Etkinlik ajansları için platform
Etkinlik ajansları için tasarlanmış tek bir çevrimiçi platformdan müşteri etkinliklerini, etkinlik sayfalarını, kayıtları, biletleri ve katılımcılarla iletişimi yönetin.
Evenda neden etkinlik ajansları için ideal?
Evenda bir pazar yeri değil, müşteriler, markalar, iş ortakları ve şirket içi ekipler için etkinlikler düzenleyen ajanslara yönelik bir çevrimiçi platformdur. Etkinlik sayfaları, kayıt işlemleri, biletler ve kampanya sonuçlarını tek bir sistemde yönetmeye yardımcı olur.
Müşteri projeleri için tek bir sistem
Kayıtlar, sayfalar, ödemeler, katılımcı verileri ve iç koordinasyona yönelik yapılandırılmış bir yaklaşımla tek bir platformda birden fazla müşteri etkinliği yönetin.
Araç çantası olmadan markalı sunum
Müşteri etkinlik sayfalarını yayınlayın ve formlar, sayfalar, tablolar ve sohbetler arasında sürekli geçiş yapmaya gerek kalmadan ücretli veya ücretsiz kayıtları başlatın.
Anlaşılır raporlama ve tekrarlanabilir süreçler
Analitik ve kaynak izleme araçlarını kullanarak sonuçları daha doğru bir şekilde değerlendirin ve yeni müşteri projeleri için tekrarlanabilir bir süreç oluşturun.
Etkinlik ajansları genellikle hangi sorunlarla karşılaşır?
Ajanslar genellikle dağınık bir çalışma düzenine sahip olurlar; her müşteri projesi kendine özgü formlar, sayfalar, ödeme araçları, tablolar ve raporlama süreçlerinden oluşur.
Müşteriler arasında dağınık süreçler
Her yeni proje, bir işletim şeması, bir tablo, bir olay sayfası ve bir koordinasyon akışı daha ekler.
Farklı projeler için farklı araçlar
Bir işlem formlar üzerinden, ikincisi ayrı bir ödeme sayfası üzerinden ve üçüncüsü manuel olarak gerçekleştirildiğinde, ajans süreçteki şeffaflığı hızla yitirir.
Projelerin başlatılmasına yönelik tutarsız bir yaklaşım
Her proje farklı bir şekilde organize ediliyorsa, ekip etkinlikleri kaliteli bir şekilde gerçekleştirmek yerine aksaklıkları gidermek için daha fazla zaman harcar.
Dağınık kayıt ve bilet satışı
Kayıtlar, biletler, katılımcı listeleri ve erişim bilgileri farklı araçlarda tutulduğunda, ücretli ve ücretsiz etkinlikleri yönetmek daha zor hale gelir.
Pazarlama sonuçlarının net bir şekilde görülmemesi
Kaynak izleme ve analitik verileri tek bir sistemde bir araya getirmeden, müşteriye hangi kanalların, iş ortaklarının ve kampanyaların gerçekten sonuç getirdiğini göstermek zordur.
Ajansın operasyonel faaliyetlerini ölçeklendirmek zor
Birden fazla proje aynı anda yürütüldüğünde, manuel koordinasyon, ayarların tekrarlanması ve olay verilerinin dağınık olması gereksiz bir yük oluşturur.
Etkinlik ajansları için temel özellikler
Evenda'nın bu özellikleri, ajansın etkinlik sayfaları, kayıtlar, ödemeler, katılımcı yönetimi ve raporlama için tek bir platforma ihtiyaç duyduğu durumlarda özellikle önemlidir.
Tek bir hesapta birden fazla şirket
Acentelik projeleri birden fazla şirket, iş kolu veya müşteri yapısı gerektirdiğinde, tek bir sistemde farklı yasal ve muhasebe senaryolarını destekleyin.
Etkinlik sayfası
Müşteri sunumları, kayıt işlemleri ve ücretli bilet satışları için uygun olan markalı etkinlik sayfaları yayınlayın.
