Etkinlik ajansları için tasarlanmış tek bir çevrimiçi platformdan müşteri etkinliklerini, etkinlik sayfalarını, kayıtları, biletleri ve katılımcılarla iletişimi yönetin.
Evenda bir pazar yeri değil, müşteriler, markalar, iş ortakları ve şirket içi ekipler için etkinlikler düzenleyen ajanslara yönelik bir çevrimiçi platformdur. Etkinlik sayfaları, kayıt işlemleri, biletler ve kampanya sonuçlarını tek bir sistemde yönetmeye yardımcı olur.
Kayıtlar, sayfalar, ödemeler, katılımcı verileri ve iç koordinasyona yönelik yapılandırılmış bir yaklaşımla tek bir platformda birden fazla müşteri etkinliği yönetin.
Müşteri etkinlik sayfalarını yayınlayın ve formlar, sayfalar, tablolar ve sohbetler arasında sürekli geçiş yapmaya gerek kalmadan ücretli veya ücretsiz kayıtları başlatın.
Analitik ve kaynak izleme araçlarını kullanarak sonuçları daha doğru bir şekilde değerlendirin ve yeni müşteri projeleri için tekrarlanabilir bir süreç oluşturun.
Ajanslar genellikle dağınık bir çalışma düzenine sahip olurlar; her müşteri projesi kendine özgü formlar, sayfalar, ödeme araçları, tablolar ve raporlama süreçlerinden oluşur.
Her yeni proje, bir işletim şeması, bir tablo, bir olay sayfası ve bir koordinasyon akışı daha ekler.
Bir işlem formlar üzerinden, ikincisi ayrı bir ödeme sayfası üzerinden ve üçüncüsü manuel olarak gerçekleştirildiğinde, ajans süreçteki şeffaflığı hızla yitirir.
Her proje farklı bir şekilde organize ediliyorsa, ekip etkinlikleri kaliteli bir şekilde gerçekleştirmek yerine aksaklıkları gidermek için daha fazla zaman harcar.
Kayıtlar, biletler, katılımcı listeleri ve erişim bilgileri farklı araçlarda tutulduğunda, ücretli ve ücretsiz etkinlikleri yönetmek daha zor hale gelir.
Kaynak izleme ve analitik verileri tek bir sistemde bir araya getirmeden, müşteriye hangi kanalların, iş ortaklarının ve kampanyaların gerçekten sonuç getirdiğini göstermek zordur.
Birden fazla proje aynı anda yürütüldüğünde, manuel koordinasyon, ayarların tekrarlanması ve olay verilerinin dağınık olması gereksiz bir yük oluşturur.
Evenda'nın bu özellikleri, ajansın etkinlik sayfaları, kayıtlar, ödemeler, katılımcı yönetimi ve raporlama için tek bir platforma ihtiyaç duyduğu durumlarda özellikle önemlidir.
Acentelik projeleri birden fazla şirket, iş kolu veya müşteri yapısı gerektirdiğinde, tek bir sistemde farklı yasal ve muhasebe senaryolarını destekleyin.
Müşteri sunumları, kayıt işlemleri ve ücretli bilet satışları için uygun olan markalı etkinlik sayfaları yayınlayın.
Ücretli müşteri etkinlikleri için ödemeleri, birden fazla projede aynı anda kolayca yönetilebilen, daha anlaşılır bir süreçle alın.
Kayıtları, siparişleri ve etkinlik sonuçlarını tek bir yerde toplayın; dağınık araçlardan bir araya getirmeye çalışmak yerine.
Her bir proje için hangi kanalların, reklamların, içerik yazarlarının, ortaklık bağlantılarının veya kampanyaların kayıt ve ücretli siparişlere yol açtığını takip edin.
Katılımcı ve sipariş verilerini tek bir CRM sisteminde saklayın; böylece ekibin iletişim kurması ve projeyi takip etmesi daha kolay hale gelir.
Segmentlere göre kampanyalar, iş ortağı kotaları, misafir teklifleri ve müşteri indirim mekanizmalarını manuel müdahalelere gerek kalmadan başlatın.
