Pour qui

Plateforme pour les événements en ligne

Utilisez Evenda pour créer des pages d'événements, recueillir les inscriptions, encaisser les paiements, gérer les participants et consulter les résultats de vos webinaires, réunions virtuelles, présentations en ligne, événements en ligne payants et sessions en ligne privées, le tout depuis une seule et même plateforme.

Une page dédiée à chaque événement et une procédure d'inscription simple pour chaque événement en ligne
Inscriptions en ligne gratuites et payantes dans un seul et même système
Des sources de trafic, des campagnes et des données sur les participants plus claires

Pourquoi Evenda est-elle la solution idéale pour les événements en ligne ?

Evenda gère tous les aspects opérationnels d'un événement en ligne : la page de l'événement, les inscriptions, le paiement, la gestion des participants, les accès restreints et les analyses. La plateforme permet de mettre en place un processus plus clair pour les webinaires, les réunions virtuelles, les présentations en ligne, les sessions en ligne payantes et les formats numériques récurrents, sans pour autant se positionner comme un service de diffusion vidéo.

Les pages d'événements en ligne qui génèrent le plus d'inscriptions

Chaque webinaire, réunion virtuelle ou présentation en ligne peut disposer de sa propre page dédiée, plutôt que d'un formulaire général ou d'une description fragmentée. Cela rend l'inscription plus claire et permet de mieux mettre en avant l'intérêt de l'événement.

Les scénarios d'enregistrement ouverts et fermés en un seul endroit

Organisez des événements publics en ligne avec inscription libre ou configurez l'accès à des sessions privées, des réunions de partenaires et des événements sur invitation uniquement, sans avoir à recourir à des solutions de fortune.

On voit mieux ce qui motive réellement les inscriptions

Identifiez les canaux, les campagnes et les partenaires qui attirent les participants, puis utilisez les analyses et les données d'audience pour améliorer vos prochains événements en ligne et vos programmes numériques récurrents.

Quels sont les problèmes auxquels les organisateurs d'événements en ligne sont souvent confrontés ?

Le problème ne réside généralement pas dans la diffusion elle-même, mais dans la fragmentation des processus opérationnels liés à l'inscription, au paiement, à l'accès, aux données sur les participants et à l'interprétation des résultats d'un événement en ligne.

Les pages types des événements en ligne ont un faible taux de conversion

Les webinaires, les réunions virtuelles et les présentations numériques sont souvent promus via des pages génériques ou de simples formulaires, qui ne parviennent pas à mettre en avant la valeur de l'événement et sont encore moins efficaces pour recueillir les inscriptions.

La gestion des inscriptions devient rapidement une tâche manuelle

Dès que la campagne de promotion démarre, les équipes se replongent souvent dans les tableaux, les exportations de données et la coordination manuelle pour savoir qui s'est inscrit et où en est chaque participant.

Il est difficile de coordonner un accès restreint

Les sessions en ligne privées, les événements organisés en partenariat et les réunions numériques privées nécessitent souvent des règles d'accès spécifiques, et sans système centralisé, tout se transforme rapidement en échanges d'e-mails, en confirmations manuelles et en chaos.

Une fois le système lancé, on ne sait pas d'où proviennent les inscriptions

L'équipe consacre son budget à la publicité, aux placements chez des partenaires et au contenu, mais ne parvient toujours pas à déterminer quels canaux et quelles campagnes génèrent réellement des inscriptions à l'événement en ligne.

Les formats en ligne récurrents sont relancés à chaque fois

Les séries de webinaires, les réunions virtuelles régulières, les communautés en ligne et les ateliers numériques devraient suivre un scénario bien défini, mais dans la pratique, l'équipe doit souvent tout réorganiser avant chaque lancement.

Un processus est réparti entre trop d'outils

Les pages, les formulaires, les liens vers les pages de paiement, les exportations vers le CRM et les données relatives aux campagnes sont dispersés un peu partout. Cela rend la gestion d'un événement en ligne plus compliquée et plus lente.

Il n'existe pas de scénario tout tracé pour les événements en ligne privés

Les événements sur invitation nécessitent un contrôle d'accès plus clair que les inscriptions publiques classiques, mais de nombreuses équipes continuent de gérer cette question manuellement.

Les résultats après le démarrage restent flous

Sans analyses et suivi des sources adéquats, il est difficile de comprendre pourquoi un événement en ligne a mieux fonctionné qu'un autre et ce qu'il convient de modifier lors de la prochaine édition.

Principales fonctionnalités pour l'inscription et le paiement des événements en ligne

Ces fonctionnalités d'Evenda permettent de mettre en place des processus d'inscription plus clairs, d'encaisser les paiements, de gérer les accès restreints et d'avoir une meilleure visibilité sur les données relatives aux participants et aux résultats de l'événement en ligne.

