कार्यक्रम आयोजकांसाठी एक व्यासपीठ
इव्हेंट आयोजकांसाठी डिझाइन केलेल्या एकाच प्लॅटफॉर्मवरून इव्हेंट पृष्ठे, तिकीट विक्री, नोंदण्या, पाहुण्यांचा प्रवाह आणि ऑपरेशनल कामे व्यवस्थापित करा.
इव्हेंट आयोजकांसाठी Evenda का आदर्श आहे
Evenda हे इव्हेंट आयोजकांसाठीचे SaaS प्लॅटफॉर्म आहे, ज्यांना मार्केटप्लेसऐवजी त्यांच्या कार्यक्रमांसाठी व्यावहारिक कार्यप्रवाह हवा असतो. हे तुम्हाला इव्हेंट पृष्ठे प्रकाशित करण्यास, नोंदण्या व देयके स्वीकारण्यास, सहभागींचे व्यवस्थापन करण्यास, प्रवेश नियंत्रित करण्यास आणि निकाल विश्लेषित करण्यास मदत करते—हे सर्व तुम्ही अनेक स्वतंत्र साधने वापरल्याशिवाय करू शकता.
व्यावसायिक कार्यक्रम पृष्ठे
पेड इव्हेंट्स, मोफत नोंदणी आणि आयोजक-ब्रँडेड परिस्थितींसाठी योग्य इव्हेंट पृष्ठे प्रकाशित करा.
तिकीट आणि नोंदणी एकाच प्रक्रियेत
विक्री, RSVP, किंमतनिर्धारण तर्क, प्रोमो कोड आणि सहभागी डेटासाठी स्वतंत्र सेवांच्या संचाऐवजी एकच प्रणाली वापरा.
कार्यक्रमाच्या दिवशी कार्यान्वयनाचे निरीक्षण
नोंदणीपासून प्रवेश व्यवस्थापनाकडे हलवा, आयोजकाच्या एकल प्रक्रियेत समाकलित QR तिकीटे आणि चेक-इन साधने वापरून.
कार्यक्रम आयोजकांना सामान्यतः कोणत्या आव्हानांचा सामना करावा लागतो?
कार्यक्षेत्रातील गोंधळ सहसा तेव्हा उद्भवतो जेव्हा कार्यक्रम प्रकाशन, नोंदणी, संवाद, प्रवेश नियंत्रण आणि अहवाल देणे वेगवेगळ्या साधनांद्वारे व्यवस्थापित केले जातात.
खूप सारे विखुरलेले साधने
फॉर्मसाठी एक सेवा, पेमेंटसाठी दुसरी सेवा, यादींसाठी स्प्रेडशीट, अपडेट्ससाठी चॅट रूम, आणि प्रवेश नियंत्रणासाठी स्वतंत्र अॅप.
सहभागींशी एक-एक करून काम करणे
अतिथी यादी, पुष्टीकरणे, तिकीट तपासणी आणि शेवटच्या क्षणी होणारे बदल हाताने हाताळल्यास खूप वेळखाऊ ठरतात.
कमकुवत लँडिंग पृष्ठे आणि रूपांतरणाकडे अस्पष्ट मार्ग
जर इव्हेंट पेज देखभाल करणे अवघड असेल आणि नोंदणी प्रक्रिया तुकडय़ांमध्ये वाटलेली दिसत असेल, तर यामुळे विश्वास कमी होतो आणि रूपांतरण दर घटतात.
ट्रॅफिक स्रोतांची कमी दृश्यमानता
कोणती मोहीम, चॅनेल किंवा भागीदार प्रत्यक्षात साइन-अप आणि पेड ऑर्डर निर्माण करत आहेत हे ओळखणे कठीण होत चालले आहे.
पुनरावृत्ती होणाऱ्या प्रक्रियांना प्रमाणित करणे कठीण आहे.
जेव्हा प्रत्येक नवीन कार्यक्रम शून्यापासून आयोजित करावा लागतो, तेव्हा कार्यशाळा, मेटअप, पार्टी, सेमिनार किंवा प्रदर्शन यांचे प्रमाण वाढवणे गोंधळात टाकणारी प्रक्रिया बनते.
कार्यक्रम आयोजकांसाठी मुख्य वैशिष्ट्ये
ऑपरेशन्स, बुकिंग, पेमेंट्स आणि अतिथी व्यवस्थापनासाठी एकच प्लॅटफॉर्म आवश्यक असताना Evenda ची ही वैशिष्ट्ये विशेषतः महत्त्वाची आहेत.
कार्यक्रम नोंदणी
कार्यक्रम नोंदणी स्वतंत्र, संरचित प्रक्रियेप्रमाणे सेट करा: फॉर्म, सहभागी तपशील आणि पाहुण्यांची यादी सर्व एकाच ठिकाणी.
घटना पृष्ठ
स्पष्ट रचना, सर्व आवश्यक माहिती आणि आयोजकांच्या गरजेनुसार सानुकूलित रूपांतरण प्रवाह असलेली पूर्णपणे विकसित इव्हेंट पृष्ठ प्रकाशित करा.
