Plateforme pour les événements en ligne
Utilisez Evenda pour créer des pages d'événements, recueillir les inscriptions, encaisser les paiements, gérer les participants et consulter les résultats de vos webinaires, réunions virtuelles, présentations en ligne, événements en ligne payants et sessions en ligne privées, le tout depuis une seule et même plateforme.
Pourquoi Evenda est-elle la solution idéale pour les événements en ligne ?
Evenda gère tous les aspects opérationnels d'un événement en ligne : la page de l'événement, les inscriptions, le paiement, la gestion des participants, les accès restreints et les analyses. La plateforme permet de mettre en place un processus plus clair pour les webinaires, les réunions virtuelles, les présentations en ligne, les sessions en ligne payantes et les formats numériques récurrents, sans pour autant se positionner comme un service de diffusion vidéo.
Les pages d'événements en ligne qui génèrent le plus d'inscriptions
Chaque webinaire, réunion virtuelle ou présentation en ligne peut disposer de sa propre page dédiée, plutôt que d'un formulaire général ou d'une description fragmentée. Cela rend l'inscription plus claire et permet de mieux mettre en avant l'intérêt de l'événement.
Les scénarios d'enregistrement ouverts et fermés en un seul endroit
Organisez des événements publics en ligne avec inscription libre ou configurez l'accès à des sessions privées, des réunions de partenaires et des événements sur invitation uniquement, sans avoir à recourir à des solutions de fortune.
On voit mieux ce qui motive réellement les inscriptions
Identifiez les canaux, les campagnes et les partenaires qui attirent les participants, puis utilisez les analyses et les données d'audience pour améliorer vos prochains événements en ligne et vos programmes numériques récurrents.
Quels sont les problèmes auxquels les organisateurs d'événements en ligne sont souvent confrontés ?
Le problème ne réside généralement pas dans la diffusion elle-même, mais dans la fragmentation des processus opérationnels liés à l'inscription, au paiement, à l'accès, aux données sur les participants et à l'interprétation des résultats d'un événement en ligne.
Les pages types des événements en ligne ont un faible taux de conversion
Les webinaires, les réunions virtuelles et les présentations numériques sont souvent promus via des pages génériques ou de simples formulaires, qui ne parviennent pas à mettre en avant la valeur de l'événement et sont encore moins efficaces pour recueillir les inscriptions.
La gestion des inscriptions devient rapidement une tâche manuelle
Dès que la campagne de promotion démarre, les équipes se replongent souvent dans les tableaux, les exportations de données et la coordination manuelle pour savoir qui s'est inscrit et où en est chaque participant.
Il est difficile de coordonner un accès restreint
Les sessions en ligne privées, les événements organisés en partenariat et les réunions numériques privées nécessitent souvent des règles d'accès spécifiques, et sans système centralisé, tout se transforme rapidement en échanges d'e-mails, en confirmations manuelles et en chaos.
Une fois le système lancé, on ne sait pas d'où proviennent les inscriptions
L'équipe consacre son budget à la publicité, aux placements chez des partenaires et au contenu, mais ne parvient toujours pas à déterminer quels canaux et quelles campagnes génèrent réellement des inscriptions à l'événement en ligne.
Les formats en ligne récurrents sont relancés à chaque fois
Les séries de webinaires, les réunions virtuelles régulières, les communautés en ligne et les ateliers numériques devraient suivre un scénario bien défini, mais dans la pratique, l'équipe doit souvent tout réorganiser avant chaque lancement.
Un processus est réparti entre trop d'outils
Les pages, les formulaires, les liens vers les pages de paiement, les exportations vers le CRM et les données relatives aux campagnes sont dispersés un peu partout. Cela rend la gestion d'un événement en ligne plus compliquée et plus lente.
Il n'existe pas de scénario tout tracé pour les événements en ligne privés
Les événements sur invitation nécessitent un contrôle d'accès plus clair que les inscriptions publiques classiques, mais de nombreuses équipes continuent de gérer cette question manuellement.
Les résultats après le démarrage restent flous
Sans analyses et suivi des sources adéquats, il est difficile de comprendre pourquoi un événement en ligne a mieux fonctionné qu'un autre et ce qu'il convient de modifier lors de la prochaine édition.
Principales fonctionnalités pour l'inscription et le paiement des événements en ligne
Ces fonctionnalités d'Evenda permettent de mettre en place des processus d'inscription plus clairs, d'encaisser les paiements, de gérer les accès restreints et d'avoir une meilleure visibilité sur les données relatives aux participants et aux résultats de l'événement en ligne.
Page de l'événement
Créez une page dédiée pour chaque webinaire, réunion virtuelle, présentation en ligne ou événement en ligne payant, afin d'offrir une présentation plus claire et d'améliorer le taux de conversion vers l'inscription.
Acceptation des paiements
Regroupez l'inscription et le paiement en une seule étape lorsque vous vendez l'accès à des événements en ligne payants, à des ateliers numériques ou à des sessions en ligne premium.
Événements privés
Organisez des événements en ligne fermés, des sessions numériques privées et des présentations pour vos partenaires, tout en bénéficiant d'un contrôle accru sur les accès et en réduisant les tâches de coordination manuelles.
Codes promo
Utilisez des codes promotionnels pour les offres partenaires, certains segments d'audience, des campagnes spéciales et des scénarios d'inscription plus contrôlés.
Analyses
Consultez plus en détail les résultats des inscriptions, l'efficacité des campagnes et le taux de conversion après le lancement de chaque événement en ligne.
Suivi des sources
Identifiez les annonces, les canaux, les partenaires et les campagnes qui génèrent des inscriptions aux webinaires, aux réunions virtuelles et aux autres événements en ligne.