Page de l'événement

Créez une page dédiée pour chaque webinaire, réunion virtuelle, présentation en ligne ou événement en ligne payant, afin d'offrir une présentation plus claire et d'améliorer le taux de conversion vers l'inscription.

Traitement des paiements

Regroupez l'inscription et le paiement en une seule étape lorsque vous vendez l'accès à des événements en ligne payants, à des ateliers numériques ou à des sessions en ligne premium.

Événements privés

Organisez des événements en ligne fermés, des sessions numériques privées et des présentations pour vos partenaires, tout en bénéficiant d'un contrôle accru sur les accès et en réduisant les tâches de coordination manuelles.

Codes promo

Utilisez des codes promotionnels pour les offres partenaires, certains segments d'audience, des campagnes spéciales et des scénarios d'inscription plus contrôlés.

Analytique

Consultez plus en détail les résultats des inscriptions, l'efficacité des campagnes et le taux de conversion après le lancement de chaque événement en ligne.

Suivi des sources

Identifiez les annonces, les canaux, les partenaires et les campagnes qui génèrent des inscriptions aux webinaires, aux réunions virtuelles et aux autres événements en ligne.

CRM

Conservez les données relatives aux participants de manière plus rigoureuse dans des formats en ligne réutilisables, afin que la segmentation, les communications ultérieures et les nouveaux lancements nécessitent moins de travail manuel.

À quoi peut ressembler le déroulement d'un événement en ligne sur Evenda

L'objectif d'Evenda n'est pas de remplacer votre outil de diffusion en direct. L'objectif d'Evenda est de vous offrir un système plus intuitif pour la page de l'événement, les inscriptions, les paiements, la gestion des participants et le suivi des résultats de votre événement en ligne.

01

Créez un événement en ligne

Organisez un webinaire, une réunion virtuelle, une présentation en ligne ou tout autre événement numérique dans le format qui vous convient pour le lancer.

02

Publiez la page de l'événement

Créez une page dédiée à l'événement, où les participants pourront plus facilement comprendre l'intérêt de celui-ci et s'inscrire.

03

Recueillez les inscriptions ou les paiements

Lancez l'inscription gratuite ou procédez au paiement au cours de la même procédure si l'accès à l'événement en ligne est payant.

04

Gérer la liste des participants

Gérez votre liste d'inscriptions et vos données d'audience dans un seul et même système, plutôt que dans un ensemble de tableaux, de formulaires et de fichiers exportés.

05

Configurez un scénario d'accès public ou privé

Appliquez une logique claire pour les événements en ligne ouverts à tous, les sessions privées, les événements organisés en partenariat et les inscriptions sur invitation uniquement.

06

Consultez les résultats et les sources des inscriptions

Analysez les canaux et les campagnes qui attirent les participants afin que vos prochains événements en ligne soient organisés sur la base de données et non de suppositions.

Exemples de scénarios pour les organisateurs d'événements en ligne

Cette page est principalement consacrée aux formats en ligne : webinaires, réunions virtuelles, présentations en ligne, événements en ligne payants et sessions numériques privées. Les formations, séminaires et ateliers peuvent également convenir, mais ils ne constituent pas le thème principal de cette page.

Webinaires et sessions en ligne en direct

Recueillez les inscriptions à vos webinaires, tables rondes en ligne, sessions de questions-réponses en direct et autres formats numériques grâce à une page événementielle plus claire et à un processus d'inscription simplifié.

Regarder des contenus en ligne

Événements en ligne payants et ateliers numériques

Gérez le paiement et l'inscription dans un seul et même système si l'accès à un événement en ligne, à un cours numérique ou à une session en ligne premium doit être payant.

Voir les modes de paiement

Sessions en ligne privées sur invitation

Organisez des réunions avec vos partenaires, des présentations numériques privées, des réunions de club en ligne et d'autres types d'événements où l'accès doit rester contrôlé.

Voir les événements privés

Réunions virtuelles et présentations en ligne

Organisez des réunions virtuelles, des présentations numériques, des annonces en ligne et d'autres formats grâce à un processus d'inscription et de gestion des participants plus clair.

Voir les formats de réunion

Campagnes avec différents scénarios d'inscription

Utilisez des codes promotionnels pour les placements partenaires, les audiences spécifiques et les offres spéciales afin que les différents segments puissent s'inscrire selon un processus plus clair.

Voir les codes promo

Cours en ligne récurrents

Organisez des séries de webinaires, des réunions en ligne régulières, des communautés numériques, des sessions de formation en ligne et des lancements récurrents, en accompagnant les participants de manière plus structurée.

Consulter le CRM

Pourquoi est-ce mieux que d'assembler un processus à partir de différents outils ?

