За кого

Платформа за онлайн събития

Използвайте Evenda, за да създавате страници за събития, да събирате регистрации, да приемате плащания, да управлявате участниците и да виждате резултатите от уебинари, виртуални срещи, онлайн презентации, платени онлайн събития и затворени онлайн сесии – всичко това от една система.

Отделна страница за събитието и лесна регистрация за всяко онлайн събитие
Безплатни и платени онлайн регистрации в една система
По-ясни източници на трафик, кампании и данни за участниците

Защо Evenda е подходяща за онлайн събития

Evenda обхваща оперативната част на онлайн събитията: страницата на събитието, регистрацията, плащането, работата с участниците, ограничения достъп и аналитиката. Платформата помага за изграждането на по-ясен процес около уебинари, виртуални срещи, онлайн презентации, платени онлайн сесии и повтарящи се дигитални формати, без да се позиционира като услуга за видеоизлъчвания.

Страници на онлайн събития, които водят до повече регистрации

Всяко уебинар, виртуална среща или онлайн презентация може да има своя собствена страница, вместо обща форма или разпръснати описания. Това прави регистрацията по-ясна и помага да се обясни по-добре ползата от събитието.

Открити и закрити сценарии за регистрация на едно място

Организирайте публични онлайн събития с отворена регистрация или настройвайте достъпа за затворени сесии, партньорски срещи и събития само по покана, без да се налага ръчно да въвеждате ограничения.

По-ясно се вижда какво всъщност води до регистрации

Проследявайте каналите, кампаниите и партньорите, които привличат участници, а след това използвайте аналитичните данни и информацията за аудиторията, за да подобрите следващите онлайн събития и повтарящи се дигитални програми.

С какви проблеми често се сблъскват организаторите на онлайн събития

Проблемът обикновено не е в самото предаване, а в разпокъсаната оперативна част, свързана с регистрацията, плащанията, достъпа, данните за участниците и разбирането на резултатите от онлайн събитието.

Стандартните страници за онлайн събития не генерират достатъчно продажби

Уебинарите, виртуалните срещи и дигиталните презентации често се рекламират чрез общи страници или прости формуляри, които не успяват да обяснят добре ползата от събитието и не събират достатъчно регистрации.

Отчитането на регистрациите бързо се превръща в ръчна работа

Веднага щом започне промоцията, екипите често се връщат към таблици, извлечения и ръчна координация, за да разберат кой се е регистрирал и какъв е статутът на участника.

Затвореният достъп е труден за координиране

За закрити онлайн сесии, партньорски събития и частни дигитални срещи често са необходими специални правила за достъп, а без единна система всичко бързо се превръща в писма, ръчни потвърждения и хаос.

След стартирането не е ясно откъде са дошли регистрациите

Екипът изразходва бюджета за реклама, партньорски публикации и съдържание, но въпреки това не вижда кои канали и кампании действително генерират регистрации за онлайн събитието.

Повтарящите се онлайн формати се стартират всеки път отначало

Сериите от уебинари, редовните виртуални срещи, онлайн общностите и дигиталните майсторски класове трябва да се организират по ясен сценарий, но на практика екипът често преработва процеса отначало преди всяко едно от тях.

Един процес е разпределен между твърде много инструменти

Страниците, формулярите, линковете за плащане, извличанията в CRM и данните за кампаниите се намират на различни места. Поради това управлението на онлайн събитие е по-трудно и отнема повече време.

Няма точен сценарий за закрити онлайн събития

Събитията по покана изискват по-ясен контрол на достъпа в сравнение с обичайната публична регистрация, но много екипи продължават да решават този въпрос ръчно.

Резултатите след стартирането остават неясни

Без адекватна аналитика и проследяване на източниците е трудно да се разбере защо едно онлайн събитие е имало по-голям успех от друго и какво трябва да се промени при следващото провеждане.

Основни функции за регистрация и плащане на онлайн събития

Тези функции на Evenda помагат да се създават по-ясни сценарии за регистрация, да се приемат плащания, да се управлява ограниченият достъп и да се получава по-добра представа за данните относно участниците и резултатите от онлайн събитието.

Страница на събитието

Създавайте отделна страница за всеки уебинар, виртуална среща, онлайн презентация или платно онлайн събитие, за да ги представите по-ясно и да постигнете по-висока конверсия при регистрацията.

