நிகழ்வு அமைப்பாளர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரே தளத்திலிருந்து நிகழ்வுப் பக்கங்கள், டிக்கெட் விற்பனை, பதிவுகள், விருந்தினர் வருகை மற்றும் செயல்பாட்டுப் பணிகளை நிர்வகிக்கவும்.
எவெண்டா என்பது சந்தைப்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, தங்கள் நிகழ்வுகளுக்கு ஒரு நடைமுறைப் பணிப்பாய்வு தேவைப்படும் நிகழ்வு அமைப்பாளர்களுக்கான ஒரு SaaS தளமாகும். இது நிகழ்வுப் பக்கங்களை வெளியிடவும், பதிவுகளையும் கட்டணங்களையும் ஏற்கவும், பங்கேற்பாளர்களை நிர்வகிக்கவும், அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும் மற்றும் முடிவுகளைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும் உதவுகிறது—இவை அனைத்தையும் பல தனித்தனி கருவிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமின்றி செய்யலாம்.
பணம் செலுத்தும் நிகழ்வுகள், இலவசப் பதிவு மற்றும் அமைப்பாளர் பிராண்ட் செய்யப்பட்ட சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ற நிகழ்வுப் பக்கங்களை வெளியிடவும்.
விற்பனை, RSVP-கள், விலை நிர்ணயத் தர்க்கம், விளம்பரக் குறியீடுகள் மற்றும் பங்கேற்பாளர் தரவுகளுக்காகத் தனித்தனி சேவைகளின் தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, ஒரே அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
ஆயோஜகரின் ஒற்றைச் செயல்முறையில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ள QR டிக்கெட்டுகள் மற்றும் செக்-இன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, பதிவு முதல் அணுகல் மேலாண்மை வரை நகரவும்.
நிகழ்வு வெளியீடு, பதிவு, தகவல்தொடர்பு, அணுகல் கட்டுப்பாடு மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆகியவை வெவ்வேறு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி நிர்வகிக்கப்படும்போது, செயல்பாட்டு குழப்பம் பொதுவாக ஏற்படுகிறது.
படிவங்களுக்கு ஒரு சேவை, கட்டணங்களுக்கு மற்றொரு சேவை, பட்டியல்களுக்கு விரிதாட்கள், புதுப்பிப்புகளுக்கு அரட்டை அறைகள், மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாட்டிற்கு ஒரு தனி செயலி.
விருந்தினர் பட்டியல்கள், உறுதிப்படுத்தல்கள், டிக்கெட் சோதனைகள் மற்றும் கடைசி நிமிட மாற்றங்கள் போன்ற செயல்முறைகள் கைமுறையாகக் கையாளப்பட்டால், அவை அதிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளத் தொடங்குகின்றன.
நிகழ்வுப் பக்கத்தைப் பராமரிப்பது கடினமாக இருந்தால் மற்றும் பதிவு செயல்முறை துண்டிக்கப்பட்டதாகத் தோன்றினால், இது நம்பகத்தன்மையைக் குறைத்து, மாற்றும் விகிதங்களைக் குறைத்துவிடும்.
எந்தப் பிரச்சாரங்கள், சேனல்கள் அல்லது கூட்டாளர்கள் உண்மையில் பதிவுகளை மற்றும் கட்டண ஆர்டர்களை உருவாக்குகிறார்கள் என்பதைக் கண்டறிவது கடினமாகி வருகிறது.
ஒவ்வொரு புதிய நிகழ்வும் புதிதாக ஏற்பாடு செய்யப்பட வேண்டியிருக்கும்போது, பட்டறைகள், சந்திப்புகள், விருந்துகள், கருத்தரங்குகள் அல்லது கண்காட்சிகளை விரிவுபடுத்துவது ஒரு குழப்பமான செயல்முறையாக மாறுகிறது.
செயல்பாடுகள், முன்பதிவுகள், கட்டணங்கள் மற்றும் விருந்தினர் மேலாண்மை ஆகியவற்றுக்கு ஒரே தளத்தை நீங்கள் தேவைப்படும்போது, குறிப்பாக முக்கியமான எவெண்டாவின் அம்சங்கள் இவை.