Les équipes qui organisent des événements en ligne combinent souvent des pages d'accueil, des formulaires, des liens vers les pages de paiement, des tableaux, des échanges de messages et des rapports spécifiques aux campagnes. Il est possible de lancer un tel événement, mais la gestion des inscriptions, des participants et des résultats devient alors beaucoup plus complexe.

Un processus fragmenté

  • Pages d'accueil dédiées, formulaires, liens vers le paiement et tableaux répertoriant les participants
  • Gestion manuelle des accès restreints, des codes promotionnels et des communications ultérieures
  • Une compréhension insuffisante des canaux et des campagnes qui génèrent réellement des inscriptions

Le processus chez Evenda

  • Une plateforme unique pour la page de l'événement, les inscriptions, les paiements et la gestion des participants
  • Des scénarios publics et privés plus clairs pour les événements en ligne
  • Un meilleur suivi des sources, des analyses et des processus standardisés pour les formats en ligne réguliers

De l'objectif de l'organisateur au résultat concret

Ainsi, les principaux objectifs des événements en ligne sont liés aux fonctionnalités spécifiques d'Evenda et à des résultats commerciaux concrets.

Recueillir les inscriptions aux événements en ligne
Page de l'événement + inscription
Un parcours d'inscription plus clair et un meilleur taux de conversion
Vendre l'accès à des événements en ligne payants
Paiement
Un processus d'achat plus simple et moins d'étapes disparates
Organiser des sessions en ligne privées
Événements privés
Un meilleur contrôle des accès et moins de coordination manuelle
Comprendre d'où proviennent les inscriptions
Suivi des sources + analyse
Des décisions marketing plus précises et une meilleure compréhension du marketing
Travailler avec soin avec les participants dans le cadre de formats récurrents
CRM
Moins d'interventions manuelles entre les exécutions
Lancer des campagnes spécifiques et des offres de partenariat
Codes promotionnels
Des scénarios d'inscription mieux adaptés aux différents publics

Questions et réponses sur les événements en ligne

Evenda est-il un service dédié aux webinaires, aux appels vidéo ou au streaming ?
Non. Evenda ne se positionne pas comme un service d'hébergement de webinaires, de visioconférences ou de diffusions. La plateforme prend en charge la gestion opérationnelle des événements en ligne : page de l'événement, inscription, paiement, gestion des participants, accès restreint, suivi des sources et analyses.
Evenda est-il adapté aux webinaires et autres sessions en ligne en direct ?
Oui. Evenda permet de créer une page dédiée à un événement en ligne, de recueillir les inscriptions, de gérer la liste des participants, d'encaisser les paiements si nécessaire et de mieux structurer l'ensemble du processus lié à un webinaire ou à toute autre session en ligne diffusée en direct.
Peut-on utiliser Evenda pour des événements en ligne gratuits et payants ?
Oui. La plateforme permet à la fois l'inscription gratuite et l'accès payant à des événements en ligne. Vous pouvez gérer la page de l'événement, les inscriptions, les paiements et les données relatives aux participants au sein d'un seul et même système.
Est-il possible d'organiser des événements en ligne privés via Evenda ?
Oui. Les événements privés permettent de mettre en place un système d'inscription pour les sessions en ligne sur invitation, les présentations de partenaires, les formats de club et autres événements numériques à accès restreint.
Est-il possible d'accepter des paiements pour des événements en ligne ?
Oui. La gestion des paiements permet de regrouper la vente d'accès et l'inscription en une seule étape pour les webinaires payants, les masterclasses numériques, les lancements en ligne et autres formats en ligne payants.
Est-il possible de savoir d'où proviennent les inscriptions à un événement en ligne ?
Oui. Le suivi des sources et l'analyse permettent de déterminer quelles campagnes, quels canaux, quelles publicités ou quels partenaires génèrent des inscriptions, afin de mieux gérer la promotion des prochains événements en ligne.
Evenda est-il adapté aux formats en ligne récurrents ?
Oui. La plateforme est adaptée aux séries de webinaires, aux réunions en ligne régulières, aux présentations numériques, aux sessions de formation en ligne et aux lancements récurrents, où il est important de garantir un bon déroulement des inscriptions et une gestion plus rigoureuse des participants.
Peut-on utiliser des codes promotionnels pour promouvoir des événements en ligne ?
Oui. Les codes promotionnels conviennent aux offres d'affiliation, à certains segments d'audience, aux remises spéciales et aux campagnes nécessitant différents scénarios d'inscription pour différents groupes de participants.

Gérez les inscriptions à vos événements en ligne depuis une seule et même plateforme

Utilisez Evenda pour créer des pages d'événements en ligne, recueillir les inscriptions et les paiements, gérer les participants, mettre en place des scénarios d'accès restreints et identifier les canaux qui génèrent réellement des résultats pour vos webinaires, réunions virtuelles, présentations en ligne et autres formats numériques récurrents.