Une plateforme pour les organisateurs de festivals
Gérez la billetterie du festival, les relations avec les artistes, l'accès par QR code, le suivi des campagnes et les processus récurrents depuis une seule et même plateforme destinée aux équipes de festivals.
Pourquoi Evenda est-elle la solution idéale pour les organisateurs de festivals ?
Evenda n'est pas une place de marché. Il s'agit d'une plateforme destinée aux organisateurs de festivals, aux équipes de production et aux professionnels de l'événementiel qui ont besoin d'une gestion structurée de la vente de billets, des inscriptions, de la gestion des participants, de l'accueil et de l'évaluation des résultats marketing.
Des pages du festival avec une structure plus claire
Publiez les pages du festival qui permettent de présenter clairement l'événement et qui facilitent la vente de billets, les inscriptions, la programmation, les horaires et les informations d'accès.
Ventes, inscriptions et gestion des participants en un seul endroit
Gérez les commandes payantes, les inscriptions, les données des participants et les mécanismes promotionnels au sein d'un seul et même système, plutôt que de répartir les tâches liées au festival entre différents services.
Une entrée plus fiable et un meilleur contrôle opérationnel
Utilisez les billets QR et l'application d'enregistrement à l'entrée pour gérer plus efficacement les flux de visiteurs, les entrées multiples et les processus récurrents propres aux festivals.
Quels sont les problèmes auxquels les organisateurs de festivals sont généralement confrontés ?
La gestion d'un festival devient plus compliquée lorsque la billetterie, les listes, l'enregistrement des entrées, les campagnes de partenariat et le reporting sont gérés par différents outils.
Des systèmes disparates pour les ventes, les listes et le reporting
Un outil pour les ventes, un autre pour les inscriptions, des tableaux pour les participants et des rapports distincts créent des frictions inutiles dans le travail.
Manque de visibilité sur l'origine des ventes de billets
Sans suivi des sources au sein même du processus, il devient plus difficile de déterminer quels canaux, quelles campagnes ou quels partenaires génèrent réellement des commandes.
Les difficultés opérationnelles liées aux événements s'étalant sur plusieurs jours
Plus le format d'un festival est long et complexe, plus la coordination est difficile si les processus ne s'articulent pas autour d'un seul système.
Il est difficile de gérer un afflux important de personnes
Les événements attirant un grand nombre de visiteurs sollicitent davantage le personnel chargé de l'accueil et de la gestion des participants, ainsi que la capacité à réagir rapidement, si le processus n'est pas bien structuré.
Processus d'entrée lents ou chaotiques
L'entrée devient un goulot d'étranglement lorsque la vérification des billets, la gestion des accès et la coordination sur place dépendent d'interventions manuelles ou de services disparates.
Trop de coordination manuelle entre les outils
Les équipes perdent du temps à passer d'un chat à l'autre, d'un tableau à l'autre, d'un formulaire à l'autre et d'une page à l'autre, au lieu de travailler dans un seul système centralisé.
Les campagnes promotionnelles sont difficiles à contrôler
Les campagnes de partenariat, les offres promotionnelles et les remises ciblées deviennent chaotiques sans un processus clair de gestion des codes promotionnels et sans visibilité sur les sources.
Manque de transparence entre les différents processus liés aux festivals
Lorsque les différentes équipes ou les différentes saisons de festivals fonctionnent de manière légèrement différente, la reproductibilité et la fiabilité des processus s'en trouvent réduites.
Fonctionnalités clés pour les organisateurs de festivals
Ce sont là des fonctionnalités d'Evenda qui s'avèrent particulièrement utiles lorsque l'équipe d'un festival a besoin d'un système plus fiable pour la billetterie, la gestion des accès, la gestion des participants et l'évaluation des campagnes.
Page de l'événement
Publiez une page dédiée au festival qui présente clairement l'événement et favorise une augmentation des ventes de billets ou des inscriptions.
Acceptation des paiements
Encaisser les paiements pour les festivals publics grâce à un processus d'achat plus intuitif et plus facile à gérer.
Billets QR
Utilisez les billets QR pour un accès mieux organisé et moins de confusion aux entrées du festival.
Application de contrôle d'entrée
Vérifiez plus rapidement les participants sur place lorsque l'enregistrement à l'entrée est directement relié au système du festival.
Analyses
Après le lancement, consultez les résultats, les commandes et la vue d'ensemble de la performance avec une plus grande transparence opérationnelle.
Suivi des sources
Identifiez les canaux, les campagnes, les auteurs ou les liens d'affiliation qui génèrent des réservations pour le festival.
Codes promo
Lancez des offres promotionnelles contrôlées, des campagnes d'affiliation et des remises segmentées sans avoir recours à des solutions de fortune.
CRM
Conservez les données relatives aux participants dans un système mieux organisé, qui facilite la communication, la coordination interne et la répétition des processus liés au festival.
Comment ça marche
Le processus est suffisamment simple pour un festival public et suffisamment structuré pour des événements s'étalant sur plusieurs jours, des saisons récurrentes et des équipes gérant un flux important de visiteurs.