நிகழ்வுப் பதிவை ஒரு தனிப்பட்ட, கட்டமைக்கப்பட்ட செயல்முறையாக அமைக்கவும்: படிவம், பங்கேற்பாளர் விவரங்கள் மற்றும் விருந்தினர் பட்டியல் அனைத்தும் ஒரே இடத்தில்.
தெளிவான கட்டமைப்பு, தேவையான அனைத்து தகவல்கள் மற்றும் ஏற்பாட்டாளரின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு மாற்றும் செயல்முறை ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஒரு முழுமையான நிகழ்வுப் பக்கத்தை வெளியிடவும்.
பங்கேற்பாளர்களைப் பல தனித்தனி செக்அவுட்களுக்கு அனுப்பாமல், மிகவும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட முன்பதிவு செயல்முறை மூலம் கட்டண நிகழ்வுகளுக்கான கட்டணங்களை ஏற்கவும்.
தளத்தில் ஏற்படும் குழப்பத்தைக் குறைக்க, ஒவ்வொரு ஆர்டர் அல்லது பதிவுக்கும் ஒரு தெளிவான உள்நுழைவு செயல்முறையை வழங்குவோம்.
பங்கேற்பாளர் சரிபார்ப்பு நேரடியாக நிகழ்வு அமைப்புடன் இணைக்கப்படும்போது, நுழைவை விரைவாகவும் குறைவான பிழைகளுடனும் நிர்வகிக்கலாம்.
செயல்முறைக்கு வந்தவுடன், பதிவுகள், ஆர்டர்கள், பார்வையாளர் புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் செயல்பாட்டு முடிவுகளை நீங்கள் இன்னும் தெளிவாகக் காண முடியும்.
எந்த சேனல்கள், பிரச்சாரங்கள் மற்றும் இணைப்பு இணைப்புகள் உண்மையில் பதிவுகளை அல்லது கட்டண ஆர்டர்களை உருவாக்குகின்றன என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.
தள்ளுபடி விதியை கைமுறையாக உள்ளமைக்க வேண்டிய அவசியமின்றி, முன்கூட்டிய சலுகை, கூட்டாளர், விருந்தினர் மற்றும் பிரிவு வாரியான சலுகைகளைத் தொடங்குங்கள்.
பின்தொடர்தல், செயல்பாட்டுக் கண்காணிப்பு மற்றும் அமைப்பாளரின் மீண்டும் மீண்டும் வரும் செயல்முறைகளை ஆதரிக்கும் ஒரு அமைப்பில் பங்கேற்பாளர் மற்றும் முன்பதிவு விவரங்களைச் சேமிக்கவும்.
பொதுப் பதிவு பொருத்தமற்றபோது, தனிப்பட்ட வடிவங்களையும் அழைப்பிதழ் மட்டுமேயான நிகழ்வுகளையும் பயன்படுத்தவும்.
இந்த செயல்முறை, ஒருமுறை நடைபெறும் நிகழ்வுகளுக்குப் போதுமான எளியதாகவும், மீண்டும் மீண்டும் நடைபெறும் வடிவங்களைக் கையாளும் அமைப்பாளர்களுக்குப் போதுமான கட்டமைப்புடனும் உள்ளது.
பணம் செலுத்தி அல்லது இலவசமாகப் பங்கேற்பதற்கான நிகழ்வு அமைப்பு, பதிவு செயல்முறை மற்றும் விலை நிர்ணய தர்க்கத்தை உள்ளமைக்கவும்.
நேரடி டிராஃபிக், சமூக ஊடகப் பிரச்சாரங்கள் மற்றும் இணைப்பு சேனல்களுக்குப் பயன்படுத்தக்கூடிய, பயனர் நட்பு நிகழ்வுப் பக்கத்தைத் தொடங்குங்கள்.
RSVP-களைச் சேகரிக்கவும், டிக்கெட்டுகளை விற்கவும், விளம்பரக் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் நிகழ்வுடன் இணைக்கப்பட்ட பங்கேற்பாளர் விவரங்களைச் சேமிக்கவும்.
உங்கள் முக்கிய வேலைக் கருவிகளாக அரட்டை அறைகள் மற்றும் விரிதாட்களைச் சார்ந்திருக்காமல், உங்கள் ஆர்டர்கள் மற்றும் பதிவுகளை ஒழுங்காக வைத்திருங்கள்.
