Etkinlik sayfalarını, bilet satışlarını, kayıtları, ziyaretçi akışını ve operasyonel işleri, organizatörler için tasarlanmış tek bir platformdan yönetin.
Evenda, bir pazar yeri değil, etkinlikler için pratik bir iş akışı arayan organizatörlere yönelik bir SaaS platformudur. Bu platform, etkinlik sayfalarını yayınlamaya, kayıt ve ödemeleri almaya, katılımcıları yönetmeye, girişleri denetlemeye ve sonuçları anlamaya yardımcı olur; tüm bunları, birbirinden bağımsız araçlar kullanmak zorunda kalmadan gerçekleştirir.
Ücretli etkinlikler, ücretsiz kayıtlar ve organizatörün markalı senaryolarına uygun etkinlik sayfalarını yayınlayın.
Ayrı ayrı hizmetler kullanmak yerine, satışlar, katılım teyidi, fiyatlandırma kuralları, promosyon kodları ve katılımcı bilgileri için tek bir sistem kullanın.
Kayıt aşamasından, organizatörün tek bir sürecine entegre edilmiş QR biletleri ve check-in araçlarıyla giriş yönetimine geçin.
Operasyonel kaos genellikle etkinlik duyuruları, kayıt işlemleri, iletişim, giriş kontrolü ve raporlama farklı araçlarda yürütülüyorsa başlar.
Formlar için bir hizmet, ödemeler için bir başka hizmet, listeler için tablolar, güncellemeler için sohbetler ve giriş kontrolü için ayrı bir uygulama.
Konuk listeleri, onaylar, bilet kontrolleri ve son dakika değişiklikleri, işlemler manuel olarak yapıldığında çok fazla zaman almaya başlıyor.
Etkinlik sayfasının yönetimi zorsa ve kayıt süreci parçalı görünüyorsa, bu durum güveni ve dönüşüm oranını düşürür.
Hangi kampanyaların, kanalların veya iş ortaklarının gerçekten kayıt ve ücretli siparişler getirdiğini anlamak zorlaşıyor.
Her yeni etkinlik sıfırdan düzenlendiğinde, atölye çalışmaları, buluşmalar, partiler, seminerler veya fuarları genişletmek kaotik bir hal alır.
Evenda'nın bu özellikleri, işlemler, kayıtlar, ödemeler ve misafir yönetimi için tek bir platforma ihtiyaç duyduğunuzda özellikle önemlidir.
Etkinlik kaydını ayrı bir yapılandırılmış süreç olarak başlatın: form, katılımcı bilgileri ve konuk listesi tek bir yerde.
Organizatörün ihtiyaç duyduğu anlaşılır bir yapıya, bilgilere ve dönüşüm senaryosuna sahip eksiksiz bir etkinlik sayfası yayınlayın.
Katılımcıları birbirinden bağımsız ödeme sayfalarına yönlendirmek yerine, ücretli etkinlikler için ödemeleri daha sade bir sipariş süreci üzerinden alın.
Her sipariş veya kayıt işlemi için, platformdaki karışıklığı azaltan anlaşılır bir giriş mekanizması sunalım.
Katılımcıların kontrolü etkinlik sistemiyle doğrudan bağlantılı olduğunda, giriş işlemlerini daha hızlı ve daha az hata ile yönetin.
Hizmetin başlatılmasından sonra kayıtları, siparişleri, ziyaretçi istatistiklerini ve operasyonel sonuçları daha net bir şekilde görebilirsiniz.
Hangi kanalların, kampanyaların ve ortaklık bağlantılarının gerçekten kayıt veya ücretli siparişler getirdiğini anlayın.
İndirim mantığını manuel olarak oluşturmaya gerek kalmadan erken kayıt, ortaklık, misafir ve segmentlere yönelik teklifleri başlatın.
Katılımcı ve sipariş bilgilerini, organizatörün takip, operasyonel kontrol ve tekrarlanan süreçlerini destekleyen bir sistemde saklayın.
Halka açık kayıtların uygun olmadığı durumlarda, kapalı formatları ve davetli etkinlikleri destekleyin.
Bu süreç, tek seferlik etkinlikler için oldukça basit ve tekrarlanan formatlara sahip organizatörler için yeterince yapılandırılmış.
Ücretli veya ücretsiz katılım için etkinlik yapısını, kayıt senaryosunu ve ücretlendirme mantığını ayarlayın.
Doğrudan trafik, sosyal medya kampanyaları ve ortaklık kanalları için kullanılabilecek, anlaşılır bir etkinlik sayfası oluşturun.
RSVP'leri toplayın, biletleri satın, promosyon kodlarını kullanın ve katılımcı verilerini etkinlikle bağlantılı olarak saklayın.
Siparişleri ve kayıtları düzenli tutun; sohbet odalarını ve tabloları temel çalışma aracı olarak kullanmayın.
Etkinlik günü giriş işlemlerini hızlandırmak ve ziyaretçi akışını daha iyi kontrol etmek için QR biletleri ve check-in uygulamasını kullanın.
Analitik ve kaynak izleme araçlarını kullanarak sonuçları analiz edin, böylece sonraki her etkinlik daha net bir şekilde başlatılsın.
Aynı sistem, organizatör için ayrı bir kurulum gerektirmeden farklı etkinlik formatlarını destekleyebilir.
Partiler, seminerler, atölye çalışmaları ve fuarlar için etkinlik sayfalarını, ödeme alma ve promosyon kodu işlevlerini kullanın.
Etkinlik türlerini görüntüleMeetup'lar, topluluk etkinlikleri ve eğitim etkinlikleri için katılımcı verilerinin yapısını bozmadan RSVP kaydı yapın.
Meetup'ları görüntüleKonuk listesi, genel yayın ve açık kayıt işlemlerinden daha önemliyse, kontrollü erişim özelliğini kullanın.
Özel etkinlikleri görüntüleErken kayıt indirimlerini, ortaklık koşullarını, şirket içi kotaları ve sınırlı indirimleri manuel işlem yapmadan yönetin.
Promosyon kodlarını görüntüleHangi kampanyaların, yazarların, reklamların, e-posta bültenlerinin veya ortaklık bağlantılarının gerçekten yararlı bir talep yarattığını anlayın.
Kaynak izlemeyi görüntüleDüzenli atölye çalışmaları, seminerler, çevrimiçi etkinlikler ve etkinlik serileri için daha yapılandırılmış bir süreci tekrar kullanın.
Çevrimiçi etkinlikleri görüntüleOrganizatörler genellikle formlar, tablolar, sohbet odaları, yetersiz açılış sayfaları ve ayrı bir check-in süreciyle karşı karşıya kalırlar. Bu tür bir yapı, gecikmelere, hatalara ve sonuçların net bir şekilde görülememesine neden olur.
Organizatörün her görevi, uygulanabilir bir olasılıkla ve net bir iş sonucuyla bağlantılı olmalıdır.
Evenda'yı kullanarak etkinlikler yayınlayın, kayıtları yönetin, bilet satışı yapın, check-in işlemlerini gerçekleştirin ve etkinliğin başlangıcından etkinlik gününe kadar organizatörlük süreçlerinizi daha sistematik bir şekilde düzenleyin.