ایک ہی آن لائن پلیٹ فارم سے کلائنٹ ایونٹس، ایونٹ صفحات، رجسٹریشنز، ٹکٹوں اور شرکاء کے تعاملات کا انتظام کریں، جو ایونٹ ایجنسیوں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
ایوینڈا کوئی مارکیٹ پلیس نہیں ہے بلکہ ایجنسیوں کے لیے ایک آن لائن پلیٹ فارم ہے جو کلائنٹس، برانڈز، شراکت داروں اور اندرونی ٹیموں کے لیے تقریبات کا اہتمام کرتی ہیں۔ یہ ایک ہی نظام میں ایونٹ صفحات، رجسٹریشنز، ٹکٹوں اور مہم کے نتائج کو منظم کرنے میں مدد دیتا ہے۔
رجسٹریشنز، ایونٹ صفحات، ادائیگیوں، شرکاء کے ڈیٹا اور اندرونی رابطہ کاری کے لیے ایک منظم طریقہ کار کے ساتھ ایک ہی پلیٹ فارم پر متعدد کلائنٹ ایونٹس کا انتظام کریں۔
کلائنٹ کے ایونٹ صفحات شائع کریں اور ادائیگی والے یا مفت ایونٹس کے لیے رجسٹریشن کھولیں، بغیر بار بار فارموں، صفحات، اسپریڈشیٹس اور چیٹ ونڈوز کے درمیان سوئچ کیے۔
نتائج کا زیادہ درست انداز میں جائزہ لینے اور نئے کلائنٹ کے منصوبوں کے لیے ایک دہرائی جانے والا عمل قائم کرنے کے لیے تجزیات اور ماخذ ٹریکنگ استعمال کریں۔
ایجنسیاں اکثر ٹکڑے ٹکڑے آپریشنل ورک فلو کا شکار ہو جاتی ہیں، جہاں ہر کلائنٹ کا پروجیکٹ فارم، ویب صفحات، ادائیگی کے طریقے، اسپریڈشیٹس اور رپورٹنگ کے عمل کے اپنے امتزاج کے ساتھ کام کرتا ہے۔
ہر نیا منصوبہ ایک اور فلو چارٹ، ایک اور جدول، ایک اور ایونٹ پیج اور ایک اور ہم آہنگی تھریڈ شامل کرتا ہے۔
جب ایک لین دین فارم کے ذریعے، دوسرا ایک الگ ادائیگی کے صفحے کے ذریعے، اور تیسرا دستی طور پر انجام دیا جائے، تو ایجنسی جلد ہی عمل کا سراغ کھو دیتی ہے۔
اگر ہر منصوبے کا انتظام مختلف طریقے سے کیا جائے تو ٹیم اعلیٰ معیار کے پروگرام فراہم کرنے کے بجائے مسائل حل کرنے میں زیادہ وقت صرف کرتی ہے۔
جب رجسٹریشن، ٹکٹ، شرکاء کی فہرستیں اور رسائی مختلف ٹولز میں بکھری ہوں تو ادائیگی والے اور مفت ایونٹس کا انتظام کرنا زیادہ مشکل ہو جاتا ہے۔
ایک ہی نظام میں ذرائع اور تجزیات کو ٹریک کیے بغیر، کلائنٹس کو یہ دکھانا مشکل ہے کہ کون سے چینلز، شراکت دار اور مہمات نے حقیقتاً نتائج دیے ہیں۔
جب متعدد منصوبے ایک ساتھ چل رہے ہوں تو دستی ہم آہنگی، دہرائی جانے والی ترتیبات اور بکھرا ہوا ایونٹ ڈیٹا غیر ضروری بوجھ پیدا کرتا ہے۔
یہ ایوینڈا کی وہ خصوصیات ہیں جو خاص طور پر اہم ہیں جب کسی ایجنسی کو کلائنٹ کے ایونٹ صفحات، رجسٹریشنز، ادائیگیوں، شرکاء کے انتظام اور رپورٹنگ کے لیے ایک واحد پلیٹ فارم کی ضرورت ہو۔
جب ایجنسی کے منصوبے متعدد کمپنیوں، کاروباری شعبوں یا کلائنٹ کے ڈھانچوں پر مشتمل ہوں تو ایک ہی نظام میں مختلف قانونی اور محاسباتی منظرناموں کا انتظام کریں۔
برانڈڈ ایونٹ صفحات شائع کریں جو کلائنٹ کی پیشکشوں، رجسٹریشن اور ٹکٹوں کی فروخت کے لیے موزوں ہوں۔
ادائیگی والے کلائنٹ ایونٹس کے لیے ادائیگیاں ایک زیادہ آسان اور سیدھی سادہ عمل کے ذریعے وصول کریں، جو متعدد منصوبوں میں آسانی سے منظم کیا جا سکتا ہے۔
رجسٹریشنز، بکنگز اور ایونٹ کے نتائج سب کو ایک ہی جگہ جمع کریں، بجائے اس کے کہ الگ الگ ٹولز کے ٹکڑوں سے تصویر جوڑیں۔
ہر پروجیکٹ کے لیے کون سے چینلز، اشتہارات، مصنفین، الحاقی روابط یا مہمات سائن اپس اور ادائیگی شدہ آرڈرز پیدا کر رہی ہیں، اس کا ٹریک رکھیں۔
ٹیم کے لیے بات چیت اور منصوبے کے انتظام کو آسان بنانے کے لیے اسٹور کے شرکاء اور آرڈر کا ڈیٹا ایک ہی سی آر ایم سسٹم میں محفوظ کریں۔
بغیر کسی دستی حل کے ضرورت کے، تقسیم شدہ مہمات، شراکت دار کوٹے، مہمانوں کے لیے پیشکشیں اور صارفین کے لیے رعایت اسکیمیں شروع کریں۔
