Gerencie os eventos dos clientes, as páginas de eventos, as inscrições, os ingressos e o relacionamento com os participantes a partir de uma única plataforma online para agências de eventos.
Evenda — não é um marketplace, mas uma plataforma online para agências que promovem eventos para clientes, marcas, parceiros e equipes internas. Ela ajuda a manter em um único sistema as páginas de eventos, inscrições, ingressos e os resultados das campanhas.
Gerencie vários eventos de clientes em uma única plataforma com uma abordagem estruturada para inscrições, páginas, pagamentos, dados dos participantes e coordenação interna.
Publique as páginas de eventos dos clientes e realize inscrições pagas ou gratuitas sem ficar alternando constantemente entre formulários, páginas, planilhas e chats.
Utilize análises e o rastreamento de fontes para avaliar os resultados com mais precisão e estabelecer um processo repetível para novos projetos de clientes.
As agências costumam lidar com uma operação fragmentada, quando cada projeto do cliente vive em sua própria mistura de formulários, páginas, ferramentas de pagamento, planilhas e processos de relatórios.
Cada novo projeto adiciona mais um esquema operacional, mais uma planilha, mais uma página de evento e mais um fluxo de coordenação.
Quando um evento é conduzido por meio de formulários, outro por uma página de pagamento separada e o terceiro manualmente, a agência rapidamente perde a transparência do processo.
Se cada projeto é montado de forma diferente, a equipe gasta mais tempo corrigindo falhas do que realizando eventos com qualidade.
Eventos pagos e gratuitos são mais difíceis de gerenciar quando inscrições, ingressos, listas de participantes e acessos ficam em ferramentas diferentes.
Sem rastreamento de fontes e análises em um único sistema, é difícil mostrar ao cliente quais canais, parceiros e campanhas realmente trouxeram resultado.
Quando vários projetos ocorrem paralelamente, a coordenação manual, a duplicação de configurações e dados dispersos sobre os eventos criam uma sobrecarga adicional.
Estas são as capacidades da Evenda, que são especialmente importantes quando a agência precisa de uma única plataforma para as páginas de eventos dos clientes, inscrições, pagamentos, gestão de participantes e relatórios.
Mantenha diferentes cenários jurídicos e de faturamento em um único sistema, quando os projetos da agência exigem várias empresas, linhas de negócio ou estruturas de clientes.
Publique páginas de eventos com a marca, adequadas para apresentação ao cliente, cadastro e venda de ingressos pagos.
Aceite pagamentos por eventos pagos de clientes por meio de um processo mais simples, fácil de gerenciar simultaneamente em vários projetos.
Reúna inscrições, pedidos e resultados do evento em um único local, em vez de costurar a imagem a partir de várias ferramentas dispersas.
Acompanhe quais canais, anúncios, autores, links de parceria ou campanhas trazem inscrições e pedidos pagos para cada projeto.
Armazene os dados dos participantes e dos pedidos em um único sistema de CRM, para que a equipe possa se comunicar com mais facilidade e acompanhar o projeto.
Lance campanhas segmentadas, quotas de parceiros, ofertas para convidados e mecanismos de desconto para clientes sem gambiarras manuais.
Mantenha eventos por convite, formatos de parceria e fechados, quando a divulgação pública não faz parte do projeto.
Use a API para processos não padronizados, relatórios e integrações, quando o projeto precisar de configuração mais flexível.
O processo é suficientemente simples para um único projeto de cliente e suficientemente estruturado para agências que organizam eventos para vários clientes, marcas e áreas de negócio.
Configure a estrutura do evento, o fluxo de inscrições, a lógica de acesso e o modelo de pagamento para um cenário específico do cliente.
Lance uma página de evento com a marca, que pode ser usada para campanhas diretas, tráfego de parceiros, comunicações com o cliente e coordenação interna.
Colete inscrições, venda ingressos, utilize códigos promocionais e armazene os dados dos participantes vinculados ao projeto em um único processo.
Mantenha os dados do evento, dos participantes e das ações futuras em um só lugar, em vez de coordená-los entre formulários, planilhas e chats.
Avalie as fontes de tráfego e os resultados do evento com mais precisão quando as inscrições e a análise estiverem em uma única plataforma.
Use um modelo de gestão de projetos repetível para os próximos eventos de clientes, sem recriar o fluxo de trabalho a cada vez.
A Evenda atende equipes de agências que conduzem diferentes formatos de eventos e desejam obter um modelo de trabalho com projetos de clientes mais escalável.
Use páginas com a marca, processamento de pagamentos e fluxos de participantes para feiras, conferências, lançamentos, festivais e outros eventos pagos de clientes.
Ver feirasColete inscrições estruturadas para ativações de marca, comunidades, encontros, formatos educacionais e promocionais sem trabalho manual com os participantes.
Ver meetupsUse um formato de evento fechado quando o acesso deve ser apenas para convidados confirmados, parceiros, interessados ou participantes da lista VIP.
Ver eventos fechadosEntenda quais campanhas e fontes de tráfego geram inscrições ou pedidos, para que os relatórios sejam mais claros e úteis para a tomada de decisões.
Ver rastreamento de fontesCrie códigos separados para parceiros de mídia, equipes internas, cotas de convidados e os segmentos de público necessários nos projetos de clientes.
Ver códigos promocionais.Construa uma estrutura repetível para eventos corporativos, formatos de treinamento, eventos online, feiras e outros projetos da equipe da agência.
Ver o trabalho com várias pessoas jurídicas.As agências costumam trabalhar por meio de formulários, planilhas, chats, páginas separadas de eventos, relatórios dispersos e processos de trabalho inconsistentes. Isso atrasa a equipe e dificulta os relatórios para o cliente.
Cada tarefa da agência deve estar ligada a uma viabilidade prática e a um resultado de negócios que facilite a escalabilidade dos projetos.
Use a Evenda para gerenciar as páginas de eventos dos clientes, as inscrições, os ingressos, a gestão de participantes e os relatórios a partir de uma única plataforma para agências de eventos.