Ödeme Kabulü
Ücretli müşteri etkinlikleri için ödemeleri, birden fazla projede aynı anda kolayca yönetilebilen, daha anlaşılır bir süreçle alın.
Analitik
Kayıtları, siparişleri ve etkinlik sonuçlarını tek bir yerde toplayın; dağınık araçlardan bir araya getirmeye çalışmak yerine.
Kaynak takibi
Her bir proje için hangi kanalların, reklamların, içerik yazarlarının, ortaklık bağlantılarının veya kampanyaların kayıt ve ücretli siparişlere yol açtığını takip edin.
CRM
Katılımcı ve sipariş verilerini tek bir CRM sisteminde saklayın; böylece ekibin iletişim kurması ve projeyi takip etmesi daha kolay hale gelir.
Promosyon kodları
Segmentlere göre kampanyalar, iş ortağı kotaları, misafir teklifleri ve müşteri indirim mekanizmalarını manuel müdahalelere gerek kalmadan başlatın.
Kapalı etkinlikler
Projenin bir parçası olarak halka açık yayınlama söz konusu olmadığında, davetli etkinlikleri, ortaklık etkinliklerini ve kapalı etkinlikleri destekleyin.
API
Projenizin daha esnek bir yapılandırmaya ihtiyaç duyduğu durumlarda, özel süreçler, raporlama ve entegrasyonlar için API'yi kullanın.
Nasıl çalışır?
Bu süreç, tek bir müşteri projesi için yeterince basit ve birden fazla müşteri, marka ve iş kolu için etkinlikler düzenleyen ajanslar için yeterince yapılandırılmış.
Bir müşteri etkinliği veya proje oluşturun
Olay yapısını, kayıt akışını, erişim mantığını ve ödeme modelini belirli bir müşteri senaryosuna göre yapılandırın.
Etkinlik sayfasını yayınlayın
Doğrudan pazarlama kampanyaları, ortaklık trafiği, müşteri iletişimi ve şirket içi koordinasyon için kullanabileceğiniz markalı etkinlik sayfasını yayınlayın.
Kayıt veya ödeme kabul edin
Kayıtları toplayın, biletleri satın, promosyon kodlarını kullanın ve katılımcı verilerini projeyle bağlantılı olarak tek bir süreçte saklayın.
Katılımcıları yönetin
Etkinlik, katılımcılar ve sonraki adımlarla ilgili bilgileri, formlar, tablolar ve sohbetler arasında gidip gelmek yerine tek bir yerde tutun.
Kaynakları ve sonuçları takip edin
Kayıt ve analiz işlemleri tek bir platformda bir araya geldiğinde, trafik kaynaklarını ve etkinlik sonuçlarını daha doğru bir şekilde değerlendirebilirsiniz.
Bu işlemi farklı müşteriler üzerinde tekrarlayın
Gelecekteki müşteri etkinlikleri için, her seferinde iş akışını yeniden oluşturmaya gerek kalmadan, tekrarlanabilir bir proje yönetimi modeli kullanın.
Tipik kullanım senaryoları
Evenda, farklı türde etkinlikler düzenleyen ve müşteri projeleriyle daha ölçeklenebilir bir çalışma modeli oluşturmak isteyen ajans ekiplerine uygundur.
Müşteriler için ücretli etkinliklerin yönetimi
Fuarlar, konferanslar, lansmanlar, festivaller ve diğer ücretli müşteri etkinlikleri için markalı sayfalar, ödeme alma ve katılımcı süreçlerinden yararlanın.
Sergileri görüntülePromosyonlar ve etkinleştirme işlemleri için ücretsiz kayıtlar
Katılımcılarla manuel işlem yapmaya gerek kalmadan marka etkinlikleri, topluluklar, toplantılar, eğitimler ve promosyon etkinlikleri için yapılandırılmış kayıtları toplayın.
