Sử dụng Evenda để tạo trang sự kiện, thu thập đăng ký, nhận thanh toán, quản lý người tham dự và xem kết quả của các webinar, các cuộc gặp gỡ trực tuyến, bài thuyết trình trực tuyến, các sự kiện trực tuyến trả phí và các phiên họp trực tuyến đóng từ cùng một hệ thống.
Evenda đảm nhận phần vận hành cho sự kiện trực tuyến: trang sự kiện, đăng ký, thanh toán, quản lý người tham gia, truy cập bị giới hạn và phân tích. Nền tảng giúp xây dựng quy trình dễ hiểu hơn quanh các webinar, các cuộc gặp trực tuyến, các bài thuyết trình trực tuyến, các phiên trả phí và các định dạng số hóa lặp lại, mà không được định vị như một dịch vụ phát sóng video.
Mỗi webinar, cuộc gặp trực tuyến hoặc bài thuyết trình trực tuyến có thể có một trang riêng cho riêng nó thay cho mẫu đăng ký chung hoặc mô tả rời rạc. Điều này khiến việc đăng ký dễ hiểu hơn và giúp làm rõ giá trị của sự kiện.
Tổ chức các sự kiện trực tuyến công khai với đăng ký mở hoặc cấu hình quyền truy cập cho các phiên đóng, các cuộc gặp đối tác và sự kiện chỉ dành cho mời mà không cần các giải pháp thủ công
Theo dõi các kênh, chiến dịch và đối tác mang lại người tham gia, sau đó sử dụng phân tích và dữ liệu về đối tượng để cải thiện các sự kiện trực tuyến tiếp theo và các chương trình số hóa lặp lại
Vấn đề thường không nằm ở phần phát sóng mà ở phần vận hành tách rời xung quanh đăng ký, thanh toán, truy cập, dữ liệu người tham dự và cách hiểu kết quả của sự kiện trực tuyến
Các webinar, các cuộc gặp trực tuyến và các bài thuyết trình số thường được quảng bá qua các trang chung hoặc các mẫu đơn giản, vốn không giải thích rõ giá trị của sự kiện và thu thập đăng ký kém
Ngay khi chiến dịch bắt đầu, các đội thường quay lại bảng tính, các bảng xuất dữ liệu và sự phối hợp thủ công để hiểu ai đã đăng ký và trạng thái của người tham gia
Đối với các phiên trực tuyến kín, các sự kiện đối tác và các cuộc gặp số riêng tư, thường cần các quy tắc truy cập riêng, và nếu không có một hệ thống duy nhất thì mọi thứ nhanh chóng biến thành email, xác nhận thủ công và hỗn loạn.
Đội ngũ tốn ngân sách cho quảng cáo, các vị trí đối tác và nội dung, nhưng vẫn không nhận diện được những kênh và chiến dịch nào thực sự mang lại đăng ký cho sự kiện trực tuyến.
Các chuỗi webinar, các cuộc gặp trực tuyến định kỳ, các cộng đồng trực tuyến và các masterclass số nên được triển khai theo một kịch bản rõ ràng, nhưng trên thực tế đội ngũ thường phải thiết kế lại quy trình trước mỗi lần triển khai.
Các trang, mẫu đăng ký, liên kết thanh toán, các bảng xuất dữ liệu vào CRM và dữ liệu chiến dịch tồn tại ở nhiều nơi khác nhau. Vì vậy, việc quản lý sự kiện trực tuyến trở nên khó khăn và chậm chạp.
Các sự kiện mời đòi hỏi kiểm soát truy cập rõ ràng hơn so với đăng ký công khai thông thường, nhưng nhiều đội ngũ vẫn tiếp tục xử lý vấn đề này bằng tay.
Thiếu phân tích và theo dõi nguồn khiến khó hiểu tại sao một sự kiện trực tuyến lại thành công hơn sự kiện khác và cần đổi gì ở lần triển khai tiếp theo.
Những tính năng này của Evenda giúp triển khai các kịch bản đăng ký dễ hiểu hơn, chấp nhận thanh toán, quản lý truy cập kín và có cái nhìn rõ hơn về dữ liệu người tham gia và kết quả của sự kiện trực tuyến.
Tạo trang riêng cho từng webinar, buổi gặp trực tuyến, bài thuyết trình trực tuyến hoặc sự kiện trực tuyến trả phí với bố cục trình bày rõ ràng hơn và tỷ lệ đăng ký cao hơn.
Giữ đăng ký và thanh toán trong một quy trình duy nhất khi bạn bán quyền truy cập vào các sự kiện trực tuyến trả phí, masterclass số hoặc các phiên trực tuyến cao cấp.
Thiết lập các sự kiện trực tuyến kín, các phiên số riêng tư và các bài thuyết trình đối tác với quyền truy cập được quản lý dễ dàng hơn và ít cần phối hợp thủ công.
