För vem

Plattform för onlineevenemang

Använd Evenda för att skapa evenemangssidor, samla in anmälningar, ta emot betalningar, hantera deltagare och se resultat från webbseminarier, virtuella möten, onlinepresentationer, betalda onlineevenemang och slutna onlinesessioner – allt från ett och samma system.

En egen evenemangssida och enkel anmälan för varje online-evenemang
Gratis och avgiftsbelagda online-registreringar i ett och samma system
Tydligare information om trafikkällor, kampanjer och deltagaruppgifter

Varför Evenda passar för online-evenemang

Evenda hanterar den operativa delen av onlineevenemang: evenemangssidan, registrering, betalning, deltagarhantering, begränsad åtkomst och analys. Plattformen hjälper till att skapa en tydligare process kring webbinarier, virtuella möten, onlinepresentationer, avgiftsbelagda onlinesessioner och återkommande digitala format, utan att positionera sig som en tjänst för videostreaming.

Sidor för onlineevenemang som leder till flest anmälningar

Varje webbinarium, virtuellt möte eller onlinepresentation kan ha en egen sida istället för ett gemensamt formulär eller en sporadisk beskrivning. Detta gör anmälan tydligare och hjälper till att bättre förklara evenemangets värde.

Öppna och slutna registreringsscenarier på ett och samma ställe

Anordna offentliga online-evenemang med öppen anmälan eller ställ in åtkomst för slutna sessioner, partnermöten och evenemang som endast är öppna för inbjudna gäster – utan manuella lösningar.

Det blir tydligare vad som faktiskt leder till registreringar

Håll koll på vilka kanaler, kampanjer och samarbetspartner som lockar deltagare, och använd sedan analysverktyg och målgruppsdata för att förbättra kommande online-evenemang och återkommande digitala program.

Vilka problem stöter arrangörer av onlineevenemang ofta på?

Problemet ligger oftast inte i själva sändningen, utan i de splittrade operativa delarna kring registrering, betalning, åtkomst, deltagaruppgifter och tolkningen av resultaten från onlineevenemanget.

Standardmallar för onlineevenemang ger dåliga konverteringsresultat

Webinarier, virtuella möten och digitala presentationer marknadsförs ofta via allmänna sidor eller enkla formulär, som inte lyckas förmedla evenemangets värde och som inte heller är särskilt effektiva när det gäller att samla in anmälningar.

Registreringen blir snabbt en manuell process

Så snart marknadsföringskampanjen drar igång faller teamen ofta tillbaka på tabeller, utskick och manuell samordning för att få en överblick över vilka som har anmält sig och vilken status deltagarna har.

Det är svårt att samordna begränsad åtkomst

För slutna onlinesessioner, partnerarrangemang och privata digitala möten krävs ofta särskilda åtkomstregler, och utan ett enhetligt system blir det snabbt en massa mejl, manuella bekräftelser och kaos.

Efter lanseringen är det oklart varifrån registreringarna kommer

Teamet lägger budgeten på reklam, partnerannonser och innehåll, men kan ändå inte se vilka kanaler och kampanjer som faktiskt genererar anmälningar till online-evenemanget.

Återkommande onlineformat startas om varje gång

Webbinarserier, regelbundna virtuella möten, onlinecommunityn och digitala workshops bör genomföras enligt ett tydligt upplägg, men i praktiken får teamet ofta sätta ihop processen från grunden inför varje genomförande.

En process är uppdelad på för många verktyg

Sidor, formulär, betalningslänkar, CRM-import och kampanjdata finns på olika ställen. Detta gör det svårare och tar längre tid att hantera ett online-evenemang.

Det finns inget fastställt upplägg för slutna online-evenemang

Evenemang som kräver inbjudan ställer högre krav på en tydligare åtkomstkontroll än vanlig öppen registrering, men många team hanterar fortfarande detta manuellt.

Resultaten efter uppstarten är fortfarande otydliga

Utan ordentlig analys och spårning av källor är det svårt att förstå varför ett online-evenemang fungerade bättre än ett annat och vad som bör ändras inför nästa lansering.