Projenin bir parçası olarak halka açık yayınlama söz konusu olmadığında, davetli etkinlikleri, ortaklık etkinliklerini ve kapalı etkinlikleri destekleyin.
Projenizin daha esnek bir yapılandırmaya ihtiyaç duyduğu durumlarda, özel süreçler, raporlama ve entegrasyonlar için API'yi kullanın.
Bu süreç, tek bir müşteri projesi için yeterince basit ve birden fazla müşteri, marka ve iş kolu için etkinlikler düzenleyen ajanslar için yeterince yapılandırılmış.
Olay yapısını, kayıt akışını, erişim mantığını ve ödeme modelini belirli bir müşteri senaryosuna göre yapılandırın.
Doğrudan pazarlama kampanyaları, ortaklık trafiği, müşteri iletişimi ve şirket içi koordinasyon için kullanabileceğiniz markalı etkinlik sayfasını yayınlayın.
Kayıtları toplayın, biletleri satın, promosyon kodlarını kullanın ve katılımcı verilerini projeyle bağlantılı olarak tek bir süreçte saklayın.
Etkinlik, katılımcılar ve sonraki adımlarla ilgili bilgileri, formlar, tablolar ve sohbetler arasında gidip gelmek yerine tek bir yerde tutun.
Kayıt ve analiz işlemleri tek bir platformda bir araya geldiğinde, trafik kaynaklarını ve etkinlik sonuçlarını daha doğru bir şekilde değerlendirebilirsiniz.
Gelecekteki müşteri etkinlikleri için, her seferinde iş akışını yeniden oluşturmaya gerek kalmadan, tekrarlanabilir bir proje yönetimi modeli kullanın.
Evenda, farklı türde etkinlikler düzenleyen ve müşteri projeleriyle daha ölçeklenebilir bir çalışma modeli oluşturmak isteyen ajans ekiplerine uygundur.
Fuarlar, konferanslar, lansmanlar, festivaller ve diğer ücretli müşteri etkinlikleri için markalı sayfalar, ödeme alma ve katılımcı süreçlerinden yararlanın.
Sergileri görüntüleKatılımcılarla manuel işlem yapmaya gerek kalmadan marka etkinlikleri, topluluklar, toplantılar, eğitimler ve promosyon etkinlikleri için yapılandırılmış kayıtları toplayın.
Meetup'ları görüntüleEtkinliğin erişiminin yalnızca onaylanmış konuklar, ortaklar, ilgili kişiler veya VIP listesindeki katılımcılara açık olması gerektiğinde, kapalı etkinlik formatını kullanın.
Gizli etkinlikleri görüntüleHangi kampanyaların ve trafik kaynaklarının kayıt veya siparişlere yol açtığını anlayın; böylece raporlar daha anlaşılır hale gelir ve karar verme sürecinde daha faydalı olur.
Kaynak izlemeyi görüntüleMüşteri projelerinde medya ortakları, şirket içi ekipler, misafir kotaları ve hedef kitle segmentleri için ayrı kodlar oluşturun.
Promosyon kodlarını görüntüleKurumsal etkinlikler, eğitim programları, çevrimiçi etkinlikler, fuarlar ve ajans ekibinin diğer projeleri için tekrarlanabilir bir yapı oluşturun.
Birden fazla tüzel kişilikle yapılan işlemleri görüntülemekAjanslar genellikle formlar, tablolar, sohbetler, ayrı etkinlik sayfaları, dağınık raporlamalar ve tutarsız iş süreçleri üzerinden çalışır. Bu durum ekibin işlerini yavaşlatır ve müşteriye sunulan raporlamayı zorlaştırır.
Ajansın her bir görevi, pratik uygulanabilirlikle ve projelerin ölçeklendirilmesini kolaylaştıran iş sonuçlarıyla bağlantılı olmalıdır.
Evenda'yı kullanarak etkinlik ajansları için tek bir platformdan etkinlik sayfalarını, kayıtları, biletleri, katılımcılarla iletişimi ve raporlamayı yönetin.