Bán vé và đăng ký cho các sự kiện trẻ em

Các sự kiện trẻ em yêu cầu cách tiếp cận đặc biệt trong việc tổ chức và bán vé. Quan trọng là phải xem xét độ tuổi của người tham gia, sức chứa hạn chế, sự đi kèm của người lớn và kiểm soát ra vào. Nền tảng giúp các nhà tổ chức sự kiện trẻ em nhanh chóng khởi động việc bán vé, quản lý đăng ký và kiểm soát lượng khách mà không gặp phải sự phức tạp kỹ thuật không cần thiết.

Các sự kiện dành cho trẻ em có thể tổ chức trên nền tảng

Các buổi biểu diễn và chương trình cho trẻ em
Các lớp học và hoạt động sáng tạo
Các lễ hội và buổi biểu diễn sáng
Các sự kiện giáo dục cho trẻ em
Các sự kiện gia đình và lễ hội

Mỗi sự kiện được trình bày dưới dạng trang riêng với mô tả, ngày, giờ và quy tắc tham dự.

Bán vé và đăng ký người tham gia

Bán vé trực tuyến mà không cần cài đặt phức tạp
Đăng ký với giới hạn số lượng chỗ
Theo dõi người tham gia và người đi kèm
Vé điện tử với mã QR

Người tổ chức tự xác định hình thức tham gia: có phí hoặc miễn phí, với vé hoặc chỉ cần đăng ký đơn giản.

Kiểm soát vào cửa và an ninh khi tham dự

Kiểm tra vé qua ứng dụng di động
Vào nhanh không cần xếp hàng
Kiểm soát số lượng người tham dự
Bảo vệ khỏi việc vào lại bằng một vé

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sự kiện có trẻ em, nơi cần tuân thủ nghiêm ngặt sức chứa của địa điểm.

Sự tiện lợi cho phụ huynh và người đi kèm

Mua vé dễ dàng từ điện thoại
Thông tin rõ ràng về sự kiện
Đăng nhập nhanh bằng vé điện tử
Điều kiện tham gia minh bạch

Trang sự kiện là nguồn thông tin duy nhất cho phụ huynh và khách mời.

Phân tích và theo dõi người tham gia

Số lượng vé đã bán và đăng ký
Thống kê lượt tham dự
Báo cáo cho từng sự kiện
Lịch sử tất cả các sự kiện trong một tài khoản

Điều này cho phép người tổ chức lên kế hoạch cho các sự kiện trẻ em tiếp theo dựa trên dữ liệu thực tế.

Giải pháp phù hợp với ai

Các trung tâm và studio trẻ em
Nhà hát và các địa điểm văn hóa
Người tổ chức lễ hội
Các dự án giáo dục
Người tổ chức sự kiện trẻ em tư nhân

Nền tảng phù hợp cho cả sự kiện đơn lẻ và các chương trình định kỳ.

Làm thế nào để bắt đầu bán vé cho sự kiện trẻ em?

1

Tạo trang sự kiện

2

Chỉ định hình thức tham gia và số lượng chỗ ngồi

3

Công bố trang và chia sẻ liên kết

4

Nhận đăng ký và vé trực tuyến

5

Kiểm tra vào cửa qua ứng dụng

Không cần phát triển trang web và tích hợp phức tạp.

Câu hỏi thường gặp

Có những sự kiện trẻ em nào có thể bán qua nền tảng?

Nền tảng phù hợp cho hầu hết các định dạng sự kiện trẻ em: vở kịch và chương trình tương tác, cây thông Giáng sinh, lớp học, câu lạc bộ và hoạt động tại studio, trại hè và khóa học ngắn hạn, trò chơi tìm kiếm, lễ hội trong trung tâm thương mại, lễ hội gia đình và các sự kiện đơn lẻ cho trẻ em ở các độ tuổi khác nhau. Nếu sự kiện có số lượng chỗ ngồi hạn chế, yêu cầu đăng ký trước hoặc bán vé - nó phù hợp cho việc bán trực tuyến.

Làm thế nào để tính đến độ tuổi của trẻ em khi bán vé?

Các giới hạn độ tuổi được thiết lập ở cấp độ sự kiện và hiển thị trên trang sự kiện. Điều này cho phép: loại bỏ ngay lập tức khán giả không phù hợp, giảm số lượng câu hỏi từ phụ huynh, xây dựng mô tả và quy tắc tham dự một cách chính xác. Đối với các sự kiện có các nhóm tuổi khác nhau, có thể tạo vé riêng hoặc sự kiện riêng - tùy thuộc vào logic của định dạng.

Có thể bán vé "trẻ em + người lớn" không?

