Plattform für Eventagenturen

Warum Evenda sich für Eventagenturen eignet

Evenda ist kein Marktplatz, sondern eine Online-Plattform für Agenturen, die Veranstaltungen für Kunden, Marken, Partner und interne Teams durchführen. Sie hilft dabei, Veranstaltungsseiten, Registrierungen, Tickets und Kampagnenergebnisse in einem einzigen System zu verwalten.

Ein einziges System für Kundenprojekte

Führen Sie mehrere Kundenveranstaltungen auf einer Plattform mit einem strukturierten Ansatz für Anmeldungen, Seiten, Zahlungen, Teilnehmerdaten und interne Koordination.

Markenkonforme Bereitstellung ohne Werkzeug-Dschungel

Veröffentlichen Sie Kundenveranstaltungsseiten und starten Sie kostenpflichtige oder kostenlose Registrierungen, ohne ständig zwischen Formularen, Seiten, Tabellen und Chats wechseln zu müssen.

Transparente Berichterstattung und wiederholbare Prozesse

Nutzen Sie Analytik und Quell-Tracking, um Ergebnisse genauer zu bewerten und einen wiederholbaren Prozess für neue Kundenprojekte aufzubauen.

Welche Probleme haben Eventagenturen in der Regel?

Agenturen geraten oft in fragmentierte Betriebsabläufe, wenn jedes Kundenprojekt auf seiner eigenen Mischung aus Formularen, Seiten, Zahlungsinstrumenten, Tabellen und Berichtsprozessen beruht.

Fragmentierte Prozesse zwischen Kunden

Jedes neue Projekt fügt ein weiteres Betriebsmodell hinzu, eine weitere Tabelle, eine weitere Veranstaltungsseite und einen weiteren Koordinationsfluss hinzu.

Verschiedene Werkzeuge für verschiedene Projekte

Wenn ein Event über Formulare geführt wird, ein zweites über eine separate Zahlungsseite, und das dritte manuell, verliert die Agentur schnell die Transparenz des Prozesses.

Ein inkonsistenter Ansatz beim Start von Projekten

Wenn jedes Projekt unterschiedlich zusammengestellt wird, verbringt das Team mehr Zeit damit, Ausfälle zu beheben, als qualitativ hochwertige Veranstaltungen durchzuführen.

Zerstreute Registrierungen und Ticketverkäufe

Kostenpflichtige und kostenlose Veranstaltungen sind schwieriger zu verwalten, wenn Registrierungen, Tickets, Teilnehmerlisten und Zugänge in verschiedenen Tools liegen.

Geringe Sichtbarkeit der Marketingergebnisse

Ohne Quell-Tracking und Analytik in einem System ist es schwer, dem Kunden zu zeigen, welche Kanäle, Partner und Kampagnen tatsächlich Ergebnisse erzielt haben.

Es ist schwierig, die operative Arbeit einer Agentur zu skalieren.

Wenn mehrere Projekte parallel laufen, führen manuelle Koordination, duplizierte Einstellungen und fragmentierte Veranstaltungsdaten zu einer zusätzlichen Belastung.

Kernfunktionen für Veranstaltungsagenturen

Dies sind die Möglichkeiten von Evenda, die besonders wichtig sind, wenn eine Agentur eine einzige Plattform für Kundenseiten von Veranstaltungen, Registrierungen, Zahlungsabwicklung, Teilnehmerbetreuung und Berichterstattung benötigt.

Mehrere Unternehmen

Unterstützen Sie verschiedene rechtliche und Abrechnungsmodelle in einem System, wenn Agenturprojekte mehrere Unternehmen, Geschäftsbereiche oder Kundenstrukturen erfordern.

Veranstaltungsseite

Publizieren Sie gebrandete Veranstaltungsseiten, die sich für Kundenpräsentationen, Registrierungen und den kostenpflichtigen Ticketverkauf eignen.

Zahlungsannahme

Nehmen Sie Zahlungen für kostenpflichtige Kundenevents über einen einfacheren Prozess entgegen, der sich leicht in mehreren Projekten verwalten lässt.

Analysen

Sammeln Sie Registrierungen, Bestellungen und Veranstaltungsergebnisse an einem Ort, statt das Bild aus verstreuten Tools zusammenzufügen.

Quellen-Tracking

Verfolgen Sie, welche Kanäle, Anzeigen, Autoren, Partnerlinks oder Kampagnen Registrierungen und bezahlte Bestellungen pro Projekt verursachen.

CRM

Speichern Sie Teilnehmer- und Bestelldaten in einem einzigen CRM-System, damit das Team die Kommunikation erleichtert und das Projekt betreut.

Promo-Codes

Starten Sie segmentierte Kampagnen, Partnerkontingente, Gastangebote und kundenbezogene Rabattmechanismen ohne manuelle Tricks.