Приемане на плащания

Обединете регистрацията и плащането в един процес, когато продавате достъп до платени онлайн събития, дигитални майсторски класове или премиум онлайн сесии.

Затворени мероприятия

Организирайте затворени онлайн събития, частни дигитални сесии и партньорски презентации с по-добре контролиран достъп и по-малко ръчна координация.

Промо кодове

Използвайте промокодове за партньорски оферти, отделни сегменти от аудиторията, специални кампании и по-добре контролирани сценарии за регистрация.

Аналитика

Проследявайте по-подробно резултатите от регистрациите, ефективността на кампаниите и конверсията след стартирането на всяко онлайн събитие.

Проследяване на източниците

Разберете кои реклами, канали, партньори и кампании генерират регистрации за уебинари, виртуални срещи и други онлайн събития.

CRM

Съхранявайте данните за участниците по-прецизно в повтарящи се онлайн формати, за да се намали ръчната работа при сегментирането, последващата комуникация и новите кампании.

Как може да изглежда провеждането на онлайн събитие в Evenda

Целта на Evenda не е да замести вашия инструмент за излъчване на живо. Целта на Evenda е да предостави по-ясна система за страницата на събитието, регистрацията, плащанията, работата с участниците и проследяването на резултатите от онлайн събитието.

01

Създайте онлайн събитие

Организирайте уебинар, виртуална среща, онлайн презентация или друго дигитално събитие във формата, който ви е необходим за провеждането му.

02

Публикувайте страницата на събитието

Създайте отделна страница за събитието, където участниците ще могат по-лесно да разберат ползата от него и да се регистрират.

03

Съберете регистрациите или плащанията

Започнете безплатна регистрация или приемете плащане в рамките на същия процес, ако достъпът до онлайн събитието е платен.

04

Управление на списъка с участници

Работете със списъка с регистрации и данните за аудиторията в една система, а не чрез множество таблици, формуляри и извлечения.

05

Настройте публичен или затворен сценарий за достъп

Използвайте ясна логика за отворени онлайн събития, затворени сесии, партньорски събития и регистрации само по покана.

06

Вижте резултатите и източниците на регистрациите

Анализирайте кои канали и кампании привличат участници, за да може следващите онлайн събития да се организират въз основа на данни, а не на предположения.

Типични сценарии за организатори на онлайн събития

В центъра на тази страница стои именно онлайн-форматът: уебинари, виртуални срещи, онлайн презентации, платени онлайн събития и затворени дигитални сесии. Обученията, семинарите и уъркшопите също могат да бъдат подходящи, но те не са основната тема на страницата.

Уебинари и онлайн сесии на живо

Събирайте регистрации за уебинари, онлайн панели, сесии с въпроси и отговори на живо и други дигитални формати чрез по-ясна страница на събитието и изчистен процес на регистрация.

Гледайте онлайн формати

Платени онлайн събития и дигитални майсторски класове

Обединете плащането и регистрацията в една система, ако достъпът до онлайн събитие, дигитален курс или премиум онлайн сесия трябва да бъде платен.

Виж начините на плащане

Затворени онлайн сесии по покана

Провеждайте партньорски брифинги, частни дигитални презентации, онлайн срещи на клубове и други формати, при които достъпът трябва да остава под контрол.

Вижте закритите събития

Виртуални срещи и онлайн презентации

Организирайте виртуални срещи, дигитални презентации, онлайн събития и други формати с по-ясен сценарий за регистрация и работа с участниците.

Вижте форматите на срещите

Кампании с различни сценарии за регистрация

Използвайте промокодове за партньорски публикации, отделни аудитории и специални оферти, за да може различните сегменти да се регистрират по по-ясен начин.

Виж промокодовете

Повтарящи се онлайн програми

Организирайте серии от уебинари, редовни онлайн срещи, дигитални общности, обучителни онлайн сесии и периодични инициативи с по-структурирана работа с участниците.

Виж CRM

Защо това е по-добро от съставянето на процес от различни инструменти

Екипите, които организират онлайн събития, често комбинират целеви страници, формуляри, линкове за плащане, таблици, кореспонденция и отделни отчети за кампаниите. Стартирането е възможно, но управлението на регистрацията, участниците и резултатите става значително по-сложно.