صرف دعوت نامے پر مبنی تقریبات، شراکت داری کی پہل کاریاں اور نجی تقریبات کی حمایت کریں جہاں عوامی تشہیر منصوبے کا حصہ نہ ہو۔
جب آپ کے پروجیکٹ کو زیادہ لچک کی ضرورت ہو تو حسبِ ضرورت ورک فلو، رپورٹنگ اور انٹیگریشنز کے لیے API استعمال کریں۔
یہ عمل ایک واحد کلائنٹ کے پروجیکٹ کے لیے کافی آسان ہے اور ایجنسیوں کے لیے بھی اتنا منظم ہے جو متعدد کلائنٹس، برانڈز اور کاروباری شعبوں کے لیے تقریبات کا انتظام کرتی ہیں۔
ایک مخصوص کلائنٹ کے منظرنامے کے مطابق ایونٹ کی ساخت، رجسٹریشن کے عمل، رسائی کے منطق اور ادائیگی کے ماڈل کو ڈھالیں۔
ایک برانڈڈ ایونٹ پیج لانچ کریں جسے براہِ راست مہمات، الحاقی ٹریفک، کلائنٹ مواصلات اور اندرونی ہم آہنگی کے لیے استعمال کیا جا سکے۔
رجسٹریشنز جمع کریں، ٹکٹیں فروخت کریں، پرومو کوڈز استعمال کریں اور پروجیکٹ سے منسلک شرکاء کا ڈیٹا محفوظ کریں—سب ایک ہی عمل میں۔
ایونٹ، شرکاء اور فالو اپ اقدامات کی تمام تفصیلات کو ایک ہی جگہ پر رکھیں، بجائے اس کے کہ فارموں، اسپریڈشیٹس اور چیٹ گروپس کے درمیان بھاگ دوڑ کریں۔
جب رجسٹریشن اور تجزیات ایک ہی پلیٹ فارم پر ہوں تو آپ ٹریفک کے ذرائع اور ایونٹ کے نتائج کو زیادہ درست طور پر جانچ سکتے ہیں۔
آئندہ کلائنٹ کے پروجیکٹس کے لیے ایک قابلِ تکرار پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹ استعمال کریں، تاکہ ہر بار سرے سے ورک فلو ترتیب دینے کی ضرورت نہ پڑے۔
ایوینڈا ایجنسی کی ٹیموں کے لیے مثالی ہے جو مختلف قسم کے ایونٹس کا اہتمام کرتی ہیں اور کلائنٹ کے پروجیکٹس کے انتظام کے لیے ایک زیادہ قابل توسیع طریقہ تلاش کر رہی ہیں۔
ٹریڈ شوز، کانفرنسوں، پروڈکٹ لانچز، تہواروں اور دیگر ادائیگی شدہ صارفین کے پروگراموں کے لیے برانڈڈ صفحات، ادائیگی کی پروسیسنگ اور شرکاء کے انتظام کی خصوصیات استعمال کریں۔
نمائشیں دیکھیںبرانڈ ایکٹیویشنز، کمیونٹیز، ایونٹس، تربیتی سیشنز اور پروموشنل مہمات کے لیے منظم اندراجات جمع کریں، بغیر شرکاء کی تفصیلات کے دستی عملدرآمد کی ضرورت کے۔
ملاقاتیں دیکھیںجب رسائی تصدیق شدہ مہمانوں، شراکت داروں، اسٹیک ہولڈرز یا وی آئی پیز تک محدود ہونی چاہیے تو نجی تقریب کا فارمیٹ استعمال کریں۔
نجی تقریبات دیکھیںسمجھیں کہ کون سی مہمات اور ٹریفک کے ذرائع سائن اپ یا آرڈرز لارہے ہیں، تاکہ آپ کی رپورٹس زیادہ واضح اور فیصلہ سازی کے لیے زیادہ مفید ہوں۔
ماخذ ٹریکنگ دیکھیںمیڈیا پارٹنرز، اندرونی ٹیموں، مہمان کوٹا اور کلائنٹ کے منصوبوں میں مخصوص سامعین کے طبقات کے لیے الگ الگ کوڈز بنائیں۔
پرومو کوڈز دیکھیںایجنسی کی ٹیم کی جانب سے منعقد کیے جانے والے کارپوریٹ ایونٹس، تربیتی پروگرامز، آن لائن ایونٹس، نمائشوں اور دیگر منصوبوں کے لیے ایک معیاری فریم ورک قائم کریں۔
متعدد قانونی اداروں سے متعلق کام دیکھیںایجنسیاں اکثر فارموں، اسپریڈشیٹس، چیٹ پلیٹ فارمز، الگ الگ ایونٹ صفحات، ٹکڑے ٹکڑے رپورٹنگ اور غیر مستقل ورک فلو پر انحصار کرتی ہیں۔ اس سے ٹیم کی رفتار سست ہو جاتی ہے اور کلائنٹ کو رپورٹ دینا مزید پیچیدہ ہو جاتا ہے۔
ایجنسی کے ذریعے انجام دیا جانے والا ہر کام ایک عملی موقع اور کاروباری نتیجے سے منسلک ہونا چاہیے جو منصوبوں کے پیمانے کو بڑھانے میں سہولت فراہم کرے۔
ایوینڈا استعمال کریں تاکہ آپ کلائنٹ کے ایونٹ صفحات، رجسٹریشنز، ٹکٹوں، شرکاء کے انتظام اور رپورٹنگ کو ایک ہی پلیٹ فارم سے منظم کر سکیں، جو ایونٹ ایجنسیوں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