Platform rendezvényügynökségek számára
Kezelje ügyfelei rendezvényeit, az eseményoldalakat, a regisztrációkat, a jegyeket és a résztvevőkkel való kapcsolattartást egyetlen, rendezvényügynökségeknek szánt online platformról.
Miért ideális az Evenda rendezvényügynökségek számára?
Az Evenda nem egy piactér, hanem egy online platform azoknak az ügynökségeknek, amelyek rendezvényeket szerveznek ügyfeleik, márkák, partnerek és belső csapatok számára. Segítségével az eseményoldalak, a regisztráció, a jegyek és a kampányok eredményei egy rendszerben kezelhetők.
Egyetlen rendszer az ügyfélprojektekhez
Kezeljen több ügyfélrendezvényt egyetlen platformon, strukturált megközelítéssel a regisztrációk, az oldalak, a fizetések, a résztvevői adatok és a belső koordináció tekintetében.
Márkás megjelenés, eszközhalmaz nélkül
Tegye közzé ügyfelei eseményoldalait, és indítson el fizetős vagy ingyenes regisztrációkat anélkül, hogy folyamatosan váltogatnia kellene az űrlapok, oldalak, táblázatok és csevegőablakok között.
Átlátható jelentések és ismétlődő folyamatok
Használja az elemzéseket és a források nyomon követését, hogy pontosabban értékelhesse az eredményeket, és kidolgozhasson egy megismételhető folyamatot az új ügyfélprojektekhez.
Milyen problémákkal szembesülnek általában az eseményügynökségek?
Az ügynökségek gyakran széttagolt működési rendszerrel dolgoznak, ahol minden ügyfélprojekt a saját űrlapjainak, oldalainak, fizetési eszközeinek, táblázataiknak és jelentési folyamataiknak a keverékén alapul.
Az ügyfelek közötti szétszórt folyamatok
Minden új projekt egy újabb működési sémát, egy újabb táblázatot, egy újabb eseményoldalt és egy újabb koordinációs folyamatot jelent.
Különböző eszközök különböző projektekhez
Ha az egyik ügyet űrlapokon keresztül, a másodikat egy külön fizetési oldalon, a harmadikat pedig manuálisan intézik, az ügynökség gyorsan elveszíti a folyamat átláthatóságát.
A projektek elindításának következetlen megközelítése
Ha minden projektet másképp szerveznek, a csapat több időt fordít a problémák megoldására, mint az események színvonalas lebonyolítására.
Szétszórt jegyértékesítés és jegyértékesítés
A fizetős és ingyenes rendezvények szervezése nehezebb, ha a regisztráció, a jegyek, a résztvevői listák és a belépés kezelése különböző eszközökön történik.
A marketingeredmények gyenge láthatósága
Ha a források nyomon követése és az elemzés nem történik meg egy rendszerben, nehéz megmutatni az ügyfélnek, hogy mely csatornák, partnerek és kampányok hoztak valóban eredményt.
Nehéz az ügynökség operatív tevékenységét bővíteni
Ha több projekt fut párhuzamosan, a kézi koordináció, a beállítások ismétlése és a szétszórt eseményadatok felesleges terhet jelentenek.
A legfontosabb funkciók rendezvényügynökségek számára
Az Evenda ezen funkciói különösen fontosak, ha az ügynökségnek egyetlen platformra van szüksége az események ügyféloldalainak, a regisztrációknak, a fizetéseknek, a résztvevőkkel való kapcsolattartásnak és a jelentéseknek a kezeléséhez.
Több cég egy fiókban
Kezelje a különböző jogi és számviteli forgatókönyveket egyetlen rendszerben, amikor az ügynöki projektek több vállalatot, üzleti területet vagy ügyfélszerkezetet igényelnek.
Az esemény oldala
Tegyen közzé márkás eseményoldalakat, amelyek alkalmasak ügyfélprezentációra, regisztrációra és jegyértékesítésre.
