Para quem

Plataforma para organizadores de festivais.

Gerencie as vendas de ingressos do festival, o relacionamento com os participantes, a entrada com QR, o monitoramento de campanhas e os processos repetíveis a partir de uma única plataforma para as equipes do festival.

Conduza as vendas e as operações do festival a partir de uma única plataforma, em vez de um conjunto de sistemas díspares.
Melhore o fluxo de convidados e o trabalho com os participantes por meio de um processo de acesso mais estruturado.
Reduza o caos operacional antes do festival e durante eventos de vários dias com grande fluxo de público.

Por que o Evenda é adequado para organizadores de festivais

Evenda não é um marketplace. É uma plataforma para organizadores de festivais, equipes de produção e negócios de eventos, que precisam de maior organização em torno de vendas de ingressos, registros, gestão de participantes, entrada e avaliação dos resultados de marketing.

Páginas de festival com uma estrutura mais clara.

Publiquem as páginas do festival que ajudem a explicar claramente o evento e apoiar as vendas de ingressos, inscrições, programa, cronograma e detalhes de acesso.

Vendas, inscrições e gestão de participantes em um só lugar.

Mantenham pedidos pagos, inscrições, dados dos participantes e mecânica promocional dentro de um único sistema, em vez de dividir o trabalho do festival entre diferentes serviços.

Entrada mais confiável e maior controle operacional.

Use ingressos QR e um aplicativo para registro de entrada, para gerenciar o acesso com mais confiança em grandes fluxos de pessoas, com várias entradas e processos repetitivos do festival.

Quais problemas costumam enfrentar os organizadores de festivais?

Gerenciar as atividades do festival torna-se mais difícil quando a venda de ingressos, as listas, o registro de entrada, as campanhas de parceiros e os relatórios ficam em ferramentas diferentes.

Sistemas dispersos para vendas, listas e relatórios.

Uma ferramenta para vendas, outra para inscrições, tabelas de participantes e relatórios separados criam atrito extra no trabalho.

Baixa visibilidade de onde vêm as vendas de ingressos.

Sem o rastreamento das fontes dentro do mesmo processo, fica mais difícil entender quais canais, campanhas ou parceiros realmente geram pedidos.

Complexidade operacional em eventos de vários dias.

Quanto mais longo e complexo for o formato do festival, mais difícil fica a coordenação se os processos não estiverem estruturados em torno de um único sistema.

É difícil lidar com um grande fluxo de pessoas.

Eventos com grande fluxo de público sobrecarregam o trabalho com participantes, a entrada e a resposta operacional se o processo não estiver bem estruturado.

Processos de entrada lentos ou caóticos.

A entrada torna-se um gargalo quando a verificação de ingressos, a lógica de acesso e a coordenação no local dependem de trabalho manual ou de serviços dispersos.

Muita coordenação manual entre ferramentas.

As equipes perdem tempo alternando entre chats, planilhas, formulários e páginas diferentes, em vez de trabalharem em um único sistema central.

É difícil controlar campanhas promocionais.

Campanhas de parceiros, promoções e descontos segmentados tornam-se caóticas sem um processo claro de gestão de códigos promocionais e visibilidade por fontes.

Baixa transparência entre os diferentes processos do festival.

Quando equipes diferentes ou temporadas diferentes de festivais trabalham de forma um pouco diferente, a repetibilidade e a confiança nos processos diminuem.

Principais oportunidades para organizadores de festivais.

Estas são as oportunidades da Evenda, que são especialmente importantes quando a equipe do festival precisa de um sistema mais confiável para vendas, acesso, gestão de participantes e avaliação de campanhas.

Como funciona

O processo é suficientemente simples para um único festival público e suficientemente estruturado para eventos de vários dias, temporadas recorrentes e equipes com grande fluxo de pessoas.

01

Crie um evento de festival.

Configure a página do evento, o fluxo de vendas, a lógica de registro e a estrutura operacional para o formato do festival.

02

Publique a página do evento.

Lance uma página do festival mais compreensível para tráfego direto, promoção publicitária, campanhas de parceria e comunicação pública.

03

Venda ingressos ou aceite inscrições

Coletem pedidos pagos ou inscrições, mantendo os dados dos participantes do festival dentro de um único processo.

04

Gerenciem os dados dos participantes.

Usem um sistema de gerenciamento de participantes mais organizado em vez de depender de planilhas, chats e atualizações manuais entre equipes.

05

Façam a entrada por validação via QR.

Usem ingressos com QR e o aplicativo para o registro de entrada, para gerenciar o acesso aos portões do festival de forma mais rápida e estruturada.

06

Vejam os resultados e as campanhas.

Vejam a análise e o rastreamento das fontes, para entender como o festival funcionou e o que realmente levou às conversões.

Casos de uso típicos.

A Evenda suporta diferentes formatos de festival sem interrupções entre a venda de ingressos, a entrada e os relatórios.

Venda de ingressos para festivais públicos.

Usem um único processo de compra estruturado para festivais de música, festivais culturais, eventos gastronômicos, festivais de cinema e outros cenários públicos.

