Kezelje ügyfelei rendezvényeit, az eseményoldalakat, a regisztrációkat, a jegyeket és a résztvevőkkel való kapcsolattartást egyetlen, rendezvényügynökségeknek szánt online platformról.
Az Evenda nem egy piactér, hanem egy online platform azoknak az ügynökségeknek, amelyek rendezvényeket szerveznek ügyfeleik, márkák, partnerek és belső csapatok számára. Segítségével az eseményoldalak, a regisztráció, a jegyek és a kampányok eredményei egy rendszerben kezelhetők.
Kezeljen több ügyfélrendezvényt egyetlen platformon, strukturált megközelítéssel a regisztrációk, az oldalak, a fizetések, a résztvevői adatok és a belső koordináció tekintetében.
Tegye közzé ügyfelei eseményoldalait, és indítson el fizetős vagy ingyenes regisztrációkat anélkül, hogy folyamatosan váltogatnia kellene az űrlapok, oldalak, táblázatok és csevegőablakok között.
Használja az elemzéseket és a források nyomon követését, hogy pontosabban értékelhesse az eredményeket, és kidolgozhasson egy megismételhető folyamatot az új ügyfélprojektekhez.
Az ügynökségek gyakran széttagolt működési rendszerrel dolgoznak, ahol minden ügyfélprojekt a saját űrlapjainak, oldalainak, fizetési eszközeinek, táblázataiknak és jelentési folyamataiknak a keverékén alapul.
Minden új projekt egy újabb működési sémát, egy újabb táblázatot, egy újabb eseményoldalt és egy újabb koordinációs folyamatot jelent.
Ha az egyik ügyet űrlapokon keresztül, a másodikat egy külön fizetési oldalon, a harmadikat pedig manuálisan intézik, az ügynökség gyorsan elveszíti a folyamat átláthatóságát.
Ha minden projektet másképp szerveznek, a csapat több időt fordít a problémák megoldására, mint az események színvonalas lebonyolítására.
A fizetős és ingyenes rendezvények szervezése nehezebb, ha a regisztráció, a jegyek, a résztvevői listák és a belépés kezelése különböző eszközökön történik.
Ha a források nyomon követése és az elemzés nem történik meg egy rendszerben, nehéz megmutatni az ügyfélnek, hogy mely csatornák, partnerek és kampányok hoztak valóban eredményt.
Ha több projekt fut párhuzamosan, a kézi koordináció, a beállítások ismétlése és a szétszórt eseményadatok felesleges terhet jelentenek.
Az Evenda ezen funkciói különösen fontosak, ha az ügynökségnek egyetlen platformra van szüksége az események ügyféloldalainak, a regisztrációknak, a fizetéseknek, a résztvevőkkel való kapcsolattartásnak és a jelentéseknek a kezeléséhez.
Kezelje a különböző jogi és számviteli forgatókönyveket egyetlen rendszerben, amikor az ügynöki projektek több vállalatot, üzleti területet vagy ügyfélszerkezetet igényelnek.
Tegyen közzé márkás eseményoldalakat, amelyek alkalmasak ügyfélprezentációra, regisztrációra és jegyértékesítésre.
Fizessen be a fizetős ügyfélrendezvényekért egy átláthatóbb folyamaton keresztül, amelyet egyszerre több projektben is könnyen kezelhet.
Gyűjtse össze a regisztrációkat, a megrendeléseket és az esemény eredményeit egy helyen, ahelyett, hogy különálló eszközökből próbálná összerakni a teljes képet.
Kövesse nyomon, hogy mely csatornák, hirdetések, szerzők, partnerlinkek vagy kampányok eredményeznek regisztrációkat és fizetett megrendeléseket az egyes projektek esetében.
Tárolja a résztvevők és a megrendelések adatait egyetlen CRM-rendszerben, hogy a csapatnak könnyebb legyen a kommunikáció és a projekt nyomon követése.
Indítson szegmentált kampányokat, partneri kvótákat, vendégajánlatokat és ügyfélkedvezményeket manuális beavatkozás nélkül.
