Biļešu pārdošana un reģistrācija bērnu pasākumiem

Bērnu pasākumi prasa īpašu pieeju organizēšanai un biļešu pārdošanai. Ir svarīgi ņemt vērā dalībnieku vecumu, ierobežoto ietilpību, pieaugušo pavadību un ieejas kontroli. Platforma palīdz bērnu pasākumu organizatoriem ātri uzsākt biļešu pārdošanu, pārvaldīt reģistrāciju un kontrolēt apmeklējumu bez liekas tehniskās sarežģītības.

Kādi bērnu pasākumi var tikt rīkoti platformā

Bērnu izrādes un priekšnesumi
Meistarklases un radošās nodarbības
Svētki un rīta pasākumi
Izglītojoši pasākumi bērniem
Ģimenes pasākumi un festivāli

Katrs pasākums tiek noformēts kā atsevišķa lapa ar aprakstu, datumu, laiku un apmeklējuma noteikumiem.

Biļešu pārdošana un dalībnieku reģistrācija

Biļešu pārdošana tiešsaistē bez sarežģītām iestatīšanām
Reģistrācija ar ierobežojumu par vietu skaitu
Dalībnieku un pavadītāju uzskaite
Elektroniskās biļetes ar QR kodu

Organizators pats nosaka dalības formātu: par maksu vai bez maksas, ar biļetēm vai vienkāršu reģistrāciju.

Ieejas kontrole un apmeklējuma drošība

Biļešu pārbaude caur mobilo lietotni
Ātra ieeja bez rindām
Apmeklētāju skaita kontrole
Aizsardzība pret atkārtotu iekļūšanu ar vienu biļeti

Tas ir īpaši svarīgi pasākumiem ar bērniem, kur nepieciešams stingri ievērot vietu skaitu.

Ērtības vecākiem un pavadītājiem

Vienkārša biļešu iegāde no telefona
Skaidra informācija par pasākumu
Ātra ieeja ar elektronisko biļeti
Caurskatāmi dalības nosacījumi

Notikuma lapa kalpo kā vienots informācijas avots vecākiem un viesiem.

Analītika un dalībnieku uzskaite

Pārdoto biļešu un reģistrāciju skaits
Apmeklējuma statistika
Ziņojumi par katru pasākumu
Vēsture par visiem notikumiem vienā kontā

Tas ļauj organizatoram plānot nākamos bērnu pasākumus, pamatojoties uz reāliem datiem.

Kam šis risinājums ir piemērots

Bērnu centri un studijas
Teātri un kultūras vietas
Svētku organizatori
Izglītības projekti
Privāti bērnu pasākumu organizatori

Platforma ir piemērota gan vienreizējiem pasākumiem, gan regulārām programmām.

Kā uzsākt biļešu pārdošanu bērnu pasākumam

1

Izveidojiet pasākuma lapu

2

Norādiet dalības formātu un vietu skaitu

3

Publicējiet lapu un dalieties ar saiti

4

Pieņemiet reģistrācijas un biļetes tiešsaistē

5

Pārbaudiet ieeju caur lietotni

Bez mājaslapas izstrādes un sarežģītām integrācijām.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kādi bērnu pasākumi var tikt pārdoti caur platformu?

Platforma ir piemērota lielākajai daļai bērnu pasākumu formātu: izrādēm un interaktīviem šoviem, Ziemassvētku eglītēm, meistarklasēm, pulciņiem un studiju nodarbībām, nometnēm un intensīvajām programmām, meklēšanas spēlēm, svinībām tirdzniecības centros, ģimenes festivāliem un vienreizējiem pasākumiem bērniem dažādos vecumos. Ja pasākums paredz ierobežotu vietu skaitu, iepriekšēju reģistrāciju vai biļešu pārdošanu — tas ir piemērots tiešsaistes pārdošanai.

Kā ņemt vērā bērnu vecumu, pārdodot biļetes?

Vecuma ierobežojumi tiek noteikti pasākuma līmenī un tiek attēloti pasākuma lapā. Tas ļauj: nekavējoties izslēgt nepiemērotu auditoriju, samazināt jautājumu skaitu no vecākiem, pareizi izstrādāt aprakstu un apmeklējuma noteikumus. Pasākumiem ar dažādām vecuma grupām var izveidot atsevišķas biļetes vai atsevišķus pasākumus — atkarībā no formāta loģikas.

Vai ir iespējams pārdot biļetes "bērns + pieaugušais"?