Meetup'ları görüntüleOrtaklar ve davetli misafirler için özel etkinlikler
Etkinliğin erişiminin yalnızca onaylanmış konuklar, ortaklar, ilgili kişiler veya VIP listesindeki katılımcılara açık olması gerektiğinde, kapalı etkinlik formatını kullanın.
Gizli etkinlikleri görüntüleMüşteri raporlaması için kampanyaların takibi
Hangi kampanyaların ve trafik kaynaklarının kayıt veya siparişlere yol açtığını anlayın; böylece raporlar daha anlaşılır hale gelir ve karar verme sürecinde daha faydalı olur.
Kaynak izlemeyi görüntüleSegmentlere yönelik kampanyalar için promosyon kodları
Müşteri projelerinde medya ortakları, şirket içi ekipler, misafir kotaları ve hedef kitle segmentleri için ayrı kodlar oluşturun.
Promosyon kodlarını görüntüleAjansın projeleri arasında süreçlerin standartlaştırılması
Kurumsal etkinlikler, eğitim programları, çevrimiçi etkinlikler, fuarlar ve ajans ekibinin diğer projeleri için tekrarlanabilir bir yapı oluşturun.
Birden fazla tüzel kişilikle yapılan işlemleri görüntülemekBu, süreci farklı araçlardan bir araya getirmekten neden daha iyidir?
Ajanslar genellikle formlar, tablolar, sohbetler, ayrı etkinlik sayfaları, dağınık raporlamalar ve tutarsız iş süreçleri üzerinden çalışır. Bu durum ekibin işlerini yavaşlatır ve müşteriye sunulan raporlamayı zorlaştırır.
Parçalı süreç
-
Müşteri projesine göre çeşitli sayfalar, formlar, tablolar, sohbet odaları ve ödeme araçları. -
Ajans ekibi içinde kayıt işlemlerini, katılımcılarla iletişimi ve proje yönetimini standartlaştırmak daha zordur. -
Kampanya, katılımcı ve işlem verileri farklı sistemlerde tutulduğunda, manuel raporlama yükü artar.
Evenda'daki süreç
-
Etkinlik sayfaları, kayıtlar, biletler, katılımcı yönetimi ve sonuç takibi için tek bir platform. -
Ücretli etkinlikler, ücretsiz kayıtlar, kapalı etkinlikler ve çoklu müşteri projeleri için daha tekrarlanabilir bir çalışma modeli. -
Kaynak izleme ve analitik işlemlerini tek bir süreçte birleştirerek, kampanyalar hakkında daha net bir görünüm ve daha kapsamlı müşteri raporlamaları elde edin.
Olanaklar ve sonuç arasındaki ilişki
Ajansın her bir görevi, pratik uygulanabilirlikle ve projelerin ölçeklendirilmesini kolaylaştıran iş sonuçlarıyla bağlantılı olmalıdır.
Etkinlik ajansları için sorular ve cevaplar
Evenda, birden fazla müşteri için etkinlik düzenleyen ajanslar için uygun mu?
Bu platformu hem ücretli hem de ücretsiz formatlar için kullanabilir miyiz?
Evenda, kapalı etkinlikleri ve davetli etkinlikleri destekliyor mu?
Müşteri raporlaması için trafik kaynaklarını takip etmek mümkün mü?
Müşterilerin etkinlik sayfalarını yayınlayabilir miyiz?
Bu platform, farklı türdeki etkinlikler için uygun mu?
Evenda, ajansın iç süreçlerini standartlaştırmaya yardımcı olur mu?
Evenda sadece büyük ajanslar için mi uygun?
Etkinlik ajansının işleyişine daha yapılandırılmış bir sistem getirin
Evenda'yı kullanarak etkinlik ajansları için tek bir platformdan etkinlik sayfalarını, kayıtları, biletleri, katılımcılarla iletişimi ve raporlamayı yönetin.