देयक स्वीकारणे
विभाजित चेकआउटच्या मालिकेमधून सहभागी पाठवल्याशिवाय, अधिक सुव्यवस्थित बुकिंग प्रक्रियेद्वारे पेड इव्हेंटसाठी पेमेंट स्वीकार करा.
QR तिकीटे
चला प्रत्येक ऑर्डर किंवा नोंदणीसाठी एक स्पष्ट लॉगिन प्रक्रिया प्रदान करूया, ज्यामुळे प्लॅटफॉर्मवरील गोंधळ कमी होईल.
कार्यक्रम चेक-इन ऐप
जेव्हा उपस्थिती पडताळणी थेट इव्हेंट सिस्टमशी जोडलेली असते, तेव्हा प्रवेश अधिक जलद आणि कमी चुकांसह व्यवस्थापित करता येतो.
विश्लेषण
सिस्टम लाईव्ह झाल्यानंतर तुम्ही नोंदण्या, ऑर्डर, अभ्यागत मेट्रिक्स आणि ऑपरेशनल निकाल अधिक स्पष्टपणे पाहू शकाल.
स्रोतांचे ट्रॅकिंग
कळून घ्या की कोणत्या चॅनेल्स, मोहिमा आणि एफिलिएट लिंक्स खरोखरच साइन-अप किंवा पेड ऑर्डर्स निर्माण करतात.
प्रमोकोड
सवलत तर्क हाताने कॉन्फिगर न करता अर्ली बर्ड, भागीदार, पाहुणे आणि विभाजित ऑफर्स लवकर सुरू करा.
CRM
सहभागी आणि बुकिंग तपशील अशा प्रणालीमध्ये साठवा जी पुढील पाठपुरावा, ऑपरेशनल देखरेख आणि आयोजकाच्या पुनरावृत्ती होणाऱ्या प्रक्रियांना समर्थन देते.
खाजगी कार्यक्रम
जेव्हा सार्वजनिक नोंदणी योग्य नसते, तेव्हा खाजगी स्वरूप आणि फक्त आमंत्रण-आधारित कार्यक्रम वापरा.
हे कसे कार्य करते
ही प्रक्रिया एकदाच होणाऱ्या कार्यक्रमांसाठी पुरेशी सोपी आहे आणि वारंवार होणाऱ्या स्वरूपांशी व्यवहार करणाऱ्या आयोजकांसाठी पुरेशी संरचित आहे.
इव्हेंट तयार करा
पैसे देऊन किंवा मोफत उपस्थितीसाठी कार्यक्रम संरचना, नोंदणी प्रक्रिया आणि किंमत निर्धारण तर्क कॉन्फिगर करा.
इव्हेंट पृष्ठ प्रकाशित करा
वापरकर्ता-अनुकूल इव्हेंट पृष्ठ सुरू करा जे थेट ट्रॅफिक, सोशल मीडिया मोहिमा आणि सहयोगी चॅनेलसाठी वापरता येईल.
नोंदणी किंवा देयके स्वीकार करा
RSVP गोळा करा, तिकीटे विक्री करा, प्रोमो कोड वापरा आणि कार्यक्रमाशी जोडलेल्या सहभागींची माहिती साठवा.
सहभागी व्यवस्थापित करा
चॅट रूम आणि स्प्रेडशीट्सवर अवलंबून न राहता तुमचे ऑर्डर आणि नोंदण्या व्यवस्थित ठेवा.
चेक इन करा
कार्यक्रमाच्या दिवशी प्रवेश जलद करण्यासाठी आणि पाहुण्यांच्या प्रवाहाचे चांगले व्यवस्थापन करण्यासाठी QR तिकीटे आणि चेक-इन अॅप वापरा.
तुमचे निकाल ट्रॅक करा
परिणामांचे विश्लेषण अॅनालिटिक्स आणि स्रोत ट्रॅकिंगचा वापर करून करा, जेणेकरून पुढील प्रत्येक मोहीम अधिक स्पष्टतेने सुरू करता येईल.
सामान्य वापर प्रकरणे
तीच प्रणाली वेगळ्या ऑपरेशनल सेटअपची गरज न पडता आयोजकांसाठी विविध कार्यक्रम स्वरूप समर्थन करू शकते.
शुल्क आकारल्या जाणाऱ्या कार्यक्रमांसाठी तिकीट विक्री
पार्ट्या, सेमिनार, कार्यशाळा आणि प्रदर्शनांसाठी इव्हेंट पृष्ठे, पेमेंट प्रोसेसिंग आणि प्रोमो कोड कार्यक्षमतेचा वापर करा.
कार्यक्रम प्रकार पहामोफत नोंदण्यांचा संग्रह
आपल्या सहभागी डेटाच्या संरचनेत बदल न होता मीटअप्स, समुदाय कार्यक्रम आणि शैक्षणिक सत्रांसाठी RSVP नोंदण्या व्यवस्थापित करा.
