Plattform för onlineevenemang
Använd Evenda för att skapa evenemangssidor, samla in anmälningar, ta emot betalningar, hantera deltagare och se resultat från webbseminarier, virtuella möten, onlinepresentationer, betalda onlineevenemang och slutna onlinesessioner – allt från ett och samma system.
Varför Evenda passar för online-evenemang
Evenda hanterar den operativa delen av onlineevenemang: evenemangssidan, registrering, betalning, deltagarhantering, begränsad åtkomst och analys. Plattformen hjälper till att skapa en tydligare process kring webbinarier, virtuella möten, onlinepresentationer, avgiftsbelagda onlinesessioner och återkommande digitala format, utan att positionera sig som en tjänst för videostreaming.
Sidor för onlineevenemang som leder till flest anmälningar
Varje webbinarium, virtuellt möte eller onlinepresentation kan ha en egen sida istället för ett gemensamt formulär eller en sporadisk beskrivning. Detta gör anmälan tydligare och hjälper till att bättre förklara evenemangets värde.
Öppna och slutna registreringsscenarier på ett och samma ställe
Anordna offentliga online-evenemang med öppen anmälan eller ställ in åtkomst för slutna sessioner, partnermöten och evenemang som endast är öppna för inbjudna gäster – utan manuella lösningar.
Det blir tydligare vad som faktiskt leder till registreringar
Håll koll på vilka kanaler, kampanjer och samarbetspartner som lockar deltagare, och använd sedan analysverktyg och målgruppsdata för att förbättra kommande online-evenemang och återkommande digitala program.
Vilka problem stöter arrangörer av onlineevenemang ofta på?
Problemet ligger oftast inte i själva sändningen, utan i de splittrade operativa delarna kring registrering, betalning, åtkomst, deltagaruppgifter och tolkningen av resultaten från onlineevenemanget.
Standardmallar för onlineevenemang ger dåliga konverteringsresultat
Webinarier, virtuella möten och digitala presentationer marknadsförs ofta via allmänna sidor eller enkla formulär, som inte lyckas förmedla evenemangets värde och som inte heller är särskilt effektiva när det gäller att samla in anmälningar.
Registreringen blir snabbt en manuell process
Så snart marknadsföringskampanjen drar igång faller teamen ofta tillbaka på tabeller, utskick och manuell samordning för att få en överblick över vilka som har anmält sig och vilken status deltagarna har.
Det är svårt att samordna begränsad åtkomst
För slutna onlinesessioner, partnerarrangemang och privata digitala möten krävs ofta särskilda åtkomstregler, och utan ett enhetligt system blir det snabbt en massa mejl, manuella bekräftelser och kaos.
Efter lanseringen är det oklart varifrån registreringarna kommer
Teamet lägger budgeten på reklam, partnerannonser och innehåll, men kan ändå inte se vilka kanaler och kampanjer som faktiskt genererar anmälningar till online-evenemanget.
Återkommande onlineformat startas om varje gång
Webbinarserier, regelbundna virtuella möten, onlinecommunityn och digitala workshops bör genomföras enligt ett tydligt upplägg, men i praktiken får teamet ofta sätta ihop processen från grunden inför varje genomförande.
En process är uppdelad på för många verktyg
Sidor, formulär, betalningslänkar, CRM-import och kampanjdata finns på olika ställen. Detta gör det svårare och tar längre tid att hantera ett online-evenemang.
Det finns inget fastställt upplägg för slutna online-evenemang
Evenemang som kräver inbjudan ställer högre krav på en tydligare åtkomstkontroll än vanlig öppen registrering, men många team hanterar fortfarande detta manuellt.
Resultaten efter uppstarten är fortfarande otydliga
Utan ordentlig analys och spårning av källor är det svårt att förstå varför ett online-evenemang fungerade bättre än ett annat och vad som bör ändras inför nästa lansering.
Viktiga funktioner för registrering och betalning av online-evenemang
Dessa funktioner i Evenda gör det möjligt att skapa tydligare anmälningsflöden, ta emot betalningar, hantera begränsad åtkomst och få en bättre överblick över deltagaruppgifter och resultat från onlineevenemanget.
Evenemangssidan
Skapa en egen sida för varje webbinarium, virtuellt möte, onlinepresentation eller betalt onlineevenemang för att göra informationen tydligare och öka antalet anmälningar.
Betalningsmottagning
Samla registrering och betalning i ett enda steg när du säljer tillgång till betalda online-evenemang, digitala workshops eller exklusiva online-sessioner.
slutna evenemang
Anordna slutna online-evenemang, privata digitala sessioner och partnerpresentationer med bättre kontroll över åtkomsten och mindre behov av manuell samordning.
Kampanjkoder
Använd kampanjkoder för partnererbjudanden, specifika målgrupper, specialkampanjer och mer styrbara registreringsprocesser.
Analys
Få en mer detaljerad översikt över registreringsresultat, kampanjernas effektivitet och konverteringsgraden efter varje online-evenemang.
Spåra källor
Få en överblick över vilka annonser, kanaler, samarbetspartners och kampanjer som genererar anmälningar till webbseminarier, virtuella möten och andra online-evenemang.