Créez un événement festif
Adaptez la page de l'événement, le processus de vente, la logique d'inscription et la structure opérationnelle au format du festival.
Publiez la page de l'événement
Lancez une page dédiée au festival plus intuitive, destinée au trafic direct, à la promotion publicitaire, aux campagnes de partenariat et à la communication publique.
Vendez des billets ou enregistrez les participants
Gérez les inscriptions payantes ou les inscriptions en général tout en conservant les données relatives aux participants au festival au sein d'un même processus.
Gérer les données des participants
Utilisez un système plus structuré pour gérer les participants, plutôt que de vous appuyer sur des tableaux, des chats et des mises à jour manuelles entre les équipes.
Connectez-vous via la validation par QR code
Utilisez les billets QR et l'application d'enregistrement à l'entrée pour gérer l'accès aux entrées du festival de manière plus rapide et plus organisée.
Suivez les résultats et les campagnes
Consultez les analyses et le suivi des sources pour comprendre comment le festival s'est déroulé et ce qui a réellement généré des conversions.
Exemples d'utilisation
Evenda prend en charge différents formats de festivals sans rupture entre la vente des billets, l'entrée et la comptabilité.
Vente de billets pour les festivals ouverts au public
Utilisez un processus d'achat structuré unique pour les festivals de musique, les festivals culturels, les événements gastronomiques, les festivals de cinéma et autres manifestations publiques.
Consulter le programme du festivalInscription aux événements de plusieurs jours
Organisez mieux les données relatives aux participants lorsque le format du festival s'étend sur plusieurs jours, sessions ou sites d'accueil.
Voir le travail avec les participantsCampagnes promotionnelles avec nos partenaires
Gérez les offres partenaires, les campagnes de lancement et les scénarios de remises contrôlées grâce à un processus de gestion des codes promotionnels plus intuitif.
Voir les codes promotionnelsSuivi des canaux générateurs de conversions
Déterminez si la demande utile et les commandes payantes proviennent des réseaux sociaux, de la publicité, des liens d'affiliation, des auteurs ou des newsletters.
Afficher l'historique des sourcesAmélioration de la circulation des visiteurs aux entrées
Utilisez la vérification par QR code pour rendre l'entrée plus structurée lorsque le festival a besoin d'un processus d'accès clair et de moins de vérifications manuelles.
Afficher les billets QRProcessus récurrents entre les saisons des festivals
Adoptez un modèle de travail plus reproductible pour les festivals saisonniers, les publications régulières et les processus collaboratifs.
Consulter les statistiquesPourquoi est-ce mieux que d'assembler un processus à partir de différents outils ?
Les équipes chargées de l'organisation des festivals doivent souvent gérer à la fois la conception des pages web, les tableaux, les liens de paiement, la coordination des invités dans les chats, la saisie manuelle des données et des outils d'analyse peu performants. Cela complique le travail avant et pendant l'événement.
Un processus fragmenté
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Des systèmes distincts pour la communication événementielle, les ventes, les données sur les participants, l'accès et le reporting des campagnes. -
Une meilleure coordination sur le terrain concernant la gestion des flux de visiteurs, les offres promotionnelles, les scénarios d'accès et le fonctionnement interne du festival. -
Il est plus difficile de reproduire ces processus entre les grands festivals, les différentes équipes et les saisons à venir.
Le processus chez Evenda
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Une seule plateforme pour les pages du festival, les ventes, la gestion des participants, l'accès via QR code et la visibilité des campagnes. -
Un modèle de fonctionnement plus fiable pour les festivals publics, les événements s'étalant sur plusieurs jours et les manifestations attirant un grand nombre de visiteurs. -
Des solutions plus efficaces grâce à l'analyse, au suivi des sources et à la collaboration avec les participants au sein d'un même processus.
Le lien entre les moyens et les résultats
Chaque tâche de l'organisateur du festival doit être liée à une possibilité concrète et à un résultat commercial mesurable.
Questions et réponses à l'intention des organisateurs de festivals
Peut-on utiliser Evenda pour vendre des billets pour des festivals ?
Cette plateforme est-elle adaptée aux festivals qui s'étendent sur plusieurs jours ?
Est-il possible d'utiliser l'entrée par QR code lors du festival ?
Peut-on utiliser des codes promotionnels pour les campagnes d'affiliation ?
Est-il possible de voir quelles sources de trafic génèrent des ventes de billets ?
Peut-on utiliser la page de l'événement à la fois pour communiquer et pour générer des conversions ?
Evenda est-elle adaptée à différents types de festivals ?
Cette plateforme convient-elle aussi bien aux petites qu'aux grandes équipes de festivals ?
Offrez aux équipes commerciales et opérationnelles du festival un système plus clair
Utilisez Evenda pour gérer la billetterie du festival, les relations avec les participants, l'accès par QR code et la visibilité des campagnes depuis une plateforme unique destinée aux organisateurs de festivals.