovad tegelikult tasulisi tellimusi.

Kas sündmuse lehte saab kasutada nii suhtluseks kui ka konversiooniks?

Jah. Festivali veebileht aitab üritust paremini tutvustada ja toetab samal ajal piletimüüki või registreerimiste arvu.

Kas Evenda sobib erinevatele festivalivormidele?

Jah. Evenda sobib muusikafestivalidele, teemakohastele üritustele, kultuuri- ja toidufestivalidele, kogukondlikele üritustele ja muudele festivalidele.

Kas platvorm sobib nii väikestele kui ka suurtele festivalimeeskondadele?

Jah. Platvorm sobib nii väikestele festivalimeeskondadele kui ka suurematele osakondadele, kes vajavad kindlamat müüki, osalejate haldamist ja sissepääsu kontrolli.

Looge festivali müügi- ja operatiivtöö jaoks selgem süsteem

Kasutage Evendat, et hallata festivali piletimüüki, suhelda osalejatega, korraldada QR-sissepääsu ja hallata kampaaniate nähtavust ühelt festivalikorraldajate platvormilt.

Alusta tasuta Hinnakujundus

Funktsioonid Kontaktid Tagasi jaotisesse „Kellele“