Za koga

Platforma za agencije za događanja

Upravljajte događajima klijenata, stranicama događaja, registracijama, ulaznicama i upravljanjem sudionicima – sve s jedne online platforme namijenjene agencijama za događaje.

Započnite besplatno Cijene

Upravljajte više klijentskih projekata na jednoj platformi umjesto da za svaki projekt sastavljate novi skup alata.

Održavajte stranice događaja, registraciju, uplate i podatke sudionika u jednom jednostavnom procesu.

Preciznije procijenite izvore upita i rezultate za interne kontrole i izvještavanje klijentima.

Zašto Evenda? Ključne značajke Slučajevi upotrebe Često postavljana pitanja

Zašto je Evenda idealna za agencije za događanja

Evenda nije marketplace, već internetska platforma za agencije koje organiziraju događaje za klijente, brendove, partnere i interne timove. Pomaže u upravljanju stranicama događaja, registracijama, ulaznicama i rezultatima kampanja, sve unutar jednog sustava.

Jedinstveni sustav za klijentske projekte

Upravljajte višestrukim događajima za klijente na jednoj platformi uz strukturirani pristup registracijama, stranicama događaja, plaćanjima, podacima sudionika i internoj koordinaciji.

Brendirana prezentacija bez zbrke alata

Objavite stranice događaja za klijente i otvorite registraciju za plaćene ili besplatne događaje bez stalnog prebacivanja između obrazaca, stranica, tablica i prozora za chat.

Jasno izvještavanje i standardizirani procesi

Koristite analitiku i praćenje izvora kako biste preciznije procijenili rezultate i uspostavili ponovljiv proces za nove projekte klijenata.

S kojim se izazovima agencije za događanja obično suočavaju?

Agencije često završe s fragmentiranim operativnim tijekovima rada, gdje svaki klijentski projekt funkcionira koristeći vlastitu kombinaciju obrazaca, web-stranica, načina plaćanja, proračunskih tablica i procesa izvještavanja.

Nepovezani procesi između klijenata

Svaki novi projekt dodaje još jedan dijagram toka, još jednu tablicu, još jednu stranicu događaja i još jednu koordinacijsku nit.

Različiti alati za različite projekte

Kada se jedna transakcija obrađuje putem obrazaca, druga putem zasebne stranice za plaćanje, a treća ručno, agencija brzo izgubi pregled nad procesom.

Neusklađen pristup pokretanju projekata

Ako je svaki projekt organiziran drugačije, tim troši više vremena na rješavanje problema nego na isporuku visokokvalitetnih događaja.

Neusklađeni sustavi rezervacija i prodaje karata

Plaćeni i besplatni događaji teže se organiziraju kada su registracije, ulaznice, popisi sudionika i pristup raspoređeni na različitim alatima.

Nedostatak vidljivosti rezultata marketinga

Bez praćenja izvora i analitike u jednom sustavu, teško je pokazati klijentima koji su kanali, partneri i kampanje zapravo donijeli rezultate.

Teško je skalirati svakodnevne operacije agencije.

Kada se nekoliko projekata odvija istovremeno, ručna koordinacija, duplirane postavke i raspršeni podaci o događajima stvaraju nepotrebno opterećenje.

Ključne značajke za agencije za događanja

Ovo su značajke Evende koje su osobito važne kada agenciji treba jedinstvena platforma za stranice događaja za klijente, registracije, plaćanja, upravljanje sudionicima i izvještavanje.

Više tvrtki u jednom računu

Upravljajte različitim pravnim i računovodstvenim scenarijima unutar jednog sustava kada agencijski projekti uključuju više tvrtki, poslovnih linija ili struktura klijenata.

Stranica događaja

Objavite brendirane stranice događaja koje su prikladne za prezentacije klijentima, registraciju i prodaju ulaznica.

Prihvaćanje plaćanja

Prihvaćajte uplate za plaćene događaje za klijente putem jednostavnijeg postupka koji je lako upravljati u više projekata.

Analitika

Prikupljajte prijave, rezervacije i rezultate događaja na jednom mjestu, umjesto da sliku sastavljate iz šarenog mozaika odvojenih alata.

