Etkinlik düzenleyicileri için platform
Etkinlik sayfalarını, bilet satışlarını, kayıtları, ziyaretçi akışını ve operasyonel işleri, organizatörler için tasarlanmış tek bir platformdan yönetin.
Evenda neden etkinlik organizatörleri için ideal?
Evenda, bir pazar yeri değil, etkinlikler için pratik bir iş akışı arayan organizatörlere yönelik bir SaaS platformudur. Bu platform, etkinlik sayfalarını yayınlamaya, kayıt ve ödemeleri almaya, katılımcıları yönetmeye, girişleri denetlemeye ve sonuçları anlamaya yardımcı olur; tüm bunları, birbirinden bağımsız araçlar kullanmak zorunda kalmadan gerçekleştirir.
Profesyonel etkinlik sayfaları
Ücretli etkinlikler, ücretsiz kayıtlar ve organizatörün markalı senaryolarına uygun etkinlik sayfalarını yayınlayın.
Biletler ve kayıt tek bir işlemde
Ayrı ayrı hizmetler kullanmak yerine, satışlar, katılım teyidi, fiyatlandırma kuralları, promosyon kodları ve katılımcı bilgileri için tek bir sistem kullanın.
Etkinlik gününde operasyonel kontrol
Kayıt aşamasından, organizatörün tek bir sürecine entegre edilmiş QR biletleri ve check-in araçlarıyla giriş yönetimine geçin.
Etkinlik organizatörleri genellikle hangi sorunlarla karşılaşır?
Operasyonel kaos genellikle etkinlik duyuruları, kayıt işlemleri, iletişim, giriş kontrolü ve raporlama farklı araçlarda yürütülüyorsa başlar.
Çok fazla dağınık araç
Formlar için bir hizmet, ödemeler için bir başka hizmet, listeler için tablolar, güncellemeler için sohbetler ve giriş kontrolü için ayrı bir uygulama.
Katılımcılarla birebir çalışma
Konuk listeleri, onaylar, bilet kontrolleri ve son dakika değişiklikleri, işlemler manuel olarak yapıldığında çok fazla zaman almaya başlıyor.
Etkinliklerin zayıf yönleri ve dönüşüme giden belirsiz yol
Etkinlik sayfasının yönetimi zorsa ve kayıt süreci parçalı görünüyorsa, bu durum güveni ve dönüşüm oranını düşürür.
Trafik kaynaklarının görünürlüğünün yetersiz olması
Hangi kampanyaların, kanalların veya iş ortaklarının gerçekten kayıt ve ücretli siparişler getirdiğini anlamak zorlaşıyor.
Tekrarlanan süreçleri ölçeklendirmek zordur
Her yeni etkinlik sıfırdan düzenlendiğinde, atölye çalışmaları, buluşmalar, partiler, seminerler veya fuarları genişletmek kaotik bir hal alır.
Etkinlik düzenleyicileri için temel özellikler
Evenda'nın bu özellikleri, işlemler, kayıtlar, ödemeler ve misafir yönetimi için tek bir platforma ihtiyaç duyduğunuzda özellikle önemlidir.
Etkinlik Kaydı
Etkinlik kaydını ayrı bir yapılandırılmış süreç olarak başlatın: form, katılımcı bilgileri ve konuk listesi tek bir yerde.
Etkinlik sayfası
Organizatörün ihtiyaç duyduğu anlaşılır bir yapıya, bilgilere ve dönüşüm senaryosuna sahip eksiksiz bir etkinlik sayfası yayınlayın.
Ödeme Kabulü
Katılımcıları birbirinden bağımsız ödeme sayfalarına yönlendirmek yerine, ücretli etkinlikler için ödemeleri daha sade bir sipariş süreci üzerinden alın.
QR biletleri
Her sipariş veya kayıt işlemi için, platformdaki karışıklığı azaltan anlaşılır bir giriş mekanizması sunalım.
Etkinlik check-in uygulaması
Katılımcıların kontrolü etkinlik sistemiyle doğrudan bağlantılı olduğunda, giriş işlemlerini daha hızlı ve daha az hata ile yönetin.
Analitik
Hizmetin başlatılmasından sonra kayıtları, siparişleri, ziyaretçi istatistiklerini ve operasyonel sonuçları daha net bir şekilde görebilirsiniz.
Kaynak takibi
Hangi kanalların, kampanyaların ve ortaklık bağlantılarının gerçekten kayıt veya ücretli siparişler getirdiğini anlayın.
Promosyon kodları
İndirim mantığını manuel olarak oluşturmaya gerek kalmadan erken kayıt, ortaklık, misafir ve segmentlere yönelik teklifleri başlatın.
CRM
Katılımcı ve sipariş bilgilerini, organizatörün takip, operasyonel kontrol ve tekrarlanan süreçlerini destekleyen bir sistemde saklayın.
Kapalı etkinlikler
Halka açık kayıtların uygun olmadığı durumlarda, kapalı formatları ve davetli etkinlikleri destekleyin.
Nasıl çalışır?
Bu süreç, tek seferlik etkinlikler için oldukça basit ve tekrarlanan formatlara sahip organizatörler için yeterince yapılandırılmış.
Etkinlik oluşturun
Ücretli veya ücretsiz katılım için etkinlik yapısını, kayıt senaryosunu ve ücretlendirme mantığını ayarlayın.