Viktiga funktioner för registrering och betalning av online-evenemang

Dessa funktioner i Evenda gör det möjligt att skapa tydligare anmälningsflöden, ta emot betalningar, hantera begränsad åtkomst och få en bättre överblick över deltagaruppgifter och resultat från onlineevenemanget.

Hur kan ett online-evenemang i Evenda se ut?

Evendas syfte är inte att ersätta ditt verktyg för direktsändningar. Evendas syfte är att erbjuda ett mer överskådligt system för evenemangssidor, registrering, betalning, hantering av deltagare och uppföljning av resultat för onlineevenemang.

01

Skapa ett online-evenemang

Anordna ett webbinarium, ett virtuellt möte, en onlinepresentation eller något annat digitalt evenemang i det format som passar bäst för genomförandet.

02

Publicera evenemangssidan

Skapa en egen sida för evenemanget, där deltagarna lättare kan förstå värdet av evenemanget och anmäla sig.

03

Samla in registreringar eller betalningar

Starta en kostnadsfri registrering eller ta emot betalning i samma steg om det kostar att delta i evenemanget online.

04

Hantera deltagarlistan

Arbeta med din medlemslista och målgruppsdata i ett och samma system, istället för att behöva hantera en rad tabeller, formulär och dataexporter.

05

Konfigurera ett öppet eller slutet åtkomstscenario

Använd en tydlig logik för öppna online-evenemang, slutna sessioner, samarbetsarrangemang och registreringar som endast sker på inbjudan.

06

Se resultaten och källorna till registreringarna

Analysera vilka kanaler och kampanjer som lockar deltagare, så att kommande online-evenemang baseras på data istället för gissningar.

Exempel på scenarier för arrangörer av onlineevenemang

Denna sida fokuserar främst på onlineformat: webbinarier, virtuella möten, onlinepresentationer, avgiftsbelagda onlineevenemang och slutna digitala sessioner. Utbildningar, seminarier och workshops kan också vara lämpliga, men de är inte sidans huvudtema.

Webinarier och direktsända onlinesessioner

Samla in anmälningar till webbseminarier, onlinepaneler, live-frågestunder och andra digitala evenemang genom en mer överskådlig evenemangssida och en smidig anmälningsprocess.

Titta på onlineformat

Betalda online-evenemang och digitala workshops

Håll betalning och registrering i ett och samma system om tillgången till ett online-evenemang, en digital kurs eller en exklusiv online-session ska vara avgiftsbelagd.

Se betalningsmetoder

Stängda onlinesessioner på inbjudan

Anordna partnermöten, privata digitala presentationer, online-möten för klubbar och andra evenemang där åtkomsten måste hållas under kontroll.

Visa privata evenemang

Virtuella möten och onlinepresentationer

Anordna virtuella möten, digitala presentationer, online-lanseringar och andra evenemang med ett tydligare förfarande för registrering och hantering av deltagare.

Se mötesformat

Kampanjer med olika registreringsalternativ

Använd kampanjkoder för partnerannonser, specifika målgrupper och specialerbjudanden så att olika segment kan registrera sig på ett mer överskådligt sätt.

Se rabattkoder

Återkommande onlineprogram

Anordna webbinarserier, regelbundna onlinemöten, digitala gemenskaper, utbildande onlinesessioner och återkommande kampanjer med ett mer strukturerat arbete riktat mot deltagarna.

Se CRM

Varför är det bättre än att sätta ihop en process med olika verktyg?

Team som anordnar online-evenemang kombinerar ofta landningssidor, formulär, betalningslänkar, tabeller, korrespondens och separata kampanjrapporter. Det går visserligen att sätta igång, men det blir betydligt svårare att hantera anmälningar, deltagare och resultat.