Praćenje izvora

Pratite koje kanale, oglase, autore, partnerske poveznice ili kampanje generiraju prijave i plaćene narudžbe za svaki projekt.

CRM

Pohranite podatke o sudionicima i narudžbama u jednom CRM sustavu kako bi timu bilo lakše komunicirati i upravljati projektom.

Promokodovi

Pokrenite segmentirane kampanje, partnerske kvote, ponude za goste i sheme popusta za kupce bez potrebe za ručnim zaobilaznim rješenjima.

Zatvorena događanja

Podržite događaje samo na poziv, partnerske inicijative i privatne događaje gdje javna promocija nije dio projekta.

API

Koristite API za prilagođene tijekove rada, izvještavanje i integracije kada vaš projekt zahtijeva veću fleksibilnost.

Kako radi

Proces je dovoljno jednostavan za pojedinačni klijentski projekt i dovoljno strukturiran za agencije koje organiziraju događaje za više klijenata, brendova i poslovnih linija.

Kreirajte klijentski događaj ili projekt

Prilagodite strukturu događaja, tijek registracije, logiku pristupa i model plaćanja specifičnom scenariju klijenta.

Objavite stranicu događaja

Pokrenite brendiranu stranicu događaja koja se može koristiti za direktne kampanje, partnerski promet, komunikaciju s klijentima i internu koordinaciju.

Prihvatite prijave ili uplate

Prikupljajte prijave, prodajte ulaznice, koristite promotivne kodove i pohranjujte podatke sudionika povezane s projektom—sve u jednom procesu.

Upravljanje sudionicima

Držite sve detalje o događaju, sudionicima i naknadnim aktivnostima na jednom mjestu, umjesto da prebacujete između obrazaca, proračunskih tablica i chat grupa.

Prati izvore i rezultate

Možete preciznije procijeniti izvore prometa i rezultate događaja kada su registracija i analitika na istoj platformi.

Ponovite postupak na različitim klijentima.

Koristite ponovljivi predložak za upravljanje projektima za buduće projekte klijenata, umjesto da svaki put morate iznova postavljati tijek rada.

Tipični slučajevi upotrebe

Evenda je idealna za agencijske timove koji organiziraju različite vrste događaja i traže skalabilniji pristup upravljanju projektima klijenata.

Upravljanje plaćenim događajima za klijente

Koristite značajke brendiranih stranica, obrade plaćanja i upravljanja sudionicima za sajmove, konferencije, lansiranja proizvoda, festivale i druge plaćene događaje za kupce.

Pogledajte izložbe

Besplatne registracije za promotivne kampanje i aktivacije

Prikupljajte strukturirane prijave za aktivacije brenda, zajednice, događaje, treninge i promotivne kampanje bez potrebe za ručnom obradom podataka o sudionicima.

Pogledaj susrete

Privatni događaji za partnere i pozvane goste

Koristite format privatnog događaja kada pristup treba biti ograničen na potvrđene goste, partnere, dionike ili VIP-ove.

Pregledajte privatne događaje

Praćenje kampanja za izvještavanje klijenata

Razumijte koje kampanje i izvori prometa dovode do prijava ili narudžbi, kako bi vaši izvještaji bili jasniji i korisniji za donošenje odluka.

Pregledaj praćenje izvora

Promo kodovi za ciljane kampanje

Kreirajte odvojene kodove za medijske partnere, interne timove, kvote za goste i specifične segmente publike unutar klijentskih projekata.

Pregledajte promotivne kodove

Standardizacija procesa u projektima agencije

Uspostaviti standardizirani okvir za korporativne događaje, programe obuke, online događaje, izložbe i druge projekte koje provodi tim agencije.

Pregledajte poslove koji uključuju više pravnih subjekata

Zašto je ovo bolje od sastavljanja procesa pomoću različitih alata?

Agencije se često oslanjaju na obrasce, proračunske tablice, platforme za chat, zasebne stranice događaja, fragmentirana izvješća i nedosljedne radne procese. To usporava tim i komplicira izvještavanje klijentu.