நிகழ்ச்சி நடைபெறும் நாளில், நுழைவை விரைவுபடுத்தவும், விருந்தினர்களின் வருகையைச் சிறப்பாக நிர்வகிக்கவும் QR டிக்கெட்டுகள் மற்றும் செக்-இன் செயலியைப் பயன்படுத்தவும்.
பிறகு வரும் ஒவ்வொரு பிரச்சாரமும் அதிகத் தெளிவுடன் தொடங்கப்படுவதற்காக, பகுப்பாய்வுகள் மற்றும் ஆதாரக் கண்காணிப்பைப் பயன்படுத்தி முடிவுகளைப் பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
அதே அமைப்பு, தனி செயல்பாட்டு அமைப்புகளின் தேவையின்றி, ஏற்பாட்டாளருக்காக வெவ்வேறு நிகழ்வு வடிவங்களை ஆதரிக்க முடியும்.
கட்சி, கருத்தரங்கு, பட்டறைகள் மற்றும் கண்காட்சிகளுக்காக நிகழ்வுப் பக்கங்கள், கட்டணச் செயலாக்கம் மற்றும் விளம்பரக் குறியீடு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
நிகழ்வு வகைகளைப் பார்க்கவும்உங்கள் பங்கேற்பாளர் தரவுகளின் கட்டமைப்பை இழக்காமல், சந்திப்புகள், சமூக நிகழ்வுகள் மற்றும் கல்வி அமர்வுகளுக்கான RSVP பதிவுகளை நிர்வகிக்கவும்.
சந்திப்புகளைப் பார்பொது வெளியீடு மற்றும் திறந்த பதிவை விட விருந்தினர் பட்டியல் முக்கியமானதாக இருக்கும்போது, கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அணுகலைப் பயன்படுத்தவும்.
தனியார் நிகழ்வுகளைக் காண்ககைமுறைத் தலையீடு இல்லாமல் முன்கூட்டிய சலுகைகள், கூட்டாளர் விதிமுறைகள், உள் ஒதுக்கீடுகள் மற்றும் குறிப்பிட்ட காலச் சலுகைகளை நிர்வகிக்கவும்.
விளம்பரக் குறியீடுகளைப் பார்க்கவும்எந்த பிரச்சாரங்கள், ஆசிரியர்கள், விளம்பரங்கள், செய்திமடல்கள் அல்லது இணைப்பு இணைப்புகள் உண்மையில் அர்த்தமுள்ள தேவையை உருவாக்குகின்றன என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.
மூலத்தைக் கண்காணிக்கவும்வழக்கமான பட்டறைகள், கருத்தரங்குகள், இணையவழி நிகழ்வுகள் மற்றும் நிகழ்வுத் தொடர்களுக்கு ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட செயல்முறையை மீண்டும் பயன்படுத்தவும்.
ஆன்லைன் நிகழ்வுகளைக் காண்கநிகழ்ச்சி அமைப்பாளர்கள் பெரும்பாலும் படிவங்கள், விரிதாள்கள், அரட்டை அறைகள், மோசமாக வடிவமைக்கப்பட்ட இறங்கு பக்கங்கள் மற்றும் ஒரு தனிப்பட்ட செக்-இன் செயல்முறை ஆகியவற்றைக் கையாள்வதைக் காண்கிறார்கள். இந்த அமைப்பு தாமதங்கள், பிழைகள் மற்றும் முடிவுகளைப் பற்றிய தெளிவின்மைக்கு வழிவகுக்கிறது.
நிகழ்ச்சி அமைப்பாளரால் ஒப்படைக்கப்படும் ஒவ்வொரு பணியும், ஒரு நடைமுறை வாய்ப்புடனும் தெளிவான வணிக விளைவுடனும் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
நிகழ்வுகளை வெளியிட, பதிவுகளை நிர்வகிக்க, டிக்கெட்டுகளை விற்க, செக்-இன்களைக் கையாள மற்றும் நிகழ்வின் தொடக்கம் முதல் அதன் நாளன்று வரை அமைப்பாளரின் பணிப்பாய்மையை நெறிப்படுத்த எவெண்டாவைப் பயன்படுத்துங்கள்.