मीटअप्स पहाफक्त आमंत्रणाद्वारे खासगी कार्यक्रम आणि कार्यावळींचे आयोजन
जेव्हा सार्वजनिक पोस्टिंग आणि खुल्या नोंदणीपेक्षा पाहुण्यांची यादी अधिक महत्त्वाची असते, तेव्हा मर्यादित प्रवेश वापरा.
खाजगी कार्यक्रम पहालक्षित ऑफर्ससाठी प्रोमो कोड्सचा वापर
हस्तक्षेपाशिवाय अर्ली बर्ड ऑफर्स, भागीदार अटी, अंतर्गत कोटे आणि मर्यादित काळासाठीच्या सवलतींचे व्यवस्थापन करा.
प्रोमो कोड पहाट्रॅफिक स्रोतनिहाय कामगिरीचा मागोवा
कोणत्या मोहिमा, लेखक, जाहिराती, वृत्तपत्रे किंवा संलग्न दुवे प्रत्यक्षात अर्थपूर्ण मागणी निर्माण करतात हे समजून घ्या.
स्त्रोत ट्रॅकिंग पहापुनरावर्ती घटना प्रक्रियांचे व्यवस्थापन
नियमित कार्यशाळा, सेमिनार, ऑनलाइन कार्यक्रम आणि कार्यक्रम मालिकांसाठी अधिक संरचित प्रक्रिया पुन्हा वापरा.
ऑनलाइन कार्यक्रम पहावेगवेगळ्या साधनांचा वापर करून प्रक्रिया एकत्र करण्यापेक्षा हे का चांगले आहे?
आयोजकांना अनेकदा फॉर्म, स्प्रेडशीट, चॅट रूम, खराब डिझाइन केलेल्या लँडिंग पेजेस आणि स्वतंत्र चेक-इन प्रक्रियेसह काम करावे लागते. या व्यवस्थेमुळे विलंब, चुका आणि निकालांविषयी अस्पष्टता निर्माण होते.
खंडित प्रक्रिया
-
नोंदणी फॉर्म, यादींसाठी तक्त्या, समन्वयासाठी चॅट रूम, आणि समर्पित लॉगिन साधने. -
विक्री, पाहुण्यांचा येणे-जाणे आणि कार्यक्रमाच्या दिवशी होणाऱ्या बदलांदरम्यान सहभागी डेटा अद्ययावत ठेवणे अधिक कठीण असते. -
डेटा स्रोतांची कमी दृश्यमानता आणि विविध सेवांमध्ये पसरलेल्या डेटासाठी अधिक मॅन्युअल अहवाल.
एव्हेंडा येथील प्रक्रिया
-
इव्हेंट पृष्ठे, नोंदण्या, तिकिटे, सहभागी व्यवस्थापन आणि चेक-इनसाठी एकच प्रणाली. -
अतिथींच्या अधिक विश्वासार्ह प्रवाहासाठी, कारण तिकीटे, उपस्थिती आणि प्रवेशाचे सर्व तपशील एकाच प्लॅटफॉर्मवर व्यवस्थापित केले जातात. -
अंतर्निहित विश्लेषण, स्रोत ट्रॅकिंग आणि आयोजकांसाठी प्रक्रियांमुळे अधिक चांगले ऑपरेशनल उपाय.
क्षमता आणि निकालांमधील संबंध
संघटनाकर्त्याने दिलेले प्रत्येक कार्य व्यावहारिक संधीशी आणि स्पष्ट व्यावसायिक परिणामाशी जोडले पाहिजे.
कार्यक्रम आयोजकांसाठी वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
एवेंडाचा वापर पेड इव्हेंट्स आणि मोफत नोंदणी दोन्हीसाठी करता येईल का?
हे बाजारपेठ आहे का?
खाजगी कार्यक्रम किंवा फक्त आमंत्रणावर आधारित कार्यक्रम आयोजित करणे शक्य आहे का?
इव्हेंडा कार्यक्रमाच्या दिवशी चेक-इनला समर्थन देते का?
मी प्रोमो कोड वापरून ऑफर्स तयार करू शकतो का?
कोणते ट्रॅफिक स्रोत नोंदणी किंवा विक्री निर्माण करत आहेत हे पाहणे शक्य आहे का?
हा प्लॅटफॉर्म विविध प्रकारच्या कार्यक्रमांसाठी योग्य आहे का?
जर मला Evenda वापरून पाहायचे असेल तर मी कुठून सुरुवात करावी?
कार्यक्रमांच्या संचालनात्मक बाजूसाठी अधिक स्पष्ट प्रणाली प्रदान करा
इव्हेंट्स प्रकाशित करण्यासाठी, नोंदण्या व्यवस्थापित करण्यासाठी, तिकीटे विकण्यासाठी, चेक-इन हाताळण्यासाठी आणि लाँचपासून इव्हेंटच्या दिवसापर्यंत आयोजकाचा कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित करण्यासाठी Evenda वापरा.