Plataforma para agências de eventos
Gerencie os eventos dos clientes, as páginas de eventos, as inscrições, os ingressos e o relacionamento com os participantes a partir de uma única plataforma online para agências de eventos.
Por que a Evenda é adequada para agências de eventos
Evenda — não é um marketplace, mas uma plataforma online para agências que promovem eventos para clientes, marcas, parceiros e equipes internas. Ela ajuda a manter em um único sistema as páginas de eventos, inscrições, ingressos e os resultados das campanhas.
Um único sistema para projetos de clientes
Gerencie vários eventos de clientes em uma única plataforma com uma abordagem estruturada para inscrições, páginas, pagamentos, dados dos participantes e coordenação interna.
Apresentação com marca própria, sem o zoológico de ferramentas
Publique as páginas de eventos dos clientes e realize inscrições pagas ou gratuitas sem ficar alternando constantemente entre formulários, páginas, planilhas e chats.
Relatórios claros e processos repetíveis.
Utilize análises e o rastreamento de fontes para avaliar os resultados com mais precisão e estabelecer um processo repetível para novos projetos de clientes.
Quais problemas as agências de eventos costumam enfrentar?
As agências costumam lidar com uma operação fragmentada, quando cada projeto do cliente vive em sua própria mistura de formulários, páginas, ferramentas de pagamento, planilhas e processos de relatórios.
Processos descoordenados entre os clientes.
Cada novo projeto adiciona mais um esquema operacional, mais uma planilha, mais uma página de evento e mais um fluxo de coordenação.
Ferramentas diferentes para diferentes projetos.
Quando um evento é conduzido por meio de formulários, outro por uma página de pagamento separada e o terceiro manualmente, a agência rapidamente perde a transparência do processo.
Abordagem pouco consistente para o lançamento de projetos.
Se cada projeto é montado de forma diferente, a equipe gasta mais tempo corrigindo falhas do que realizando eventos com qualidade.
Inscrições dispersas e venda de ingressos.
Eventos pagos e gratuitos são mais difíceis de gerenciar quando inscrições, ingressos, listas de participantes e acessos ficam em ferramentas diferentes.
Visibilidade fraca dos resultados de marketing.
Sem rastreamento de fontes e análises em um único sistema, é difícil mostrar ao cliente quais canais, parceiros e campanhas realmente trouxeram resultado.
É difícil escalar as operações da agência.
Quando vários projetos ocorrem paralelamente, a coordenação manual, a duplicação de configurações e dados dispersos sobre os eventos criam uma sobrecarga adicional.
Principais oportunidades para agências de eventos.
Estas são as capacidades da Evenda, que são especialmente importantes quando a agência precisa de uma única plataforma para as páginas de eventos dos clientes, inscrições, pagamentos, gestão de participantes e relatórios.
Várias empresas em uma conta
Mantenha diferentes cenários jurídicos e de faturamento em um único sistema, quando os projetos da agência exigem várias empresas, linhas de negócio ou estruturas de clientes.
Página do evento
Publique páginas de eventos com a marca, adequadas para apresentação ao cliente, cadastro e venda de ingressos pagos.
Aceitação de Pagamento
Aceite pagamentos por eventos pagos de clientes por meio de um processo mais simples, fácil de gerenciar simultaneamente em vários projetos.
Análise
Reúna inscrições, pedidos e resultados do evento em um único local, em vez de costurar a imagem a partir de várias ferramentas dispersas.
Rastreamento de fontes
Acompanhe quais canais, anúncios, autores, links de parceria ou campanhas trazem inscrições e pedidos pagos para cada projeto.
CRM
Armazene os dados dos participantes e dos pedidos em um único sistema de CRM, para que a equipe possa se comunicar com mais facilidade e acompanhar o projeto.
Códigos promocionais
Lance campanhas segmentadas, quotas de parceiros, ofertas para convidados e mecanismos de desconto para clientes sem gambiarras manuais.
Eventos fechados
Mantenha eventos por convite, formatos de parceria e fechados, quando a divulgação pública não faz parte do projeto.
API
Use a API para processos não padronizados, relatórios e integrações, quando o projeto precisar de configuração mais flexível.
Como funciona
O processo é suficientemente simples para um único projeto de cliente e suficientemente estruturado para agências que organizam eventos para vários clientes, marcas e áreas de negócio.
Crie um evento ou projeto para o cliente.