En fragmenterad process

  • Separata landningssidor, formulär, betalningslänkar och tabeller med deltagarlistor
  • Manuell hantering av begränsad åtkomst, kampanjkoder och vidare kommunikation
  • Bristande förståelse för vilka kanaler och kampanjer som faktiskt leder till registreringar

Processen i Evenda

  • En enda plattform för evenemangssidor, anmälan, betalning och hantering av deltagare
  • Tydligare scenarier för offentliga och slutna online-evenemang
  • Bättre spårning av källor, analysverktyg och standardiserade processer för återkommande onlineformat

Från arrangörens uppgift till det praktiska resultatet

På så sätt kopplas de huvudsakliga målen för online-evenemangen till Evendas konkreta funktioner och ett tydligt affärsresultat.

Samla in anmälningar till online-evenemang
Evenemangssida + anmälan
En tydligare väg till registrering och bättre konvertering
Sälja tillgång till betalda online-evenemang
Betalningsmottagning
En enklare köpprocess och färre separata steg
Genomföra slutna onlinesessioner
Stängda evenemang
Bättre åtkomstkontroll och mindre behov av manuell samordning
Att förstå varifrån registreringarna kommer
Källspårning + analys
Mer precisa marknadsföringsbeslut och bättre insikt i marknadsföring
Att arbeta noggrant med deltagarna i återkommande format
CRM
Mindre manuellt arbete mellan körningarna
Starta enskilda kampanjer och partnererbjudanden
Rabattkoder
Mer anpassningsbara registreringsflöden för olika målgrupper

Frågor och svar om online-evenemang

Är Evenda en tjänst för webbseminarier, videosamtal eller livestreaming?
Nej. Evenda marknadsförs inte som en tjänst för webbinarium, videokonferenser eller livestreaming. Plattformen hanterar den operativa delen av onlineevenemanget: evenemangssidan, registrering, betalning, hantering av deltagare, begränsad åtkomst, spårning av källor och analys.
Är Evenda lämpligt för webbseminarier och andra direktsända onlinesessioner?
Ja. Med Evenda kan du skapa en sida för ett online-evenemang, samla in anmälningar, hantera deltagarlistan, ta emot betalningar vid behov och göra hela processen kring ett webbinarium eller en annan livesänd online-session mer strukturerad.
Kan man använda Evenda för både kostnadsfria och avgiftsbelagda online-evenemang?
Ja. Plattformen passar både för gratis registrering och för betald tillgång till onlineevenemang. Du kan hantera evenemangssidan, registreringen, betalningen och deltagaruppgifterna i ett och samma system.
Går det att anordna slutna online-evenemang via Evenda?
Ja. Privata evenemang gör det möjligt att hantera anmälningar till inbjudningsbaserade onlinesessioner, partnerpresentationer, klubbformat och andra digitala evenemang med begränsad tillgång.
Är det möjligt att ta emot betalning för online-evenemang?
Ja. Betalningshanteringen gör det möjligt att samla försäljning av tillgång och registrering i en och samma process för betalda webbinarier, digitala workshops, online-lanseringar och andra betalda onlineformat.
Går det att se varifrån anmälningarna till ett online-evenemang kommer?
Ja. Källspårning och analys hjälper till att förstå vilka kampanjer, kanaler, annonser eller samarbetspartner som genererar registreringar, så att marknadsföringen av kommande online-evenemang blir mer överskådlig.
Är Evenda lämpligt för återkommande onlineformat?
Ja. Plattformen lämpar sig för webbinarserier, regelbundna onlinemöten, digitala presentationer, utbildningssessioner online och återkommande evenemang, där det är viktigt med ordning i anmälningarna och en mer noggrann hantering av deltagarna.
Kan man använda kampanjkoder för att marknadsföra online-evenemang?
Ja. Rabattkoder passar bra för partnererbjudanden, specifika målgrupper, specialrabatter och kampanjer där olika registreringsflöden behövs för olika deltagargrupper.

Hantera anmälningar till online-evenemang från en och samma plattform

Använd Evenda för att skapa sidor för onlineevenemang, samla in anmälningar och betalningar, hantera deltagare, skapa begränsade åtkomstscenarier och få insikt i vilka kanaler som verkligen ger resultat för webbinarier, virtuella möten, onlinepresentationer och återkommande digitala format.