Διαχειριστείτε τις σελίδες εκδηλώσεων, την πώληση εισιτηρίων, τις εγγραφές, τη ροή των επισκεπτών και τις λειτουργικές εργασίες από μια ενιαία πλατφόρμα, σχεδιασμένη ειδικά για διοργανωτές.
Το Evenda είναι μια πλατφόρμα SaaS για διοργανωτές που χρειάζονται μια πρακτική ροή εργασιών για τις εκδηλώσεις τους, και όχι μια πλατφόρμα εμπορικών συναλλαγών. Βοηθά στη δημοσίευση σελίδων εκδηλώσεων, στη λήψη εγγραφών και πληρωμών, στη διαχείριση των συμμετεχόντων, στον έλεγχο της εισόδου και στην ανάλυση των αποτελεσμάτων, χωρίς να απαιτείται η χρήση πολλών διαφορετικών εργαλείων.
Δημοσιεύστε σελίδες εκδηλώσεων που είναι κατάλληλες για εκδηλώσεις με εισιτήριο, δωρεάν εγγραφές και σενάρια με την επωνυμία του διοργανωτή.
Χρησιμοποιήστε ένα ενιαίο σύστημα για τις πωλήσεις, τις κρατήσεις, τη λογική τιμολόγησης, τους κωδικούς προσφοράς και τα στοιχεία των συμμετεχόντων, αντί για ένα σύνολο ξεχωριστών υπηρεσιών.
Περάστε από την εγγραφή στη διαχείριση εισόδου με QR-εισιτήρια και εργαλεία check-in, ενσωματωμένα σε μια ενιαία διαδικασία του διοργανωτή.
Το λειτουργικό χάος συνήθως ξεκινά όταν η δημοσίευση εκδηλώσεων, οι εγγραφές, η επικοινωνία, ο έλεγχος εισόδου και η αναφορά δεδομένων διαχειρίζονται σε διαφορετικά εργαλεία.
Μια υπηρεσία για φόρμες, μια άλλη για πληρωμές, πίνακες για λίστες, chat για ενημερώσεις και μια ξεχωριστή εφαρμογή για τον έλεγχο εισόδου.
Οι λίστες καλεσμένων, οι επιβεβαιώσεις, ο έλεγχος των εισιτηρίων και οι αλλαγές της τελευταίας στιγμής αρχίζουν να απαιτούν υπερβολικά πολύ χρόνο, αν οι διαδικασίες γίνονται χειροκίνητα.
Εάν η σελίδα της εκδήλωσης είναι δύσκολο να συντηρηθεί και η διαδικασία εγγραφής φαίνεται αποσπασματική, αυτό μειώνει την εμπιστοσύνη και την αποτελεσματικότητα της μετατροπής.
Γίνεται δύσκολο να καταλάβει κανείς ποιες καμπάνιες, ποια κανάλια ή ποιοι συνεργάτες οδηγούν πραγματικά σε εγγραφές και πληρωμένες παραγγελίες.
Όταν κάθε νέα εκδήλωση οργανώνεται από το μηδέν, η επέκταση των εργαστηρίων, των meetup, των πάρτι, των σεμιναρίων ή των εκθέσεων γίνεται χαοτική.
Αυτές είναι οι δυνατότητες του Evenda που είναι ιδιαίτερα σημαντικές όταν χρειάζεστε μια ενιαία πλατφόρμα για τις συναλλαγές, τις κρατήσεις, τις πληρωμές και τη διαχείριση των επισκεπτών.
Ξεκινήστε τη διαδικασία εγγραφής στην εκδήλωση ως μια ξεχωριστή, οργανωμένη διαδικασία: φόρμα, στοιχεία συμμετεχόντων και λίστα καλεσμένων, όλα σε ένα μέρος.
Δημοσιεύστε μια ολοκληρωμένη σελίδα εκδήλωσης με σαφή δομή, πληροφορίες και σενάριο μετατροπής, όπως απαιτείται από τον διοργανωτή.
Δέχεστε πληρωμές για εκδηλώσεις επί πληρωμή μέσω μιας πιο απλής διαδικασίας παραγγελίας, χωρίς να αναγκάζετε τους συμμετέχοντες να περάσουν από μια σειρά ξεχωριστών διαδικασιών ολοκλήρωσης αγοράς.
Ας προσφέρουμε σε κάθε παραγγελία ή εγγραφή έναν κατανοητό μηχανισμό εισόδου, ο οποίος μειώνει τη σύγχυση στον ιστότοπο.
Διαχειριστείτε την είσοδο πιο γρήγορα και με λιγότερα λάθη, όταν ο έλεγχος των συμμετεχόντων συνδέεται άμεσα με το σύστημα της εκδήλωσης.
Δείτε τις εγγραφές, τις παραγγελίες, τα στοιχεία επισκεψιμότητας και τα λειτουργικά αποτελέσματα με μεγαλύτερη σαφήνεια μετά την έναρξη λειτουργίας.
