Платформа для событийных агентств
Управляйте клиентскими мероприятиями, страницами событий, регистрациями, билетами и работой с участниками из одной онлайн-платформы для событийных агентств.
Почему Evenda подходит событийным агентствам
Evenda — это не маркетплейс, а онлайн-платформа для агентств, которые проводят мероприятия для клиентов, брендов, партнёров и внутренних команд. Она помогает держать в одной системе страницы событий, регистрации, билеты и результаты кампаний.
Одна система для клиентских проектов
Ведите несколько клиентских событий в одной платформе со структурированным подходом к регистрациям, страницам, оплатам, данным участников и внутренней координации.
Брендированная подача без зоопарка инструментов
Публикуйте клиентские страницы событий и запускайте платные или бесплатные регистрации без постоянного переключения между формами, страницами, таблицами и чатами.
Понятная отчётность и повторяемые процессы
Используйте аналитику и отслеживание источников, чтобы точнее оценивать результаты и выстраивать повторяемый процесс для новых клиентских проектов.
С какими проблемами обычно сталкиваются событийные агентства
Агентства часто приходят к разрозненной операционной работе, когда каждый клиентский проект живёт на своей смеси форм, страниц, платёжных инструментов, таблиц и отчётных процессов.
Разрозненные процессы между клиентами
Каждый новый проект добавляет ещё одну операционную схему, ещё одну таблицу, ещё одну страницу события и ещё один поток координации.
Разные инструменты для разных проектов
Когда одно событие ведётся через формы, второе через отдельную страницу оплаты, а третье вручную, агентство быстро теряет прозрачность процесса.
Непоследовательный подход к запуску проектов
Если каждый проект собирается по-разному, команда тратит больше времени на устранение сбоев, чем на качественное проведение мероприятий.
Разрозненные регистрации и продажа билетов
Платные и бесплатные события сложнее вести, когда регистрации, билеты, списки участников и доступ живут в разных инструментах.
Слабая видимость маркетинговых результатов
Без отслеживания источников и аналитики в одной системе сложно показать клиенту, какие каналы, партнёры и кампании действительно принесли результат.
Сложно масштабировать операционную работу агентства
Когда несколько проектов идут параллельно, ручная координация, дублирование настроек и разрозненные данные по событиям создают лишнюю нагрузку.
Ключевые возможности для событийных агентств
Это возможности Evenda, которые особенно важны, когда агентству нужна одна платформа для клиентских страниц событий, регистраций, оплат, работы с участниками и отчётности.
Несколько компаний в одном аккаунте
Поддерживайте разные юридические и расчётные сценарии в одной системе, когда агентские проекты требуют нескольких компаний, направлений бизнеса или клиентских структур.
Страница события
Публикуйте брендированные страницы событий, которые подходят для клиентской презентации, регистрации и платной продажи билетов.
Прием платежей
Принимайте оплату за платные клиентские мероприятия через более понятный процесс, которым легко управлять сразу в нескольких проектах.
Аналитика
Собирайте регистрации, заказы и результаты события в одном месте вместо того, чтобы склеивать картину из разрозненных инструментов.
Отслеживание источников
Отслеживайте, какие каналы, объявления, авторы, партнёрские ссылки или кампании приводят регистрации и оплаченные заказы по каждому проекту.
CRM
Храните данные участников и заказов в одной CRM-системе, чтобы команде было проще вести коммуникацию и сопровождать проект.
Промокоды
Запускайте сегментированные кампании, партнёрские квоты, гостевые предложения и клиентские скидочные механики без ручных костылей.
Закрытые мероприятия
Поддерживайте мероприятия по приглашениям, партнёрские и закрытые форматы, когда публичное размещение не является частью проекта.
API
Используйте API для нестандартных процессов, отчетности и интеграций, когда проекту нужна более гибкая настройка.
Как это работает
Процесс достаточно простой для одного клиентского проекта и достаточно структурированный для агентств, которые ведут события для нескольких клиентов, брендов и направлений бизнеса.
Создайте клиентское событие или проект
Настройте структуру события, поток регистрации, логику доступа и модель оплаты под конкретный клиентский сценарий.