Có. Đối với các sự kiện trẻ em, thường có một số kịch bản: vé riêng cho trẻ em, người lớn đi kèm miễn phí; vé kết hợp "trẻ em + người lớn"; các loại vé khác nhau (trẻ em / người lớn). Người tổ chức tự chọn mô hình phù hợp nhất với định dạng sự kiện và yêu cầu của địa điểm.

Làm thế nào để kiểm soát vào cửa cho sự kiện trẻ em?

Việc kiểm soát được thực hiện qua ứng dụng di động dành cho người tổ chức và người kiểm soát: quét mã QR của vé tại cửa vào, kiểm tra trạng thái vé (còn hiệu lực / đã sử dụng), hoạt động trên điện thoại iOS và Android. Điều này đặc biệt thuận tiện cho các sự kiện trẻ em có lượng khách lớn và nhiều cửa vào.

Nếu phụ huynh đã mua vé nhưng trẻ bị ốm thì phải làm gì?

Người tổ chức tự xác định quy tắc hoàn vé và chuyển nhượng: cho phép hoàn vé theo quy định của hợp đồng, đề nghị chuyển sang ngày khác, thay thế người tham gia (chuyển nhượng vé). Những điều kiện này có thể được mô tả trước trên trang sự kiện để giảm tải cho bộ phận hỗ trợ.

Nền tảng có phù hợp cho các lớp học thường xuyên và các studio trẻ em không?

Có. Nền tảng không chỉ được sử dụng cho các sự kiện đơn lẻ mà còn cho: các lớp học thường xuyên (nhảy múa, vẽ, hát, ngôn ngữ), khóa học và thẻ thành viên, chương trình theo mùa và các khóa học tăng cường. Có thể bán cả các buổi học riêng lẻ cũng như gói vé hoặc thẻ thành viên — tùy thuộc vào mô hình kinh doanh.

Có thể giới hạn số lượng chỗ ngồi và quản lý mức độ tham gia không?

Có. Đối với mỗi sự kiện hoặc loại vé, có thể đặt giới hạn chỗ ngồi. Hệ thống tự động: đóng bán khi đạt giới hạn, hiển thị số lượng vé còn lại, ngăn chặn việc bán lại vượt quá sức chứa. Điều này rất quan trọng cho các sự kiện trẻ em với yêu cầu về an toàn và thoải mái.

Phụ huynh nhận vé sau khi thanh toán như thế nào?

Sau khi thanh toán, vé sẽ tự động được gửi: đến email, dưới dạng mã QR để vào cửa. Có thể kết nối thêm thông báo SMS — đặc biệt hữu ích cho phụ huynh có thể bỏ lỡ email.

Có thể bán các sự kiện trẻ em miễn phí không?

Có. Nền tảng hỗ trợ: vé miễn phí, đăng ký bắt buộc không thu phí, giới hạn số lượng đăng ký. Điều này thuận tiện cho các buổi học thử, các buổi học mở, các sự kiện xã hội và đối tác.

Làm thế nào để thiết kế trang sự kiện trẻ em để phụ huynh tin tưởng?

Trang sự kiện cho phép mô tả chi tiết: định dạng và chương trình của sự kiện, khuyến nghị độ tuổi, thời gian, quy tắc tham gia, thông tin về người tổ chức. Mô tả càng minh bạch, thì mức độ tin tưởng của phụ huynh càng cao và tỷ lệ chuyển đổi thành mua hàng càng lớn.

Giải pháp này có phù hợp cho các sự kiện tại trường học, nhà trẻ và trung tâm thương mại không?

Có. Nền tảng được sử dụng cho các sự kiện: tại các cơ sở giáo dục, tại các trung tâm thương mại, trên các địa điểm và sân khấu bên ngoài. Định dạng không gắn liền với loại địa điểm cụ thể — chỉ cần bạn tổ chức việc vào cửa và đăng ký như thế nào.

Có thể sử dụng nền tảng cho thương hiệu của dự án trẻ em không?

Có. Các trang sự kiện được thiết kế theo thương hiệu của bạn. Ngoài ra còn có: các trang sự kiện tùy chỉnh, hoạt động mà không có thương hiệu bên ngoài (white-label, nếu cần). Điều này rất quan trọng cho các studio, trường học và các dự án trẻ em dài hạn.

Giải pháp này có lợi cho các tổ chức sự kiện trẻ em như thế nào?

Nền tảng giúp người tổ chức: quản lý thủ công các đơn đăng ký, trao đổi qua tin nhắn, kiểm soát thanh toán và danh sách, sự hỗn loạn tại cửa. Kết quả là bạn có được quy trình bán hàng và kiểm soát có cấu trúc, còn phụ huynh có cách thức đăng ký và tham gia sự kiện rõ ràng và thuận tiện.

Tạo trang sự kiện cho trẻ em và bắt đầu nhận đăng ký

Tạo sự kiện