Κατανοήστε ποια κανάλια, καμπάνιες και συνδέσμους συνεργατών οδηγούν πραγματικά σε εγγραφές ή πληρωμένες παραγγελίες.
Δημιουργήστε προσφορές early bird, συνεργατών, επισκεπτών και στοχευμένες προσφορές χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε χειροκίνητα τη λογική των εκπτώσεων.
Αποθηκεύστε τα στοιχεία των συμμετεχόντων και των παραγγελιών σε ένα σύστημα που υποστηρίζει την παρακολούθηση, τον επιχειρησιακό έλεγχο και τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες του διοργανωτή.
Χρησιμοποιήστε κλειστές μορφές και εκδηλώσεις μόνο με πρόσκληση, όταν η δημόσια εγγραφή δεν είναι κατάλληλη.
Αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή για μεμονωμένες εκδηλώσεις και αρκετά δομημένη για διοργανωτές με επαναλαμβανόμενα προγράμματα.
Προσαρμόστε τη δομή της εκδήλωσης, τη διαδικασία εγγραφής και τη λογική των τιμολογίων για τη συμμετοχή με ή χωρίς χρέωση.
Δημιουργήστε μια κατανοητή σελίδα εκδήλωσης, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για άμεση επισκεψιμότητα, καμπάνιες στα κοινωνικά δίκτυα και κανάλια συνεργατών.
Συγκεντρώστε τις απαντήσεις, πουλήστε εισιτήρια, χρησιμοποιήστε κωδικούς προσφοράς και αποθηκεύστε τα στοιχεία των συμμετεχόντων σε σύνδεση με την εκδήλωση.
Διατηρήστε τις παραγγελίες και τις εγγραφές σε τάξη, χωρίς να βασίζεστε σε chat και πίνακες ως κύρια εργαλεία εργασίας.
Χρησιμοποιήστε τα εισιτήρια QR και την εφαρμογή check-in για να επιταχύνετε την είσοδο και να ελέγχετε καλύτερα τη ροή των επισκεπτών την ημέρα της εκδήλωσης.
Αναλύστε τα αποτελέσματα μέσω των εργαλείων ανάλυσης και της παρακολούθησης πηγών, ώστε κάθε επόμενη ενέργεια να πραγματοποιείται με μεγαλύτερη σαφήνεια.
Το ίδιο σύστημα μπορεί να υποστηρίζει διαφορετικές μορφές εκδηλώσεων για τον διοργανωτή χωρίς να απαιτείται ξεχωριστή λειτουργική εγκατάσταση.
Χρησιμοποιήστε τις σελίδες εκδηλώσεων, τη λειτουργία πληρωμών και τη λογική των κωδικών προσφοράς για πάρτι, σεμινάρια, εργαστήρια και εκθέσεις.
Δείτε τους τύπους εκδηλώσεωνΠραγματοποιήστε την εγγραφή RSVP για meetups, εκδηλώσεις κοινότητας και εκπαιδευτικές δραστηριότητες χωρίς να χάσετε τη δομή των δεδομένων των συμμετεχόντων.
Δείτε τα meetupΧρησιμοποιήστε την ελεγχόμενη πρόσβαση όταν η λίστα καλεσμένων είναι πιο σημαντική από τη δημόσια δημοσίευση και την ανοιχτή εγγραφή.
Προβολή ιδιωτικών εκδηλώσεωνΔιαχειριστείτε τις προσφορές early bird, τους όρους συνεργασίας, τις εσωτερικές ποσοστώσεις και τις περιορισμένες εκπτώσεις χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
Δείτε τους κωδικούς προσφοράςΚατανοήστε ποιες καμπάνιες, ποιοι δημιουργοί, ποιες διαφημίσεις, ποιες ενημερωτικές επιστολές ή ποιες συνδέσεις συνεργατών φέρνουν πραγματικά ουσιαστική ζήτηση.
Δείτε την παρακολούθηση πηγώνΧρησιμοποιήστε ξανά μια πιο δομημένη διαδικασία για τακτικά εργαστήρια, σεμινάρια, διαδικτυακές εκδηλώσεις και σειρές εκδηλώσεων.
Δείτε τις διαδικτυακές εκδηλώσειςΟι διοργανωτές συχνά καταλήγουν να χρησιμοποιούν φόρμες, πίνακες, chat, ανεπαρκείς σελίδες προορισμού και ξεχωριστή διαδικασία check-in. Αυτή η διαδικασία προκαλεί καθυστερήσεις, λάθη και δυσκολία στην παρακολούθηση των αποτελεσμάτων.
Κάθε στόχος του διοργανωτή πρέπει να συνδέεται με μια πρακτική δυνατότητα και ένα σαφές επιχειρηματικό αποτέλεσμα.
Χρησιμοποιήστε το Evenda για να δημοσιεύετε εκδηλώσεις, να διαχειρίζεστε τις εγγραφές, να πουλάτε εισιτήρια, να πραγματοποιείτε check-in και να οργανώνετε πιο δομημένες διαδικασίες για τον διοργανωτή, από την έναρξη μέχρι την ημέρα της εκδήλωσης.