Vejam os eventos do festival.

Inscrições para eventos de vários dias.

Mantenham os dados dos participantes de forma mais organizada quando o formato do festival abranger vários dias, sessões ou pontos operacionais.

Vejam o gerenciamento de participantes.

Campanhas de códigos promocionais com parceiros.

Mantenham ofertas de parceiros, campanhas iniciais e cenários de desconto controlados por meio de um processo de promoções com códigos mais claro.

Ver códigos promocionais.

Rastreamento dos canais que geram conversões.

Entendam se as redes sociais, anúncios, links de parceiros, criadores de conteúdo ou newsletters geram demanda qualificada e pedidos pagos.

Ver rastreamento de fontes

Melhorar o fluxo de convidados nas entradas

Use a verificação por QR para tornar a entrada mais estruturada, quando o festival precisar de um processo de acesso claro e menos verificações manuais.

Ver ingressos com código QR

Processos repetíveis entre as temporadas de festivais

Use um modelo de funcionamento mais repetível para festivais sazonais, lançamentos regulares e processos de equipe.

Ver a análise

Por que isso é melhor do que montar o processo a partir de várias ferramentas.

As equipes do festival costumam reunir construtores de páginas, planilhas, links de pagamento, coordenação de convidados em chats, entrada manual e uma análise fraca. Isso torna o trabalho mais difícil antes do evento e durante o evento.

Processo fragmentado.

  • Sistemas separados para comunicação sobre o evento, vendas, dados dos participantes, entrada e relatórios de campanhas.
  • Mais coordenação manual em torno do fluxo de convidados, ofertas promocionais, cenários de acesso e o funcionamento interno do festival.
  • É mais difícil replicar processos entre grandes festivais, várias equipes e temporadas futuras.

Processo no Evenda.

  • Um sistema único para páginas do festival, vendas, gestão de participantes, acesso por QR e visibilidade das campanhas.
  • Um modelo de funcionamento mais confiável para festivais públicos, formatos de vários dias e eventos com grande fluxo de público.
  • Soluções mais robustas graças à análise, ao rastreamento de fontes e ao trabalho com os participantes dentro de um único processo.

A relação entre capacidades e resultados

Cada tarefa do organizador do festival deve estar ligada à viabilidade prática e a um resultado de negócios mensurável.

Vender ingressos para festivais
Página do evento + aceitação de pagamentos.
Um processo de compra mais claro e uma venda de ingressos mais confiável
Gerenciar a entrada
Ingressos com QR + aplicativo para o registro de entrada.
Acesso dos convidados mais rápido e mais estruturado
Avaliar a eficácia das campanhas
Rastreamento de fontes + análise
Soluções de marketing mais fortes e uma visibilidade mais clara das conversões
Lançar ofertas promocionais controladas
Códigos promocionais
Campanhas de aquisição mais estruturadas e ofertas de parceiros
Centralizar o trabalho com os participantes
CRM
Menos coordenação manual e operações de festival mais organizadas

Perguntas e respostas para organizadores de festivais

É possível usar o Evenda para vender ingressos para festivais?
Sim. O Evenda suporta vendas pagas de ingressos para festivais, juntamente com a gestão de participantes, controle de acesso e visibilidade dos resultados de marketing dentro de um único processo.
A plataforma é adequada para formatos de festivais de vários dias?
Sim. A Evenda é adequada para processos de festival que precisam de maior organização em torno de operações repetitivas, do trabalho com participantes e da coordenação no dia do evento.
É possível usar a entrada por QR no festival?
Sim. Ingressos com QR, juntamente com o aplicativo de registro de entrada, ajudam a equipe a verificar os participantes e a gerenciar o acesso na entrada de forma mais clara.
É possível usar códigos promocionais para campanhas de parceiros?
Sim. Os códigos promocionais são adequados para ofertas de parceiros, campanhas iniciais, públicos segmentados e outros cenários de atração controlados.
É possível ver quais fontes de tráfego geram vendas de ingressos?
Sim. O rastreamento de fontes ajuda a equipe do festival a entender quais canais, links ou campanhas realmente geram pedidos pagos.
É possível usar a página do evento tanto para comunicação quanto para conversão?
Sim. A página do festival ajuda a apresentar o evento de forma mais clara e, ao mesmo tempo, sustenta a venda de ingressos ou o fluxo de registros.
A Evenda é adequada para diferentes formatos de festivais?
Sim. A Evenda é adequada para festivais de música, eventos temáticos, festivais culturais e gastronômicos, eventos para comunidades e outros cenários de festival.
A plataforma é adequada tanto para equipes de festivais pequenas quanto grandes?
Sim. A plataforma atende tanto equipes de festivais menores quanto departamentos maiores, que precisam de vendas mais confiáveis, trabalho com participantes e controle de acesso.

Dê aos setores de vendas e operações do festival um sistema mais limpo.

Utilize a plataforma Evenda para gerenciar as vendas de ingressos do festival, o trabalho com os participantes, a entrada por QR e a visibilidade das campanhas a partir de uma única plataforma para organizadores de festivais.