Опубликуйте страницу события
Запустите брендированную страницу события, которую можно использовать для прямых кампаний, партнёрского трафика, клиентских коммуникаций и внутренней координации.
Принимайте регистрации или оплаты
Собирайте регистрации, продавайте билеты, используйте промокоды и храните данные участников в привязке к проекту в одном процессе.
Управляйте участниками
Держите данные по событию, участникам и дальнейшим действиям в одном месте вместо координации между формами, таблицами и чатами.
Отслеживайте источники и результаты
Оценивайте источники трафика и результаты события точнее, когда регистрации и аналитика находятся в одной платформе.
Повторяйте процесс на разных клиентах
Используйте повторяемую модель ведения проектов для следующих клиентских мероприятий, не собирая рабочий процесс заново каждый раз.
Типовые сценарии использования
Evenda подходит агентским командам, которые ведут разные форматы событий и хотят получить более масштабируемую модель работы с клиентскими проектами.
Управление платными событиями для клиентов
Используйте брендированные страницы, прием платежей и процессы по участникам для выставок, конференций, запусков, фестивалей и других платных клиентских мероприятий.
Смотреть выставкиБесплатные регистрации для промо-акций и активаций
Собирайте структурированные регистрации для бренд-активаций, сообществ, встреч, обучающих и промо-форматов без ручной работы с участниками.
Посмотреть митапыЗакрытые события для партнёров и приглашённых гостей
Используйте закрытый формат мероприятия, когда доступ должен быть только у подтвержденных гостей, партнеров, заинтересованных лиц или участников VIP-списка.
Посмотреть закрытые событияОтслеживание кампаний для клиентской отчётности
Понимайте, какие кампании и источники трафика приводят регистрации или заказы, чтобы отчётность была более понятной и полезной для принятия решений.
Посмотреть отслеживание источниковПромокоды для сегментированных кампаний
Создавайте отдельные коды для медиапартнёров, внутренних команд, гостевых квот и нужных сегментов аудитории в клиентских проектах.
Посмотреть промокодыСтандартизация процессов между проектами агентства
Выстраивайте повторяемую структуру для корпоративных событий, обучающих форматов, онлайн-мероприятий, выставок и других проектов агентской команды.
Посмотреть работу с несколькими юрлицамиПочему это лучше, чем собирать процесс из разных инструментов
Агентства часто работают через формы, таблицы, чаты, отдельные страницы событий, разрозненную отчётность и непоследовательные рабочие процессы. Это замедляет команду и усложняет отчётность для клиента.
Разрозненный процесс
-
Разные страницы, формы, таблицы, чаты и платёжные инструменты в зависимости от клиентского проекта. -
Сложнее стандартизировать регистрации, работу с участниками и ведение проектов внутри агентской команды. -
Больше ручной отчётности, когда данные по кампаниям, участникам и операциям живут в разных системах.
Процесс в Evenda
-
Одна платформа для клиентских страниц событий, регистраций, билетов, работы с участниками и отслеживания результатов. -
Более повторяемая модель работы для платных событий, бесплатных регистраций, закрытых мероприятий и проектов с несколькими клиентами. -
Более понятная картина по кампаниям и более сильная клиентская отчётность благодаря отслеживанию источников и аналитике в одном процессе.
Связка возможностей и результата
Каждая задача агентства должна быть связана с практической возможностью и бизнес-результатом, который упрощает масштабирование проектов.
Вопросы и ответы для событийных агентств
Подходит ли Evenda агентствам, которые ведут события для нескольких клиентов?
Можно ли использовать платформу и для платных, и для бесплатных форматов?
Поддерживает ли Evenda закрытые мероприятия и события по приглашениям?
Можно ли отслеживать источники трафика для клиентской отчётности?
Можно ли публиковать клиентские страницы событий?
Подходит ли платформа для разных агентских форматов событий?
Поможет ли Evenda стандартизировать внутренние процессы агентства?
Evenda подходит только большим агентствам?
Дайте работе агентства по мероприятиям более структурированную систему
Используйте Evenda, чтобы управлять клиентскими страницами событий, регистрациями, билетами, работой с участниками и отчётностью из одной платформы для событийных агентств.