Fizetési elfogadás
Fizessen be a fizetős ügyfélrendezvényekért egy átláthatóbb folyamaton keresztül, amelyet egyszerre több projektben is könnyen kezelhet.
Analitika
Gyűjtse össze a regisztrációkat, a megrendeléseket és az esemény eredményeit egy helyen, ahelyett, hogy különálló eszközökből próbálná összerakni a teljes képet.
Értékesítési források nyomon követése
Kövesse nyomon, hogy mely csatornák, hirdetések, szerzők, partnerlinkek vagy kampányok eredményeznek regisztrációkat és fizetett megrendeléseket az egyes projektek esetében.
CRM
Tárolja a résztvevők és a megrendelések adatait egyetlen CRM-rendszerben, hogy a csapatnak könnyebb legyen a kommunikáció és a projekt nyomon követése.
Promóciós kódok
Indítson szegmentált kampányokat, partneri kvótákat, vendégajánlatokat és ügyfélkedvezményeket manuális beavatkozás nélkül.
Zártkörű rendezvények
Támogassa a meghívásos rendezvényeket, a partneri és zártkörű formátumokat, amikor a nyilvános megjelenés nem része a projektnek.
API
Használja az API-t egyedi folyamatokhoz, jelentésekhez és integrációkhoz, ha a projekt rugalmasabb beállítást igényel.
Hogyan működik ez?
A folyamat elég egyszerű egy ügyfélprojekthez, és elég jól felépített azoknak az ügynökségeknek, amelyek több ügyfél, márka és üzleti terület számára szerveznek eseményeket.
Hozzon létre ügyfél-eseményt vagy projektet
Állítsa be az esemény felépítését, a regisztrációs folyamatot, a hozzáférési logikát és a fizetési modellt az adott ügyfélszcenárióhoz igazodva.
Tegye közzé az esemény oldalát
Indítson el egy márkás eseményoldalt, amelyet közvetlen kampányokhoz, partneri forgalomhoz, ügyfélkommunikációhoz és belső koordinációhoz használhat.
Regisztrációk vagy fizetések fogadása
Gyűjtsd össze a regisztrációkat, add el a jegyeket, használd a promóciós kódokat, és tárold a résztvevők adatait a projekthez kapcsolva, mindezt egyetlen folyamatban.
Irányítsd a résztvevőket
Tartsa az eseményre, a résztvevőkre és a további teendőkre vonatkozó adatokat egy helyen, ahelyett, hogy űrlapok, táblázatok és csevegőfelületek között kellene koordinálnia.
Kövesse nyomon a forrásokat és az eredményeket
Pontosabban értékelheti a forgalom forrásait és az események eredményeit, ha a regisztráció és az elemzés egy platformon történik.
Ismételje meg a folyamatot különböző ügyfeleknél
Használja a projektmenedzsment ismétlődő modelljét a következő ügyfélrendezvényekhez, anélkül, hogy minden alkalommal újra kellene összeállítania a munkafolyamatot.
Tipikus felhasználási esetek
Az Evenda azoknak az ügynökségi csapatoknak ideális, amelyek különböző típusú rendezvényeket szerveznek, és egy jobban skálázható modellt szeretnének kialakítani az ügyfélprojektek kezelésére.
Fizetős rendezvények kezelése az ügyfelek számára
Használja a márkás oldalakat, a fizetési funkciókat és a résztvevői folyamatokat kiállítások, konferenciák, termékbemutatók, fesztiválok és egyéb fizetős ügyfélrendezvények szervezéséhez.
Kiállítások megtekintéseIngyenes regisztráció promóciós akciókhoz és aktiválásokhoz
Gyűjtsön strukturált regisztrációs adatokat márkaaktivitásokhoz, közösségekhez, találkozókhoz, képzésekhez és promóciós kezdeményezésekhez anélkül, hogy manuálisan kellene foglalkoznia a résztvevőkkel.