CRM
Förvara deltagaruppgifterna på ett mer systematiskt sätt i återanvändbara onlineformulär, så att segmentering, vidare kommunikation och nya kampanjer kräver mindre manuellt arbete.
Hur kan ett online-evenemang i Evenda se ut?
Evendas syfte är inte att ersätta ditt verktyg för direktsändningar. Evendas syfte är att erbjuda ett mer överskådligt system för evenemangssidor, registrering, betalning, hantering av deltagare och uppföljning av resultat för onlineevenemang.
Skapa ett online-evenemang
Anordna ett webbinarium, ett virtuellt möte, en onlinepresentation eller något annat digitalt evenemang i det format som passar bäst för genomförandet.
Publicera evenemangssidan
Skapa en egen sida för evenemanget, där deltagarna lättare kan förstå värdet av evenemanget och anmäla sig.
Samla in registreringar eller betalningar
Starta en kostnadsfri registrering eller ta emot betalning i samma steg om det kostar att delta i evenemanget online.
Hantera deltagarlistan
Arbeta med din medlemslista och målgruppsdata i ett och samma system, istället för att behöva hantera en rad tabeller, formulär och dataexporter.
Konfigurera ett öppet eller slutet åtkomstscenario
Använd en tydlig logik för öppna online-evenemang, slutna sessioner, samarbetsarrangemang och registreringar som endast sker på inbjudan.
Se resultaten och källorna till registreringarna
Analysera vilka kanaler och kampanjer som lockar deltagare, så att kommande online-evenemang baseras på data istället för gissningar.
Exempel på scenarier för arrangörer av onlineevenemang
Denna sida fokuserar främst på onlineformat: webbinarier, virtuella möten, onlinepresentationer, avgiftsbelagda onlineevenemang och slutna digitala sessioner. Utbildningar, seminarier och workshops kan också vara lämpliga, men de är inte sidans huvudtema.
Webinarier och direktsända onlinesessioner
Samla in anmälningar till webbseminarier, onlinepaneler, live-frågestunder och andra digitala evenemang genom en mer överskådlig evenemangssida och en smidig anmälningsprocess.
Titta på onlineformatBetalda online-evenemang och digitala workshops
Håll betalning och registrering i ett och samma system om tillgången till ett online-evenemang, en digital kurs eller en exklusiv online-session ska vara avgiftsbelagd.
Se betalningsmetoderStängda onlinesessioner på inbjudan
Anordna partnermöten, privata digitala presentationer, online-möten för klubbar och andra evenemang där åtkomsten måste hållas under kontroll.
Visa privata evenemangVirtuella möten och onlinepresentationer
Anordna virtuella möten, digitala presentationer, online-lanseringar och andra evenemang med ett tydligare förfarande för registrering och hantering av deltagare.
Se mötesformatKampanjer med olika registreringsalternativ
Använd kampanjkoder för partnerannonser, specifika målgrupper och specialerbjudanden så att olika segment kan registrera sig på ett mer överskådligt sätt.
Se rabattkoderÅterkommande onlineprogram
Anordna webbinarserier, regelbundna onlinemöten, digitala gemenskaper, utbildande onlinesessioner och återkommande kampanjer med ett mer strukturerat arbete riktat mot deltagarna.
Se CRMVarför är det bättre än att sätta ihop en process med olika verktyg?
Team som anordnar online-evenemang kombinerar ofta landningssidor, formulär, betalningslänkar, tabeller, korrespondens och separata kampanjrapporter. Det går visserligen att sätta igång, men det blir betydligt svårare att hantera anmälningar, deltagare och resultat.
En fragmenterad process
-
Separata landningssidor, formulär, betalningslänkar och tabeller med deltagarlistor -
Manuell hantering av begränsad åtkomst, kampanjkoder och vidare kommunikation -
Bristande förståelse för vilka kanaler och kampanjer som faktiskt leder till registreringar
Processen i Evenda
-
En enda plattform för evenemangssidor, anmälan, betalning och hantering av deltagare -
Tydligare scenarier för offentliga och slutna online-evenemang -
Bättre spårning av källor, analysverktyg och standardiserade processer för återkommande onlineformat
Från arrangörens uppgift till det praktiska resultatet
På så sätt kopplas de huvudsakliga målen för online-evenemangen till Evendas konkreta funktioner och ett tydligt affärsresultat.
Frågor och svar om online-evenemang
Är Evenda en tjänst för webbseminarier, videosamtal eller livestreaming?
Är Evenda lämpligt för webbseminarier och andra direktsända onlinesessioner?
Kan man använda Evenda för både kostnadsfria och avgiftsbelagda online-evenemang?
Går det att anordna slutna online-evenemang via Evenda?
Är det möjligt att ta emot betalning för online-evenemang?
Går det att se varifrån anmälningarna till ett online-evenemang kommer?
Är Evenda lämpligt för återkommande onlineformat?
Kan man använda kampanjkoder för att marknadsföra online-evenemang?
Hantera anmälningar till online-evenemang från en och samma plattform
Använd Evenda för att skapa sidor för onlineevenemang, samla in anmälningar och betalningar, hantera deltagare, skapa begränsade åtkomstscenarier och få insikt i vilka kanaler som verkligen ger resultat för webbinarier, virtuella möten, onlinepresentationer och återkommande digitala format.