Fragmentiran proces

Razne stranice, obrasci, tablice, značajke chata i načini plaćanja, ovisno o projektu klijenta.
Teže je standardizirati procese registracije, upravljanje sudionicima i upravljanje projektima unutar tima agencije.
Potrebno je više ručnog izvještavanja kada se podaci o kampanjama, sudionicima i transakcijama pohranjuju u različitim sustavima.

Proces na Evendi

Jedna platforma za stranice događaja za klijente, registracije, ulaznice, upravljanje sudionicima i praćenje rezultata.
Skalabilniji model za plaćene događaje, besplatne prijave, privatne događaje i projekte s više klijenata.
Jasniji pregled kampanja i robusnije izvještavanje klijentima, zahvaljujući praćenju izvora i analitici integriranim u jedan proces.

Veza između sposobnosti i rezultata

Svaki zadatak koji agencija poduzme mora biti povezan s praktičnom prilikom i poslovnim ishodom koji olakšava skaliranje projekata.

Misija agencije

Sposobnosti Evende

Poslovni ishod

Upravljati nekoliko klijentskih projekata

Rad s više pravnih subjekata + strukturirana konfiguracija projekta

Brža isporuka projekata i manje operativnog kaosa između računa i klijenata

Objavite stranice događaja za brendirane klijente

Stranica događaja

Jasnija prezentacija klijenta i put do konverzije

Pokrenite plaćene i besplatne formate

Obrada plaćanja + tijek registracije

Jedinstveni operativni postupak za plaćene i besplatne događaje

Pokazati učinkovitost kampanja

Praćenje izvora + analitika

Jasnije izvještavanje klijentima i robusnija rješenja specifična za kanale

Organizirajte događaje s ograničenim pristupom

Zatvoreni događaji + kontrolirani postupak registracije

Najbolja kontrola pristupa za partnere, VIP goste i privatne događaje

Centralizirajte podatke o sudionicima i projektima

CRM + API

Manje ručne koordinacije i fleksibilniji tijekovi rada agencije

Često postavljana pitanja za agencije za događanja

Je li Evenda pogodna za agencije koje organiziraju događaje za više klijenata?

Da. Evenda je idealna za agencije koje istovremeno rade s više klijenata, brendova, timova ili poslovnih jedinica i zahtijevaju strukturiraniji tijek rada.

Može li se platforma koristiti i za plaćene i za besplatne formate?

Da. Agencije mogu koristiti Evenda i za prodaju ulaznica i za besplatne registracije, ovisno o formatu projekta i odabranom modelu pokretanja.

Podržava li Evenda privatne događaje i događaje samo na poziv?

Da. Privatni format je pogodan za partnerske događaje, pozvane goste, privatne korporativne sesije i druge scenarije s ograničenim pristupom.

Je li moguće pratiti izvore prometa za izvještavanje klijenata?

Da. Praćenje izvora pomaže vam razumjeti koje kampanje, kanali, poveznice ili partnerski plasmani generiraju prijave i narudžbe.

Je li moguće objaviti stranice događaja klijenta?

Da. Evenda nudi stranice događaja koje pomažu agencijama da jasno predstave svoje događaje i uspostave strukturiraniji proces registracije ili prodaje ulaznica.

Je li platforma pogodna za različite vrste agencijskih događaja?

Da. Evenda se može koristiti za korporativne događaje, treninge, izložbe, festivale, meetupe, online događaje i druge scenarije klijenata.

Hoće li Evenda pomoći u standardizaciji internih procesa agencije?

Da. Platforma vam pomaže da se krećete prema standardiziranijem procesu za stranice događaja, registracije, plaćanja, upravljanje sudionicima i izvještavanje.

Je li Evenda pogodna samo za velike agencije?

Ne. Evenda je pogodna i za male agencije za događaje i za veće timove kojima je potreban jasniji operativni okvir kako broj projekata raste.

Dajte agenciji za događanja strukturiraniji sustav

Koristite Evenda za upravljanje stranicama događaja za klijente, registracijama, ulaznicama, upravljanje sudionicima i izvještavanje, sve s jedne platforme namijenjene agencijama za događaje.

Započnite besplatno Cijene

Značajke Kontakti Povratak na odjeljak "Za koga je?"