A meetupok megtekintéseZártkörű rendezvények partnerek és meghívott vendégek számára
Használja a zárt rendezvényformátumot, ha a hozzáférést kizárólag a visszaigazolt vendégek, partnerek, érdekelt felek vagy a VIP-listán szereplő résztvevők számára kívánja biztosítani.
Zárt események megtekintéseKampányok nyomon követése az ügyfeleknek szóló jelentésekhez
Tisztázza, mely kampányok és forgalomforrások eredményeznek regisztrációkat vagy megrendeléseket, hogy a jelentések érthetőbbek és hasznosabbak legyenek a döntéshozatalhoz.
Források nyomon követésének megtekintésePromóciós kódok szegmentált kampányokhoz
Hozzon létre külön kódokat a médiapartnerek, a belső csapatok, a vendégkvóták és az ügyfélprojektekben szükséges célcsoportok számára.
Promóciós kódok megtekintéseA folyamatok egységesítése az ügynökség különböző projektjei között
Hozzon létre egy egységes szerkezetet a vállalati rendezvények, képzési programok, online események, kiállítások és az ügynökségi csapat egyéb projektjei számára.
Több jogi személyt érintő ügyek megtekintéseMiért jobb ez, mint a folyamatot különböző eszközökből összeállítani?
Az ügynökségek gyakran űrlapok, táblázatok, csevegőprogramok, különálló eseményoldalak, szétszórt jelentések és következetlen munkafolyamatok segítségével működnek. Ez lassítja a csapat munkáját és bonyolítja az ügyfelek számára történő jelentéstételt.
Széttagolt folyamat
-
Különböző oldalak, űrlapok, táblázatok, csevegőprogramok és fizetési eszközök az ügyfél projektjétől függően. -
Nehezebb egységesíteni a regisztrációkat, a résztvevőkkel való együttműködést és a projektek irányítását az ügynökségi csapaton belül. -
Több kézi jelentéskészítésre van szükség, amikor a kampányokra, a résztvevőkre és a műveletekre vonatkozó adatok különböző rendszerekben vannak tárolva.
Az Evenda-folyamat
-
Egyetlen platform az események ügyféloldalaihoz, a regisztrációkhoz, a jegyekhez, a résztvevőkkel való kapcsolattartáshoz és az eredmények nyomon követéséhez. -
Egy jobban áttekinthető működési modell fizetős rendezvények, ingyenes regisztrációk, zártkörű események és több ügyféllel zajló projektek esetében. -
A kampányokról alkotott áttekinthetőbb kép és hatékonyabb ügyféljelentések a források nyomon követésének és az elemzésnek egy folyamatba történő integrálásával.
A lehetőségek és az eredmény összefüggése
Az ügynökség minden feladatának kapcsolódnia kell egy gyakorlati lehetőséghez és egy üzleti eredményhez, ami megkönnyíti a projektek méretezhetőségét.
Kérdések és válaszok rendezvényügynökségek számára
Az Evenda alkalmas-e olyan ügynökségek számára, amelyek több ügyfél számára is szerveznek rendezvényeket?
Használható-e a platform fizetős és ingyenes formátumokhoz egyaránt?
Az Evenda támogatja-e a zártkörű rendezvényeket és a meghívásos eseményeket?
Lehet-e nyomon követni a forgalom forrásait az ügyfeleknek szóló jelentésekhez?
Közzé lehet-e tenni az ügyfelek eseményoldalait?
Alkalmas-e a platform különböző ügynökségi rendezvényformátumokhoz?
Segít-e az Evenda az ügynökség belső folyamatainak egységesítésében?
Az Evenda csak nagy ügynökségeknek alkalmas?
Adjanak az rendezvényügynökség munkájának egy jobban strukturált rendszert
Használja az Evenda-t, hogy egyetlen, rendezvényügynökségeknek szánt platformról kezelhesse az ügyfelek rendezvényoldalait, a regisztrációkat, a jegyeket, a résztvevőkkel kapcsolatos teendőket és a jelentéseket.