Geschlossene Veranstaltungen

Unterstützen Sie Einladungsveranstaltungen, Partnerformate und geschlossene Formate, wenn die öffentliche Veröffentlichung kein Bestandteil des Projekts ist.

API

Verwenden Sie APIs für nicht standardisierte Prozesse, Berichterstattung und Integrationen, wenn das Projekt eine flexiblere Konfiguration benötigt.

Wie es funktioniert

Der Prozess ist einfach genug für ein einzelnes Kundenprojekt und ausreichend strukturiert für Agenturen, die Veranstaltungen für mehrere Kunden, Marken und Geschäftsbereiche durchführen.

01

Erstellen Sie ein Kundenevent oder ein Projekt

Richten Sie die Struktur der Veranstaltung, den Registrierungsfluss, die Zutrittslogik und das Zahlungsmodell auf ein konkretes Kundenszenario aus.

02

Veröffentlichen Sie die Veranstaltungsseite.

Starten Sie eine gebrandete Veranstaltungsseite, die sich für Direktkampagnen, Partner-Traffic, Kundenkommunikation und interne Koordination eignet.

03

Nehmen Sie Registrierungen oder Zahlungen entgegen.

Sammeln Sie Registrierungen, verkaufen Sie Tickets, verwenden Sie Promo-Codes und speichern Sie Teilnehmerdaten projektbezogen in einem einzigen Prozess.

04

Verwalten Sie die Teilnehmenden.

Halten Sie alle Daten zur Veranstaltung, zu den Teilnehmern und zu den weiteren Schritten an einem Ort fest, statt die Koordination zwischen Formularen, Tabellen und Chats zu koordinieren.

05

Verfolgen Sie Quellen und Ergebnisse.

Beurteilen Sie Traffic-Quellen und die Ergebnisse der Veranstaltung genauer, wenn Registrierungen und Analytik auf einer Plattform zusammengeführt sind.

06

Wiederholen Sie den Prozess bei verschiedenen Kunden.

Verwenden Sie ein wiederholbares Modell des Projektmanagements für kommende Kundenveranstaltungen, ohne den Arbeitsablauf jedes Mal neu aufbauen zu müssen.

Typische Anwendungsfälle.

Evenda eignet sich für Agenturteams, die verschiedene Veranstaltungsformate betreuen und eine skalierbarere Arbeitsweise bei Kundenprojekten wünschen.

Verwaltung kostenpflichtiger Veranstaltungen für Kunden.

Verwenden Sie gebrandete Seiten, Zahlungsabwicklung und Teilnehmerprozesse für Ausstellungen, Konferenzen, Produkt-Launches, Festivals und andere kostenpflichtige Kundenveranstaltungen.

Ausstellungen ansehen.

Kostenlose Registrierungen für Promoaktionen und Aktivierungen.

Sammeln Sie strukturierte Registrierungen für Brand-Aktivierungen, Gemeinschaften, Treffen, Schulungen und Promo-Formate, ohne manuelle Bearbeitung der Teilnehmer.

Meetups ansehen

Verschlossene Veranstaltungen für Partner und eingeladene Gäste.

Verwenden Sie ein geschlossenes Veranstaltungsformat, bei dem der Zugang nur bestätigten Gästen, Partnern, Interessierten oder Teilnehmern der VIP-Liste vorbehalten ist.

Verschlossene Veranstaltungen ansehen.

Verfolgung von Kampagnen für die Kundenberichterstattung.

Verstehen Sie, welche Kampagnen und Traffic-Quellen Registrierungen oder Bestellungen verursachen, damit das Reporting verständlicher und hilfreicher für Entscheidungen wird.

Quellenverfolgung ansehen.

Promocodes für segmentierte Kampagnen.

Erstellen Sie separate Codes für Mediapartner, interne Teams, Gästekontingente und die relevanten Zielgruppensegmente in Kundenprojekten.

Rabattcodes anzeigen

Standardisierung der Prozesse zwischen den Projekten der Agentur

Errichten Sie eine wiederholbare Struktur für Firmenveranstaltungen, Schulungsformate, Online-Veranstaltungen, Messen und andere Projekte des Agenturteams.

Arbeit mit mehreren juristischen Personen ansehen.

Warum das besser ist, als den Prozess aus verschiedenen Tools zusammenzustellen

Agenturen arbeiten oft über Formulare, Tabellen, Chats, separate Veranstaltungsseiten, zersplitterte Berichterstattung und inkonsistente Arbeitsabläufe. Das verlangsamt das Team und erschwert dem Kunden das Reporting.

Fragmentierter Prozess

Verschiedene Seiten, Formulare, Tabellen, Chats und Zahlungsmethoden je nach Kundenprojekt.
Es ist schwieriger, Registrierungen, die Arbeit mit Teilnehmern und die Projektführung innerhalb des Agenturteams zu standardisieren.
Mehr manuelle Berichterstattung, wenn Daten zu Kampagnen, Teilnehmern und Vorgängen in verschiedenen Systemen leben.

