Nền tảng cho việc tổ chức đi bộ đường dài và hoạt động ngoài trời

Tổ chức các chuyến đi bộ và hoạt động ngoài trời không chỉ là lộ trình và thời tiết. Đó là việc tập hợp nhóm, kiểm soát số lượng người tham gia, thanh toán, giao tiếp, thay đổi vào phút cuối và trách nhiệm với mọi người.

Nền tảng của chúng tôi giúp các nhà tổ chức đi bộ đường dài và hoạt động ngoài trời quản lý sự kiện một cách hệ thống: từ việc công bố lộ trình và đăng ký người tham gia đến việc kiểm soát tải trọng nhóm và thông báo trước khi bắt đầu.

Các định dạng sự kiện hoạt động nào bạn có thể tổ chức

Nền tảng phù hợp cho nhiều định dạng hoạt động giải trí khác nhau — từ các chuyến đi nhỏ đến các lộ trình định kỳ với các nhóm lặp lại.

Đi bộ đường dài và hiking

Các tuyến một ngày và nhiều ngày, số lượng người tham gia hạn chế, đăng ký theo danh sách hoặc thanh toán.

Lý tưởng cho các lộ trình độc đáo, hiking trong thành phố và các con đường tự nhiên.

Trekking và các lộ trình núi

các nhóm có hướng dẫn viên và người dẫn đường, kiểm soát số lượng tối đa, tự động đóng đăng ký khi đủ nhóm

Chuyến đi cuối tuần và các hoạt động ngoài trời

các chuyến đi một hoặc hai ngày, chi phí tham gia cố định, tập hợp nhóm mà không cần bảng tính và chat thủ công

Các hoạt động kết hợp

hiking + yoga / bơi lội / bài giảng, các tùy chọn bổ sung khi đăng ký, trang sự kiện duy nhất

Kịch bản tiêu chuẩn cho người tổ chức hiking

Trang đi bộ không chỉ là thông báo. Đó là công cụ quản lý.

Tập hợp nhóm với giới hạn chỗ

Bạn đặt số lượng người tham gia tối đa — nền tảng tự động tính số chỗ trống, đóng đăng ký khi đạt giới hạn và tạo danh sách nhóm hiện tại.

Không có rủi ro "quá tải" và xác nhận thừa.

Bán vé tham gia với tiền đặt cọc hoặc thanh toán đầy đủ

Phù hợp cho các lộ trình thương mại: giá tham gia cố định, thanh toán trực tuyến khi đăng ký, xác nhận chỗ tự động.

Đăng ký miễn phí

Dành cho các chuyến đi miễn phí, sự kiện câu lạc bộ và gặp gỡ cộng đồng. Người tham gia đăng ký, và bạn luôn thấy ai sẽ tham gia.

Chuyển đổi, hủy bỏ và lặp lại lộ trình

thay đổi ngày mà không cần tạo lại sự kiện, lặp lại cùng một lộ trình, lịch sử các chuyến đi đã qua

Các nhiệm vụ chính trong tổ chức đi bộ đường dài — và cách nền tảng giải quyết chúng

Kiểm soát người tham gia

danh sách nhóm rõ ràng, trạng thái của từng người tham gia, không có sự nhầm lẫn trước khi bắt đầu

Giao tiếp với nhóm

thông báo sau khi đăng ký, nhắc nhở trước chuyến đi, thông báo về thay đổi lộ trình hoặc thời gian tập hợp

Đăng ký đơn giản cho người tham gia

một liên kết đến trang chuyến đi, điều kiện tham gia rõ ràng, tối thiểu câu hỏi trong tin nhắn cá nhân

Trang chuyến đi hoặc lộ trình

Mỗi sự kiện có một trang riêng, nơi có thể đặt mô tả lộ trình, mức độ khó, thời gian và khoảng cách, yêu cầu đối với người tham gia, danh sách trang thiết bị, hình thức tham gia và chi phí.

Trang như vậy được lập chỉ mục tốt bởi các công cụ tìm kiếm, dễ dàng được gửi qua các ứng dụng nhắn tin và giảm số lượng câu hỏi lặp lại.

Nền tảng phù hợp với ai

Hướng dẫn và giảng viên

lộ trình độc quyền, nhóm nhỏ, cách tiếp cận cá nhân

Câu lạc bộ hoạt động ngoài trời

các chuyến đi thường xuyên, cộng đồng ổn định, hệ thống đăng ký thống nhất

Cộng đồng du lịch

các hoạt động miễn phí và có phí, sự kiện mở và đóng, tăng trưởng cơ sở người tham gia

Các nhà tổ chức tour và hoạt động ngoài trời

mở rộng mà không có sự hỗn loạn, các định dạng lặp lại, kiểm soát quy trình

Mở rộng và tăng trưởng mà không tăng khối lượng công việc thủ công

Nền tảng cho phép lưu trữ hồ sơ các chuyến đi đã qua, lặp lại các lộ trình mà không cần tái cấu trúc trang, dần dần tăng số lượng sự kiện và xây dựng mối quan hệ lâu dài với người tham gia.

Tại sao các nhà tổ chức đi bộ đường dài chọn nền tảng này

ít danh sách và trao đổi thủ công hơn
ít sai sót hơn trước khi bắt đầu
nhiều kiểm soát và minh bạch hơn
một công cụ duy nhất thay vì các dịch vụ rời rạc

Đi bộ đường dài và hoạt động ngoài trời - điều này có thể được quản lý

Khi việc đăng ký, thanh toán và giao tiếp được thiết lập trong hệ thống, nhà tổ chức có thể tập trung vào điều chính - lộ trình, an toàn và chất lượng trải nghiệm cho người tham gia.

