Πλατφόρμα για διοργανωτές εκδηλώσεων
Διαχειριστείτε τις σελίδες εκδηλώσεων, την πώληση εισιτηρίων, τις εγγραφές, τη ροή των επισκεπτών και τις λειτουργικές εργασίες από μια ενιαία πλατφόρμα, σχεδιασμένη ειδικά για διοργανωτές.
Γιατί το Evenda είναι ιδανικό για τους διοργανωτές εκδηλώσεων
Το Evenda είναι μια πλατφόρμα SaaS για διοργανωτές που χρειάζονται μια πρακτική ροή εργασιών για τις εκδηλώσεις τους, και όχι μια πλατφόρμα εμπορικών συναλλαγών. Βοηθά στη δημοσίευση σελίδων εκδηλώσεων, στη λήψη εγγραφών και πληρωμών, στη διαχείριση των συμμετεχόντων, στον έλεγχο της εισόδου και στην ανάλυση των αποτελεσμάτων, χωρίς να απαιτείται η χρήση πολλών διαφορετικών εργαλείων.
Επαγγελματικές σελίδες εκδηλώσεων
Δημοσιεύστε σελίδες εκδηλώσεων που είναι κατάλληλες για εκδηλώσεις με εισιτήριο, δωρεάν εγγραφές και σενάρια με την επωνυμία του διοργανωτή.
Εισιτήρια και εγγραφή σε μία διαδικασία
Χρησιμοποιήστε ένα ενιαίο σύστημα για τις πωλήσεις, τις κρατήσεις, τη λογική τιμολόγησης, τους κωδικούς προσφοράς και τα στοιχεία των συμμετεχόντων, αντί για ένα σύνολο ξεχωριστών υπηρεσιών.
Λειτουργικός έλεγχος την ημέρα της εκδήλωσης
Περάστε από την εγγραφή στη διαχείριση εισόδου με QR-εισιτήρια και εργαλεία check-in, ενσωματωμένα σε μια ενιαία διαδικασία του διοργανωτή.
Με ποια προβλήματα συνήθως έρχονται αντιμέτωποι οι διοργανωτές εκδηλώσεων
Το λειτουργικό χάος συνήθως ξεκινά όταν η δημοσίευση εκδηλώσεων, οι εγγραφές, η επικοινωνία, ο έλεγχος εισόδου και η αναφορά δεδομένων διαχειρίζονται σε διαφορετικά εργαλεία.
Πάρα πολλά αποσπασματικά εργαλεία
Μια υπηρεσία για φόρμες, μια άλλη για πληρωμές, πίνακες για λίστες, chat για ενημερώσεις και μια ξεχωριστή εφαρμογή για τον έλεγχο εισόδου.
Εργασία με τους συμμετέχοντες
Οι λίστες καλεσμένων, οι επιβεβαιώσεις, ο έλεγχος των εισιτηρίων και οι αλλαγές της τελευταίας στιγμής αρχίζουν να απαιτούν υπερβολικά πολύ χρόνο, αν οι διαδικασίες γίνονται χειροκίνητα.
Τα αδύνατα σημεία των εκδηλώσεων και η ασαφής πορεία προς τη μετατροπή
Εάν η σελίδα της εκδήλωσης είναι δύσκολο να συντηρηθεί και η διαδικασία εγγραφής φαίνεται αποσπασματική, αυτό μειώνει την εμπιστοσύνη και την αποτελεσματικότητα της μετατροπής.
Κακή ορατότητα των πηγών επισκεψιμότητας
Γίνεται δύσκολο να καταλάβει κανείς ποιες καμπάνιες, ποια κανάλια ή ποιοι συνεργάτες οδηγούν πραγματικά σε εγγραφές και πληρωμένες παραγγελίες.
Είναι δύσκολο να κλιμακωθούν οι επαναλαμβανόμενες διαδικασίες
Όταν κάθε νέα εκδήλωση οργανώνεται από το μηδέν, η επέκταση των εργαστηρίων, των meetup, των πάρτι, των σεμιναρίων ή των εκθέσεων γίνεται χαοτική.
Βασικές δυνατότητες για τους διοργανωτές εκδηλώσεων
Αυτές είναι οι δυνατότητες του Evenda που είναι ιδιαίτερα σημαντικές όταν χρειάζεστε μια ενιαία πλατφόρμα για τις συναλλαγές, τις κρατήσεις, τις πληρωμές και τη διαχείριση των επισκεπτών.
Εγγραφή Εκδήλωσης
Ξεκινήστε τη διαδικασία εγγραφής στην εκδήλωση ως μια ξεχωριστή, οργανωμένη διαδικασία: φόρμα, στοιχεία συμμετεχόντων και λίστα καλεσμένων, όλα σε ένα μέρος.
Σελίδα εκδήλωσης
Δημοσιεύστε μια ολοκληρωμένη σελίδα εκδήλωσης με σαφή δομή, πληροφορίες και σενάριο μετατροπής, όπως απαιτείται από τον διοργανωτή.