Разпокъсан процес

  • Отделни целеви страници, формуляри, линкове за плащане и таблици със списъци на участниците
  • Ръчно управление на ограничения достъп, промокодове и последваща комуникация
  • Недостатъчно разбиране за това кои канали и кампании действително водят до регистрации

Процесът в Evenda

  • Една платформа за страница на събитието, регистрация, плащане и работа с участниците
  • По-ясни публични и частни сценарии за онлайн събития
  • По-добро проследяване на източниците, анализи и стандартизирани процеси за редовни онлайн формати

От задачата на организатора до практическия резултат

По този начин основните задачи на онлайн събитията се свързват с конкретните възможности на Evenda и с ясен бизнес резултат.

Да събирате регистрации за онлайн събития
Страница на събитието + регистрация
По-ясен процес на регистрация и по-висока конверсия
Да продавате достъп до платени онлайн събития
Приемане на плащания
По-опростен процес на покупка и по-малко отделни стъпки
Да провежда затворени онлайн сесии
Затворени събития
По-добър контрол на достъпа и по-малко ръчна координация
Да се разбере откъде идват регистрациите
Проследяване на източниците + анализи
По-прецизни маркетингови решения и по-добро разбиране на промотирането
Да се работи внимателно с участниците в повтарящи се формати
CRM
По-малко ръчна работа между пусканията
Стартиране на отделни кампании и партньорски предложения
Промокодове
По-гъвкави сценарии за регистрация за различни аудитории

Въпроси и отговори относно онлайн събитията

Evenda — това услуга за уебинари, видеоразговори или стрийминг ли е?
Не. Evenda не се позиционира като услуга за провеждане на уебинари, видеоконференции или излъчвания. Платформата обхваща оперативната част на онлайн събитието: страница на събитието, регистрация, плащане, работа с участниците, ограничен достъп, проследяване на източниците и аналитика.
Подходящ ли е Evenda за уебинари и други онлайн сесии на живо?
Да. Evenda може да се използва за създаване на страница за онлайн събитие, събиране на регистрации, управление на списъка с участници, приемане на плащания при необходимост и за по-добро организиране на целия процес около уебинара или друга онлайн сесия на живо.
Може ли Evenda да се използва за безплатни и платени онлайн събития?
Да. Платформата е подходяща както за безплатна регистрация, така и за платен достъп до онлайн събития. Можете да управлявате страницата на събитието, регистрацията, плащанията и данните за участниците в една система.
Възможно ли е да се организират затворени онлайн събития чрез Evenda?
Да. Затворените събития помагат за организирането на регистрацията за онлайн сесии по покана, партньорски презентации, клубни формати и други дигитални събития с ограничен достъп.
Възможно ли е да се приемат плащания за онлайн събития?
Да. Функцията за приемане на плащания позволява да се обединят продажбата на достъп и регистрацията в един процес за платени уебинари, дигитални майсторски класове, онлайн представяния и други платени онлайн формати.
Възможно ли е да се разбере откъде идват регистрациите за онлайн събитието?
Да. Проследяването на източниците и аналитиката помагат да се разбере кои кампании, канали, реклами или партньори генерират регистрации, за да може промотирането на следващите онлайн събития да бъде по-добре управлявано.
Подходяща ли е Evenda за повтарящи се онлайн формати?
Да. Платформата е подходяща за серии от уебинари, редовни онлайн срещи, дигитални презентации, обучителни онлайн сесии и повтарящи се събития, при които е важно да се поддържа ред в регистрациите и да се работи по-прецизно с участниците.
Могат ли промокодовете да се използват за популяризиране на онлайн събития?
Да. Промокодовете са подходящи за партньорски оферти, отделни сегменти от аудиторията, специални отстъпки и кампании, при които са необходими различни сценарии за регистрация за различните групи участници.

Управлявайте регистрацията за онлайн събития от една платформа

Използвайте Evenda, за да създавате страници за онлайн събития, да събирате регистрации и плащания, да работите с участниците, да изграждате затворени сценарии за достъп и да разберете кои канали наистина дават резултат за уебинари, виртуални срещи, онлайн презентации и повтарящи се дигитални формати.