Jā. Bērnu pasākumiem bieži tiek izmantoti vairāki scenāriji: atsevišķa biļete bērnam, pieaugušais pavadošais iet bez maksas; apvienotā biļete "bērns + pieaugušais"; dažādas biļešu kategorijas (bērnu / pieaugušo). Organizators pats izvēlas modeli, kas vislabāk atbilst pasākuma formātam un vietas prasībām.

Kā kontrolēt ieeju bērnu pasākumā?

Kontrole tiek veikta caur mobilajām lietotnēm organizatoriem un kontrolieriem: QR kodu skenēšana biļešu ieejā, biļetes statusa pārbaude (derīga / jau izmantota), darbs ar tālruņiem iOS un Android. Tas ir īpaši ērti bērnu pasākumiem ar lielu viesu plūsmu un vairākiem ieejām.

Ko darīt, ja vecāks ir iegādājies biļeti, bet bērns ir saslimis?

Organizators patstāvīgi nosaka atgriešanas un pārcelšanas noteikumus: atļaut atgriešanu saskaņā ar piedāvājuma noteikumiem, piedāvāt pārcelšanu uz citu datumu, nomainīt dalībnieku (biļetes nodošana). Šos nosacījumus var iepriekš aprakstīt pasākuma lapā, lai samazinātu slodzi uz atbalsta dienestu.

Vai platforma ir piemērota regulārām nodarbībām un bērnu studijām?

Jā. Platforma tiek izmantota ne tikai vienreizējiem pasākumiem, bet arī: regulārām nodarbībām (dejas, zīmēšana, vokāls, valodas), kursiem un abonementiem, sezonālām programmām un intensīvajiem kursiem. Var pārdot gan atsevišķas nodarbības, gan biļešu paketes vai abonementus — atkarībā no biznesa modeļa.

Vai ir iespējams ierobežot vietu skaitu un pārvaldīt apmeklētību?

Jā. Katram pasākumam vai biļešu tipam tiek noteikts vietu limits. Sistēma automātiski: slēdz pārdošanu, sasniedzot limitu, rāda aktuālo pieejamo biļešu skaitu, novērš pārdot vairāk nekā ir vietu. Tas ir kritiski bērnu pasākumiem ar drošības un komforta prasībām.

Kā vecāki saņem biļetes pēc maksājuma?

Pēc maksājuma biļete automātiski tiek nosūtīta: uz e-pastu, kā QR kods ieejai. Papildus var pieslēgt SMS paziņojumus — īpaši aktuāli vecākiem, kuri var palaist garām e-pastu.

Vai var pārdot bezmaksas bērnu pasākumus?

Jā. Platforma atbalsta: bezmaksas biļetes, obligātu reģistrāciju bez maksas, reģistrāciju skaita ierobežojumus. Tas ir ērti izmēģinājuma nodarbībām, atvērtajām stundām, sociālajiem un partneru pasākumiem.

Kā noformēt bērnu pasākuma lapu, lai vecāki uzticētos?

Pasākuma lapa ļauj detalizēti aprakstīt: formātu un programmu, vecuma ieteikumus, ilgumu, dalības noteikumus, informāciju par organizatoru. Jo caurspīdīgāks ir apraksts, jo augstāka vecāku uzticība un konversija pirkumā.

Vai risinājums ir piemērots pasākumiem skolās, bērnudārzos un tirdzniecības centros?

Jā. Platforma tiek izmantota pasākumiem: izglītības iestādēs, tirdzniecības centros, ārējās vietās un arēnās. Formāts nav piesaistīts konkrētam vietas tipam — svarīgi ir, kā jūs organizējat ieeju un reģistrāciju.

Vai platformu var izmantot bērnu projekta zīmola ietvaros?

Jā. Pasākumu lapas tiek noformētas jūsu zīmolam. Papildus ir pieejamas: pielāgotas pasākumu lapas, darbs bez trešo pušu zīmola (white-label, ja nepieciešams). Tas ir svarīgi studijām, skolām un ilgtermiņa bērnu projektiem.

Kā šis risinājums ir izdevīgs tieši bērnu pasākumu organizatoriem?

Platforma atvieglo organizatoriem: manuālu pieteikumu uzskaiti, saraksti ziņojumu lietotnēs, maksājumu un sarakstu kontroli, haosu pie ieejas. Rezultātā jūs iegūstat strukturētu pārdošanas un kontroles procesu, bet vecāki — saprotamu un ērtu veidu, kā reģistrēties un apmeklēt pasākumus.

Izveidojiet bērnu pasākuma lapu un sāciet pieņemt reģistrācijas

Izveidot pasākumu