Αποδοχή πληρωμών
Δέχεστε πληρωμές για εκδηλώσεις επί πληρωμή μέσω μιας πιο απλής διαδικασίας παραγγελίας, χωρίς να αναγκάζετε τους συμμετέχοντες να περάσουν από μια σειρά ξεχωριστών διαδικασιών ολοκλήρωσης αγοράς.
QR εισιτήρια
Ας προσφέρουμε σε κάθε παραγγελία ή εγγραφή έναν κατανοητό μηχανισμό εισόδου, ο οποίος μειώνει τη σύγχυση στον ιστότοπο.
Εφαρμογή Check-in Εκδηλώσεων
Διαχειριστείτε την είσοδο πιο γρήγορα και με λιγότερα λάθη, όταν ο έλεγχος των συμμετεχόντων συνδέεται άμεσα με το σύστημα της εκδήλωσης.
Ανάλυση
Δείτε τις εγγραφές, τις παραγγελίες, τα στοιχεία επισκεψιμότητας και τα λειτουργικά αποτελέσματα με μεγαλύτερη σαφήνεια μετά την έναρξη λειτουργίας.
Παρακολούθηση πηγών
Κατανοήστε ποια κανάλια, καμπάνιες και συνδέσμους συνεργατών οδηγούν πραγματικά σε εγγραφές ή πληρωμένες παραγγελίες.
Κωδικοί προσφοράς
Δημιουργήστε προσφορές early bird, συνεργατών, επισκεπτών και στοχευμένες προσφορές χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε χειροκίνητα τη λογική των εκπτώσεων.
CRM
Αποθηκεύστε τα στοιχεία των συμμετεχόντων και των παραγγελιών σε ένα σύστημα που υποστηρίζει την παρακολούθηση, τον επιχειρησιακό έλεγχο και τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες του διοργανωτή.
Κλειστές εκδηλώσεις
Χρησιμοποιήστε κλειστές μορφές και εκδηλώσεις μόνο με πρόσκληση, όταν η δημόσια εγγραφή δεν είναι κατάλληλη.
Πώς λειτουργεί
Αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή για μεμονωμένες εκδηλώσεις και αρκετά δομημένη για διοργανωτές με επαναλαμβανόμενα προγράμματα.
Δημιουργήστε μια εκδήλωση
Προσαρμόστε τη δομή της εκδήλωσης, τη διαδικασία εγγραφής και τη λογική των τιμολογίων για τη συμμετοχή με ή χωρίς χρέωση.
Δημοσιεύστε τη σελίδα της εκδήλωσης
Δημιουργήστε μια κατανοητή σελίδα εκδήλωσης, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για άμεση επισκεψιμότητα, καμπάνιες στα κοινωνικά δίκτυα και κανάλια συνεργατών.
Δεχτείτε εγγραφές ή πληρωμές
Συγκεντρώστε τις απαντήσεις, πουλήστε εισιτήρια, χρησιμοποιήστε κωδικούς προσφοράς και αποθηκεύστε τα στοιχεία των συμμετεχόντων σε σύνδεση με την εκδήλωση.
Διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες
Διατηρήστε τις παραγγελίες και τις εγγραφές σε τάξη, χωρίς να βασίζεστε σε chat και πίνακες ως κύρια εργαλεία εργασίας.
Κάντε check-in
Χρησιμοποιήστε τα εισιτήρια QR και την εφαρμογή check-in για να επιταχύνετε την είσοδο και να ελέγχετε καλύτερα τη ροή των επισκεπτών την ημέρα της εκδήλωσης.
Παρακολουθήστε τα αποτελέσματα
Αναλύστε τα αποτελέσματα μέσω των εργαλείων ανάλυσης και της παρακολούθησης πηγών, ώστε κάθε επόμενη ενέργεια να πραγματοποιείται με μεγαλύτερη σαφήνεια.
Τυπικά σενάρια χρήσης
Το ίδιο σύστημα μπορεί να υποστηρίζει διαφορετικές μορφές εκδηλώσεων για τον διοργανωτή χωρίς να απαιτείται ξεχωριστή λειτουργική εγκατάσταση.
Πώληση εισιτηρίων για εκδηλώσεις με εισιτήριο
Χρησιμοποιήστε τις σελίδες εκδηλώσεων, τη λειτουργία πληρωμών και τη λογική των κωδικών προσφοράς για πάρτι, σεμινάρια, εργαστήρια και εκθέσεις.
Δείτε τους τύπους εκδηλώσεωνΣυλλογή δωρεάν εγγραφών
Πραγματοποιήστε την εγγραφή RSVP για meetups, εκδηλώσεις κοινότητας και εκπαιδευτικές δραστηριότητες χωρίς να χάσετε τη δομή των δεδομένων των συμμετεχόντων.