CRM
Conservez les données relatives aux participants de manière plus rigoureuse dans des formats en ligne réutilisables, afin que la segmentation, les communications ultérieures et les nouveaux lancements nécessitent moins de travail manuel.
À quoi peut ressembler le déroulement d'un événement en ligne sur Evenda
L'objectif d'Evenda n'est pas de remplacer votre outil de diffusion en direct. L'objectif d'Evenda est de vous offrir un système plus intuitif pour la page de l'événement, les inscriptions, les paiements, la gestion des participants et le suivi des résultats de votre événement en ligne.
Créez un événement en ligne
Organisez un webinaire, une réunion virtuelle, une présentation en ligne ou tout autre événement numérique dans le format qui vous convient pour le lancer.
Publiez la page de l'événement
Créez une page dédiée à l'événement, où les participants pourront plus facilement comprendre l'intérêt de celui-ci et s'inscrire.
Recueillez les inscriptions ou les paiements
Lancez l'inscription gratuite ou procédez au paiement au cours de la même procédure si l'accès à l'événement en ligne est payant.
Gérer la liste des participants
Gérez votre liste d'inscriptions et vos données d'audience dans un seul et même système, plutôt que dans un ensemble de tableaux, de formulaires et de fichiers exportés.
Configurez un scénario d'accès public ou privé
Appliquez une logique claire pour les événements en ligne ouverts à tous, les sessions privées, les événements organisés en partenariat et les inscriptions sur invitation uniquement.
Consultez les résultats et les sources des inscriptions
Analysez les canaux et les campagnes qui attirent les participants afin que vos prochains événements en ligne soient organisés sur la base de données et non de suppositions.
Exemples de scénarios pour les organisateurs d'événements en ligne
Cette page est principalement consacrée aux formats en ligne : webinaires, réunions virtuelles, présentations en ligne, événements en ligne payants et sessions numériques privées. Les formations, séminaires et ateliers peuvent également convenir, mais ils ne constituent pas le thème principal de cette page.
Webinaires et sessions en ligne en direct
Recueillez les inscriptions à vos webinaires, tables rondes en ligne, sessions de questions-réponses en direct et autres formats numériques grâce à une page événementielle plus claire et à un processus d'inscription simplifié.
Regarder des contenus en ligneÉvénements en ligne payants et ateliers numériques
Gérez le paiement et l'inscription dans un seul et même système si l'accès à un événement en ligne, à un cours numérique ou à une session en ligne premium doit être payant.
Voir les modes de paiementSessions en ligne privées sur invitation
Organisez des réunions avec vos partenaires, des présentations numériques privées, des réunions de club en ligne et d'autres types d'événements où l'accès doit rester contrôlé.
Voir les événements privésRéunions virtuelles et présentations en ligne
Organisez des réunions virtuelles, des présentations numériques, des annonces en ligne et d'autres formats grâce à un processus d'inscription et de gestion des participants plus clair.
Voir les formats de réunionCampagnes avec différents scénarios d'inscription
Utilisez des codes promotionnels pour les placements partenaires, les audiences spécifiques et les offres spéciales afin que les différents segments puissent s'inscrire selon un processus plus clair.
Voir les codes promoCours en ligne récurrents
Organisez des séries de webinaires, des réunions en ligne régulières, des communautés numériques, des sessions de formation en ligne et des lancements récurrents, en accompagnant les participants de manière plus structurée.
Consulter le CRMPourquoi est-ce mieux que d'assembler un processus à partir de différents outils ?
Les équipes qui organisent des événements en ligne combinent souvent des pages d'accueil, des formulaires, des liens vers les pages de paiement, des tableaux, des échanges de messages et des rapports spécifiques aux campagnes. Il est possible de lancer un tel événement, mais la gestion des inscriptions, des participants et des résultats devient alors beaucoup plus complexe.
Un processus fragmenté
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Pages d'accueil dédiées, formulaires, liens vers le paiement et tableaux répertoriant les participants -
Gestion manuelle des accès restreints, des codes promotionnels et des communications ultérieures -
Une compréhension insuffisante des canaux et des campagnes qui génèrent réellement des inscriptions
Le processus chez Evenda
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Une plateforme unique pour la page de l'événement, les inscriptions, les paiements et la gestion des participants -
Des scénarios publics et privés plus clairs pour les événements en ligne -
Un meilleur suivi des sources, des analyses et des processus standardisés pour les formats en ligne réguliers
De l'objectif de l'organisateur au résultat concret
Ainsi, les principaux objectifs des événements en ligne sont liés aux fonctionnalités spécifiques d'Evenda et à des résultats commerciaux concrets.
Questions et réponses sur les événements en ligne
Evenda est-il un service dédié aux webinaires, aux appels vidéo ou au streaming ?
Evenda est-il adapté aux webinaires et autres sessions en ligne en direct ?
Peut-on utiliser Evenda pour des événements en ligne gratuits et payants ?
Est-il possible d'organiser des événements en ligne privés via Evenda ?
Est-il possible d'accepter des paiements pour des événements en ligne ?
Est-il possible de savoir d'où proviennent les inscriptions à un événement en ligne ?
Evenda est-il adapté aux formats en ligne récurrents ?
Peut-on utiliser des codes promotionnels pour promouvoir des événements en ligne ?
Gérez les inscriptions à vos événements en ligne depuis une seule et même plateforme
Utilisez Evenda pour créer des pages d'événements en ligne, recueillir les inscriptions et les paiements, gérer les participants, mettre en place des scénarios d'accès restreints et identifier les canaux qui génèrent réellement des résultats pour vos webinaires, réunions virtuelles, présentations en ligne et autres formats numériques récurrents.