Nền tảng trở thành không chỉ là một dịch vụ, mà là một công cụ làm việc cho sự phát triển và tổ chức bền vững các sự kiện hoạt động.

Câu hỏi thường gặp

Có thể sử dụng nền tảng để tổ chức các chuyến đi mà không cần bán vé không?
Có. Nền tảng không chỉ phù hợp cho các tuyến đường thương mại mà còn cho các chuyến đi miễn phí, các chuyến đi câu lạc bộ và các cuộc gặp gỡ cộng đồng. Bạn có thể mở đăng ký mà không cần thanh toán, thu thập danh sách người tham gia và sử dụng trang chuyến đi như một nguồn thông tin duy nhất.
Nền tảng có phù hợp cho các nhóm nhỏ và các tuyến đường riêng tư không?
Có. Nền tảng tiện lợi cho cả các chuyến đi từ 5–10 người và cho các nhóm lớn hơn. Bạn tự đặt giới hạn số lượng người tham gia, và đăng ký sẽ tự động đóng khi đạt đến giới hạn đó — không cần kiểm soát thủ công.
Có thể giới hạn số lượng chỗ trong nhóm không?
Có. Giới hạn số lượng người tham gia là một chức năng cơ bản. Hệ thống hiển thị số lượng chỗ trống hiện tại và không cho phép đăng ký vượt quá giới hạn đã đặt.
Người tham gia sẽ biết thông tin chi tiết về chuyến đi như thế nào?
Tất cả thông tin được đăng tải trên trang sự kiện cụ thể: lộ trình và mô tả, mức độ khó, thời gian và địa điểm tập trung, yêu cầu đối với người tham gia và trang thiết bị. Sau khi đăng ký, người tham gia nhận được xác nhận và thông báo, và trong trường hợp có thay đổi — thông tin cập nhật sẽ tự động được gửi đến.
Nền tảng có phù hợp cho các tuyến đường định kỳ không?
Có. Nếu bạn tổ chức cùng một tuyến đường một cách thường xuyên, bạn có thể nhanh chóng tạo các sự kiện lặp lại, lưu trữ cấu trúc trang và theo dõi lịch sử các chuyến đi đã qua. Điều này đặc biệt tiện lợi cho các câu lạc bộ và hướng dẫn viên có chương trình cố định.
Có thể nhận thanh toán cho việc tham gia chuyến đi trực tuyến không?
Có. Đối với các sự kiện có phí, thanh toán trực tuyến có sẵn khi đăng ký. Sau khi thanh toán, người tham gia sẽ tự động nhận được xác nhận, và bạn sẽ có một chỗ đảm bảo trong nhóm mà không cần thêm thư từ.
Có thể sử dụng tiền đặt cọc hoặc thanh toán một phần không?
Nền tảng hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau — tùy thuộc vào mô hình tổ chức sự kiện đã chọn. Điều này rất tiện lợi cho các tuyến đường nhiều ngày và các hoạt động ngoài trời.
Phải làm gì nếu chuyến đi bị hoãn hoặc hủy?
Bạn có thể thay đổi ngày hoặc điều kiện của sự kiện mà không cần tạo lại trang. Người tham gia sẽ được thông báo về các thay đổi, và thông tin cập nhật sẽ ngay lập tức hiển thị trên trang chuyến đi.
Có thể sử dụng nền tảng mà không cần trang web không?
Có. Trang sự kiện có thể được sử dụng như một trang đích độc lập. Nó thuận tiện để gửi qua các ứng dụng nhắn tin, mạng xã hội và trong các cuộc trò chuyện của người tham gia mà không cần có một trang web riêng.
Nền tảng có phù hợp cho các hướng dẫn viên và người hướng dẫn không có đội ngũ không?
Có. Nền tảng được thiết kế cho cả những người tổ chức cá nhân. Nó giảm bớt khối lượng công việc hành chính và cho phép tập trung vào các lộ trình, an toàn và người tham gia.
Có thể sử dụng nền tảng cho các loại hình hoạt động ngoài trời khác, không chỉ đi bộ đường dài không?
Có. Nền tảng phù hợp cho đi bộ đường dài và trekking, các tour cuối tuần, các chuyến đi hoạt động và các định dạng kết hợp (đi bộ + hoạt động). Loại sự kiện được xác định bởi cấu trúc trang, chứ không phải bởi các giới hạn cứng nhắc.
Người tham gia có cần đăng ký hoặc tạo tài khoản không?
Việc đăng ký cho người tham gia được đơn giản hóa tối đa. Tùy thuộc vào cài đặt của sự kiện, họ không cần phải tạo tài khoản riêng — điều này giảm rào cản gia nhập và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Nền tảng khác gì so với danh sách trong các ứng dụng nhắn tin?
Khác với các cuộc trò chuyện và bảng, nền tảng tự động kiểm soát giới hạn, lưu trữ dữ liệu hiện tại ở một nơi, giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn và có thể mở rộng khi số lượng sự kiện tăng lên.
Nền tảng có phù hợp cho sự phát triển thương mại không?
Có. Nền tảng giúp xây dựng công việc có hệ thống: các lộ trình lặp lại, cơ sở dữ liệu người tham gia, quy trình đăng ký và thanh toán minh bạch. Điều này đặc biệt quan trọng khi chuyển từ "các chuyến đi một lần" sang các hoạt động thường xuyên.

Bắt đầu tổ chức đi bộ đường dài và hoạt động ngoài trời một cách có hệ thống

Tạo trang cho chuyến đi và bắt đầu nhận đăng ký chỉ trong vài phút.