Támogassa a meghívásos rendezvényeket, a partneri és zártkörű formátumokat, amikor a nyilvános megjelenés nem része a projektnek.
Használja az API-t egyedi folyamatokhoz, jelentésekhez és integrációkhoz, ha a projekt rugalmasabb beállítást igényel.
A folyamat elég egyszerű egy ügyfélprojekthez, és elég jól felépített azoknak az ügynökségeknek, amelyek több ügyfél, márka és üzleti terület számára szerveznek eseményeket.
Állítsa be az esemény felépítését, a regisztrációs folyamatot, a hozzáférési logikát és a fizetési modellt az adott ügyfélszcenárióhoz igazodva.
Indítson el egy márkás eseményoldalt, amelyet közvetlen kampányokhoz, partneri forgalomhoz, ügyfélkommunikációhoz és belső koordinációhoz használhat.
Gyűjtsd össze a regisztrációkat, add el a jegyeket, használd a promóciós kódokat, és tárold a résztvevők adatait a projekthez kapcsolva, mindezt egyetlen folyamatban.
Tartsa az eseményre, a résztvevőkre és a további teendőkre vonatkozó adatokat egy helyen, ahelyett, hogy űrlapok, táblázatok és csevegőfelületek között kellene koordinálnia.
Pontosabban értékelheti a forgalom forrásait és az események eredményeit, ha a regisztráció és az elemzés egy platformon történik.
Használja a projektmenedzsment ismétlődő modelljét a következő ügyfélrendezvényekhez, anélkül, hogy minden alkalommal újra kellene összeállítania a munkafolyamatot.
Az Evenda azoknak az ügynökségi csapatoknak ideális, amelyek különböző típusú rendezvényeket szerveznek, és egy jobban skálázható modellt szeretnének kialakítani az ügyfélprojektek kezelésére.
Használja a márkás oldalakat, a fizetési funkciókat és a résztvevői folyamatokat kiállítások, konferenciák, termékbemutatók, fesztiválok és egyéb fizetős ügyfélrendezvények szervezéséhez.
Kiállítások megtekintéseGyűjtsön strukturált regisztrációs adatokat márkaaktivitásokhoz, közösségekhez, találkozókhoz, képzésekhez és promóciós kezdeményezésekhez anélkül, hogy manuálisan kellene foglalkoznia a résztvevőkkel.
A meetupok megtekintéseHasználja a zárt rendezvényformátumot, ha a hozzáférést kizárólag a visszaigazolt vendégek, partnerek, érdekelt felek vagy a VIP-listán szereplő résztvevők számára kívánja biztosítani.
Zárt események megtekintéseTisztázza, mely kampányok és forgalomforrások eredményeznek regisztrációkat vagy megrendeléseket, hogy a jelentések érthetőbbek és hasznosabbak legyenek a döntéshozatalhoz.
Források nyomon követésének megtekintéseHozzon létre külön kódokat a médiapartnerek, a belső csapatok, a vendégkvóták és az ügyfélprojektekben szükséges célcsoportok számára.
Promóciós kódok megtekintéseHozzon létre egy egységes szerkezetet a vállalati rendezvények, képzési programok, online események, kiállítások és az ügynökségi csapat egyéb projektjei számára.
Több jogi személyt érintő ügyek megtekintéseAz ügynökségek gyakran űrlapok, táblázatok, csevegőprogramok, különálló eseményoldalak, szétszórt jelentések és következetlen munkafolyamatok segítségével működnek. Ez lassítja a csapat munkáját és bonyolítja az ügyfelek számára történő jelentéstételt.
Az ügynökség minden feladatának kapcsolódnia kell egy gyakorlati lehetőséghez és egy üzleti eredményhez, ami megkönnyíti a projektek méretezhetőségét.
Használja az Evenda-t, hogy egyetlen, rendezvényügynökségeknek szánt platformról kezelhesse az ügyfelek rendezvényoldalait, a regisztrációkat, a jegyeket, a résztvevőkkel kapcsolatos teendőket és a jelentéseket.