Configure a estrutura do evento, o fluxo de inscrições, a lógica de acesso e o modelo de pagamento para um cenário específico do cliente.
Publique a página do evento.
Lance uma página de evento com a marca, que pode ser usada para campanhas diretas, tráfego de parceiros, comunicações com o cliente e coordenação interna.
Aceite inscrições ou pagamentos.
Colete inscrições, venda ingressos, utilize códigos promocionais e armazene os dados dos participantes vinculados ao projeto em um único processo.
Gerencie os participantes.
Mantenha os dados do evento, dos participantes e das ações futuras em um só lugar, em vez de coordená-los entre formulários, planilhas e chats.
Rastreie as fontes e os resultados.
Avalie as fontes de tráfego e os resultados do evento com mais precisão quando as inscrições e a análise estiverem em uma única plataforma.
Repita o processo com diferentes clientes.
Use um modelo de gestão de projetos repetível para os próximos eventos de clientes, sem recriar o fluxo de trabalho a cada vez.
Casos de uso típicos.
A Evenda atende equipes de agências que conduzem diferentes formatos de eventos e desejam obter um modelo de trabalho com projetos de clientes mais escalável.
Gestão de eventos pagos para clientes
Use páginas com a marca, processamento de pagamentos e fluxos de participantes para feiras, conferências, lançamentos, festivais e outros eventos pagos de clientes.
Ver feirasInscrições gratuitas para promoções e ativações
Colete inscrições estruturadas para ativações de marca, comunidades, encontros, formatos educacionais e promocionais sem trabalho manual com os participantes.
Ver meetupsEventos fechados para parceiros e convidados
Use um formato de evento fechado quando o acesso deve ser apenas para convidados confirmados, parceiros, interessados ou participantes da lista VIP.
Ver eventos fechadosAcompanhamento de campanhas para relatórios de clientes
Entenda quais campanhas e fontes de tráfego geram inscrições ou pedidos, para que os relatórios sejam mais claros e úteis para a tomada de decisões.
Ver rastreamento de fontesCódigos promocionais para campanhas segmentadas
Crie códigos separados para parceiros de mídia, equipes internas, cotas de convidados e os segmentos de público necessários nos projetos de clientes.
Ver códigos promocionais.Padronização de processos entre os projetos da agência
Construa uma estrutura repetível para eventos corporativos, formatos de treinamento, eventos online, feiras e outros projetos da equipe da agência.
Ver o trabalho com várias pessoas jurídicas.Por que isso é melhor do que montar o processo a partir de várias ferramentas.
As agências costumam trabalhar por meio de formulários, planilhas, chats, páginas separadas de eventos, relatórios dispersos e processos de trabalho inconsistentes. Isso atrasa a equipe e dificulta os relatórios para o cliente.
Processo fragmentado.
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Páginas diferentes, formulários, tabelas, chats e ferramentas de pagamento, dependendo do projeto do cliente. -
É mais difícil padronizar inscrições, o trabalho com os participantes e a gestão de projetos dentro da equipe da agência. -
Mais relatórios manuais, quando os dados de campanhas, participantes e operações estão em diferentes sistemas.
Processo no Evenda.
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Uma única plataforma para páginas de eventos dos clientes, inscrições, ingressos, gestão de participantes e acompanhamento de resultados. -
Um modelo de trabalho mais repetível para eventos pagos, inscrições gratuitas, eventos fechados e projetos com vários clientes. -
Uma visão mais clara das campanhas e relatórios para o cliente mais robustos, graças ao rastreamento de fontes e à análise em um único processo.
A relação entre capacidades e resultados
Cada tarefa da agência deve estar ligada a uma viabilidade prática e a um resultado de negócios que facilite a escalabilidade dos projetos.
Perguntas e respostas para agências de eventos
A Evenda é adequada para agências que organizam eventos para vários clientes?
É possível usar a plataforma tanto para formatos pagos quanto para gratuitos?
Evenda suporta eventos fechados e por convite?
É possível rastrear as fontes de tráfego para relatórios de clientes?
É possível publicar páginas de eventos para clientes?
A plataforma é adequada para diferentes formatos de eventos de agência?
A Evenda ajudará a padronizar os processos internos da agência?
A Evenda atende apenas grandes agências?
Forneça à agência de eventos um sistema mais estruturado.
Use a Evenda para gerenciar as páginas de eventos dos clientes, as inscrições, os ingressos, a gestão de participantes e os relatórios a partir de uma única plataforma para agências de eventos.