Etkinlik sayfasını yayınlayın
Doğrudan trafik, sosyal medya kampanyaları ve ortaklık kanalları için kullanılabilecek, anlaşılır bir etkinlik sayfası oluşturun.
Kayıt veya ödeme kabul edin
RSVP'leri toplayın, biletleri satın, promosyon kodlarını kullanın ve katılımcı verilerini etkinlikle bağlantılı olarak saklayın.
Katılımcıları yönetin
Siparişleri ve kayıtları düzenli tutun; sohbet odalarını ve tabloları temel çalışma aracı olarak kullanmayın.
Check-in yapın
Etkinlik günü giriş işlemlerini hızlandırmak ve ziyaretçi akışını daha iyi kontrol etmek için QR biletleri ve check-in uygulamasını kullanın.
Sonuçları takip edin
Analitik ve kaynak izleme araçlarını kullanarak sonuçları analiz edin, böylece sonraki her etkinlik daha net bir şekilde başlatılsın.
Tipik kullanım senaryoları
Aynı sistem, organizatör için ayrı bir kurulum gerektirmeden farklı etkinlik formatlarını destekleyebilir.
Ücretli etkinlikler için bilet satışı
Partiler, seminerler, atölye çalışmaları ve fuarlar için etkinlik sayfalarını, ödeme alma ve promosyon kodu işlevlerini kullanın.
Etkinlik türlerini görüntüleÜcretsiz kayıtların toplanması
Meetup'lar, topluluk etkinlikleri ve eğitim etkinlikleri için katılımcı verilerinin yapısını bozmadan RSVP kaydı yapın.
Meetup'ları görüntüleSadece davetlilere açık özel etkinliklerin düzenlenmesi
Konuk listesi, genel yayın ve açık kayıt işlemlerinden daha önemliyse, kontrollü erişim özelliğini kullanın.
Özel etkinlikleri görüntüleSegmentlere yönelik tekliflerde promosyon kodlarının kullanımı
Erken kayıt indirimlerini, ortaklık koşullarını, şirket içi kotaları ve sınırlı indirimleri manuel işlem yapmadan yönetin.
Promosyon kodlarını görüntüleTrafik kaynaklarına göre performans takibi
Hangi kampanyaların, yazarların, reklamların, e-posta bültenlerinin veya ortaklık bağlantılarının gerçekten yararlı bir talep yarattığını anlayın.
Kaynak izlemeyi görüntüleTekrarlanan olay süreçlerinin yönetimi
Düzenli atölye çalışmaları, seminerler, çevrimiçi etkinlikler ve etkinlik serileri için daha yapılandırılmış bir süreci tekrar kullanın.
Çevrimiçi etkinlikleri görüntüleBu, süreci farklı araçlardan bir araya getirmekten neden daha iyidir?
Organizatörler genellikle formlar, tablolar, sohbet odaları, yetersiz açılış sayfaları ve ayrı bir check-in süreciyle karşı karşıya kalırlar. Bu tür bir yapı, gecikmelere, hatalara ve sonuçların net bir şekilde görülememesine neden olur.
Parçalı süreç
-
Kayıt formları, liste tabloları, koordinasyon için sohbet odaları ve giriş için ayrı araçlar. -
Satışlar, ziyaretçi akışı ve etkinlik günündeki değişiklikler arasında katılımcı verilerini düzenli tutmak daha zordur. -
Kaynakların görünürlüğünün zayıf olması ve veriler farklı hizmetlere dağılmış olduğunda manuel raporlama işlerinin artması.
Evenda'daki süreç
-
Etkinlik sayfaları, kayıtlar, biletler, katılımcı yönetimi ve check-in işlemleri için tek bir sistem. -
Daha güvenilir bir ziyaretçi akışı, çünkü biletler, katılımcılar ve giriş verileri tek bir platformda toplanıyor. -
Yerleşik analitik, kaynak izleme ve organizatörlere yönelik süreçler sayesinde daha kaliteli operasyonel çözümler.
Olanaklar ve sonuç arasındaki ilişki
Organizatörün her görevi, uygulanabilir bir olasılıkla ve net bir iş sonucuyla bağlantılı olmalıdır.
Etkinlik düzenleyicileri için SSS
Evenda hem ücretli etkinlikler hem de ücretsiz kayıtlar için kullanılabilir mi?
Bu bir pazar yeri mi?
Sadece davetlilere açık kapalı etkinlikler veya organizasyonlar düzenlenebilir mi?
Evenda, etkinlik günü check-in işlemini destekliyor mu?
Promosyon kodlarıyla teklif oluşturulabilir mi?
Kayıt veya satışlara hangi trafik kaynaklarının yol açtığını görebilir miyiz?
Bu platform farklı türdeki etkinlikler için uygun mu?
Evenda'yı değerlendirmek istiyorsam, nereden başlamam daha iyi olur?
Etkinliklere ilişkin operasyonel çalışmalara daha net bir sistem sağlayın
Evenda'yı kullanarak etkinlikler yayınlayın, kayıtları yönetin, bilet satışı yapın, check-in işlemlerini gerçekleştirin ve etkinliğin başlangıcından etkinlik gününe kadar organizatörlük süreçlerinizi daha sistematik bir şekilde düzenleyin.