Sử dụng mã giảm giá cho các đề nghị đối tác, các phân đoạn đối tượng riêng biệt, các chiến dịch đặc biệt và các kịch bản đăng ký dễ kiểm soát hơn.
Xem kết quả đăng ký, hiệu quả của các chiến dịch và tỉ lệ chuyển đổi sau khi ra mắt từng sự kiện trực tuyến một cách cụ thể hơn.
Hiểu được các quảng cáo, kênh, đối tác và chiến dịch nào mang lại đăng ký cho các webinar, các cuộc gặp trực tuyến và các sự kiện trực tuyến khác.
Lưu dữ liệu về người tham gia một cách gọn gàng hơn trong các mẫu trực tuyến lặp đi lặp lại để phân khúc, liên lạc tiếp theo và các lần ra mắt mới đòi hỏi ít công việc thủ công hơn.
Nhiệm vụ của Evenda không phải là thay thế công cụ phát sóng của bạn. Nhiệm vụ của Evenda là mang lại một hệ thống dễ hiểu hơn cho trang sự kiện, đăng ký, thanh toán, quản lý người tham dự và theo dõi kết quả của sự kiện trực tuyến.
Cài đặt webinar, cuộc họp ảo, bài thuyết trình trực tuyến hoặc sự kiện số khác ở định dạng cần thiết để khởi chạy.
Cung cấp cho sự kiện một trang riêng, nơi người tham dự sẽ dễ hiểu giá trị của sự kiện và đăng ký.
Bắt đầu đăng ký miễn phí hoặc chấp nhận thanh toán trong cùng một quy trình, nếu sự kiện trực tuyến có phí.
Làm việc với danh sách đăng ký và dữ liệu khán giả trong cùng một hệ thống, thay vì qua một tập hợp bảng, biểu mẫu và tệp xuất dữ liệu.
Sử dụng một quy trình logic dễ hiểu cho các sự kiện trực tuyến mở, các phiên đóng, sự kiện đối tác và đăng ký chỉ theo lời mời.
Phân tích xem những kênh và chiến dịch nào thu hút người tham gia để các sự kiện trực tuyến tiếp theo được triển khai dựa trên dữ liệu chứ không phải dựa vào phỏng đoán.
Trung tâm của trang này là định dạng trực tuyến: hội thảo trực tuyến, các cuộc gặp gỡ ảo, thuyết trình trực tuyến, sự kiện trực tuyến trả phí và các phiên số hóa đóng. Các khóa đào tạo, hội thảo và workshop cũng có thể phù hợp, nhưng chúng không phải là chủ đề chính của trang.
Thu thập đăng ký cho các webinar, panel trực tuyến, các phiên hỏi đáp trực tiếp và các định dạng số khác thông qua trang sự kiện rõ ràng hơn và quy trình đăng ký gọn.
Xem các định dạng trực tuyến.Giữ thanh toán và đăng ký trong cùng một hệ thống, nếu quyền truy cập vào sự kiện trực tuyến, lớp kỹ thuật số hoặc phiên trực tuyến cao cấp phải trả phí.
Xem quá trình thanh toán.Tổ chức các buổi briefing đối tác, thuyết trình số riêng, các cuộc gặp trực tuyến dành cho câu lạc bộ và các định dạng khác mà quyền truy cập phải được kiểm soát.
Xem các sự kiện kín.Khởi động các cuộc gặp ảo, các bài thuyết trình số, các bản thông báo trực tuyến và các định dạng khác với quy trình đăng ký và quản lý người tham dự dễ hiểu hơn.
Xem các định dạng cuộc gặp.Sử dụng mã giảm giá cho các vị trí đối tác, các đối tượng riêng và các ưu đãi đặc biệt để các phân khúc khác nhau có quy trình đăng ký dễ hiểu hơn.
Xem mã giảm giá.Tiến hành chuỗi webinar, các cuộc gặp trực tuyến định kỳ, cộng đồng số, các phiên học trực tuyến và các đợt ra mắt lặp lại với sự quản lý người tham dự có cấu trúc hơn.
Xem CRM.Các đội ngũ tổ chức sự kiện trực tuyến thường kết hợp trang đích, biểu mẫu, liên kết thanh toán, bảng tính, trao đổi thư từ và các báo cáo chiến dịch riêng. Việc triển khai có thể, nhưng việc quản lý đăng ký, người tham dự và kết quả sẽ trở nên phức tạp hơn nhiều.
Vì vậy các nhiệm vụ chính của các sự kiện trực tuyến được liên kết với các khả năng cụ thể của Evenda và kết quả kinh doanh rõ ràng.
Hãy sử dụng Evenda để tạo trang cho các sự kiện trực tuyến, thu thập đăng ký và thanh toán, làm việc với người tham gia, xây dựng các kịch bản truy cập giới hạn và hiểu được những kênh nào thực sự mang lại kết quả cho webinar, các cuộc gặp trực tuyến, các bài thuyết trình trực tuyến và các định dạng số lặp lại.