Les événements pour enfants nécessitent une approche particulière en matière d'organisation et de vente de billets. Il est important de prendre en compte l'âge des participants, la capacité limitée, l'accompagnement des adultes et le contrôle d'accès. La plateforme aide les organisateurs d'événements pour enfants à lancer rapidement la vente de billets, à gérer les inscriptions et à contrôler la fréquentation sans complexité technique superflue.
Chaque événement est présenté sous la forme d'une page distincte avec une description, une date, une heure et des règles de participation.
L'organisateur détermine lui-même le format de participation : payant ou gratuit, avec billets ou simple inscription.
C'est particulièrement important pour les événements avec des enfants, où il est nécessaire de respecter strictement la capacité de la salle.
La page de l'événement sert de source unique d'information pour les parents et les invités.
Cela permet à l'organisateur de planifier les prochains événements pour enfants sur la base de données réelles.
La plateforme convient aussi bien pour des événements ponctuels que pour des programmes réguliers.
Sans développement de site web ni intégrations complexes.
La plateforme convient à la plupart des formats d'événements pour enfants : spectacles et shows interactifs, arbres de Noël, ateliers, clubs et cours en studio, camps et intensifs, chasses au trésor, fêtes dans les centres commerciaux, festivals familiaux et événements ponctuels pour des enfants de différents âges. Si l'événement implique un nombre limité de places, une inscription préalable ou la vente de billets, il est adapté à la vente en ligne.
Les restrictions d'âge sont définies au niveau de l'événement et affichées sur la page de l'événement. Cela permet : de filtrer immédiatement le public inapproprié, de réduire le nombre de questions des parents, de structurer correctement la description et les règles de participation. Pour les événements avec différents groupes d'âge, il est possible de créer des billets séparés ou des événements distincts, selon la logique du format.
Oui. Pour les événements pour enfants, plusieurs scénarios sont souvent utilisés : un billet séparé pour l'enfant, l'adulte accompagnant passe gratuitement ; un billet combiné « enfant + adulte » ; différentes catégories de billets (enfant / adulte). L'organisateur choisit lui-même le modèle qui convient le mieux au format de l'événement et aux exigences du lieu.
Le contrôle s'effectue via une application mobile pour les organisateurs et les contrôleurs : scan des QR codes des billets à l'entrée, vérification du statut du billet (valide / déjà utilisé), fonctionnement sur téléphone iOS et Android. Cela est particulièrement pratique pour les événements pour enfants avec un grand flux de visiteurs et plusieurs entrées.
L'organisateur détermine lui-même les règles de retour et de report : autoriser le retour selon les règles de l'offre, proposer un report à une autre date, remplacer le participant (transfert de billet). Ces conditions peuvent être décrites à l'avance sur la page de l'événement pour réduire la charge sur le support.
Oui. La plateforme est utilisée non seulement pour des événements ponctuels, mais aussi pour : des cours réguliers (danse, dessin, chant, langues), des formations et abonnements, des programmes saisonniers et des stages intensifs. Il est possible de vendre des cours individuels, ainsi que des forfaits de billets ou des abonnements, en fonction du modèle commercial.
Oui. Pour chaque événement ou type de billet, une limite de places est définie. Le système ferme automatiquement les ventes lorsque la limite est atteinte, affiche le nombre actuel de billets disponibles et empêche la revente au-delà de la capacité. Cela est crucial pour les événements pour enfants avec des exigences de sécurité et de confort.
Après le paiement, le billet est automatiquement envoyé : par e-mail, sous forme de code QR pour l'entrée. Il est également possible d'activer des notifications par SMS, ce qui est particulièrement utile pour les parents qui pourraient manquer l'e-mail.
Oui. La plateforme prend en charge : des billets gratuits, une inscription obligatoire sans paiement, une limitation du nombre d'inscriptions. Cela est pratique pour des cours d'essai, des leçons ouvertes, des événements sociaux et partenaires.
La page de l'événement permet de décrire en détail : le format et le programme de l'événement, les recommandations d'âge, la durée, les règles de participation, des informations sur l'organisateur. Plus la description est transparente, plus la confiance des parents est élevée et le taux de conversion à l'achat est meilleur.
Oui. La plateforme est utilisée pour des événements : dans des établissements éducatifs, dans des centres commerciaux, sur des sites extérieurs et des arènes. Le format n'est pas lié à un type de lieu spécifique - il est seulement important de savoir comment vous organisez l'entrée et l'inscription.
Oui. Les pages des événements sont personnalisées selon votre marque. Des pages d'événements personnalisées et un fonctionnement sans branding tiers (white-label, si nécessaire) sont également disponibles. Cela est important pour les studios, les écoles et les projets pour enfants à long terme.
La plateforme décharge l'organisateur : de la gestion manuelle des demandes, de la correspondance sur les messageries, du contrôle des paiements et des listes, du chaos à l'entrée. En conséquence, vous obtenez un processus de vente et de contrôle structuré, et les parents un moyen clair et pratique de s'inscrire et d'assister aux événements.