Prozess in Evenda

Eine Plattform für Veranstaltungsseiten der Kunden, Registrierungen, Tickets, die Arbeit mit Teilnehmern und die Nachverfolgung der Ergebnisse.
Eine stärker wiederholbare Arbeitsweise für kostenpflichtige Veranstaltungen, kostenlose Registrierungen, geschlossene Veranstaltungen und Projekte mit mehreren Kunden.
Eine klarere Übersicht über Kampagnen und eine stärkere Kundenberichterstattung dank der Nachverfolgung von Quellen und Analytik in einem einheitlichen Prozess.

Verknüpfung von Möglichkeiten und Ergebnissen

Jede Aufgabe der Agentur muss mit einer praktischen Umsetzbarkeit und einem Geschäftsergebnis verbunden sein, das das Skalieren von Projekten erleichtert.

Aufgabe der Agentur

Evenda-Möglichkeit

Geschäftsergebnis

Mehrere Kundenprojekte betreuen

Zusammenarbeit mit mehreren juristischen Personen + strukturierte Einrichtung des Projekts

Schnellere Umsetzung des Projekts und weniger operatives Chaos zwischen Konten und Kunden

Gebrandete Veranstaltungsseiten für Kunden veröffentlichen

Veranstaltungsseite

Eine verständlichere Kundenpräsentation und der Weg zur Konversion

Kostenpflichtige und kostenlose Formate starten

Zahlungen + Registrierungsfluss

Einen einheitlichen operativen Prozess für bezahlte und kostenlose Veranstaltungen

Die Wirksamkeit von Kampagnen zeigen

Quellverfolgung + Analytik

Eine verständlichere Kundenberichterstattung und stärkere Entscheidungen zu den Kanälen

Veranstaltungen mit eingeschränktem Zugang durchführen

Geschlossene Veranstaltungen + kontrollierter Registrierungsfluss

Bessere Zugangskontrolle für Partner, VIP-Gäste und geschlossene Formate

Teilnehmer- und Projektdaten zentralisieren

CRM + API

Weniger manuelle Koordination und flexiblere Arbeitsabläufe der Agentur

Fragen und Antworten für Eventagenturen

Passt Evenda zu Agenturen, die Veranstaltungen für mehrere Kunden durchführen?

Ja. Evenda eignet sich für Agenturen, die gleichzeitig mit mehreren Kunden, Marken, Teams oder Geschäftsbereichen arbeiten und eine stärker strukturierte Arbeitsweise benötigen.

Kann man die Plattform sowohl für kostenpflichtige als auch für kostenlose Formate verwenden?

Ja. Agenturen können Evenda sowohl für den Ticketverkauf als auch für kostenlose Registrierungen verwenden, je nach Format des Projekts und dem gewählten Startmodell.

Unterstützt Evenda geschlossene Veranstaltungen und Events auf Einladung?

Ja. Das geschlossene Format eignet sich für Partnerveranstaltungen, eingeladene Gäste, geschlossene Firmenveranstaltungen und andere Szenarien mit eingeschränktem Zugang.

Kann man Traffic-Quellen für die Kundenberichterstattung nachverfolgen?

Ja. Die Nachverfolgung der Quellen hilft zu verstehen, welche Kampagnen, Kanäle, Links oder Partnerplatzierungen Registrierungen und Bestellungen verursachen.

Kann man Veranstaltungsseiten für Kunden veröffentlichen?

Ja. In Evenda gibt es Veranstaltungsseiten, die Agenturen dabei helfen, die Veranstaltung verständlich zu präsentieren und einen strukturierteren Registrierungs- oder Ticketverkaufsprozess zu schaffen.

Ist die Plattform für verschiedene Agenturformate von Veranstaltungen geeignet?

Ja. Evenda kann für Firmenveranstaltungen, Schulungsformate, Messen, Festivals, Meetups, Online-Veranstaltungen und andere Kundenszenarien eingesetzt werden.

Hilft Evenda dabei, die internen Abläufe der Agentur zu standardisieren?

Ja. Die Plattform hilft dabei, zu einem wiederholbaren Prozess für Veranstaltungsseiten, Registrierungen, Zahlungen, das Arbeiten mit Teilnehmenden und Berichterstattung überzugehen.

Ist Evenda nur für große Agenturen geeignet?

Nein. Evenda eignet sich sowohl für kleine Event-Agenturen als auch für größere Teams, die mit zunehmender Zahl von Projekten eine klarere operative Struktur benötigen.

Geben Sie der Arbeit von Eventagenturen ein stärker strukturiertes System.

Verwenden Sie Evenda, um Kundenseiten von Veranstaltungen, Registrierungen, Tickets, die Arbeit mit Teilnehmenden und die Berichterstattung aus einer einzigen Plattform für Eventagenturen zu verwalten.

Kostenlos starten Preise

Funktionen Kontakte Zurück zum Abschnitt 'Für wen'