Δείτε τα meetupΔιοργάνωση κλειστών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων μόνο κατόπιν πρόσκλησης
Χρησιμοποιήστε την ελεγχόμενη πρόσβαση όταν η λίστα καλεσμένων είναι πιο σημαντική από τη δημόσια δημοσίευση και την ανοιχτή εγγραφή.
Προβολή ιδιωτικών εκδηλώσεωνΧρήση κωδικών προσφοράς για στοχευμένες προσφορές
Διαχειριστείτε τις προσφορές early bird, τους όρους συνεργασίας, τις εσωτερικές ποσοστώσεις και τις περιορισμένες εκπτώσεις χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
Δείτε τους κωδικούς προσφοράςΠαρακολούθηση της αποτελεσματικότητας ανά πηγή επισκεψιμότητας
Κατανοήστε ποιες καμπάνιες, ποιοι δημιουργοί, ποιες διαφημίσεις, ποιες ενημερωτικές επιστολές ή ποιες συνδέσεις συνεργατών φέρνουν πραγματικά ουσιαστική ζήτηση.
Δείτε την παρακολούθηση πηγώνΔιαχείριση επαναλαμβανόμενων διαδικασιών συμβάντων
Χρησιμοποιήστε ξανά μια πιο δομημένη διαδικασία για τακτικά εργαστήρια, σεμινάρια, διαδικτυακές εκδηλώσεις και σειρές εκδηλώσεων.
Δείτε τις διαδικτυακές εκδηλώσειςΓιατί αυτό είναι καλύτερο από το να δημιουργείς μια διαδικασία χρησιμοποιώντας διάφορα εργαλεία
Οι διοργανωτές συχνά καταλήγουν να χρησιμοποιούν φόρμες, πίνακες, chat, ανεπαρκείς σελίδες προορισμού και ξεχωριστή διαδικασία check-in. Αυτή η διαδικασία προκαλεί καθυστερήσεις, λάθη και δυσκολία στην παρακολούθηση των αποτελεσμάτων.
Αποσπασματική διαδικασία
-
Φόρμες εγγραφής, πίνακες καταλόγων, chat για συντονισμό και ξεχωριστά εργαλεία σύνδεσης. -
Είναι πιο δύσκολο να διατηρείς τα δεδομένα των συμμετεχόντων σε τάξη, μεταξύ των πωλήσεων, της ροής των επισκεπτών και των αλλαγών την ημέρα της εκδήλωσης. -
Μειωμένη ορατότητα των πηγών και περισσότερη χειροκίνητη καταγραφή, όταν τα δεδομένα είναι διάσπαρτα σε διάφορες υπηρεσίες.
Διαδικασία στην Evenda
-
Ένα ενιαίο σύστημα για σελίδες εκδηλώσεων, εγγραφές, εισιτήρια, διαχείριση συμμετεχόντων και check-in. -
Πιο αξιόπιστη ροή επισκεπτών, καθώς τα εισιτήρια, οι συμμετέχοντες και τα δεδομένα εισόδου βρίσκονται όλα στην ίδια πλατφόρμα. -
Λύσεις καλύτερης ποιότητας χάρη στις ενσωματωμένες αναλυτικές λειτουργίες, την παρακολούθηση πηγών και τις διαδικασίες για τον διοργανωτή.
Ο συνδυασμός δυνατοτήτων και αποτελεσμάτων
Κάθε στόχος του διοργανωτή πρέπει να συνδέεται με μια πρακτική δυνατότητα και ένα σαφές επιχειρηματικό αποτέλεσμα.
Συχνές ερωτήσεις για διοργανωτές εκδηλώσεων
Μπορεί το Evenda να χρησιμοποιηθεί τόσο για εκδηλώσεις με εισιτήριο όσο και για δωρεάν εγγραφές;
Είναι μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου;
Επιτρέπεται η διοργάνωση κλειστών εκδηλώσεων ή εκδηλώσεων μόνο με πρόσκληση;
Υποστηρίζει η Evenda το check-in την ημέρα της εκδήλωσης;
Μπορώ να δημιουργώ προσφορές με κωδικούς προσφοράς;
Μπορώ να δω ποιες πηγές επισκεψιμότητας οδηγούν σε εγγραφές ή πωλήσεις;
Είναι κατάλληλη η πλατφόρμα για διαφορετικούς τύπους εκδηλώσεων;
Από πού είναι καλύτερα να ξεκινήσω, αν θέλω να αξιολογήσω το Evenda;
Δημιουργήστε ένα πιο διαφανές σύστημα για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων
Χρησιμοποιήστε το Evenda για να δημοσιεύετε εκδηλώσεις, να διαχειρίζεστε τις εγγραφές, να πουλάτε εισιτήρια, να πραγματοποιείτε check-in και να οργανώνετε πιο δομημένες διαδικασίες για τον διοργανωτή, από την έναρξη μέχρι την ημέρα της εκδήλωσης.